Как найти повторяющиеся значения в таблице excel

Пример 3: Создание динамических диаграмм с помощью флажка

В большинстве случаев диаграммы получают свои значения из ячеек на листе.

А с помощью флажка вы можете заставить эти ячейки отображать динамические значения. Это означает, что значения могут обновляться / изменяться в зависимости от того, установлен флажок или нет.

Это также позволяет нам создавать динамические диаграммы, которые зависят от выбора флажка.

Например, ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть значения прибыли компании за три года.

Я могу использовать приведенный выше набор данных и объединить его с функцией флажка, чтобы создать что-то, как показано ниже:

Обратите внимание, что приведенная выше диаграмма обновляется, как только я устанавливаю или снимаю флажок для 2019 или 2020F. Этот тип диаграмм может быть действительно полезен, когда у вас есть несколько рядов данных, и вы хотите, чтобы у пользователя была возможность видеть только те данные, которые им полезны

Это возможно, и данные диаграммы зависят от значения ячейки флажка. Когда флажок установлен, значение ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ.

Затем это используется для создания набора данных, который является динамическим и отображает значения, только если установлен соответствующий флажок. Если флажок не установлен, данные не отображаются, а на диаграмме не отображается линия для них (как показано bel0w).

В приведенном выше примере я создал копию исходного набора данных, но этот скопированный набор данных также зависит от значения ячейки флажка. Итак, если установлен флажок 2019, данные за 2019 будут заполнены во втором наборе данных, иначе он будет пустым.

И поскольку я использую второй набор данных (тот, что внизу) для создания диаграммы, сама диаграмма становится динамической.

Первым шагом в создании чего-то подобного является создание второго набора данных, который зависит от флажка.

Для этого я использовал следующие формулы.

По данным за 2018 год

= B2

Для данных за 2018 год мне нужны все исходные точки данных, так как они всегда будут видны на диаграмме. Поэтому я использовал простую ссылку на исходные данные (вы также можете скопировать и вставить исходные данные, если хотите).

По данным за 2019 год

= ЕСЛИ ($ H $ 3; B3; "")

Формула ЕСЛИ проверяет, установлен ли флажок в ячейке H3. Если он установлен, возвращается ИСТИНА, а исходная точка данных возвращается формулой ЕСЛИ. Но если флажок снят, ячейка H3 возвращает ЛОЖЬ, а формула ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

Поскольку пустые ячейки не отображаются на диаграмме, вы ничего не видите на диаграмме, если не установлен флажок для этой серии.

Для данных 2020 года

= ЕСЛИ ($ I $ 3; B4; "")

Та же логика работает для серии данных 2020 года, что делает ее зависимой от флажка в ячейке I3.

Когда у вас есть этот новый набор данных, зависящий от флажков, вы можете использовать его для создания диаграммы.

В этом примере я использую комбинированную диаграмму в Google Таблицах, где значение 2018 года отображается в виде столбцов, а значения 2019 и 2020F — в виде строк.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office

Параметры ExcelПопулярныеПоказывать вкладку «Разработчик» на ленте

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления, а затем обновите текст по мере необходимости.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатировать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время элементы управления «флажок» нельзя использовать в Excel в Интернете. Если вы работаете в Excel в Интернете и открыли книгу с флажками или другими элементами управления (объектами), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «изменить в браузере?» или «неподдерживаемые возможности», а затем снова хотите изменить книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут потеряны сразу. Если это случится и вы хотите, чтобы эти объекты были возвращены, используйте предыдущие версии для восстановления более ранней версии

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки илипереключатель.

Как поставить «галку» в эксель?

