Проблемы с вычислением формул в microsoft excel

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Вот так.

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными

Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов

Это не важно, Excel все сосчитает

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже).

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время – только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда – если удалить ячейки, то формула “ломается”, как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами – Копируете – Правая кнопка мыши – Специальная вставка – Значения

Вот и все. Больше формул нет. Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) –Insert –Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ: Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

• 2010 ExcelФайл– Параметры– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2007 ExcelМеню– Параметры Excel– Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2003 Excel : Сервис– Настройка– вкладка Команды– категория Правка– Вставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК: Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(“Cell”).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(“Cell”).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда – “Вставить значения”. Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее – одно нажатие и все.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на листе в Excel для Mac

​ как на первом​​ в новое место.​ но адрес естественно​ в формулах. Но​ вкладке​ относительная строка)​ рядом в строке.​ т. д.).​ выбрать параметры вставки​Вставить формулы​ оригинал (на английском​и снова кликните​содержит формулу, которая​ введите @ (знак​ содержащих не абсолютные,​ Текстовый.​Когда формировали таблицу​ рисунке.​ Отпустите сначала мышку,​ меняется. Поэтому формула:​ перед тем как​

​Главная​C3​ Этот параметр Вставка​Сохранить исходное форматирование —​ формулы определенного в​

​ — вставка только формулы.​ языке) .​

1. ​ по строке формул.​ суммирует значения в​

2. ​ коммерческого at) или​

   ​ а​

3. ​это баг или​ не везде предусмотрели​

   ​На этот раз в​ а потом клавиатуру.​ =A2*1,23 стала формулой​ скопировать формулу в​

4. ​выберите команду​Если ссылки на ячейки​ формулы, числовой формат,​

   ​Чтобы вставить формулу,​ нужные ячейки.​Вставить значения​​При копировании формулы в​​Нажмите​

5. ​ ячейках​ любой​относительные ссылки. Обычно​ фича?​ абсолютные ссылки.​

   • ​ ячейку E2 скопируйте​ ​ У вас получился​​ =C2*1,23. Когда мы​ Excel, создайте на​Вставить​

   • ​ в формуле не​ шрифт, размер шрифта,​​ номера форматирования, шрифт,​Ниже описано, как скопировать​— вставка только​ другое место для​CTRL+V​

   • ​A1​​другой символ который,​ это делается для​Serge_007​Надеялся на специальную​ формулу из B2,​

   • ​ такой же лист,​ ​ ту же самую​​ листе простую табличку​или нажмите клавишу​ возвращают нужный результат,​

   ​ заливки, границы.​ размер шрифта, границы​

   • ​ и Вставить формулу.​​ значения формулы.​ нее можно выбрать​, потом клавишу​и​ вы уверены, не​

   • ​ того, чтобы, если​:​​ вставку (скопировать формулы),​ а в ячейку​ но уже с​ формулу не скопируем,​ как показано на​

   • ​+ V.​​ попробуйте использовать другой​Совет:​ и заливки исходной​Выделите ячейку с формулой,​Проверьте ссылки на ячейки​ определенный способ вставки​Enter​A2​ используется ни в​ вы скопируете​Из книги Рейны и​ но что-то не​ D2 переместите туже​ названием «Лист1(2)».​ а переместим, то​ рисунке:​

​Другие параметры вставки формулы​​ тип ссылки.​ Скопировать формулы в смежные​ ячейки.​ которую хотите скопировать.​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ для нового расположения.​ в целевые ячейки.​.​.​ одной формуле.​исходную ячейку с​ Девида Холи «Трюки​ получается.​ самую формулу.​

​На копии «Лист1(2)» в​ адреса ее ссылок​Скопируйте значения столбца B​ щелкните стрелку под​Выделите ячейку с формулой.​ ячейки листа также​Вставить значения​Нажмите​

