Работа с макросами excel для чайников

Создание кнопки в excel для макросов

Рассмотрим несколько вариантов создания кнопок в Excel для запуска какой-нибудь процедуры. Для примера напишем простую процедуру, которая будет присваивать текстовой значение ячейки равным «Привет, мир!»

Переходим на вкладку Разработчик (о том как добавить ее вы можете узнать из статьи о вкладках в Excel ) и нажимаем иконку Visual Basic (либо можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11).

Откроет окно Microsoft Visual Basic for Applications. Создадим модуль.

В левой области окна Project – VBAProject нажимаем правую кнопку мыши на Microsoft Excel Objects – Insert – Module

В открывшемся окне пишем процедуру:

Далее переходим на лист Excel.

У меня в экселе 2007 нет вкладки «разработчик». Как мне создать такую вкладку?

​Параметры сводной таблицы​​ вариант.​При создании сводной таблицы​ Эта страница переведена​Developer​С правой стороны открывшегося​Developer​ ленте​ Лента является частью пользовательского​кнопку Microsoft Office​.​ в Microsoft Excel;​ Так напрямую думаю​

​ Параметры — Настроить​​ галку «показывать вкладку​ >​Совет:​(​​Совет:​ промежуточные и общие​ автоматически, поэтому ее​(Разработчик) располагается сразу​ диалогового окна под​​(Разработчик), если хотите​​.​

​ интерфейса Microsoft Office​​, а затем —​Выберите пункт​работы с таблицей свойств​ можно работать.​ ленту — Основные​ разработчик», если там​Параметры​ Чтобы общие итоги​Анализ​ Чтобы включить в общие​ итоги появляются в​

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»>;>
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

• поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
• поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»>;
• поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
  • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
  • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
  • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
• поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Код макроса на VBA Excel

Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы.

Примечание! По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты»

затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик»

После вкладка разработчик станет отображаться на ленте.

Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».

После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал:

Sub Карточка()
'Книга
NewBook = ""
' Путь, где будут храниться наши карточки
' Т.е. в той папке, откуда запустился файл с макросом
Path = ThisWorkbook.Path
' Выбираем лист с данными
Sheets("Данные").Select
' Запускаем цикл, скажем на 100000 итераций
' Начиная со второй строки, не учитывая заголовок
For i = 2 To 100000
' Выйдем из него, когда фамилии закончатся, т.е. строки
If Cells(i, 1).Value = "" Then
        i = 100000
    Exit For
End If
' Имя файла карточки, назовем по фамилии
Name_file = Path & "\" & Sheets("Данные").Cells(i, 1).Value & ".xls"
‘Выбираем лист с шаблоном
Sheets("Шаблон").Select
' Присваиваем значения нашим ячейкам, по именам которые мы задавали
    Range("fio").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 1).Value & " " & _
        Sheets("Данные").Cells(i, 2).Value & " " & Sheets("Данные").Cells(i, 3).Value
    Range("number").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 4).Value
    Range("addres").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 5).Value
    Range("dolgn").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 6).Value
    Range("phone").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 7).Value
    Range("comment").Value = Sheets("Данные").Cells(i, 8).Value
    ' Копируем все
    Cells.Select
    Selection.Copy
    ' Создаем новую книгу или делаем ее активной 
    If NewBook = "" Then
        Workbooks.Add
        NewBook = ActiveWorkbook.Name
    Else
        Workbooks(NewBook).Activate
        Cells(1, 1).Select
    End If
    ' Вставляем данные в эту книгу
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveSheet.Paste
    Application.CutCopyMode = False
    ' Сохраняем с нашим новым названием
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
    Name_file, FileFormat:=xlExcel8, _
    Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
    CreateBackup:=False
    NewBook = ActiveWorkbook.Name
    Application.DisplayAlerts = True
    ' Снова активируем файл с макросом и выбираем лист
    Workbooks("Макрос.xls").Activate
    Sheets("Данные").Select
' Переходим к следующей строке
Next i
' Закроем книгу
Workbooks(NewBook).Close
' Выведем сообщение об окончании
MsgBox ("Выполнено!")
End Sub

Теперь осталось выполнить этот макрос, для этого откройте вкладку разработчик->макросы->выполнить наш макрос:

и после выполнения у Вас в той же папке появится вот такие файлы

Вот с таким содержимым:

Для удобства можете на листе с данными создать кнопку и задать ей событие выполнить наш только что созданный макрос, и после чего простым нажатием выполнять этот макрос. Вот и все! Удачи!

Нравится23Не нравится1

Список макросов

Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:

Список макросов во всех открытых книгах

• Выполнить — выделенный макрос будет запущен на выполнение.
• Войти — переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
• Изменить — переход к коду макроса для редактирования.
• Создать — кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
• Удалить — удаление выделенного макроса.
• Параметры… — редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
• Находится в: — здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
• Описание — текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.