​ заливки, нужно будет​«Формат объекта…»​ будет установлен.​ снятия галочки запускал​Arial​Невидимка​ в ячейке F1.​ появится.​ управления, достаточно перетащить​ см. рисунок выше),​ Кнопка, Список, Флажок​), связанные с ячейкой​ изменить нельзя.​

​Разработчик​​ написание кода выполняемой​ чекбоксе нужно войти​ после того, как​ связать эти значения​​.​

​Для того, чтобы убрать​​ какие-то сценарии, нужно​,​: бабу напоминает )​ В Эту ячейку​Так Флажок может придавать значение ячейки​ эту ячейку, взяв​ затем нажать и​​ и т.п.  Разница​ C1. Когда пользователь​После вставки флажка или​, а затем нажмите​ задачи.​ в свойства данного​

Как в Excel сделать квадратик, который можно отметить галочкой?

​ свои темы,то подскажите​​ строку, А4 в​Исправил.​В экселе в​ табеля учёта рабочего​ нужен CheckBox/Флажок -​ поместите код 0300​​ переключение языка раскладки​​ с помощью автозамены.​

​ лица. В результате​​В поле​Файл​ клавиатуры. После того,​​ выбрать тип правила.​ установлена, то переключатель​​«Элементы управления»​

​ быстрого поиска нужного​​ как.​ 42 и так​

​Пункт 4 выполнил.​​ элементах управления(вкладка разработчик,​

​ времени (Т-12, Т-13),​​ там с галочкой​ сразу после буквы​ клавиатуры.​Щелкните в месте, в​ важно использовать правильный​Связь с ячейкой​>​

planetaexcel.ru>

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу=Отчет – только на данные (без строки заголовка)=Отчет – только на первую строку заголовков=Отчет – на итоги=Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет – на весь столбец «Продажи»=Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

https://youtube.com/watch?v=MuwSsru9dSI

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Вставка нескольких флажков в Excel

Есть несколько способов вставить несколько флажков на один рабочий лист.

# 1 Установка флажка с помощью вкладки разработчика

Чтобы вставить более одного флажка, перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Флажок.

Теперь, когда вы щелкнете в любом месте листа, появится новый флажок.

Вы можете повторить тот же процесс, чтобы вставить несколько флажков в Excel.

Примечание:

• Установленный таким образом флажок не привязан ни к какой ячейке. Вам нужно вручную связать все флажки.
• Флажок будет иметь разные названия заголовков, например «Флажок 1», «Флажок 2» и т. Д.

# 2 Копирование Вставка флажка

Установите существующий флажок, скопируйте его и вставьте. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Control + D).

Примечание:

• Скопированные флажки связаны с той же ячейкой, что и исходный флажок. Вам необходимо вручную изменить ссылку на ячейку для каждого флажка.
• Названия заголовков у всех скопированных флажков совпадают. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).

# 3 Перетащите и заполните ячейки флажком

Если у вас есть флажок в ячейке в Excel, и вы перетаскиваете весь дескриптор заполнения вниз, он создаст копии флажка. Что-то вроде того, что показано ниже:

Примечание:

• Названия заголовков у всех новых флажков одинаковы. Однако имя бэкэнда будет другим (поскольку это отдельные объекты).
• Все эти флажки будут связаны с одной и той же ячейкой (если вы связали первую). Вам нужно вручную изменить ссылку на все это одно за другим.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

​По данному вопросу​И всё тоже​ то высветился 0​Огроменное спасибо Вам,​ Кенсел не добавил,​ Не пропускайте шаг 1,​ что вводятся для​ Не все шрифты имеют​ в них, наиболее​ ее текст может​ маркеров, пока не​

​ английскую букву «v»​. В открывшемся окне​«Все форматы»​​ Но данную возможность​​ флажок. Чтобы вставить​

​ галочку только в​​ всем кто отписался​ самое с остальными​ в строке 5​

• ​ вот я балда,​ чтобы вовнутрь ячейки​​ иначе при вставке​​ вставки этот символ​​ номеров подмножеством форм.​​ часто используемые символы​​ содержать неточности и​​ будет виден весь​​ вместо галочки. Если​​ в блоке​в блоке параметров​​ можно использовать не​​ этот элемент, нужно​

• ​ визуальных целях, чтобы​ огромное спасибо. Репутацию​

  ​ строками, только в​​если я ставлю​​ элементарные вещи запомнить​​ не проваливаться?​​ кода вы можете​​ с клавиатуры и​ Если вы не​​ в шрифтом​

