10 лучших бесплатных аналогов microsoft office

Подготавливаем файлы для слияния

Для того чтобы получить на выходе такие письма (их может быть и несколько сотен), необходимо провести небольшую предварительную работу. В самом обычном редакторе электронных таблиц LibreOffice Calc надо будет создать небольшую базу данных, в которую внести информацию про каждого выпускника.

Рис. 2. Созданная база данных в электронной таблице

Обязательное условие для такой таблицы – в первой строке необходимо указать названия полей. В дальнейшем это позволит правильно подключать к нужным местам необходимую информацию.

Предварительная работа, действительно, не такая простая (список может быть достаточно объемный). Но, единожды создав такой список выпускников (клиентов, товаров, адресов, спецификаций) и постоянно его корректируя, можно создавать сотни писем несколькими щелчками мышки.

Кроме файла электронных таблиц, создаем текстовый документ необходимого оформления, оставляя незаполненными те места, в которых будем в дальнейшем заносить информацию из электронных таблиц.

Рис. 3. Текстовый шаблон для подключения базы данных

Созданные два файла (текстовый и электронных таблиц) сохраняем в каком-нибудь каталоге (там, где можно будет их легко отыскать).

Создание писем-рассылок в программе LibreOffice Writer

При использовании пакета LibreOffice, обычные пользователи зачастую даже не догадываются про все возможности, которые предоставляет этот пакет. Набрать текст, оформить его в соответствии с некоторыми требованиями, при необходимости добавить фото и распечатать получившийся документ – вот и все, чем ограничивается работа с текстовым редактором LibreOffice Writer. А его возможности, и в самом деле, гораздо шире. И ничуть не уступают тем, которые есть у самых именитых платных офисных пакетов.

Одна из таких возможностей – создание нового текстового документа, путем автоматического занесения в него уже имеющейся информации из файла электронных таблиц.

Заполняем поля, используя связь между файлами

Внедрить необходимые поля на свои места нужно, используя команду главного меню: Вставка –> Поля –> Дополнительно (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F12).

Рис. 9. Вызываем меню для установки полей

Поле будет вставлено именно туда, где в данный момент находится курсор. Поэтому устанавливаем его после слова «Уважаемый,» (не забываем отступить один пробел). И на закладке «База данных», выбрав необходимое подключение и нужную таблицу, нажимаем кнопку «Вставить».

Рис. 10. Устанавливаем поля

Если все сделано правильно и аккуратно, должно получиться вот что:

Рис. 10. Готовый документ с подключенными полями

Форматирование в LibreOffice

Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.

Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.

Шаблоны для разных случаев жизни тоже предусмотрены. Для их просмотра потребуется перейти в менеджер – открыть раздел «Файл», затем перейти во вкладку «Шаблоны», выбрать «Управление шаблонами». Доступно несколько вариантов для текстовых файлов и презентаций. При желании вы сможете создать собственный шаблон и сохранить его в приложении.

Настройка панелей инструментов¶

Настраивать панели инструментов можно в нескольких направлениях, в том числе можно выбирать, какие значки отображать на панелях, и закреплять положение панели инструментов (как описано в ), добавлять или удалять значки (команды) на панели инструментов. Также можно создавать новые панели инструментов. В этом разделе описывается, как создавать новую панель инструментов и добавлять или удалять значки на уже существующих.

Чтобы открыть диалог настройки панели инструментов выполните одно из следующих действий:

• Нажмите правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите пункт контекстного меню Настройка панели инструментов.
• Выберите пункт меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Настройка.
• Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка и перейдите на вкладку Панели инструментов.

