Share files from google drive - computer

Ручная загрузка / выгрузка

Если вы используете Google Диск в учетной записи Служб Google, документ можно передавать только между учетной записью, размещенной в одном домене. Таким образом, вы не можете передать право собственности на документ Служб Google на свой личный аккаунт Gmail. Но, конечно, есть обходной путь для этого. Некоторое старое школьное действие загрузки / выгрузки.

Перейдите к рассматриваемому документу, нажмите Файл -> Загрузить и выберите Microsoft Excel . Документ будет загружен на ваш компьютер.

Теперь переключитесь на учетную запись, в которую нужно загрузить файл, перейдите на drive.google.com , нажмите « Создать» -> « Загрузка файла» и выберите файл. Затем он будет загружен в учетную запись.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Как отправить форму респондентам
Как разрешить другим людям редактировать форму

How to Use Google Drive | Beginners Tutorial

Google Drive является одним из самых популярных онлайн-документов. Мы используем его здесь в для целей управления. Это бесплатно, оно поддерживается облачным мастерством Google и более стабильно, чем любой другой пакет онлайн-производительности.

Нетрудно сказать, что вы используете Документы, Листы и Слайды для личного или рабочего использования. Google Drive имеет простой в использовании интерфейс для просмотра и просмотра файлов. Но на самом деле не существует инструмента для передачи прав собственности на файл из одной учетной записи в другую. Да, вы можете поделиться документами, но это только дает другому человеку доступ к файлу. Окончательный контроль над инструментами администратора для файла остается за первоначальным владельцем.

Сегодня мы поговорим о двух способах передачи права собственности на документ с одного аккаунта на другой.

1. Использование функции обмена

Каждый документ в Google Drive может быть опубликован. Для начала откройте документ и нажмите кнопку « Поделиться» в правом верхнем углу. Или из Google Диска выберите файл и нажмите кнопку « Поделиться» на панели инструментов.

Вы увидите всплывающее окно. Снизу введите адрес электронной почты человека, чтобы поделиться им с ним. Если вы уже делитесь документом с этим человеком, вам не нужно этого делать.

После того, как человек добавлен, он появится в верхнем разделе. Рядом с их именем вы увидите раскрывающийся список, в котором показаны разрешения, которые есть у пользователя. Нажмите на нее и выберите Владелец . Это передаст право собственности на документ лицу.

Профессиональные советы по Google Drive: Если вы новичок в пакете повышения производительности Google, ознакомьтесь с нашими руководствами по лучшим расширениям Google Docs для писателей и по сравнению Google Docs с Quip.

2. Ручная загрузка / выгрузка

Как вы используете Google Drive?

Общение с клиентами по электронной почте является серьезным делом. Вот три серьезных инструмента, которые помогут вам справиться с этим, как профессионал.

Вы получаете Не удается создать ключ У вас нет необходимого разрешения на создание новая ключевая ошибка? Узнайте, как получить право собственности и полный контроль над ключами реестра.

Другие разрешения Google Sheet

Если вы решите не делать других соавторов владельцем листа, вы можете предоставить им другие разрешения Google Листа, такие как редактирование и комментирование.

Разрешение на редактирование

С разрешением на редактирование другие пользователи Google Sheet могут редактировать содержимое ячейки и изменять его в соответствии со своими потребностями. Это всегда записывается в историю изменений. Когда кто-то захочет проверить предыдущие изменения, он сможет это сделать. Вот как вы можете дать разрешение на редактирование:

Откройте лист.
Затем найдите «Файл» в правом верхнем углу листа.
Нажмите «Поделиться» под ним.
Когда появится окно, добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение на редактирование.
Теперь рядом с именем пользователя вы можете найти различные разрешения.
Нажмите «Можно редактировать». Он покажет значок карандаша, так что вы не можете пропустить его.
Далее нажмите «Отправить».

Превосходно! Теперь вы предоставили разрешение на редактирование другому пользователю.

