Как синхронизировать напоминания и календари между ios и android

[How-To] Синхронизация нескольких календарей в Google, Thunderbird и WP7

Привет, хабравчане! Я довольно давно веду календарь в Google Calendar. Мне казалось это практичным, ведь работать с ним можно при помощи телефона, web-интерфейса и многих приложений.

Но недавно, помимо лично календаря возникла необходимость параллельно вести еще и рабочий календарь встреч, который велся локально с помощью Thunderbird/Lightning. Сия вопиющая несправедливость меня расстраивала, поэтому я решил объединить ведение всех календарей привычным для меня образом — с помощью любого подключенного к Сети устройства.

Итак, что есть на входе:

Личный календарь в Google Apps
Рабочий календарь в Lightning

На выходе необходимо получить два различных календаря, управлять которыми можно при помощи Lightning, Google Apps и телефона на Windows Phone 7. Подробности и понадобившиеся костыли — под катом.

Создаем и объединяем календари в Google Apps

Для начала, нам понадобиться зарегистрировать для «рабочего» адреса электронной почты новую учетную запись Google (не Gmail). Проще всего это сделать со страницы Google Calendar. Делается это, по большому счету, для того, чтобы людям, которых вы приглашаете на встречи уведомления приходили именно с «рабочего» адреса. После этого необходимо предоставить к этому календарю доступ из учетной записи Google Apps. Делается это следующим образом:

После чего следует ввести адрес электронной почты Google Apps, и предоставить самому себе полный доступ.

После добавления этого календаря в учетную запись Google Apps, мы сможем управлять сразу двумя календарями из одного аккаунта.

Добавляем календари в Lightning

Для того, чтобы добавить календари в Lightning, можно пойти двумя путями. Путь первый (он же простой) — установить дополнение к Thunderbird. Адрес календаря берется на той же странице, где открывали к календарю доступ. Второй путь — еще проще. Использовать CalDAV. Для этого, при создании новых календарей, следует прописать к ним путь вида: www.google.com/calendar/dav/%Ваш Google ID%/events. Доступ осуществляется по протоколу https.

После добавления календарей Lightning будет отображать их.

И, самое важное, синхронизируем все с Windows Phone 7

Для этого необходимо подключить свой Google-аккаунт в телефоне. Делается это в пункте «Настройки → Почта + учетные записи». Теперь, собственно, самый важный костыль. С телефона, либо из любого браузера, позволяющего подменить User-Agent на «телефонный», заходим на https://m.google.com/sync/. Google может выдать ошибку, мол, Google Sync не работает на вашем устройстве

Настройки необходимо изменять для устройства «Windows Phone». Здесь checkbox’ами выбираем календари, которые необходимо отображать на устройстве. Выбрать, очевидно, можно не только наш «рабочий» календарь, а любой, на который Вы подписаны.

После чего на устройстве Windows Phone следует удалить и создать еще раз учетную запись Google. После синхронизации в настройках календаря будут отображаться все выбранные в Sync календари.

Что делать, если появилась реклама и спам в календаре на Android

Обычно подобная проблема возникает из-за подключения к Интернету. При этом реклама может появиться в любом системном приложении в момент, когда устройство подключено к Wi-Fi или мобильной сети.

Спам в Google календаре можно убрать следующим образом:

Открыть приложение в своём аккаунте Гугл и зайти в его настройки.
В меню параметров софта необходимо перейти на вкладку «Мероприятия». Здесь устанавливаются напоминания о предстоящих событиях.
В данном разделе надо перевести ползунок в активное положение напротив строки «Показывать только уведомления, на которые оформлена подписка».

После выполнения вышеуказанных действий в календаре больше не будет появляться назойливая рекламная вставка.

Обратите внимание! В обычном приложении «Календарь» избавиться от рекламы и спама можно только путём отключения телефона от Сети. Данное обстоятельство не повлияет на работу программы

Как это сделать?

Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:

Через официальное приложение.
Через импорт файла с данными.
Используя программу Android-Sync.

Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».

С помощью приложения

Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».

Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.

После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».

В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.

Через файл

Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.

Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.

Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.

Используя Android Sync

Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.

Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.

Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.

По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.

Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.

Синхронизация Android с ПК через MOBILedit

Все инструменты, о которых шла речь выше – бесплатные. Их функционала более чем достаточно для выполнения повседневных операций со смартфоном на Android. Но все же они не могут подарить пользователям полноценное управление гаджетами, а также дополнительные функции, без которых иногда сложно обходиться. Исправить эту ситуацию может программа MOBILedit. Среди полезных функций можно выделить такие:

большое количество инструментов для синхронизации и редактирования контактов;
поддержка всех существующих гаджетов на Android;
работа с резервным копированием;
полный пакет драйверов для любых устройств.