Диалог Настройка. Вкладка Панели инструментов

Изменение существующих панелей инструментов

Чтобы изменить существующую панель инструментов:

1. В нижней части диалога, в выпадающем списке Сохранить в выберите, где сохранять изменения панели инструментов: в приложении (например, Writer) или в выбранном документе.
2. В разделе Панели инструментов LibreOffice выберите из выпадающего списка панель инструментов, которую нужно настроить.
3. Нажмите справа кнопку Панель инструментов или Изменить, или добавьте команды на панель инструментов, нажав кнопку Добавить. Также можно создать новую панель инструментов, используя кнопку Создать. Эти действия описаны в разделах ниже.
4. После завершения изменений нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Создание новой панели инструментов

Чтобы создать новую панель инструментов:

1. Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка и перейдите на вкладку Панели инструментов.
2. Нажмите кнопку Создать. В открывшемся диалоге Название введите имя для новой панели инструментов и выберите в выпадающем списке ниже, где её сохранить. Нажмите кнопку OK.

Новая панель будет показана в списке панелей инструментов в диалоговом окне Настройка. После создания новой панели инструментов нужно добавить на неё некоторые команды, как описано ниже.

Добавление команд на панель инструментов

Если список доступных значков для панели инструментов не включает в себя необходимые команды, то нужные команды можно добавить. Также после создания новой панели инструментов необходимо добавить к ней команды.

1. На вкладке Панели инструментов в диалоге Настройка выберите нужную панель из выпадающего списка и нажмите справа кнопку Добавить.
2. Диалог Добавить команды для панелей инструментов выглядит так же, как при добавлении команд в меню. Выберите категорию, а затем команду и нажмите кнопку Добавить. Окно останется открытым, так что можно будет выбрать несколько команд. Когда закончите добавление команд, нажмите кнопку Закрыть. Если вставить элемент, не имеющий соответствующего значка, на панели инструментов будет отображаться полное имя элемента. В следующем разделе описывается, как задать значок для команды панели инструментов.
3. После возврата в диалог Настройка можно кнопками вверх и вниз перемещать команды на панели инструментов.
4. После завершения настройки нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Закрытие LibreOffice¶

Чтобы полностью закрыть LibreOffice, выберите в главном меню Файл ‣ Выйти из LibreOffice в ОС Windows и Linux. В ОС Mac OS X выберите в главном меню LibreOffice ‣ Выйти из LibreOffice.

Если последний открытый документ закрыть нажатием на (крестик) в заголовке окна программы, то LibreOffice закроется полностью. Для ОС Mac OS X данная функция недоступна; вместо этого нужно выбрать в главном меню LibreOffice ‣ Выйти из LibreOffice.

Также можно использовать сочетания клавиш:

• В Windows и Linux –
• В Mac OS X –

Если какие-либо документы не были сохранены с момента последнего изменения, то будет показано сообщение с предложением сохранить изменения. Выберите, следует ли сохранить или отказаться от изменений.

Назначение сочетаний клавиш для выполнения действий¶

В дополнение к используемым по умолчанию сочетаниям клавиш (перечислены в ) можно определить свои сочетания. Можно назначить сочетания клавиш на стандартные функции LibreOffice или на свои макросы и сохранить их для использования во всем пакете LibreOffice.

Предупреждение

Будьте осторожны при переназначении предопределенных сочетаний клавиш операционной системы или LibreOffice. Многие клавиши универсальны, такие, как клавиша для вызова справки, и при нажатии на них всегда должно выполняться определенное действие. Хотя можно легко сбросить сочетания клавиш заданные в LibreOffice на значения по умолчанию, изменение некоторых общих сочетаний клавиш может вызвать путаницу при использовании компьютера.

Для адаптации сочетания клавиш под себя, используйте диалоговое окно Настройка, как описано ниже.

1. Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка, выберите вкладку Клавиатура.
2. Для того, чтобы назначенные сочетания клавиш были доступны во всех компонентах LibreOffice, в правом верхнем углу диалога выберите вариант LibreOffice.
3. Далее выберите необходимую функцию из списков Категория и Команда.
4. Теперь выберите желаемое сочетание клавиш из списка Комбинации клавиш и нажмите кнопку Назначить.
5. Нажмите OK, чтобы применить изменения. Теперь при нажатии выбранного сочетания клавиш будет выполнена функция, выбранная в шаге 3 выше.

