Как настроить общий доступ к принтеру

Настройка сетевого принтера

Сетевые принтеры – устройства, которые подключаются непосредственно к сети как автономное устройство. В основном они использовались в крупных организациях. Теперь это не так.

Производители принтеров распространено предлагают недорогие струйные и лазерные принтеры, служат сетевыми принтерами в домашней сети. Сетевые принтеры имеют одно большое преимущество над общими принтерами: они всегда доступны.

Существует два основных типа сетевых принтеров: проводные и беспроводные.

Проводные принтеры оборудованы Ethernet-портом, который подключается к маршрутизатору или концентратору через кабель Ethernet.
Беспроводные принтеры обычно подключаются к домашней сети с помощью технологий Wi-Fi или Bluetooth.

На некоторых принтерах предлагаются обе функции. В инструкциях, входящих в комплект модели, приведены сведения по их установке.

Установка сетевого, Wi-Fi или Bluetooth-принтера

Откройте окно «Устройства и принтеры».
Нажмите кнопку Установка принтера.
В мастере установки принтеров выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
Из списка доступных принтеров выберите нужный и нажмите кнопку Далее.
Если нужно, установите драйвер принтера на компьютере, нажав кнопку Установить драйвер. По запросу введите пароль администратора или подтвердите действия.
Выполните дополнительные инструкции мастера и нажмите кнопку Готово.

Советы:

Убедитесь, что имеете разрешение на использование этих принтеров, прежде чем подключать их к компьютеру.
Чтобы убедиться, что принтер работает правильно, напечатайте тестовую страницу.

Настройки в Windows

Когда печатающий аппарат подключен к роутеру или маршрутизатору, нам можно приступить к подключению компьютера или своего ноутбука к этому печатающему устройству. Поскольку принтер теперь является сетевым, то и подключение к нему в системе Windows будем проводить соответствующим образом. Инструкция ниже применима к любой из разновидностей версий Виндовс 7, 8, 10. По сути, мы будем пробовать подключить принтер к компьютеру через WiFi роутер.

Нажмите «Пуск» и откройте оснастку «Устройства и принтеры».
В верхнем меню найдите кнопку «Установка» и нажмите ее, чтобы начать процесс установки нового устройства печати.
Выберите второй вариант, а именно добавление сетевого беспроводного принтера.
Не дожидаясь окончания поиска, можете смело нажимать на ярлык «Нужный отсутствует в списке».
В следующем окне выберите третий вариант добавления по TCP/IP протоколу.

Тип устройства укажите как на скриншоте ниже. IP адрес введите 192.168.1.1. Скорее всего, он будет таким, если система не присвоила другой. Узнать точный айпи можно из тестового листа, распечатано на принтере или любым другим способом. Галочку в последнем пункте снимите.

Дальше настраиваем особые параметры.

Внесите изменения согласно рисунку ниже.

В окне, которое откроется после, слева выберите производителя, а справа модель Вашего принтера. В случае отсутствия, можно воспользоваться установкой драйверов с диска или через центр обновлений Windows.

Разрешите или смените настройки общего доступа к устройству для других пользователей в сети.

Теперь можно сделать некоторые настройки, при такой необходимости, и попробуйте напечатать пробный лист для проверки.

Установка завершена.

Возможные проблемы и их решение:

Ошибка «Windows не удается подключиться к принтеру».
0×00000002 при подключении сетевого устройства.
0x000006d9 «Не удалось сохранить параметры».
Error 0×00000057 в Windows 7 при установки.
Ошибка 0×00000709.
Локальная подсистема печати не выполняется.

Настройка сетевой печати

Важно запомнить, что главный компьютер и сам печатающий аппарат должны быть обязательно включены, иначе распечатка будет невозможной

Именно на этот параметр также обращают пристальное внимание, когда выбирают компьютер, к которому осуществляется подключение периферийного оборудования

Для того чтобы подключить сетевой аппарат для осуществления распечаток, нужно войти в «Панель управления», перейти в «Устройства и принтеры», далее на горизонтальной панели задач найти вкладку «Добавление». Кликнув по ней, ПК самостоятельно запустит поиск доступного печатающего устройства, через некоторое время появится список всего найденного периферийного оборудования.

В большинстве случаев будет найден один доступный принтер, хотя могут быть обнаружены и несколько устройств. Пользователь обязан выделить только тот аппарат, с которого предполагается в будущем осуществлять распечатку документов.