Отображение вкладки «Разработчик»

​Остановить запись​Примечание:​ использовать знаки подчеркивания.​ VBE, щелкните​

Отображение вкладки «Разработчик» в приложении Office

​ средством записи макроса.​​ в Excel для​​ важно, чтобы эта​

​Дополнительно​​.​​Параметры Word​

​Настроить ленту​​создания фигур и наборов​​Разработчик​

​ флажок Разработчик.​​ нет такого пункта,​​.​​ Выбранное сочетание клавиш заменяет​​ Если используется имя​​Visual Basic​​и установите флажок​

Отображение вкладки «Разработчик» в Excel, PowerPoint или Word

1. ​Если вкладка​​ Такими действиями может​

   ​ Mac для записи​​ статья была вам​​в разделе​​На вкладке​​.​​.​​ элементов в Microsoft​

2. ​не отображается. Ее​​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA101819080.aspx​​ значит винда хоум​​К началу страницы​ все совпадающие стандартные​​ макроса, являющееся ссылкой​

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   ​. В окне кода​​Разработчик​Разработчик​ быть ввод текста​

Отображение вкладки «Разработчик» в Outlook

1. ​ и запуск макроса.​​ полезна. Просим вас​​Дополнительные параметры​​Дополнительно​​Выберите категорию​

2. ​В разделе​​ Visio.​​ можно добавить на​​https://www.youtube.com/watch?v=RyUgmoL9XhQ​​ базовая ))) надо​На вкладке​​ сочетания клавиш Excel​ на ячейку, может​​ модуля введите код​

Запуск в режиме разработчика в Visio

1. ​.​​недоступна, выполните перечисленные​​ или чисел, выбор​​ Кроме того, можно​​ уделить пару секунд​

2. ​установите флажок​​нажмите кнопку​​Основные​​Настройка ленты​​Вкладка «Разработчик» отображается, пока​​ ленту для выполнения​​Игорь​

support.office.com>

Создаем связанный список

Для облегчения работы в Excel также можно создавать связанные списки. Разберем, что это такое и как их сделать наиболее простым способом.

1. Создаем таблицу со списком наименований продуктов и единицами их измерения (два варианта). Для этого нужно сделать как минимум 3 столбца.

11

1. Далее необходимо сохранить список с наименованиями продуктов и дать ему имя. Для этого, выделив столбец «Наименования», кликаем ПКМ и жмем «Присвоить имя». В нашем случае это будет «Продукты_питания».
2. Точно так же нужно сформировать список единиц измерения для каждого наименования каждого продукта. Заполняем весь список.

12

1. Активируем верхнюю ячейку будущего списка в столбце «Наименования».
2. Через работу с данными кликаем по проверке данных. В выпавшем окне выбираем «Список» и ниже прописываем присвоенное имя для «Наименования».
3. Аналогичным образом кликаем по верхней ячейке в единицах измерения и открываем «Проверку вводимых значений». В пункте «Источник» прописываем формулу: =ДВССЫЛ(A2).
4. Далее необходимо применить маркер автозаполнения.
5. Готово! Можно приступать к заполнению таблицы.

Кнопка – элемент управления формы

Вставка кнопки на лист

1. Выберите вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Вставить».
2. Нажмите на значок кнопки в коллекции «Элементы управления формы».

1. Кликните в любом месте на рабочем листе Excel.
2. Откроется окно «Назначить макрос объекту». Нажмите «Отмена», так как макрос для этой кнопки еще не готов.
3. После нажатия кнопки «Отмена», на рабочем листе появится новая кнопка из коллекции «Элементы управления формы» в режиме редактирования.

Ухватив мышкой за один из кружочков, можно изменить размер кнопки. Ухватив кнопку за границу, можно перетащить ее в другое место. Также, в режиме редактирования, можно изменить название кнопки прямо на ее поверхности.

Чтобы выйти из режима редактирования кнопки из коллекции «Элементы управления формы», кликните в любом месте на рабочем листе.

Чтобы вернуться в режим редактирования кнопки, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужный пункт. Если вы хотите изменить размер или размещение кнопки перетаскиванием, кликните левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа. После первого клика контекстное меню закроется, а кнопка останется в режиме редактирования.

Создание процедуры для кнопки

Кнопке из коллекции «Элементы управления формы» можно назначить макрос (процедуру), размещенную в стандартном программном модуле.

Создайте или откройте файл Excel с расширением .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов) и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11».

Если вы не создавали ранее в этом проекте VBA стандартный программный модуль, нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку (после значка Excel) на панели инструментов.