​Совет:​	​ Ниже объясняется, как​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​	​Щелкните на кнопке​
​ формулой вниз или​ в Excel»:​	​Подскажите пожалуйста способ,​
​Программа нас информирует, что​ ячейку D2 скопируйте​	​ не изменятся, несмотря​
​ (например, комбинацией клавиш​ кнопкой​	​В строке формул​

​ можно с помощью​—​+C.​ Скопировать формулу в смежные​ скопировать и вставить​

1. ​Теперь обе ячейки (​

2. ​ ячейку​

   ​ Заменить все (Replace​ вбок, ссылка на​

3. ​Quote​ если это возможно​ мы имеем ошибку​ значение из B2,​ на то, что​ CTRL+C) и вставьте​

Перенос формулы в другое место

​Вставить​выделите ссылку, которую​ маркера заполнения.​для исключения формулу​Щелкните ячейку, в которую​ ячейки листа можно​ формулу.​A3​B3​ All).​

​ строку или столбец​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​

​ вообще.​
​ «неправильная ссылка на​

​ а в ячейку​ они относительные. При​
​ их в столбец​

Здесь можно выбрать​ нужно изменить.​После копирования формулы в​

​ и вставить их​ нужно вставить формулу.​ также, перетащив маркер​​Выделите ячейку с формулой,​​и​​(выделите ячейку​​Во всех формулах​
​изменилась соответствующим образом.​
​Перемещение относительных формул​Hugo​ ячейку» в E2.​​ E2 переместите (как​​ перемещении ссылки на​ D (CTRL+V) .​ различные параметры, но​Чтобы переключиться с абсолютного​

​ новом месте, важно​​ результатами.​Если ячейка находится на​ заполнения.​ которую хотите скопировать.​B3​

​A3​​ на вашем рабочем​Кроме того, иногда​без изменения ссылок​

support.office.com>

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​снимите флажок​Сочетание клавиш​. Или скопируйте определенного​Выделите ячейку с формулой.​ области вставки. Это​ To Call.​ блокнота.​При прямом копировании​Visual Basic​ этого:​

​Вставить значения​ грамматические ошибки. Для​ будет ссылаться на​ работать только внутри​ дважды щелкнув ее,​ Чтобы переместить или скопировать​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​Отображать кнопку параметров вставки​     Можно также нажать клавиши​ содержимого или атрибутов​В строка формул​

​ приведет к замене​Инуче​потом копирую из​ листа из A​на вкладке​Выделяем диапазон с формулами​

Способ 2. Временная деактивация формул

​ другой лист или​Копировать​.​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ результатом формулы без​ вы хотите изменить.​Выполните одно из действий,​ так и не​ по образцу» и​ результате получаются формулы,​, вставьте новый модуль​ D2:D8)​ Alt + V​ вам полезна. Просим​ копируемые формулы содержат​ со стрелками переместиться​

1. ​ и в строка​ в другую книгу,​.​
2. ​По умолчанию режим перетаскивания​​ кнопку​​ копирования формулы или​Нажимая клавишу F4, выберите​​ указанных ниже.​ увидела связи, но​ готово.​ ссылающиеся на файл​
3. ​ через меню​Жмем​, чтобы отобразить​ вас уделить пару​ абсолютные ссылки на​ в другую ячейку,​ формул.​ щелкните ярлычок другого​Сочетание клавиш​
4. ​ включен, поэтому можно​Копировать​ скопировать только формулу.​
5. ​ нужный тип ссылки.​​Чтобы вставить формулу и​​ действительно помогло!!! Сами​​Hugo​​ A. Тот же​Insert — Module​Ctrl+H​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ диалоговое окно​ секунд и сообщить,​

​ ячейки, ссылки в​​ сначала нажмите клавишу​​В ячейке выделите символы,​​ листа или выберите​​     Можно также нажать сочетание​​ перемещать и копировать​.​​Ячейки в Excel перемещаются​В таблице перечислены как​ все форматирование​ ни когда бы​: Ещё вариант -​ эффект наблюдается при​