К счастью, современные операционные системы устроены так, что способны самостоятельно находить требуемые драйвера, поэтому особого участия пользователя здесь не требуется, кроме подтверждения желаемого выбора периферийного оборудования. Операционная система сама обнаружит драйвера, сама осуществит инсталляцию, поэтому необходимо просто дождаться успешного завершения процесса.

Лишь в исключительно редких случаях может случиться так, что поиск драйверов завершится неудачей, они просто не будут обнаружены. Это случается, когда нет доступа к интернету, а на жёстком диске ПК драйвера не сохранены. В этом случае пользователю необходимо либо скачать драйвера с другого ПК, который имеет выход в глобальную паутину, либо воспользоваться дисками, которые поставлялись с устройством для распечатки. К сожалению, иного выхода нет, иначе подключить печатающее периферийное оборудование просто не удастся.

Ещё один немаловажный момент: на сетевом оборудовании должен быть выставлен обязательно параметр «Устройство по умолчанию», чтобы можно было сразу запускать процесс распечатки, без необходимости каждый раз выбирать сетевое имя в окне выбора устройства.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке «Сеть» проводника Windows.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).

При наличии одного принтера и нескольких компьютеров в пределах одного помещения очень часто возникает необходимость в использовании этого принтера в качестве сетевого. То есть чтобы с любого компьютера можно было отправить на него документ для печати по сети. Для этого необходимо выполнить некоторый ряд действий, о котором более подробно мы поговорим в данной статье.

Установка Remotescan

Для начала нам нужно скачать эту программу. Она, кстати, платная, но если её скачать тут, то она превратится бесплатную, да еще и русификатор будет в архиве. Магия!!!

Это программа устанавливается двумя способами, там, куда подключен сам сканер мы должны при установке выбрать вариант установки «сервер».

Разархивируйте в любое удобное место для вас и зайдите в эту папку. Там увидите два файла,

нас пока интересует файл с названием «setup.exe», запускаем его:

Выбираем английский язык и нажимаем кнопку «Next».

Тут нажимаем на кнопку «Next, появится следующее окно:

Соглашаемся с лицензионным соглашением, и жмем кнопку «Next».

Снова нажимаем кнопку «Next» и появится следующее окно:

А тут уже интереснее, нам нужно выбрать тип установки, сервер или клиент.

Клиент – если вы ставите программу на компьютер, с помощью которого хотите в дальнейшем использовать сканер, то выбираем этот пункт.
Сервер – если вы ставите программу на тот компьютер, к которому подключен сканер физически (проводами), то выбираем этот пункт.

Мы же с вами ставим её на компьютер, к которому подключен сканер и поэтому выбираем второй тип установки «install Server Software». Нажимаем кнопку «Next».

Внимание. Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера. Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера

Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера.

Выбираем куда будет установлена программа, можно оставить по умолчанию, жмем кнопку «Next»:

Тут вас спрашивают: «Вы хотите запустить сервер remotescan сервер после установки», ставим галочку «Yes» и нажимаем на кнопку «Next»:

Дальше вам сообщат, что в фаервол вашего компьютера будут внесены изменения для автоматического запуска remotescan, я вам советую тут галочку не убирать, нажимаем кнопку «Next»:

Нажимаем на кнопку «Install». В процессе установки у вас появится такое вот окно:

Это создаст разрешающее правило на вашем файрволе, ставим галочку, на которую указывает стрелочка и нажимаем на кнопку «Разрешить доступ».

Все установка окончена, теперь нажимаем на кнопку «finish».

Установка русификатора.

Заходим в нашу папку, которую мы разархивировали:

И запускаем файл «RemoteScan_client_rusificator», тут все просто, вначале нажимаем на кнопку «Принять», а затем «Извлечь».

После чего перезагружаем компьютер.

После того как вы перезагрузите компьютер, программа «RemoteScan» запустится автоматически, а рядом с часиками появится значок программы.

Настройка RemoteScan

Нажимаем на эту иконку, которая появилась в трее рядом с часами правой кнопкой мыши, у вас появится контекстное меню, в котором выбираем самый верхний пункт (choose a scanner / выбрать сканер). В списке выбираем ваш сканер, как он называется можно посмотреть на верхней крышке устройства. На этом настройка сервера окончена. На этом компьютере как работали, так и продолжайте работать, как раньше сканировали, так и сканируйте.