Это далеко не полный список возможностей приложения MOBILedit. При этом программа радует пользователей легким в управлении интерфейсом и приятным внешним видом. С подключением и основными настройками можно без сложностей справится спустя пару минут изучения. Разобраться с функционалом программы не составит особого труда даже новичку. Приложение получило широкую популярность и в многочисленных сервисных центрах, благодаря поддержке внушительного списка смартфонов.

Стоит ли все-таки синхронизировать Календарь Google с Notion?

Что ж, ответ на этот вопрос зависит от того, чего вы пытаетесь достичь, интегрируя две службы. Если вы хотите создать рабочее пространство в Notion, где вы можете хранить все обновления и информацию, относящиеся к вашему проекту, в одном месте, чтобы вы и члены вашей команды всегда были в курсе событий вашего проекта, интегрируя Календарь Google с Notion имеет абсолютный смысл.

Однако, если вы интегрируете эти две службы, думая, что можете планировать свои проекты или личный рабочий процесс и автоматически добавлять задачи в свой календарь в Notion, вы не сможете получить от интеграции особую пользу. Вместо этого в этом случае лучшим выбором было бы использовать какое-либо другое решение для управления проектами, которое поддерживает реальную интеграцию с функциями чтения и записи.

Зачем использовать Календарь Google?

Во-первых, потому что это очень популярно. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз взглянули на Календарь Google.

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с одним из них.

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным, центральным местом для управления вашим списком задач

И последнее, но не менее важное: Google Calendar также работает как с IFTTT, так и с Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением

Как синхронизировать напоминания и календари между iPad и Android

Используйте приложение Google Calendar. Это лучший способ синхронизировать напоминания и календари на обеих платформах. Когда вы используете Google Assistant на своем телефоне Android, напоминание автоматически добавляется в календарь напоминаний в Google Calendar. Даже если у вас нет Ассистента, использование Календаря Google для напоминаний — идеальный способ увидеть все ваши дела, будь то простые, второстепенные дела или предстоящие события.

Загрузите Приложение Google Calendar для iOS, войдите в свою учетную запись Google, и бум — напоминания и события синхронизируются автоматически.

Прискорбным аспектом этого процесса является отсутствие поддержки Siri, если вы идете другим путем. Если у вас есть планшет Android и вы хотите синхронизировать напоминания с iPhone, вы не сможете синхронизировать свои напоминания из приложения «Напоминания». Вы можете синхронизировать события приложения «Календарь», подписавшись на URL-адрес своего календаря в Календаре Google, но это не всегда лучше, поскольку события могут отображаться в вашем Календаре Google в течение 24 часов.

яблоко делает позволяют синхронизировать напоминания с другими учетными записями, но у вас есть практически все, кроме Google (кто, черт возьми ?!).

Если вы хотите синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android, просто используйте приложение Google Calendar для всего. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и все это там. Возможно, вам придется повозиться с настройками синхронизации, но это все. Это цена, которую мы платим за хождение в обоих мирах. Такова жизнь.

Есть и другие приложения для Android, которые помогают с синхронизацией, но многие из них довольно популярны, а некоторые из наиболее популярных, например SmoothSync, не обновлялись годами.

Краткая история синхронизации

Синхронизация вашей учетной записи Google стала более сложной, когда несколько лет назад Google прекратил поддержку Google Sync для стандартных учетных записей. Этот сервис позволяет пользователям синхронизировать учетные записи Google с устройствами по протоколу Microsoft Exchange ActiveSync. Однако Google начал постепенно сокращать синхронизацию с 30 января.

средний

Это означает, что существует тонна устаревших инструкций по синхронизации с Календарем Google (и другими службами Google), которые больше не соответствуют действительности. Если вы начинаете читать руководство по синхронизации с Google и рекомендует выбрать Microsoft Exchange в меню параметров, продолжайте. Этот метод больше не работает для вашей бесплатной стандартной учетной записи.

За исключением случаев, когда вы являетесь пользователем Google Apps для бизнеса, правительства и образования. Эти платные сервисы сохраняют функциональность Google Sync, поэтому старые инструкции остаются в силе. Подписчики Служб Google также имеют доступ к технической поддержке с инструкциями по подключению Google Sync к различным платформам.

В этой статье предполагается, что вы не являетесь пользователем Служб Google, поэтому у вас мало вариантов синхронизации Календаря Google.

Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел

Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Tasks:

Перейти к calendar.google.com,
Нажмите Задачи в разделе Мои календари на левой боковой панели. Он должен автоматически располагаться в отдельной категории в разделе «Напоминания».

Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Задачи», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Еще раз, он расположен в верхней правой части экрана.

