Где outlook хранит настройки учетных записей

Как скопировать и повторно использовать черновик электронной почты в Outlook?

Допустим, вам нужно отправлять протоколы собраний каждый понедельник по электронной почте в Outlook, и протокол собрания должен быть создан в единой форме. В этом случае вы можете создать черновик электронного письма с формой протокола собрания, а затем скопировать и повторно использовать его в будущем. В этой статье мы расскажем о нескольких решениях, как это сделать:

Копирование и повторное использование черновика электронного письма с ключевыми словами

Этот метод представит решение для копирования черновика электронного письма с открытием черновика электронного письма и последующим копированием с ключевыми словами в Outlook.

1. В почта просмотр, откройте Шашки папку, а затем дважды щелкните, чтобы открыть указанный черновик электронного письма, которое вы скопируете.

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в любое место к/Cc/Bcc/Тема подано, а затем нажмите Ctrl + F клавиши одновременно. Смотрите скриншот:

3. И теперь он копирует начальный черновик электронного письма. Закройте исходный черновик электронного письма без сохранения, а затем составьте скопированное письмо и отправьте его.

Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись / нижний колонтитул отказа в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа как запись автотекста Kutools for Outlook. Авто текст функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Скопируйте и повторно используйте черновик электронного письма, не открывая его

Если вам нужно скопировать и повторно использовать черновик электронного письма, не открывая его в Outlook, сделайте следующее:

Примечание. Если вы работаете с Outlook 2013/2016, начните с шага 1 ниже; если вы работаете с Outlook 2010 или более ранними версиями, начните с нижеприведенного .

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Ответы и форварды и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В почта просмотр, откройте Шашки папку, выберите черновик электронного письма, которое вы скопируете, а затем нажмите Главная > вперед (или нажмите Ctrl + F клавиши одновременно).

4. Теперь черновик письма копируется и открывается в окне сообщения. Пожалуйста, составьте это скопированное письмо и отправьте его.

Скопируйте и повторно используйте черновик электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Иногда вам может потребоваться копировать черновики писем не только в новые письма, но и пересылать / отвечать на письма. В этом состоянии вы можете сохранить текст сообщения черновика электронного письма как запись автотекста, а затем повторно использовать его только двойным щелчком.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

2. В открывшемся окне сообщения поместите курсор в текст сообщения и нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все содержимое в теле сообщения, а затем щелкните Добавить кнопка

в Авто текст панель. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Имя поле выберите категорию из Категория раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

До сих пор тело сообщения указанного черновика электронного письма было скопировано как запись автотекста, и вы можете повторно использовать его в любом составляющем электронном письме только двойным щелчком. Смотрите скриншот:

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Первый запуск. Создание файла данных

При первом запуске почтовика откроется начальная настройка, здесь нужно нажать на кнопку «Далее».

В следующем диалоге из двух радиокнопок выбираю нет. Мне нужно, чтобы со всех учёток письма шли в одну папку входящие, а Outlook создаёт для каждой учётной записи отдельные файлы данных, в которых хранятся папки. Перед добавлением нужно создать файл данных, который можно будет использовать для всех учётных записей. При запуске без учётки именно это почтовик и делает, но так как создаёт он в папке «Файлы Outlook» в документах, что мне не очень нравится, нужно сделать так, как это было в Outlook 2007, т. Е. перенести файл данных в папку по пути:

указать новое расположение, и сделать файлом данных по умолчанию, а затем удалить первый из Outlook, а потом и папку из документов. Можно, конечно, и после добавления всех записей создать файл, указать, чтобы почта собиралась в одну папку входящие, но я предпочитаю все действия с файлом сделать сразу, а папку указывать при добавлении учёток.

После выбора нужного варианта жму на кнопку «Далее», в следующем диалоге ставлю флажок «Продолжить без настройки учётной записи электронной почты», и нажимаю «Готово».

Откроется диалог, в котором нужно выбрать, получать обновления для офис, или нет. От обновлений отказываться не буду, жму «OK». Запустится программа, и для того, чтобы без проблем скопировать файл данных, (вырезать нельзя), нужно её закрыть.