Разрешение на комментирование

Люди, которые могут просматривать Google Sheet, которым вы поделились с ними, не имеют автоматической привилегии комментировать его. Однако часто вы хотите дать пользователям разрешение на комментирование. К счастью, это достаточно простой процесс. Чтобы предоставить пользователю эту функцию, просто сделайте следующее:

Откройте лист и в разделе «Файл» нажмите «Поделиться».
Добавьте электронные письма людей, которым вы хотите дать разрешение на комментирование.
Как только вы добавите их, вы увидите выпадающее меню справа, рядом с их именами.
Выберите «Комментатор».
Наконец, нажмите «Отправить».

Это оно! Теперь пользователи имеют привилегию «Commenter» и могут комментировать данные на листе, не меняя их.

Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя

Получив приглашение к совместной работе над файлом Google, вы должны подтвердить свою личность с помощью PIN-кода. После этого вы сможете участвовать в совместной работе над общим файлом или папкой в течение 7 дней. Если вам потребуется больше времени, вы можете воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность.

Откройте письмо, полученное от Google.
Нажмите Открыть.
Нажмите Отправить.
Откройте письмо с кодом подтверждения.
Скопируйте этот код.
Вернитесь на предыдущую вкладку браузера и укажите код подтверждения в специальном поле.
Нажмите Далее.

Вы можете просматривать и изменять общий файл или папку Google, а также оставлять комментарии. Подробнее о том, как использовать комментарии и задачи…

Совет. Чтобы найти документ в дальнейшем, откройте письмо, полученное от Google.

Если вы владелец файла

Если вы являетесь владельцем файла Google Таблиц, для которого у вас нет разрешения «Редактировать», проблема может быть разнообразной.

Наиболее очевидная причина этого неудобства заключается в том, что вы случайно вошли не в ту учетную запись Google. Поэтому убедитесь, что вы используете правильный аккаунт Google, прежде чем продолжить.

Вы используете правильный браузер?

Как продукт Google, Google Таблицы наиболее совместимы с браузером Chrome. Но он также будет работать с Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Safari.

Если вы привыкли к другому браузеру, Google Таблицы могут работать и в нем, но в нем не будет всех функций, которые есть в других браузерах.

Очистить кеш и файлы cookie

Если вы являетесь владельцем файла Таблиц и используете правильный браузер, что это еще может быть? Что ж, все браузеры сохраняют определенные типы информации с веб-сайтов в виде файлов cookie и кеша.

Затем некоторые файлы повреждаются, и лучше всего их все очистить. Если вы используете рекомендованный браузер для Google Таблиц, Chrome, очистите кеш и файлы cookie следующим образом:

Откройте Chrome и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
Выберите «Дополнительные инструменты», а затем «Очистить данные просмотра».
Затем вам нужно выбрать временной диапазон. Если вы хотите удалить все, выберите «За все время».
Теперь установите все флажки рядом с «Файлы cookie и другие данные сайта», а также «Кэшированные изображения и файлы». Кликните «Очистить данные».

Это действие должно гарантировать, что у вас есть разрешение на редактирование ваших файлов в Google Таблицах. Но если вы все еще застряли в режиме «Только просмотр», вы можете найти больше ответов на официальном форуме Google Диска .

Решения проблемы

Странное решение от меня

Очень быстрое и странное дополнение от меня. Бывает такое, что сеть настроил вроде бы нормально, оно даже вчера работало, одинаковые версии Windows 10, все права назначены – но вот хоть об стену вываливаются вышеуказанные ошибки. Щелкаешь по папкам – а не дает войти (еще хуже, когда не дает войти в сам компьютер в сетевом окружении или вообще там ничего не видно).

Лично я в таком случае захожу на втором компьютере тоже в Сеть – как правило там начинается поиск, или даже делаются какие-то запросы-разрешения. Суть – второй компьютер обычно видит первый. И самое интересное – после такой манипуляции первый компьютер тоже успешно начинает работать со вторым. Необъяснимая магия, которая может продолжать работать месяцами без всяких сбоев.

Быстрый способ – реестр

Вся проблема этих доступов связана как раз с той самой подсистемой доступа. А почему бы нам ее и не заглушить на корню? Для больше части людей такая правка в реестре начисто исправляет ситуацию. Рекомендую попробовать, но если что – просто сделайте все как раньше.