Примечание

Все существующие сочетания клавиш для выбранной в данный момент функции перечислены в окне выбора клавиш. Если список Клавиши пуст, это означает, что сочетание клавиш для этой функции не назначено. Если это не так, но вы хотите переназначить сочетание клавиш на новое, то необходимо сначала удалить существующее сочетание из списка Клавиши.

Примечание

Сочетания клавиш, которые выделены серым цветом в списке в диалоговом окне Настройка, такие как и , недоступны для переназначения.

Можно настроить сочетания клавиш для быстрого применения стилей в документе. Некоторые сочетания уже настроены по умолчанию, например, для стиля Основной текст, для стиля Заголовок1 и для Заголовок2. Можно изменить эти сочетания и/или создать свои собственные.

1. Выберите пункт меню Сервис ‣ Настройка, выберите вкладку Клавиатура.
2. Для того, чтобы назначенное сочетание клавиш было доступно только для одного компонента (например, Writer), выберите имя этого компонента в верхнем правом углу страницы, в противном случае выберите вариант LibreOffice, чтобы сделать сочетание доступным для каждого компонента.
3. Выберите сочетание клавиш, которое хотите назначить на применение стиля. В нашем примере это будет . Кнопка Назначить станет доступной.
4. В разделе Команды внизу диалога пролистайте список Категория вниз до пункта Стили. Нажмите на плюс () или маленький треугольник слева от пункта, чтобы раскрыть список стилей.
5. Выберите категорию стилей (В этом примере используйте стили абзаца, но можно выбрать и любые другие стили). В списке Категория будут показаны все доступные стили.
6. Чтобы назначить сочетание для стиля Нумерованный список 1, выберите его в списке Команда и затем нажмите кнопку Назначить. Сочетание клавиш теперь появилось в списке Клавиши внизу справа, и подпись Нумерованный список 1 появится справа от в поле Комбинации клавиш в верхней части диалога.
7. Внесите другие необходимые изменения, а затем нажмите OK, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.

Назначение сочетания клавиш для применения стилей

Сохранение изменений комбинаций клавиш в файл

Изменения в назначенных комбинациях клавиш могут быть сохранены в файле конфигурации клавиатуры для использования в дальнейшем на этом же или на других компьютерах, что позволяет создавать и применять различные конфигурации по мере необходимости. Чтобы сохранить настройки сочетания клавиш в файле:

1. После назначения сочетаний клавиш нажмите кнопку Сохранить в правой части диалога (рисунок 6).
2. В диалоге Сохранить настройки клавиатуры выберите из списка тип файла Все файлы.
3. Далее введите имя для конфигурационного файла в поле Имя файла или найдите и выберите существующий файл из списка.
4. Нажмите Сохранить. При попытке переписать существующий файл появится диалоговое окно с подтверждением перезаписи, в противном случае файл просто будет сохранен.

Загрузка сохранённого файла конфигурации

Для загрузки сохраненного файла конфигурации и замены существующей конфигурации, нажмите кнопку Загрузить в правой части диалогового окна Настройка, а затем выберите файл конфигурации в диалоговом окне Загрузить настройки клавиатуры.

Microsoft Office

Если высокая эффективность превысила ваш список приоритетов, посмотрите не дальше Microsoft Office. Приложение объединило Word, Excel и PowerPoint, чтобы вы могли создавать текстовые документы, электронные таблицы и презентации прямо из одного места. Так же, как и WPS Office, Microsoft Office также может похвастаться большой коллекцией шаблонов, которые упрощают задачу создания документов или презентаций. А с помощью личного облачного хранилища вы можете безопасно хранить все свои файлы и получать к ним доступ через устройства.

По сравнению с WPS Office, Microsoft Office обладает более утонченным пользовательским интерфейсом, который играет важную роль в навигации по файлам. Приложение выглядит лучше, оптимизировано и работает на мобильных устройствах, включая iPhone, iPad и Android. Кроме того, такие функции, как возможность быстро превратить фотографию в редактируемый файл Word или электронную таблицу Excel, делают ее очень продуктивным инструментом. Одна из моих любимых функций этого приложения — возможность создавать цифровые изображения на досках и документах с помощью Office Lens.