Включаю показ скрытых файлов и папок, в семёрке это делается так:

В любой папке нужно открыть меню «Сервис», параметры папок. В открывшемся диалоге переключиться на вкладку «Вид», дотабать до дерева параметров, спуститься в конец, отметить «Показывать скрытые файлы, папки и диски», «Применить», «ОК».

После этих действий вставляю скопированный файл в папку «Outlook», и уже из этой папки копирую, чтобы в обзоре не искать, а когда потребуется, вставить в редактор «Имя файла».

Запускаю почтовик, в ленточном меню выбираю «Файл», «Сведения», «Настройка учётных записей», и нажимаю 2 раза Энтэр.

В открывшемся диалоге переключаюсь на вкладку «Файлы данных», ищу кнопку «добавить», жму. Вставляю скопированный файл в редактор, жму Энтэр. Чтобы каждый раз при запуске программы JAWS или NVDA не сообщали: «Входящие — файл данных Outlook — Microsoft Outlook», клавишами Shift+Tab перемещаюсь до списка, в котором выбираю добавленный файл, ищу кнопку «Параметры», и в открывшемся диалоге в редакторе «Имя» убираю «Файл данных», оставляю только «Outlook».

И нажимаю «OK». Клавишей Tab ищу кнопку «По умолчанию», жму, соглашаюсь с предупреждением, что изменения вступят в силу при следующем запуске, жму «OK». А потом «Закрыть». Перезапускаю Outlook, открываю диалог настройки учётных записей, переключаюсь на вкладку «Файлы данных», в списке выбираю файл, который находится в папке «Мои документыФайлы Outlook», ищу кнопку «Удалить», нажимаю, подтверждаю нажатием кнопки «Да».

Как экспортировать контакты Outlook и сообщения

После того, как операция закончена, можно либо сохранить созданный файл на жесткий диск или сделать резервную копию с участием другого приложения. Точная последовательность шагов зависит от того, что вы собираетесь делать, а также версия используемого программного обеспечения. В операционной системе Windows, вы будете экспорт в PST-файл виды на будущее. Это будет содержать все ваши сообщения вместе с адресной книгой, подписи и другие возможности – ты можешь календарь перспективы экспорта со всеми назначениями, а также задачи и заметки. После генерации файла, она может быть сохранена и передана на другой компьютер или другое устройство, а также операционной системы или версии программного обеспечения.

Откройте Outlook;
Нажмите на вкладку с именем “Файл”, где вы можете работать с настройками;
В “Настройки аккаунта”, выбрать тот вариант, который имеет такое же имя;
Зайдем на вкладку с именем либо “Данные” или “Файлы с данными”;
Найдите имя файла / счета;
Выбрать “Открыть папку Расположение” (“Откройте расположение файла”);
Чтобы резервное копирование электронной почты Outlook,, выполните следующие действия. Скопируйте файл PST, в какой-то PC место по вашему выбору или любого рода портативных устройств (например, карта памяти).

Эта процедура применяется к Перспективы Microsoft личной почты. На Mac, аналогичная процедура (“Инструменты” Закладка – “Экспорт” – “Экспорт в файл архива” – “Почта” – “Продолжить” – “Сохранить как” – “Конец”) создаст файл с расширением .olm. Так же, как .pst, он содержит ваши письма вместе с контактами и календарем.

Важные соображения

Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного. Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных

В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.

Как сделать массовую рассылку в Outlook с помощью слияния почты

Почти каждый пользователь электронной почты хотя бы раз в жизни сталкивался со случаем, когда необходимо было отправить однотипные письма разным получателям

А в коммерции такие рассылки являются важной частью деловой деятельности

В Outlook можно отправить одинаковые письма большому количеству получателей, указав адреса в поле Кому. Но что, если вам нужно поменять в тексте каждого письма фрагменты, предназначенные конкретным получателям, например, личное приветствие? Конечно, можно создать шаблон письма, а затем использовать его в качестве основы, вручную изменяя для отправки отдельных писем каждому адресату. Но когда у вас десятки или даже сотни адресов, представьте, сколько времени займет эта работа! Кроме этого, чем больше адресов добавляется в поле Кому, тем меньше шансов пройти через спам-фильтры получателей.