Данный способ особенно актуален для Windows 10 Home, где доступа к редактору локальной GPO попросту нет. Зато работает как часы. Опытные могут сделать это же через команду (но для надежности лучше протыкать вручную):

Шаг 1 – Проверяем настройки общего доступа

Теперь приступаем уже к основной части, если прошлые вдруг чего-то не исправили моментальные проблемы системы. Начнем все-таки с базы, а вдруг вы чего-то неверно выставили в настройках (хотя я вам охотно верю, что все сделали правильно).

Напоминаю, что предоставление доступа к папке или диску проходит в два этапа: доступ нужно разрешить в нескольких местах.

Очень надеюсь, что вы изначально давали доступ точно так же. Некоторые рекомендуют пользоваться пунктом «Поделиться» в Windows 10 для расшаривания в домашней сети, но чего-то на практике это вносит только путаницу. Лично я как старовер пользуюсь дедовскими методами. Не получается? Едем дальше.

Шаг 2 – Запускаем Службы

За доступ ко всем радостям совместного пользования папок отвечает служба «Сервер». Иногда она выключена – включаем:

В настройках запуска можно выбрать автоматическое включение, а то вдруг что-то ее выключило, и после перезагрузки она в итоге и выключается. Проверьте.

Обычно причина редко связана с этим пунктом, но попробовать ведь никто не запрещает.

Лично мне это направление тоже не нравится, но были и те, кому помогло. Поэтому пропускать было нельзя.

Шаг 6 – SMB1

На случай если сопрягается новая «десятка» со старыми версиями Windows. По умолчанию в ней отключен протокол SMB1. Для разрешения придется идти в «Программы и компоненты» (лучше через Поиск) – «Включить и выключить компоненты Windows» и ставить ее вручную (SMB 1.0 / CIFS File Sharing Support).

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Поделиться файлами и папками на Диске можно тремя способами.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов не из Google, если они есть в вашем списке контактов.

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикуйте файлы в Интернете.

Файлы из таких инструментов, как Google Документы, Таблицы, Слайды и Формы могут быть встроены в веб-сайты для всех. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Публичный в Интернете».

Заметка: Все методы можно использовать для обмена файлами с учетными записями, не принадлежащими Google.

Share & collaborate on a file with more than 100 people

Up to 100 people with view, edit, or comment permissions can work on a Google Docs, Sheets, or Slides file at the same time. When more than 100 people are accessing a file, only the owner and some users with editing permissions can edit the file.

To share and collaborate on a file with more than 100 people:

Publish the file

If you need many people to view a file at once, publish it and create a link to share to viewers. You can give edit access to people who need to edit or comment on the file. Learn how to publish a file.
Publishing a file makes it visible to everyone on the web. Be careful when publishing private or sensitive info. If you have an account through work or school, your administrator can limit who can view a published file. If you’re an administrator, .
To remove a file from the web, you must stop publishing it. .
To stop sharing a file with collaborators, learn how to change sharing permissions.

Create a Google Site

Create a Google Site to share information with many people. You can embed documents, spreadsheets, and presentations on the site, which can be viewed by a large amount of users. Learn how to embed documents on a site.
If you anticipate high traffic to your site, first publish your document in Google Docs, Sheets or Slides, then embed the published URL into Google Sites. Learn how to publish a file.

Collect feedback with Google Forms

If you need to gather a lot of information, create a Google Form. Responses will be recorded in a Google Sheet. Give edit access only to people who need to work with the responses. To let more than 100 people view the responses, publish the spreadsheet to the web and create a link to share with viewers. Learn how to publish a file.

Fix problems with documents shared with many people

If your document is shared with many people and it’s crashing or not updating quickly, try these troubleshooting tips:

Instead of allowing people to comment on a document or spreadsheet, create a Google Form to collect feedback. Learn how to create a Google Form.
If you’re making a copy of a document, don’t include resolved comments and suggestions. .
Delete older information or move data into a new document.
Ask viewers to close the document when they aren’t using it.
Include only the most important information in a published document. Shorter documents load faster.
Reduce the amount of people with edit access to a document.
If collecting information from multiple documents, create a new, view-only document to share with a large number of people.

Embed files

You can make a document, spreadsheet, presentation, or form available to view on an existing website by embedding it in your site or blog.