Установка клиентской части

Переходим на другой компьютер и начинаем ставить клиентскую часть. Повторять процесс установки я не буду, все то же самое делаем, как и при установке серверной части, только в этом окне:

Нужно выбрать галочку «install Client Software». На этом процесс установки клиентской части окончен.

Использование Remotescan

Ни в трее, ни на рабочем столе не появится никаких ярлыков, можете не искать. Просто открываете ту программу, в которой сканируете, и там по-любому должно быть поле «выбрать сканер», и там должен появится пункт с названием «remotescan(TM)(TWAIN)», я же покажу, как это выглядит на примере программы «FineReader».

Итак, я запускаю программу, в которой обычно сканирую какие-либо документы.

В появившемся окне в верхнем левом углу есть кнопка «Файл» если на неё нажать, появится контекстное меню, в котором есть пункт «Выбор сканера», нажимаем на этот пункт и появляется следующее окно:

В этом окне-то мы и наблюдаем эту строчку, которая нас интересует: «remotescan(TM)(TWAIN)».

Программу можно скачать тут.

WiFi подключение

Если Ваш принтер оборудован технологией беспроводной связи Wi-Hi, а роутер тоже ее поддерживает, то стоит этим воспользоваться на полную. В такой ситуации Вам необходимо будет знать некоторые нюансы подключения большинства моделей популярных производителей. Инструкции действий для HP, Canon и Epson можете найти ниже.

Модели HP

Любой современный принтер от компании HP поддерживает функцию «HP Auto Wireless Connect», которая позволяет ему соединяться через WPS с любым роутером или маршрутизатором для печати с использованием беспроводной сети Вай-Фай. При использовании WPS вводить пин-код необязательно. Если на Вашем принтере есть сенсорный экран, то его можно использовать для некоторых нестандартных настроек. В случае его отсутствия, процесс синхронизации должен пройти в автоматическом режиме. Единственным минусом HP техники, а точнее технологии «HP Auto Wireless Connect», является невозможность ее правильной работы с сетевыми клиентами (ПК или ноутбук) со статическим (назначенным вручную) IP адресом.

Модели Canon

Включение функции WPS на принтерах Кэнон выполняется нажатием соответственной кнопки на корпусе. Для моделей, оборудованных дисплеем, возможно включение через меню. Лампочке-индикатор, в процессе установки соединения между устройствами, будет мигать, но как только синхронизация закончится, она будет гореть непрерывно. Это является сигналом удачного связывания.

Для большого количества устройств со встроенным дисплеем может понадобиться ввод данных о ВайФай сети и ключа доступа к ней. Такая информация указывается на корпусе модема, роутера или маршрутизатора. Эти данные также можно запросить у своего поставщика услуг интернета.

Модели Epson

Принтеры Эпсон поддерживают WPS синхронизацию связывания и подключение с вводом данных беспроводной сети. В первом случае необходимо наличие функции «Wi-Fi Protected Setup» на принтере и роутере. При одновременной активировании соответствующих кнопок на корпусах обеих аппаратов, соединение произойдет автоматически. Во втором варианте надо знать название своей сети и пароль защиты к ней. Ввод этих данных и настройка подключения производится через встроенное меню на передней панели. Как особенность Epson, отметим алгоритм присвоения сетевого имени — это название бренда и шесть последних цифр MAC-адреса.

Решение проблем с подключением

При каких-либо проблемах с подключением или печатью в операционных системах Виндовс, а десятая версия не исключение, можно применить встроенное средство обнаружения и устранения неполадок с техникой. Ниже краткая, но подробная инструкция действий:

В параметрах системы найдите раздел с перечнем устройств печати. Он находится в разделе «Принтеры и сканеры».
Отметьте мышкой свой аппарат, а правой клавишей вызовите меню.
В нем выберите пункт «Устранение неполадок».
Запустится утилита, которая соберет всю нужную информацию для исправления проблем. А именно: перезапустит сервер печати, проверит наличие и версию драйвера, устранит блокировку сетевого устройства. Далее предложит исправить найденные недочеты.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
Откройте раздел добавления сетевого устройства.
После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Способ 1 — данные об ip в самом принтере

Узнать какие-либо данные об айпи вашего принтера можно непосредственно через его интерфейс. Для того, чтобы это сделать, необходимо найти на корпусе устройства кнопку, на которой будет написано меню или будет изображен значок в виде гаечного ключа. Нажав на такую кнопку, пользователь сразу попадет в раздел настроек.