Существуют специальные сервисы, которые предлагают методы индивидуализации массовых почтовых кампаний. Но гораздо удобнее, легче и дешевле настроить персональную рассылку по-своему с помощью функции слияния почты.

Слияние почты (анг. mail merge), в отличие от рассылки одного письма на несколько адресов, создает отдельное письмо для каждого из них. Например, это могут быть приглашения с одинаковым текстом, но имя, адрес и обращение будут уникальны, соответствуя каждому получателю.

Этого можно добиться путем слияния двух файлов при создании кампаний массовой рассылки:

Письмо: документ MS Word или сохраненный из Outlook шаблон сообщения, который содержит текст письма с полями для автоматического заполнения.
Источник данных, который содержит значения заполняемых полей.

Давайте кратко рассмотрим, как выполнить слияние почты в Outlook.

Шаг 1: Создаем файл с данными для персонализации почты

После того, как мы подготовили письмо, нужно сформировать источник данных для заполнения адресов получателей и других полей слияния. Различные инструменты предлагают разные типы источников данных для заполнения полей в шаблоне. Например, контакты Microsoft Outlook для добавления адресов.

Наиболее распространенный и простой способ — использовать в качестве файла данных электронную таблицу, в которой могут содержаться различные данные для объединения с шаблоном письма.

Внимательно проверьте все поля перед выполнением слияния. Например, иногда необходимо выделить отдельные колонки для фамилии и имени.

Шаг 2: Создаем шаблон сообщения для слияния

Для того чтобы создать персонализированные сообщения массовой рассылки, прежде необходимо создать шаблон письма. Это можно сделать разными способами:

Вы можете создать документ, содержащий готовые поля для слияния в Microsoft Word.
Однако если вы работаете с Outlook, удобнее всего писать исходное письмо, не выходя из программы. Так вы сможете работать с привычными инструментами и понимать, как будут выглядеть конечные сообщения

Набирая черновик письма в Outlook, вы не будете переключать свое внимание на другие программы. Такой способ набора текстового шаблона предлагает наша утилита.

Независимо от того, как вы создадите исходный документ, он будет содержать поля для заполнения при слиянии. Они будут заполнены данными из источника данных, созданного на .

Шаг 3: Свяжите файл базы данных с документом электронной почты

После того, как оба документа готовы, настало время выполнить слияние. Обязательно сохраните документы, прежде чем приступать к работе. Затем выберите файл шаблона и файл источника данных, чтобы связать их.

Например, с помощью утилиты Слияние почты с вложениями связать таблицу исходных данных с шаблоном письма очень легко, достаточно выбрать файлы на вашем диске или сетевом ресурсе:

Шаг 4: Массовая рассылка персонализированных писем

Последним необходимым шагом перед отправкой персонализированных писем является их предварительный просмотр. Так вы сможете убедиться, что объединение прошло успешно, и еще раз проверить, что вы ничего не забыли.

Процесс предварительного просмотра может быть разным для разных инструментов. Например, Пошаговый мастер слияния в MS Word показывает, как будет выглядеть текст письма перед объединением.

Утилита Слияние почты с вложениями из пакета ReliefJet Essentials позволяет сохранить готовые письма в отдельной папке, чтобы полностью проверить их перед отправкой.

После просмотра запустите процесс слияния и отправьте письма немедленно либо сохраните их, если используемый вами инструмент слияния позволяет это сделать. Нажмите кнопку Отправить один раз, и все ваши адресаты получат индивидуальные письма с личными приветствиями и другими важными персональными сведениями.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook

Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android

Примечание. Использование приложения Outlook на iPhone и Android позволяет добавлять только простой текст, нет возможности добавлять изображения или логотип из приложений iPhone и Android. Откройте Outlook в браузере, чтобы получить возможность расширенной подписи.