Embed a document, spreadsheet, or presentation

Open a file in Google Docs, Sheets, or Slides.
At the top, click File Share Publish to web.
In the window that appears, click Embed.
Choose a publishing option:

Spreadsheet: Choose to publish the entire spreadsheet or individual sheets.
Presentation: Choose a presentation size and how quickly to change the slides.

Click Publish.
Copy the HTML in the text box and paste it into your site or blog.

Edit embedded spreadsheets

If you’re embedding a spreadsheet, you can show or hide parts of the spreadsheet after you publish to the web.

Open a file in Google Sheets.
At the top, click File Share Publish to web.
In the window that appears, click Embed.
Click Publish.
Copy the code in the text box and paste it into your site or blog.
To show or hide parts of the spreadsheet, edit the HTML on your site or blog.

: The sheet ID.
: The rows and columns that are published to the web. For example, A1:B14.
: True or false. If true, the sheet tab is displayed at the bottom.
: True or false. If true, row numbers and column letters are displayed.
: True or false. If true, the title and footer are displayed.

Embed a form

In Google Forms, open a form.
At the top right, click Send.
At the top of the window, click Embed.
To copy the HTML that appears, click Copy.
Paste the HTML into your site or blog.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
Укажите, уведомлять ли пользователей.
- Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Зачем делиться ссылкой на Google Диск

Сотрудничество. Google применил подход, ориентированный на Интернет, с Google Диском и всеми приложениями, которые являются его частью. Таким образом, все, что вам нужно, это браузер, и все готово. Например, вы работаете над отчетом с другими членами вашей команды.

Если вам нужна обратная связь и мнение, вы можете поделиться ссылкой на Google Диск с разрешением только для просмотра. Затем вы можете отправить приглашение своим коллегам по электронной почте или поделиться ссылкой прямо через приложения для обмена сообщениями. Они могут комментировать документ своими отзывами, если вы разрешите комментарии к документу.

Если вы являетесь соавтором книги / документа / отчета, вы отправите приглашение с разрешением на редактирование и организацию, чтобы другие люди могли вносить свой вклад, корректировать или вносить другие изменения по мере необходимости.

Это всего лишь несколько примеров, и фактическое использование будет варьироваться от человека к человеку. Но вот что происходит, когда вы отправляете кому-то ссылку на Google Диск. Во многом это зависит от того, как вы решите отправить его и с какими разрешениями.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
Укажите, уведомлять ли пользователей.
- Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Как разрешить пользователям создавать общие диски

Вы можете разрешить пользователям создавать общие диски для отдельных организационных подразделений, например для отдела продаж или регионального офиса. Если эта функция отключена для пользователей организационного подразделения, другие пользователи всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.

Войдите в консоль администратора Google.

Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
Убедитесь, что Google Диск включен в организации.
Нажмите Настройки доступа.
Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
Нажмите Создание общих дисков и выберите один из вариантов:
- Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок Запретить пользователям в организации создавать общие диски.
- Установите флажок, чтобы запретить это действие.
Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для организационного подразделения или группы, то можете нажать кнопку Наследовать или Переопределить для родительской организации или Сбросить настройки для группы.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Описание ролей

Владельцы

У любого профиля компании может быть несколько владельцев, но только один из них является основным.

Владельцы и основные владельцы обладают следующими правами:

Могут разрешать другим пользователям управлять профилем.
Имеют равные возможности, за одним исключением:

Администраторы

Обладают почти теми же правами, что и владельцы, однако они:
Не могут удалить профиль компании.
Не могут управлять пользователями.

Менеджеры адреса

Обладают почти теми же правами, что и администраторы.
Могут изменять только некоторые разделы информации о компании.
Могут отправлять запросы на получение новой роли и дополнительных полномочий. Инструкции:
1. Войдите в Google Мой бизнес.
2. Отправьте запрос администратору или владельцу подтвержденного профиля.

В таблице ниже указаны возможности пользователей каждого типа.