Далее следует найти список, который будет отображать отсчеты по всем настойкам. Отсчетов будет много, но для того, чтобы узнать айпи адрес потребуется всего один. Можно выбрать любой отсчет и распечатать его. Далее необходимо найти информацию о его конфигурации, где можно будет посмотреть ip.

В случае, если определить ip через местную сеть не получилось, можно попробовать сделать это с помощью тестовой печати.

Для этого нужно проделать следующие действия в строго определенном порядке:

Открыть окно с настройками принтера, информацию о котором необходимо узнать;
Выбрать раздел «Общие», перейти в раздел «Пробная печать»;
Распечатать лист-пробник;
Рассмотреть информацию, представленную на листе. Скорее всего именно там вы и найдете раздел с адресом.

Как настроить

Выше мы рассмотрели, как подключить принтер к роутеру через USB или по WiFi. Но рассмотренных выше шагов может быть недостаточно из-за необходимости настройки используемого оборудования. Рассмотрим пошаговые инструкции по выполнению этой работы.

Настройка роутера

Чтобы подключить принтер в сеть через роутер, требуется всего несколько действий — включение оборудования и применение одного из приведенных выше способов. Сам маршрутизатор не требует дополнительной настройки, ведь все данные в него уже введены. После подключения к роутеру последний должен увидеть МФУ. Если этого не произошло, необходимо обновить программное обеспечение до последней версии.

Настройка ПК

Перед тем как подключить принтер к роутеру через WiFi или USB, может потребоваться настройка самого компьютера.

Рассмотрим алгоритм действий на примере Виндовс 10:

Войдите в Пуск, а далее перейдите в категорию Устройства.

В левом блоке меню найдите блок «Принтеры и сканеры».

Нажмите на пункт добавления устройства.

Выберите пункт «Добавить принтер по TCP/IP адресу или имени узла.

Жмите Далее.
Выберите пункт Устройство TCP/IP, а после пропишите адрес маршрутизатора (находится на задней части модема, к примеру, 192.168.1.1).
Дождитесь поиска порта, войдите в «особый» тип устройства и перейдите к заданию параметров.
Найдите протокол LRP и используйте любое имя.

Установите драйвера на печатающее устройство.
Дайте имя принтеру, снимите сетевой общий доступ (Нет общего доступа) и попробуйте напечатать лист бумаги.
Такие же действия выполните на других ПК или ноутбуках, ведь печатающее устройство распознается в качестве локальной машины.

Эти действий достаточно, чтобы подключить принтер по сети через роутер, а в дальнейшем пользоваться устройством. Если выбирать способ между WiFi или USB, первый вариант более предпочтительный, но он сложнее в настройке.

Как подключить принтер по WiFi для Android и iOS

Иногда возникают ситуации, когда под рукой только смартфон с Андроид или Айфон. В таком случае необходимо знать тонкости подключения сетевого принтера через роутер с применением смартфона.

С помощью Адроида

При наличии в печатающем девайсе WiFi модуля к нему можно подключить не только ПК или ноутбук, но и смартфон.

Алгоритм действий такой:

Подключите необходимое оборудование. Подайте питание, соедините устройство с ПК и поставьте картридж.
Включите принтер.
Подключите маршрутизатор, если ранее он не был включен.
Включите Вай Фай модуль на печатающем девайсе. Это можно сделать через настройки или с помощью специальной кнопки. Подробные сведения можно найти в инструкции по эксплуатации.

После установки принтера через роутер подключите к сети и мобильный телефон.

После этого доступно несколько способов подключения МФУ через роутер с помощью смартфона — напрямую, с применением виртуального принтера или через удаленное подключение.

Самый простой путь — с помощью прямого соединения. Здесь многое зависит от смартфона, ведь многие модели позволяют не использовать сторонние программы, а могут соединяться с сетью и передавать фото для печати напрямую. Во многих смартфонах предусмотрены специальные программы, к примеру, Canon Print.

Если такого софта нет, можно скачать его с Play Market (подойдет также PrinterShare). Алгоритм действий такой:

Поставьте программу из магазина и откройте ее.
Внизу открывшегося окна выберите подключение.

Дождитесь поиска доступных устройств.
Выберите файл для печати (укажите к нему путь).