Перейдите в приложение Outlook на своем iPhone или устройстве Android, нажмите значок профиля в верхнем левом углу экрана.
Нажмите на кнопку меню гамбургера рядом с ярлыком «Входящие» на мобильном устройстве Android.
Нажмите на значок настроек на нижнем экране.
Выберите Подпись, Вариант. Вот важные настройки для создания разных подписей, если вы используете несколько учетных записей Outlook в одном приложении, включите переключатель «Подпись для каждой учетной записи» и создайте другую подпись для разных учетных записей.
Напишите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи в Outlook.
Вот и все. Если у вас нет мобильного устройства и вы используете браузер, добавьте подпись из браузера или программного обеспечения Outlook для Windows или Mac.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

Перейдите на Outlook.com в браузере ПК и нажмите значок шестеренки на верхней панели ленты> Просмотреть все настройки учетной записи.
Теперь выберите «Почта»> «Написать и ответить»> «Добавить новую подпись и сохранить».
Кроме того, вы можете установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу«
И выберите Подпись из списка.

Управление подписью Outlook на ПК или Mac

Запустите Outlook на вашем ПК.
Щелкните файл
Выберите Параметры на боковой панели.
Когда откроется диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкните Почта.
И там нажмите «Подписи» рядом с «Создать или изменить подписи для сообщений».
Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» щелкните учетную запись электронной почты и выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите создать и использовать подпись электронной почты.
Нажмите «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
Дайте вашей новой подписи имя и нажмите ОК.
Теперь вы можете ввести необходимую информацию, которая будет отображаться в качестве подписи в сообщениях электронной почты, сделайте это в разделе «Редактировать подписи». Вы также можете использовать инструменты форматирования, чтобы сделать подпись привлекательной и выделяться среди остального текста.
И выберите ОК.
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
С этого момента подпись электронной почты будет автоматически отображаться для каждого отправляемого вами электронного письма или ответа на него.

Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook

Откройте Outlook.
Щелкните файл
Выберите Параметры на боковой панели.
Выберите вкладку Почта в параметрах Outlook.
Нажмите на подписи в окне создания сообщений.
Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в списке щелкните существующую подпись для редактирования или выберите «Новая», чтобы создать новую.
В области текста в разделе «Изменить пространство подписи» поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить подпись, и нажмите «Вставить изображение».
Найдите изображение и нажмите «Вставить».
В поле «Подписи и бланки» нажмите «ОК».
Закройте диалоговые окна.

Как добавить логотип к подписи в Outlook?

Чтобы добавить логотип или изображение к вашей подписи Outlook, следуйте разделам 1 и 2 этой статьи, мы тщательно рассмотрели каждый шаг по созданию подписи электронной почты, а также добавили к ней любую инфографику.

Как сделать подпись Outlook с логотипом?

Чтобы создать подпись Outlook с логотипом, сначала создайте подпись Outlook, а в конце добавьте логотип отдельно. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к приведенным выше разделам этого сообщения.

Рубрики

Автономные устройства (3)
Мобильные устройства (4)
Периферийные устройства (2)

2. Операционные системы (34)
Android настройка (3)
Android, вопросы использования (2)
Android, обслуживание (1)
О Linux (1)
О Windows (16)
Об Apple (1)
Установка OS, управление дисками и файлами (13)
3. Чтецы экрана (30)
Android скринридеры и ассистенты (2)
Windows скринридер Jaws (2)
Windows скринридер NVDA (24)
Windows чтецы и увеличители другие (2)
Синтезаторы и движки (3)
4. Локальные задачи (23)
Звуковые файлы (4)
Книги и библиотеки (10)
Работа с информацией (11)
5. Связано с интернет (50)
Антивирусы и защита (5)
Браузеры и проблемы с ними (7)
Интернет-полезности (7)
Клиенты для связи и доступа к сайтам (2)
Копирайтинг как заработок в интернете для незрячих (13)
Обмен файлами и облачное хранение (8)
Почтовые сообщения (9)
Социальные сети и другие сайты (3)
6. Навигация и ориентация (3)
навигационные программы (1)
Распознавание (3)
7. Не компьютерная тематика (11)
бумажные вопросы (1)
Бытовые решения (4)
Мастерская (7)
Без рубрики (4)

Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1. В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Нажмите на него, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Составить и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

Теперь введите текст и стилизуйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, нажмите на первый значок. Единственное, что вы должны иметь в виду, это изменить размер изображения перед загрузкой. Это потому, что перенастройка изображения в Outlook Web затруднена.