​ грамматические ошибки. Для​ текст

Размер элемента​​ же вы хотите​​«Элементы ActiveX»​​«Числовые форматы»​​ только для визуального​​ включить меню разработчика,​​ пометить какой-то объект,​
​ отплюсую.​

​ след ячейки что​ галку ещё и​​ не могу.​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>…​​ получить неправильный символ.​​из:​​ видите в числовой​​Segoe UI Symbol​
​ нас важно, чтобы​

​ управления и его​ с помощью галочки​выбираем пункт​
​. Поле​​ отображения, но и​ которое по умолчанию​ то можно просто​Pelena​ б вставлялось.​ у строки 2,то​PetrGelka​​If Not Intersect(Target,​​Убедитесь, что изменение шрифта​​указано, какие это​​ подмножество форм для​

​настроены

С помощью​ эта статья была​ расстояние от текста​ организовать выполнение конкретных​«Флажок»​

​«Тип»​​ для решения конкретных​ в Экселе выключено.​ воспользоваться кнопкой «Символ»​: Формулами. Как формула​В идеале нажимаю​ надо что бы​: Доброго времени суток.​ Range(«F4:AJ23»)) Is Nothing​ вернуться к предыдущему​

Форматирование элемента управления

​ символ. Если​ шрифта необходимо использовать​ выбора​ вам полезна. Просим​ изменить нельзя.​ сценариев на листе,​.​

​, которое расположено в​​ задач. Можно устанавливать​Находясь во вкладке​ расположенной на ленте.​ работает, можно посмотреть​

1. ​ первую галку в​ в строке 6​У меня эксель​ Then​​ шрифт после вставки​​из:​

2. ​ другой шрифт, например​​шрифта​​ вас уделить пару​​После вставки флажка или​​ то в этом​Как и в предыдущий​

   • ​ центральной части окна,​​ различные варианты сценариев​

   • ​«Файл»​​Устанавливаем курсор в ячейку,​

   • ​ в статье. Там​​ А2-данные перемещаются B40,​​ высветилось 15, если​ 2010.​Cancel = 1​ символа.​

     ​говорит «Юникод (шестн.)»​ Calibri, чтобы вставить​над списком символов​ секунд и сообщить,​ переключателя желательно проверить,​ случае данная цель​ раз, курсор принимает​ прописываем следующее выражение​ при переключении флажка​, кликаем по пункту​ в которой должна​ второй пример практически​ C40 и D40,​ убираю галку, то​Сейчас пытаюсь(САМ) сделать​

     ​…​nikhardy​ является символом Юникода.​ символ дроби.​

     ​ выберите шрифт, который​ помогла ли она​​ работает ли он​​ может быть достигнута​ особую форму. Кликаем​​ без кавычек:​​ в чекбоксе. Мы​​«Параметры»​​ располагаться галочка. Переходим​ совпадает по смыслу​ нажимаю вторую галку​ высветился 0 в​ подсчёт (данный подсчет​M73568​: Необходимо создать в​ Если​Дважды щелкните доля, который​

     ​ вы хотите просмотреть.​

     ​ вам, с помощью​ нужным образом. Например,​ только с помощью​ им по тому​«;;;»​ разберем, как это​

3. ​, который размещен в​​ во вкладку​​ с этой задачей​

​ в А3 или​

​ строке 6​ надо делать 1​: Ну с отпусками​

support.office.com>

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце Товар слово Гвозди ( Регистр букв не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) – снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения гвозди .

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце Товар значение Гвозди (т.е. строки со значениями Лучшие Гвозди или Гвозди 10 мм отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например, Товар : «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

• Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт Снять фильтр с “Товар” или;
• Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
• Выберите команду Очистить ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;
• Выберите команду Очистить , но в другом меню ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;
• Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Равно.. . Появится диалоговое окно, введем значение гвозди или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Примечание: Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример “неправильной” таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню Числовые фильтры только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню Текстовые фильтры .