В этой таблице указаны возможности пользователей каждого типа:

Возможность	Владелец	Администратор	Менеджер адреса
Добавление и удаление пользователей
Удаление профилей компаний
Редактирование ссылок
Принятие всех изменений, внесенных Google
Включение и отключение функции бронирования
Изменение определенных настроек адресов: указание для адреса другого названия, категории или сайта; деактивация адреса; создание групп адресов.
Управление профилем компании напрямую в Поиске и на Картах
Управление связью с аккаунтами Google Рекламы
Обмен сообщениями
Добавление специальных ярлыков для более удобного поиска определенных групп адресов
Редактирование атрибутов
Редактирование ссылки для доставки еды
Редактирование некоторых сведений о компании (например, часов работы и адреса)
Редактирование номера телефона
Редактирование услуг
Создание и публикация записей, а также управление ими
Добавление, удаление и изменение обложек и дополнительных фото
Добавление, удаление и изменение логотипов
Добавление, удаление и изменение продуктов
Ответы на отзывы клиентов
Скачивание статистики
Ответы на вопросы

Перенос файлов из одной учетной записи Google Диска в другую

Действительно, большинство из нас полагается на Google Диск для хранения важных файлов. Тем не менее, он предлагает ограниченное 15 ГБ бесплатного хранилища данных для каждой учетной записи. Их огромное количество, но они также используются Gmail и Google Фото, помимо файлов на Диске.

В результате у нас постепенно заканчивается место.

Примечательно, что лучший способ избавиться от проблемы нехватки места для хранения — переместить часть ваших данных в другую учетную запись. Но Google не предлагает никаких собственных возможностей сделать то же самое.

Тем не менее, вы все равно можете использовать приведенные ниже методы для передачи файлов из одной учетной записи Google Диска в другую.

Метод 1. Использование общего доступа к Google Диску

1] Откройте Google Диск и войдите в свою основную учетную запись.

2] Выберите файлы и папки, которые вы хотите переместить во вторичную учетную запись Google Диска. Вы также можете выбрать их все сразу, нажав Ctrl + A.

3] Когда вы закончите с выбором, щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы или папки и нажмите Поделиться. Кроме того, вы также можете нажать значок «Поделиться» (похожий на человека со знаком +), чтобы напрямую войти в меню общего доступа.

4] Введите адрес электронной почты дополнительной учетной записи в текстовой строке и нажмите синий послать кнопка.

5] Затем снова откройте меню обмена и нажмите Продвинутый кнопка находится в правом нижнем углу. Нажмите на Значок редактирования прав (напоминает ручку) рядом с именем вашей дополнительной учетной записи. Измените это на Владелец и нажмите на Сохранить изменения.

6] Вот и все, просто войдите в свою дополнительную учетную запись, и вы сможете получить доступ к общим папкам / файлам прямо в Мой диск раздел. Вы также можете создать копию, используя Сделать копию вариант и переместите данные в новую папку.

Примечание: Чтобы перенести файлы других форматов из одной учетной записи в другую на Google Диске, вам необходимо загрузить копию своих данных или создать архив с помощью Google Takeout.

Метод 2- Использование сторонних сервисов

Хотя определенные веб-приложения и расширения, такие как Драйв Мигратор позволяют передавать файлы из одной учетной записи Google Диска в другую, вот как это сделать с помощью MultCloud.

1] Визит https://www.multcloud.com/ и нажмите на Гостевой доступ. Можно также создать учетную запись, которую вы можете пропустить, если вы здесь для одноразового использования.

2] Как только вы попадете на панель управления, нажмите Добавить облачные диски, Выбрать Гугл драйв, и нажмите «Далее». Теперь вам нужно предоставить ему разрешения на доступ к своей учетной записи на Диске.

3] После добавления основной учетной записи Google Диска повторите те же шаги еще раз, чтобы добавить вторую.

4] Теперь у вас будет две учетные записи Google Диска на боковой панели. Откройте первую учетную запись и выберите все файлы, которые вы хотите передать в другую. Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и нажмите Копировать.

5] После этого откройте дополнительную учетную запись, щелкните в любом месте правой кнопкой мыши и Вставить. Скоро начнется перенос выбранных данных из вашей основной учетной записи в новую.

После того, как вы закончите использовать Multcloud, вы можете отозвать доступ к своей учетной записи на Диске в настройках своей учетной записи Google.