После того, как вы внесли все изменения в подпись, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу и все. Отныне, когда вы открываете новое письмо, эта подпись будет автоматически добавлена внизу.

Полезный совет

Изображение подписи электронной почты Gmail или Outlook не отображается

Чтобы решить эту проблему, когда изображение подписи Gmail или Outlook не отображается, следуйте этим советам:

Выберите правильную подпись
Отключить режим обычного текста
Проверьте разрешение изображения Google Диска
Сохраните фото для подписи
Подтвердить адрес веб-изображения
Получатель должен загрузить изображение вручную
Создайте новую подпись.

1]Выберите правильную подпись (Gmail)

Gmail позволяет пользователям создавать несколько подписей для использования в разных ситуациях. Если вы создали более одной подписи, вы часто можете запутаться. Предположим, что текст двух подписей один и тот же, но изображение разное. Тогда есть вероятность недопонимания. Поэтому перед тем, как приступить к работе с другими решениями, лучше проверить, правильно ли вы выбрали подпись.

2]Отключить обычный текстовый режим (Gmail, Outlook)

По умолчанию Gmail и Outlook используют HTML для настройки тела письма. У такого форматирования есть свои преимущества и недостатки. Недостатком является то, что вы не сможете вставить изображение в свою подпись. Если вы используете Обычный текстовый режим, теперь пора его выключить. Если вы используете Gmail, нажмите кнопку с тремя точками перед значком корзины и снимите флажок Обычный текстовый режим.

Если вы используете Outlook.com, щелкните значок с тремя точками в окне создания сообщения электронной почты и выберите Перейти на HTML вариант.

3]Проверьте разрешение изображения на Google Диске (Gmail)

По умолчанию Gmail не сохраняет изображения, как Outlook. Он хранит все изображения подписей на Google Диске, так как это собственное облачное хранилище. Хотя вставка изображения непосредственно с Google Диска не создает проблем, лучше проверить этот параметр.

Вы должны проверить, дано ли изображению необходимое разрешение. Если вы внесли некоторые изменения ранее, этот шаг удобен для решения проблемы.

Читать: Часто используемые адреса электронной почты и поставщики услуг.

4]Сохранение подписи на фото (Gmail)

Предположим, вы используете изображение с Google Диска и удалили фотографию после настройки подписи. В этом случае вы можете получить ошибку, аналогичную упомянутой в этой статье. Чтобы и дальше использовать изображение в своей подписи, сохраните фотографию в хранилище Google Диска.

5]Подтвердите адрес веб-изображения (Gmail)

Gmail позволяет вставлять изображения из Интернета. Предположим, у вас есть веб-сайт, и вы хотите использовать его логотип в своей электронной подписи. Это возможно, если вы можете получить точный URL-адрес изображения. Если вы это сделаете, вы должны сохранить адрес изображения. Если вы измените URL-адрес изображения или удалите его, вы можете не найти его в своей подписи.

6]Получатель должен загрузить изображение вручную (Gmail, Outlook).

Некоторые почтовые клиенты не загружают автоматически вложения электронной почты и вставленные мультимедийные файлы, например изображения. На то есть две причины — это не позволяет злоумышленнику внедрять вредоносные файлы и экономит часть полосы пропускания.

Если вы видите изображение подписи, а получатель не может или наоборот, вы или получатель должны / должны загрузить изображения электронного письма. Хотя это зависит от почтового клиента, это обычная функция безопасности.

7]Создайте новую подпись (Gmail, Outlook)

Лучше создать новую подпись с новым изображением, когда у вас ничего не работает. Если вы не знакомы с процессом, следуйте этим руководствам, чтобы создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook и Gmail.