Мало того, он также предлагает некоторые встроенные ярлыки, которые позволяют пользователям быстро выполнять общие задачи, такие как создание PDF-файлов из фотографий или документов Word, Excel и PowerPoint, передача файлов между телефоном и компьютером, подписывание PDF-файлов или даже сканирование QR-кодов. , Как и WPS Office, он также предлагает премиум-версию ($ 6,99 / месяц), которая позволяет вам использовать все функции без ограничений. Цена предложения Microsoft может быть сравнительно высокой, но если вы ищете первоклассное мастерство, вы не ошибетесь. Короче говоря, Microsoft Office, пожалуй, самая мощная альтернатива WPS Office для iOS и Android.

Установка: IOS а также Android (Доступны бесплатные покупки в приложении)

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

LibreOffice — внешний вид

Рассмотрим внешне некоторые компоненты пакета.

Компонент для работы с текстами — LibreOffice Writer. По умолчанию все документы, которые вы создаете в программе — будут иметь расширение ODT, но редактор без проблем поддерживает и обычные форматы, например DOCX, TXT. Однако стоит понимать, что неродные форматы иногда могут некорректно открываться (все таки документ был создан в другой программе). Внешний вид LibreOffice Writer:

Все стандартно: можно выбрать шрифт, размер, цвет и прочее.

Компонент для работы с таблицами — LibreOffice Calc, созданные документы в этом приложении имеют формат ODS, но также поддерживаются другие популярные форматы таблиц. Внешний вид:

Большая часть инструментов специально для работы с таблицами, можно создавать диаграммы, форматировать ячейки, готовый документ можно преобразовать в PDF, отправить на печать, присутствует сортировка ячеек например по алфавиту, порядку убывания и другие параметры.

Компонент по работе с презентациями — Impress, по функциональности уступает MS PowerPoint, и напоминает скорее что-то между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Созданные презентации имеют формат ODP, можно открыть и презентации PowerPoint, однако нормально открываются презентации только те, которые были созданы в старых версиях PowerPoint. Внешний вид:

Можно создавать анимацию, добавлять разные эффекты, аудио.

Работать с векторной графикой можно используя редактор LibreOffice Draw, который поддерживает многозадачность, то есть можно одновременно работать с несколькими файлами. Результат сохранятся в формате ODG. Внешний вид:

Вполне удобно создавать всякие блок-схемы, работать с 3D-обьектами. Конечно это далеко не Adobe Photoshop, но получше чем Paint (Microsoft).

LibreOffice Math — компонент для работы с формулами, присутствуют готовые формулы, но также можно создавать свои. Для вычисления используется компьютерная алгебра Mathematica. Редактор поддерживает MathML (разметки на основе XML). Внешний вид:

Данное приложение особо будет полезно инженерам или математикам. PS: функциональность можно расширить, установив дополнительные плагины.

Компонент LibreOffice Base позволяет работать с базами данных, собственный формат — ODB, поддерживаются и другие, но открываться могут некорректно (зависит от версии ПО, в котором был создан документ). Создавать таблицы можно в режиме мастера, дизайнера, представления. Внешний вид:

Поддерживается язык MySQL и SQL. Используя язык MySQL можно производить манипуляции данными в СУБД.

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

• Ищем альтернативу Google и Яндексу: тест 7 поисковиков
• Google Maps: Топ-5 альтернатив
• Skype: лучшие альтернативы

Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix

Закрытие документа¶

Если открыт только один документ, перейдите в главном меню в Файл ‣ Закрыть или нажмите на (крестик) справа вверху на главном меню (не путать с заголовком окна). Последний документ будет закрыт, а LibreOffice отобразит стартовый экран.

Значок (крестик), закрывающий документ

Если открыто более одного документа, перейдите в главном меню в Файл ‣ Закрыть или нажмите на (крестик) в заголовке окна программы. (крестик) может располагаться как справа, так и слева от заголовка окна программы в зависимости от настроек вашей операционной системы. Когда останется только один открытый документ, (крестик) появится в строке главного меню.