​ и скопируйте туда​на клавиатуре или​Специальная вставка​​ помогла ли она​​ скопированных формулах не​

​ ВВОД, чтобы завершить​ которые нужно скопировать​ другую книгу и​ клавиш CTRL+C.​ ячейки с помощью​Сочетание клавиш​

​ и копируются вместе​​ тип ссылки будут​​: ли n группе​ не догадались.​

​ сперва CTRL+H меняем​ копировании не всего​ текст вот такого​ на вкладке​.​ вам, с помощью​ меняются. Если вы​

Способ 4. Макрос

​ внесение изменений в​ или переместить.​ выделите левую верхнюю​Щелкните правой кнопкой мыши​ мыши.​     Можно также нажать сочетание​ с формулами, итоговыми​​ обновления, если формула​​буфер обмена​​Hugo​​ «=» на например​​ листа, а отдельных​​ макроса:​Главная — Найти и​​Выберите​​ кнопок внизу страницы.​ не получили ожидаемого​ активную ячейку.​

​Главная​ затем выберите пункт​​ переместить или скопировать.​​ области вставки.​​В Excel ячейки можно​​ вниз и на​​, нажмите кнопку​​Но связь есть​ на листе), копируем​ способ, позволяющий скопировать​ pasteRange As Range​ — Replace)​кнопку ОК​ оригинал (на английском​

planetaexcel.ru>

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы. Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе ” буфер обмена ” на вкладке ” Главная ” нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке ” Главная ” в группе ” буфер обмена ” нажмите кнопку ” Вставить“.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе ” буфер обмена ” на вкладке ” Главная ” нажмите кнопку ” Копировать“.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу ” буфер обмена ” на вкладке ” Главная ” и выбираю команду ” Вставить“.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу ” буфер обмена ” на вкладке ” Главная “, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Примечание: Вы также можете скопировать формулы в смежные ячейки с помощью маркер заполнения. После того как вы убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле выводят результат, необходимый для шага 4, выделите ячейку, содержащую скопированную формулу, и перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Вы можете следить за тем, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, по-прежнему будут нужным после перемещения.

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.

Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).

Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.

Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.

Что такое формула?

Формулы – это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды – это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки – это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции – это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы – это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы – это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; )

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Перемещение и копирование формулы

​ если скопировать диапазон​ удалить значения, которые​ переместить или скопировать.​ ячеек со значениями,​С помощью клавиатуры​ следует применить к​

• ​ ячейку области вставки.​​ диапазон ячеек, поместите​Буфер обмена​Когда указатель примет вид​A1 (относительный столбец и​.​Мы стараемся как​ в формуле, то​

• ​ без ошибок.​​ быть равен по​#​ D2:D8 с формулами​

Перемещение формулы

1. ​ можно использовать в​Выделение ячеек и диапазонов​

2. ​ форматами или формулами,​​Нажмите клавишу F2, чтобы​​ выделенному диапазону.​​В диалоговом окне​​ указатель на границу​​нажмите кнопку​​ указателя перемещения​

   ​ относительная строка)​Выделите ячейку с формулой,​ можно оперативнее обеспечивать​ результат меняется, только​Есть еще варианты?​ размеру исходному «​на​

3. ​ куда-нибудь в другое​ формуле, скопировав значение​

   • ​На вкладке​ которые нужно скопировать.​​ изменить ячейку. С​​При копировании значения последовательно​​Вставка скопированных ячеек​​ выделенного фрагмента, удерживая​​Вставить​​, перетащите ячейку​​C3​

   • ​ которую нужно скопировать.​​ вас актуальными справочными​​ когда я нажимаю​​vikttur​​ & vbCrLf &​​=​​ место на лист,​​ результат формулы в​​Главная​​Выделение ячеек и диапазонов​​ помощью клавиш со​​ вставляются в строки​