Это некоторые из рабочих решений для устранения этой проблемы. Надеюсь, они помогут.

Экспорт писем в файл OLM

В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Outlook 2016 для Mac

Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Outlook 2011 для Mac

Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
Выберите Outlook для файла данных Mac.
Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Дополнительные преимущества

Инструмент «Слияние почты с вложениями» позволяет создавать персонализированные электронные письма непосредственно в Outlook. Таким образом, вы можете легко формировать свои информационные рассылки, будучи уверенными, что клиенты и партнеры получат их точно в таком же виде.
Утилита предоставляет отличные возможности для работы с вложениями. Укажите расположение вложения в таблице источника данных или при настройке программы. Вы можете отправлять разные или одни и те же документы нескольким получателям, вкладывать документы прямо в шаблон сообщения. Утилита может автоматически конвертировать вложения MS Word в Adobe PDF при слиянии почты. А кроме этого, удалять вложения из файла-шаблона рассылки, если в конкретном случае они не нужны, а менять общий шаблон не хочется.
Вы можете использовать данные из столбцов таблицы данных даже для полей CC, BCC и темы.
Перед отправкой письма можно выбрать профиль, учетную запись Outlook и адрес отправителя.
Есть возможность ограничить выбор ячеек из таблицы-источника данных, чтобы отбирать данные в заданном диапазоне строк или для отправки разным получателям по определенному условию.
После завершения настройки можно сохранить готовые к отправке сообщения в определенной папке Outlook, не отправляя их.
Вы можете установить время начала отправки сообщений, а также задать промежуток времени между отправкой каждого последующего сообщения. Так вы обойдете ограничения почтового сервера на количество отправляемых сообщений в единицу времени. И дополнительно уменьшите вероятность попадания писем из рассылки в спам.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Gmail

Gmail не имеет встроенной функции для автоматической отправки электронных писем CC и BCC. Однако существует множество расширений, позволяющих автоматизировать задачу и сэкономить время. AutoBCC.com предлагает расширение Auto BCC и Auto Cc для пользователей Chrome. Это расширение позволяет вам легко установить новое правило для автоматической BCC или CC нескольких учетных записей электронной почты Google или вашего адреса электронной почты, когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронные письма.

Это расширение доступно бесплатно для личных пользователей. Кроме того, расширение Auto BCC и Auto CC можно использовать в сочетании с CRM-системой. Выполните следующие действия, чтобы автоматически создавать копии и скрытые копии любого электронного письма, отправляемого с помощью расширения Auto BCC для Gmail.

Получите это расширение здесь.
Установите расширение и предоставьте доступ к своей учетной записи Gmail.
Щелкните значок Конвертировать значок, который будет добавлен в ваш браузер Chrome, чтобы открыть страницу параметров.

Выберите вариант Включите автоматическую скрытую копию писем.
Выберите вариант Включите автоматическую копию писем.
Нажмите Добавьте больше аккаунтов.

в Из поле, добавьте адрес вашей учетной записи.
Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для скрытой и скрытой копии, в соответствующих полях. Вы можете добавить несколько адресов через запятую.
После того, как вы закончите, нажмите Сохранять кнопку параметров, чтобы применить новое правило.
Запустите Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
Изменять Из Адрес электронной почты. Это автоматически изменит адреса электронной почты BCC и Ccc соответственно.
Если в будущем вы захотите официально отменить доступ расширения к учетной записи Gmail, просто удалите расширение.

Если вы не хотите иметь доступ третьих лиц к своей учетной записи Gmail, вы можете автоматически использовать BCC или CC электронные письма с помощью фильтров Gmail. Чтобы использовать фильтры Gmail, выполните следующие действия.

Запустите Gmail и перейдите Настройки
Нажмите на опцию Фильтры и заблокированные адреса и выберите Создайте новый фильтр.

Введите свой адрес в поле Из поле.
Нажмите Создать фильтр с этим поиском
На следующей странице выберите вариант Перешлите его по адресу.

Нажмите на опцию добавить адрес пересылки и введите свой адрес электронной почты.