Если документ не был сохранен после внесения последних изменений, будет показано сообщение с предложением сохранить изменения. Выберите, следует ли сохранить или отказаться от изменений.

Офис 700

В то время как Office 700 не хватает мастерства Microsoft Office и широкого спектра инструментов, которые поставляются с G-Suite, я считаю, что он более чем способен решать основные задачи без каких-либо сложностей. Итак, если вы ищете альтернативу WPS Office, которая позволяет вам управлять документами или создавать красивые презентации, вы должны иметь в виду Office 700. Для начала, приложение имеет поддержку различных форматов файлов, включая DOC. / DOT / RTF), TIFF, DIF, SYLK, PPTX, TGA, JPG / GIF / PNG / BMP и другие.

Благодаря широкой совместимости это гарантирует, что у вас не возникнет проблем при работе с соответствующим форматом файла. В этом отношении он находится на одном уровне с WPS Office. Что касается пользовательского интерфейса, он выглядит без помех. Таким образом, вы можете легко просматривать, редактировать, импортировать или экспортировать свои документы. Как и WPS Office, он интегрирован с несколькими облачными сервисами, а именно Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, One Drive, Box и другими. В результате вам будет проще хранить файлы в ваших любимых облачных сервисах и получать к ним доступ в любое время

Обратите внимание, что Office 700 поставляется в двух вариантах. Хотя облегченная версия (бесплатная) ограничена, премиум версия со всеми инструментами доступно за 5,99 $.

Установка: IOS (Бесплатная, профессиональная версия доступна за $ 5,99)

Использование Навигатора¶

В Навигаторе LibreOffice отображаются объекты, содержащиеся в документе, разбитые по категориям. Например, в Writer он отображает Заголовки (сделанные с помощью Стилей), Таблицы, Врезки, Комментарии, Изображения, Закладки и иные элементы, как показано на изображении .

В Calc он отображает Листы, Названия диапазонов, Диапазоны базы данных, Изображения, Графические объекты и иные элементы. В Impress и Draw показываются Слайды, Изображения и другие элементы.

Чтобы открыть Навигатор, нажмите на значок Навигатор на стандартной панели инструментов или нажмите клавишу на клавиатуре, или откройте меню Вид ‣ Навигатор. Также можно нажать на область в Строке состояния, показывающую количество страниц, подробнее смотрите раздел .

Навигатор можно закрепить у любой из сторон главного окна программы или оставить его плавающим. Нажмите на маркер ( или треугольник) рядом с любой категорией, чтобы отобразить список объектов в этой категории.

Навигатор в Writer

Навигатор предоставляет несколько удобных способов перемещения по документу и поиска элементов в нем:

OfficeSuite от MobiSystems

OfficeSuite, претендующий на звание универсального офисного приложения, кажется, полностью оборудован для того, чтобы претендовать на одну из лучших альтернатив WPS Office. Приложение имеет минимальный пользовательский интерфейс и поставляется с простыми в использовании инструментами, которые позволяют создавать, просматривать и редактировать документы Word, Excel и PowerPoint с необходимым удобством. Помимо этого, он также может оправдать ожидания в качестве удобного редактора PDF. Фактически, если бы мне пришлось выбирать между WPS Office и OfficeSuite на основе редактирования PDF, я бы выбрал последнее благодаря наличию нескольких инструментов аннотации.

Другой отдел, где OfficeSuite выглядел немного лучше, чем WPS Office, создает слайды для презентации. Помимо полной совместимости с PowerPoint, он поставляется с полезным режимом презентации, позволяющим вам проводить более привлекательную презентацию. Даже с точки зрения создания листов, это, в сущности, наличие более 250 инструментов и более 70 красивых шрифтов. Более того, OfficeSuite поддерживает несколько облачных сервисов, включая OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, Dropbox и т. Д., А также предлагает до 5 ГБ облачного хранилища бесплатно.

Установка: IOS а также Android (Бесплатная, про-версия поставляется за $ 29,99 / год)