Кроме того, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти к mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на ваш календарь с полностью расширенным приложением Задачи. Делая это, вы больше не получите никаких функций, но у вас будет полная вкладка для работы.

В любом из этих представлений приложения:

Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.

Это так просто.

Как работает напоминание

Часто оказывается, что вы используете далеко не все возможности, которыми обладает Гугл Календарь. А причина очевидная. Пользователь не до конца разобрался в том, как пользоваться этим инструментом и какими функциями он обладает. Одной из них выступает использование напоминания.

Для начала убедитесь, что у вас включена функция напоминания. Для этого загляните в свой календарь, откройте раздел с календарями и там проверьте наличие галочки на пункте «Напоминания» (Reminders). Если флажок не активен, никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Если же вы только начинаете осваивать этот сервис, будет логично спросить, как добавить в созданный Гугл Календарь тот же день рождения или иное событие. В итоге вы своевременно вспомните про добавленный юбилей, концерт или иное событие. Просто добавляйте их в список. Когда они добавляются, в последующем приходят «напоминалки» о днях рождения знакомых и друзей, каких-то иных значимых событиях, пропустить которые точно не хотелось бы.

Чтобы создать «напоминалку», необходимо:

выбрать нужную дату или интервал в календаре;
нажать на кнопку «Напоминание»;
ввести дату, время, название события;
для настройки частоты кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки;
для ежедневного напоминания флажок должен стоять на пункте «Весь день»;
далее просто сохранить изменения.

Это к вопросу о том, как добавить себе в календарь от Google «напоминалку» о днях рождения друзей, знакомых и коллег, про праздничные дни, юбилеи, годовщины людей, либо значимые события в жизни компании. Здесь вас никто не ограничивает в плане того, какие именно напоминания создавать. Можно хоть установить «напоминалку» о том, что в тот или иной день в определённое время состоится спортивное соревнование.

Значок с изображением ручки или карандаша позволяет вносить изменения о напоминании. А галочка даёт возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно вовсе удалить, кликнув на значок мусорного бака.

3. OneDrive: доступ к файлам на компьютере на Windows 10 через Android-устройства

Вы наверняка знаете о том, что Windows 10 обладает встроенным облачным
хранилищем. OneDrive интегрирован в проводник Windows; если поместить
сюда файлы и папки, будет выполнено их резервное копирование в облако.
Приложение OneDrive на Android позволяет просматривать документы и
изображения из папки. Если нажать на файл изображения или PDF в облачной
папке, приложение OneDrive загрузит их в собственный обозреватель. Если
нажать на документ, вроде текстового файла или документа Word, он будет
скачан на Android-устройство и запущен в приложении по умолчанию для
открытия документов подобного типа.
Можно заставить приложение OneDrive автоматически загружать фотографии и
видео из галереи камеры Android в папку OneDrive. После этого к
фотографиям и видео можно получить доступ на компьютере на Windows 10.
Для активации этой функции в Android-приложении OneDrive нажмите на
иконку с тремя полосками в верхнем левом углу основного экрана, здесь
нажмите на иконку настроек и на команду «Загрузить с камеры» (Camera
upload) на следующем экране. Также есть возможность загружать только
через сеть Wi-Fi, только когда Android-устройство подключено к розетке
или отправлять только фото без видео.

Как планировать мероприятия

Следует более детально разобраться в том, как пользователя Гугл Календарём и какими возможностями он обладает.

Самым очевидным и наиболее часто используемым инструментом является создание мероприятий.

Тут стоит посмотреть, как правильно добавлять в свой Google Календарь различные праздники, важные события, всевозможные мероприятия. Причём добавить и удалить их можно в любой момент, используя компьютер либо же мобильное устройство. При условии, что они предварительно были синхронизированы.

Теперь к вопросу о том, как работать с календарём от Гугл в режиме планирования мероприятий. Эту процедуру можно разделить на несколько этапов:

создание мероприятия;
добавление гостей;
описание события;
сохранение.

Далее по каждому пункту отдельно.

Создание мероприятия

Тут есть 2 варианта, как это сделать.

нажать на свободный интервал, в котором кликнуть на кнопку «+», то есть «Создать»;
нажать на кнопку «Мероприятие», а затем уже задать ему все необходимые параметры, включая дату и время.

Ничего сложного здесь нет.

Добавление гостей

Поскольку мероприятие создаётся минимум для нескольких людей, их нужно добавить в списки. Для этого необходимо:

В разделе «Добавить гостей» ввести их имена либо адреса почты. Если они есть в списке, то гости отобразятся. Если их аккаунтов нет, просто полностью пропишите имя гостя.
Чтобы добавить сразу большую группу пользователей, можно задействовать адрес списка рассылки.
Если присутствие того или иного человека не является обязательным, можно навести курсор на его имя и нажать соответствующую кнопку.
Чтобы позволить корректировать мероприятие другим пользователям, в разделе с разрешениями для гостей следует поставить нужные флажки.