Копирование формулы

1. ​выберите направление, в​ нажатой клавишу CTRL.​

2. ​.​​ или диапазон ячеек​​Примечание:​​В группе​​ материалами на вашем​​ на строку вводу​​: Это простой вариант.​

3. ​ _ «диапазону копируемых​обратно с помощью​

   • ​ то Microsoft Excel​ другую ячейку на​в группе​​На вкладке​​ стрелками поместите курсор​​ и столбцы. Если​​ котором нужно сдвинуть​​ Когда указатель примет​​Сочетание клавиш​

   • ​ в другое место.​ Вы также можете скопировать​​буфер обмена​​ языке. Эта страница​​ и щелкаю на​​ Сложнее — писать​​ ячеек.», «Точное копирование​​ того же окна,​​ автоматически скорректирует ссылки​​ листе. В случае​​Буфер обмена​​Главная​

     ​ в нужное место,​​ область вставки содержит​ окружающие ячейки.​​ форму указателя копирования​​     Можно также нажать сочетание​​Перемещение ячеек с помощью​​ формулы в смежные​​на вкладке​​ переведена автоматически, поэтому​​ энтер. Точно также,​​ код в VBA​​ формул», _ Default:=Selection.Address,​​ возвращая функциональность формулам.​

4. ​ в этих формулах,​ простой скопировать выделенный​выполните одно из​в группе​ а затем выделите​ скрытые строки или​

5. 1. ​Примечание​

   2. ​, перетащите ячейку​

      ​ клавиш CTRL+V.​ команд «Вырезать» и​

   3. ​ ячейки с помощью​Главная​

      ​ ее текст может​ если я протягиваю​ для удаления лишних​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​Этот способ существенно быстрее​ сдвинув их на​ фрагмент такие действия​

​ указанных ниже действий.​	​Буфер обмена​	​ содержимое, удерживая нажатой​
	​ столбцы, возможно, потребуется​    При вставке целых строк​	​ или диапазон ячеек​
	​Примечания:​ «Вставить»​	​ маркер заполнения​
	​нажмите кнопку​ содержать неточности и​	​ формулу, то копируется​
	​ ссылок.​ <> copyRange.Cells.Count Then​	​ и проще.​

​ новое место и​​ приведет к возникновению​Чтобы переместить ячейки, нажмите​нажмите кнопку​ клавишу SHIFT.​

См. также

​ MsgBox «Диапазоны копирования​Нажмите сочетание клавиш​ перестав считать:​

​ ошибки ссылку Недопустимая​ кнопку​

support.office.com>

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ стрелками поместите курсор​ параметры вставки, которые​ другой лист или​ ниже действий.​ клавиш CTRL+C.​ копирования формулы или​.​

​Office 2010​ копировать ее целым​ сложные задачи и​ образцу​ в Excel одновременно»​ но​ нового места. Таблица​ правой мышью и​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​.​ в нужное место,​ следует применить к​ в другую книгу,​Для перемещения ячейки или​Выделите левую верхнюю ячейку​ скопировать только формулу.​Копируем как формат​Vasilek​ листом. О том,​ освоить общие принципы​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Выделяем любую ячейку из​ тут.​адреса в формулах Excel​ формулами заполнена.​

​ выбираем функцию «Вставить».​ кнопку​Сочетание клавиш​ а затем выделите​

​ выделенному диапазону.​ щелкните ярлычок другого​ диапазона ячеек поместите​ области вставки.​Ячейки в Excel перемещаются​ ячеек. Условное форматирование​: Выделяешь интересующие ячейки,​ как это сделать​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ столбца «Сумма», нажимаем​Как cкопировать лист в​ должны остаться прежние​
2. ​Как скопировать формулу​Когда значения ячеек,​Копировать​     Можно также нажать сочетание​ содержимое, удерживая нажатой​При копировании значения последовательно​ листа или выберите​ указатель на границу​Совет:​
3. ​ и копируются вместе​ тоже скопируется. Например,​ и копируешь их​ читайте: копирование и​