Зная, как подключить МФУ через WiFi роутер, и имея под рукой телефон, можно в любой момент распечатать фотографию или отправить документ для печати. Отметим, что другие приложения работают по такому же принципу, поэтому рассматривать их отдельно не нужно.

Айфон

Если подключить принтер через WiFi роутер на Windows 10, 8 или 7 не удалось, попробуйте передать файлы на печать с помощью Айфона. Алгоритм действий такой:

Убедитесь, что печатающее устройство поддерживает AirPrint.
Проверьте, что все устройства подключены к одной WiFi сети и находятся в рабочем радиусе действия.
Откройте программу, с помощью которой будет осуществляться печать.
Для поиска печати жмите на специальный символ (стрелка или три точки).

Прокрутите вниз экрана и жмите на кнопку с принтером, после чего кликните на кнопку напечатать.

Жмите Выбрать принтер и найдите свое устройство.
Укажите число копий и настройки остальные параметры.

На завершающем этапе кликните на кнопку печати и убедитесь в том, что документ распечатан.

Как подключить принтер по беспроводной сети в Windows

Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.

Почти, но все-таки не абсолютно все. Проверить, может ли девайс подключиться таким образом, можно, если посмотреть на его дно. Там указан ПИН-код, а рядом с ним значок. Вот такой.

На обратной стороне роутера находим значок WPS и пин-код

Это эмблема WPS. Если она там есть, это значит, что подключить девайс через роутер возможно. Правда, произвести некоторые настройки владельцу ПК все равно придется самостоятельно.

Для этого:

Шаг 1. Открывают web-интерфейс роутера. Чтобы это сделать нужно открыть браузер и в адресное поле вбить айпи адрес роутера: 192.168.0.1 либо 192.168.1.1.

В адресной строке вбиваем айпи адрес роутера, вводим данные и нажимаем «Вход»

Шаг 2. Дальше открывают меню настроек WPS. Где оно — точно для всех сказать нельзя. Можно рассмотреть это на примере роутера D-Link. Собственно, для того, чтобы заставить устройство печатать, требуется всего два действия:

в меню выбирают параметр «Enabled», то есть «Активирован»;
открыть параметр «Device Pin». В самом начале владелец устройства смотрел на его дно, чтобы убедиться, что подключение возможно. Там был ПИН-код, вот его в открывшееся поле и вводят.

Шаг 3. Осталось убедиться в том, что сеть защищена фильтром WPA или WPA2.

Нажимаем на принтере кнопку для активации WPS и удерживаем пока ПК не распознает устройство

В самом ПК в меню пуска открывают поисковую строку печатают «установка», выбирают опцию «Установка принтера».
Дальнейшие действия те же самые — локальный или сетевой, выбор нового порта и ай-пи.
После возникнет окно. Не надо бояться фразы о том, что девайс не найден, выбирают вариант «Обычное».
Когда система спросит про драйвер, выбрать диск, как источник.
Откройте «Обзор», чтобы выставить диск с драйверами, кликните «ОК».

Осталось придумать имя для нового девайса.

Через роутер с usb- подключением

Этот вариант пригоден для случаев, когда определить, может ли принтер работать через вай фай, не получается и на маршрутизаторе есть подходящий разъем.

Алгоритм:

оба устройства соединяют кабелем;
вызывают на ПК режим с командной строкой, через меню «Пуск»;
печатают команду «ipconfig», жмут «Enter»;
экран покажет адрес маршрутизатора, как на фото.

Теперь нужно добавить в конфигурацию координаты нового устройства. Для этого:

Открывают меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры».
Нажимают по опции «Добавление принтера» («Установка принтера»).
Система спросит, что добавляем — локальное или сетевое устройство. Выбирают локальный вариант. Нажимают «Далее».
Отвечая на вопрос о порте, отмечают создание нового.
В списке выставляют «Standard TCP/IP Port», кликают «Далее».
Появится окно параметров подключения. Для осуществления задачи нужно знать локальный адрес роутера (пользователь его прочел на экране компьютера, дав тому команду в соответствующем режиме) и имя порта. Для последнего можно просто повторить адрес роутера.
ПК найдет порт и установит обеспечение. Отметьте пункт «Особое», перейдите в «Параметры».
Отметьте протокол «LRP», кликните «ОК».
Нажмите «Далее».
Впишите новое имя принтера или оставьте по умолчанию, нажмите «Далее».
Поставьте галочку на подходящий пункт, нажмите «Далее».
Попробуйте распечатать лист, нажмите «Готово».