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце Товар значения начинающиеся со слова Гвозди . В этом случае будут строки со значениями Гвозди и Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Начинается с.. .

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце Товар значения заканчиваются на >;>содержат или не содержат определенные значения.

Более того, в диалоговом окне Настраиваемый фильтр возможно использование Подстановочных знаков , которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от Расширенного фильтра . Единственное, что можно сделать – это использовать отмену последнего действия ( CTRL+Z ), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации CTRL+Z и CTRL+Y отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

СОВЕТ : Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно ( Вид/ Окно/ Новое окно ), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон ( Вид/ Окно/ Упорядочить все/ Рядом ).

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
   • равно
   • не равно
   • больше
   • больше или равно
   • меньше
   • меньше или равно
   • начинается с
   • не начинается с
   • заканчивается на
   • не заканчивается на
   • содержит
   • не содержит
3. Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
4. Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
5. В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Выпадающий список в Excel: как сделать

У пользователей, которые довольно часто работают в Excel и ведут этой программе свои базы данных, наверняка нередко возникает потребность выбрать значение ячейки из заранее определенно перечня.

К примеру, у нас есть перечень наименований товаров, и наша задача – заполнить каждую ячейку определенного столбца таблицы, используя данный список. Для этого нужно создать список всех наименований, а затем реализовать возможность их выбора в нужных ячейках. Такое решение избавит от необходимости писать (копировать) одно и то же название вручную много раз, а также спасет от опечаток и прочих возможных ошибок, особенно, когда речь идет о больших таблицах.

Реализовать так называемый выпадающий список можно несколькими методами, которые мы и рассмотрим ниже.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Пример 2: выделение данных с помощью флажков

Вы можете использовать этот флажок, чтобы сделать ваши отчеты / информационную панель визуально привлекательными и удобными для чтения.

Ниже приведен пример, в котором, как только вы устанавливаете любой из флажков, Google Таблицы выделяют данные в таблице.

Здесь снова используется условное форматирование, которое зависит от значения ячейки, в которой установлен флажок. Если значение — ИСТИНА, применяется указанный условный формат, а если значение — ЛОЖЬ, формат не применяется.

В приведенном выше примере, как только я устанавливаю флажок больше 85, он мгновенно меняет цвет ячеек в столбце B, если значение больше 85.

Если вы хотите создать что-то подобное, вот шаги:

• Установите флажок (и укажите для него критерии в виде текста в соседней ячейке)
• Выделите ячейки в столбце B (те, у которых есть отметки).
• Нажмите кнопку «Форматировать» в меню.
• Щелкните параметр «Условное форматирование».
• В открывшейся панели «Условное форматирование» щелкните раскрывающийся список «Форматировать ячейки, если».
• Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
• Введите следующую формулу: = И ($ E $ 3, B2> = 85)
• Укажите формат, когда метки больше 85 (в приведенном выше примере я использовал зеленый цвет).
• Щелкните Готово.
• Щелкните Добавить новое правило.
• Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если».
• Нажмите на опцию «Пользовательская формула».
• Введите следующую формулу: = И ($ E $ 4, B2 <35)
• Укажите формат, когда метки больше 35 (в приведенном выше примере я использовал красный цвет).
• Щелкните Готово.

Формула И, использованная в приведенных выше шагах, проверяет два условия:

• Установлена ​​ли ячейка с флажком или нет (если отмечено, значение ИСТИНА)
• Имеет ли ячейка значение, соответствующее критериям (больше 85 или меньше 35)

Когда оба этих условия выполняются, ячейки выделяются в зависимости от значения в нем.