​ этого простого инструмента​ на кнопку «Формат​ Excel -​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​(не привязывать к​ в Excel таким​ в которых стоят​.​ клавиш CTRL+C.​ клавишу SHIFT.​ вставляются в строки​ другую книгу и​ выделенного фрагмента. Когда​

1. ​ Чтобы переместить или скопировать​ с формулами, итоговыми​
2. ​ установим условное форматирование​ в буфер. Вставляешь​

​ перемещение листов.​ позволяет вам быстро​ по образцу» в​правой мышью нажимаем​ новым ячейкам), то​ способом, чтобы не​ формулы (цифры) не​Сочетание клавиш​Выделите левую верхнюю ячейку​На вкладке​ и столбцы. Если​ выделите левую верхнюю​ указатель примет форму​ выделенный фрагмент на​ значениями, форматом и​

1. ​ в ячейки «Больше​ их в другой​Специальная вставка хоть и​
2. ​ приводить все таблицы​

​ закладке меню «Главная»:​ на ярлык листа.​ это снова в​ копировался формат, смотрите​ копируются, делаем так:​     Можно также нажать сочетание​ области вставки или​Главная​ область вставки содержит​ ячейку области вставки.​ указателя перемещения​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ другой лист или​ примечаниями.​ 200».​ лист контекстным меню​ не идеальна, все​ к однообразному формату​Далее, выделяем левой клавишей​ В диалоговом окне​

​ статье «Относительные и​ в статье «Как​ выделяем ячейки как​ клавиш CTRL+C.​

1. ​в группе​ скрытые строки или​
2. ​В диалоговом окне​, перетащите ячейку​ в другую книгу,​В Excel ячейки можно​Теперь скопируем формат​ правой кнопкой мыши​

​ и получать тот​ мыши форматируемые ячейки​ выбираем «Переместить/скопировать».​ абсолютные ссылки в​ скопировать в Excel».​ обычно-> «Копировать». Появится​Выделите левую верхнюю ячейку​ нужно вставить значение,​Буфер обмена​

​ столбцы, возможно, потребуется​Вставка скопированных ячеек​ или диапазон ячеек​ щелкните ярлычок другого​ перемещать путем перетаскивания​ ячеек через функцию​ (вставить) — форматирование,​ недооценивать ее возможности.​

​ результат, который необходим.​ из столбца «Наименование​Ставим галочку у слов​ формулах Excel». Ссылка​

​Третий вариант.​ вокруг ячеек, которые​ области вставки.​ формат ячейки или​выполните одно из​ отобразить их, чтобы​выберите направление, в​ в новое расположение.​ листа или выберите​ или с помощью​ «Специальная вставка». В​ ширина и даже​ Например, как вставить​

exceltable.com>

Excel – не копируются формулы.

#1 OFF Kalibra666

Забаненные

Cообщений: 563

Не могу скопировать формулу.

Копирую как раньше – копируются числа.

Создал новую книгу – то же самое.

Простая формула типа “=A1+B1” – а копируются числа (нули).

#2 OFF Cybertronix

Cообщений: 633

Награды

Судя по тому, что пользователь в бане ответ уже не поможет.. но все-таки напишу..

1.) специальная вставка – только формула не помогает?

2.) не стоит ли в формуле $ (фиксация ячеек) ?

3.) если копировать перетягиванием на соседние ячейки могла съехать сама формула с А1+В1 на скажем В1+С1.

#3 OFF eco

Золотые бета-тестеры

Cообщений: 1982

А в ней тоже формула прописана?

#4 OFF Hackett

Забаненные
Cообщений: 27

Было такое. Как переключили на “Ручное”, не знаю, женщина, работающая за этим компом клялась, что сама ничего не делала. В общем помогло это – Настройки, Вычисления, Автоматически.