Описание события и сохранение

Также следует внести необходимую информацию о запланированном мероприятии. А именно:

указать часовой пояс;
настроить событие, если оно повторяющееся, а не разовое;
определить время, чтобы все приглашённые были свободны;
добавить место проведения встречи, формат, условия и пр.;
если нужно, добавить видеоконференцию;
указать, какое оборудование требуется (веб-камера, микрофон);
расписать инструкции, описание, особенности события;
нажав на значок скрепки, добавить нужные файлы, изображения, видео и пр.

Подготовив полностью мероприятие, его требуется сохранить, а затем отправить гостям.

Для сохранения достаточно нажать на кнопку «Сохранить». Для отправки используется кнопка «Отправить».

Как перенести фото и музыку

Если медиа-файлов не много, то передать на смартфон можно при помощи карты памяти:

Извлекают расширение из старого аппарата
Переставляют в новое и копируют информацию.

Google Photo

Google Photo – это программа, которая синхронизирует файлы с аккаунтом.

В софте ставят галочки рядом с нужными изображениями, активируют кнопку отправки вверху и переносят в облако. Чтобы информация появилась на новом аппарате, достаточно зайти в свою учетную запись, инсталлировать (обновить) фирменную утилиту. Картинки загрузятся автоматически с сервера сервиса.

Другие способы:

Передать медиа-файлы на новый телефон поможет мессенджер Вконтакте. Открывают приложение для Андроид, переходят в меню диалогов (бесед), в поисковой строке набирают свое имя и пишут сообщение. Заходят в галерею, выбирают музыку, картинки (не более 10 за раз), нажимают на кнопку «Отправить». На смартфоне заходят в ВК, отмечают данные и сохраняют на устройстве.
Медиа-файлы можно передать при помощи Bluetooth. Запускают опцию на обоих аппаратах, включают в настройках режим видимости. Переходят в папку с аудио и фотографиями, ставят галочки (или «Отметить все»), выбирают отправить по блютуз. У второго смартфона активируют кнопку «Принять».
Перенести информацию со старого телефона можно при посредничестве ПК. Аппарат подключают к компьютеру (кабелем USB, по Wi-Fi). Техника в Проводнике распознает гаджет в качестве внешнего накопителя. Кликают дважды левой кнопкой мыши по значку, копируют данные с музыкой и картинками на жесткий диск. Чаще всего они находятся в папках камеры, загрузках и галерее. Сохраненные файлы передают на новое устройство.

Как обеспечить дополнительную защиту информации

Создав кодовую фразу, вы сможете пользоваться облаком Google для хранения и синхронизации данных Chrome. У нас не будет к ним доступа

Обратите внимание, что шифрование с помощью кодовой фразы не применяется к способам оплаты и адресам из Google Pay

Использовать кодовую фразу необязательно. Синхронизированная информация всегда шифруется при передаче между устройством и сервером.

Если вам не удается выполнить синхронизацию с помощью кодовой фразы, установите последнюю версию Chrome.

Как создать кодовую фразу

Если вы создадите кодовую фразу:

Ее нужно будет вводить при включении синхронизации на новом устройстве.
Ее будет нужно ввести на устройствах, на которых уже выполняется синхронизация.
В ленте перестанут появляться подсказки, основанные на истории браузера Chrome.
Сохраненные пароли больше не будут доступны на сайте passwords.google.com. Вы также не сможете использовать функцию «Smart Lock для паролей».
Перестанет синхронизироваться история с разных устройств, за исключением веб-адресов, введенных в адресной строке Chrome.

Чтобы создать кодовую фразу, выполните перечисленные ниже действия.

Шаг 2. Создайте кодовую фразу

Откройте Chrome. В правом верхнем углу окна нажмите на значок с тремя точками Настройки.
В разделе «Я и Google» в верхней части страницы выберите Синхронизация.
В разделе «Параметры шифрования» нажмите Задать кодовую фразу для шифрования синхронизированных данных

Обратите внимание, что шифрование не применяется к способам оплаты и адресам из Google Pay.

Введите и подтвердите кодовую фразу.
Нажмите Сохранить.

Как сбросить кодовую фразу

Если вы измените кодовую фразу, все синхронизированные данные будут удалены с серверов Google, а устройства – отключены от аккаунта

Обратите внимание, что шифрование не применяется к способам оплаты и адресам из Google Pay

Закладки, пароли, история и другие настройки Chrome останутся на устройстве. После повторного включения синхронизации данные снова начнут сохраняться на всех устройствах.