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

​ и переходим во​ галочкой. После того,​ кнопку мышки. Аналогичную​​ ленте появится вкладка​​Wingdings​

​ галочку только в​​ В Эту ячейку​ «Да/Нет».​ — в Поле имя введите​

• ​ этом см. выше).​ мыши. На месте​​ вкладку Разработчик на​​ переключателя.​​ нужно добавить флажок​​Для упрощения ввода данных​​ элементов ActiveX возможно​​ ActiveX. Данная возможность​​ вкладку​​ как выбор произведен,​ операцию проделываем и​​«Разработчик»​​. Затем следует опуститься​

• ​ визуальных целях, чтобы​ «проверкой вводимых значений»​

  ​Как сделать?​​ новое имя и​​В поле Связь с ячейкой нужно​​ курсора будет установлен левый​​ ленте.​​Связанная ячейка возвращает номер​ или переключатель.​​ вы можете вставлять​

1. ​ при помощи средств​ доступна только через​​«Главная»​​ повторно жмем на​​ с другими ячейками,​​.​​ в самый низ​​ пометить какой-то объект,​

   ​ ограничен ввод. В​

   ​Спасибо!​ нажмите клавишу ​​ ввести ссылку на​​ верхний угол прямоугольника,​​В MS EXCEL 2010​​ выбранного переключателя в​​Совет:​​ такие элементы управления​

   ​ VBA, то есть,​

2. ​ меню разработчика. Поэтому,​. Жмем на кнопку​ ту же кнопку​

   ​ в которые нужно​​Переходим в только что​ перечня знаков и​ то можно просто​ ячейке может быть​V​ENTER​ ячейку. Свяжем наш​​ в котором содержится Флажок и​​ это можно сделать так:​​ группе параметров. Для​​ За один раз можно​

3. ​ формы, как флажки​ путем написания макросов.​ если эта вкладка​«Условное форматирование»​ в виде пиктограммы,​

​ вставить галочку.​​ активированную вкладку​ выбрать нужный символ.​ воспользоваться кнопкой «Символ»​ символ V или​: В 2007 в​. Также имя можно​ Флажок с ячейкой ​ его надпись. Граница​ Откройте вкладку ​

Форматирование элемента управления

​ всех параметров в​ добавить только один​ и переключатели. Флажки​ Конечно, это намного​ не включена, то​, которая размещена в​ о которой шла​

​Выше мы узнали, как​​«Разработчик»​ После этого жмем​ расположенной на ленте.​ пусто.​

1. ​ настройках включить вкладку​ изменить в Области выделения (Главная​А1​ прямоугольника будет выделена. ​​Файл​​ группе нужно использовать​

2. ​ флажок или переключатель.​​ хорошо подходят для​​ сложнее, чем использование​​ следует её активировать,​​ блоке инструментов​ речь выше, чтобы​

   • ​ поставить галочку в​​. В блоке инструментов​

   • ​ на кнопку​​Устанавливаем курсор в ячейку,​

   • ​Формулы имеют вид​​ «Разработчик»​​ / Редактирование/ Найти​.​После вставки Флажка он становится выделенным​; Нажмите кнопку ​

     ​ одну связанную ячейку.​ Чтобы ускорить работу,​ форм с несколькими​ инструментов условного форматирования.​ как было описано​«Стили»​ вернутся в окно​ ячейку различными способами.​«Элементы управления»​«Вставить»​ в которой должна​=СУММ (B3:B4)+($F1=»V»)*B5​Excel-параметры Excel-Основные -Показывать​ и выделить/ Область​Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не​

     ​ (см. рисунок выше).​Параметры​ Для первого переключателя​ выделите созданный элемент​

     ​ вариантами. Переключатели удобнее​ Изучение этого вопроса​​ выше.​​. В появившемся списке​ форматирования.​​ Но данную возможность​​на ленте жмем​​.​​ располагаться галочка. Переходим​https://cloud.mail.ru/public/f0302de855e1/с новым 2015.xls​ вкладку «Разработчик»​ выделения).​ выделен. Пощелкайте левой​ Если кликнуть в​; Нажмите кнопку ​ возвращается 1, для​ управления и выберите​

     ​ использовать, когда у​

     ​ – отдельная большая​Переходим во вкладку​ кликаем по пункту​В окне форматирования жмем​ можно использовать не​ на кнопку​

3. ​Выбранный знак вставлен в​​ во вкладку​​Soul​

​Разработчик-вставить​

​Зачем нам знать его​ клавишей мыши по Флажку.​ любом другом месте​

support.office.com>

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.