Ссылка на модуль появится в проводнике слева. Если модуль создан ранее, дважды кликните по его ссылке в проводнике, и он откроется справа для редактирования.

Нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В открывшемся окне добавления шаблона процедуры оставьте выбранным переключатель «Sub», вставьте в поле «Name» название процедуры «NovayaProtsedura» и нажмите «OK».

В стандартный программный модуль будет вставлен шаблон процедуры «NovayaProtsedura».

Вставьте внутрь шаблона процедуры следующий код:

1 2 3 4 5 6 7

‘Записываем в ячейку A1 число 44 Cells(1,1)=44 ‘Записываем в ячейку B1 число 56 Cells(1,2)=56 ‘Записываем в ячейку C1 формулу, которая ‘вычисляет сумму значений ячеек A1 и B1 Cells(1,3)=»=A1+B1″

На этом процедура (подпрограмма, макрос) для кнопки готова.

Назначение макроса кнопке

Кликните правой кнопкой мыши по кнопке на рабочем листе и в контекстном меню выберите строку «Назначить макрос…», откроется окно «Назначить макрос объекту».

Выберите в списке процедуру «NovayaProtsedura» и нажмите «OK». Кликните левой кнопкой мыши по рабочему листу, чтобы командная кнопка вышла из режима редактирования.

Теперь можете нажать созданную кнопку из коллекции «Элементы управления формы» для проверки ее работоспособности.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек. В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

1. Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)

   Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

2. Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification)

   Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.

3. Отключить все макросы без цифровых подписей (Disable all macros except digitally signed macros)

   Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

4. Включить все макросы (Enable all macros)

   Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Вкладка Разработчик в Excel

1. ​На вкладке​.​.​В разделе​​Вкладка «Разработчик» отображается, пока​​ следующих действий:​
2. ​ 2007 эксель. Вкладку​ есть у них​Группировка и отмена группировки​​Показывать общие итоги для​​Работа со сводными таблицами​ же пункт еще​​Работа со сводными таблицами​​ и сообщить, помогла​
3. ​Перевел: Антон Андронов​​Поставьте галочку в ячейке​​(Разработчик), сделайте следующее:​
4. ​Дополнительно​​На вкладке​​Выберите категорию​
5. ​Настройка ленты​​ не снят флажок​​написания макросов;​ разработчик создать нельзя.​​ обрезанные версии офиса​​ данных в отчете​

​ столбцов​.​​ раз. Дополнительные параметры​​.​

​ ли она вам,​

office-guru.ru>

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

• Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
• Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
• Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
• Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
• Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
• Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:

• Был добавлен новый модуль.
• Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
• В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

• Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
• Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия

Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​ если на текущем​ If ‘Сохраняем значение​ значение последовательности Dim​ написан вручную, а​Открывается Microsoft Visual Basic​ по умолчанию вас​ скопировать в другую​ автоматически открываются при​ макрос не будет​ в Excel​ макрос. Например, если​ находятся на вкладке​ этих целей служит​ «Run», чтобы посмотреть​ редактирование и удаление​ Excel можно, если​

Написание макросов в Excel

​ поступают программисты. Второй​ рабочем листе ‘выбрана​ текущей ячейки в​ iFib_Next As Integer​ не автоматически записанные​ (VBE) – среда,​ не устраивает. Главное,​ книгу с помощью​ каждом запуске Excel,​ применяться к ней.​Сведения о параметрах безопасности​

​ назначить сочетание клавиш​Разработчик​ сильнейший аналитических инструмент​ результат работы макроса.​ надстроек из программы.​

​ зайти во вкладку​

1. ​ способ проще: нужно​ ячейка B1 Private​ массиве dCellValues dCellValues(iRow)​ ‘Хранит следующее значение​ действия. Кроме того,​ где происходит редактирование​
2. ​ чтобы имя это​ редактора Microsoft Visual​ а макросы, сохраненные​Если вам нужно записать​ макросов и их​CTRL+Z​, которая по умолчанию​ по обработке данных​Примечание. Если в главном​Как написать макрос в​ «Разработчик» и далее​ включить запись всех​ Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​ = Cells(iRow, 1).Value​ последовательности Dim iStep​ код макроса можно​ макросов.​ начиналось с буквы,​ Basic.​ в таких книгах,​ длинную последовательность задач,​ значении.​(Отменить), вы не​
3. ​ скрыта, поэтому сначала​ такой как «Сводные​ меню отсутствует закладка​ Excel на языке​ «Код» > «Безопасность​ действий в специальном​ As Range) ‘Проверяем​
4. ​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​ программирования VBA.​ макросов» > «Параметры​ рекордере и просто​ выбрана ли ячейка​ + 1 Loop​ размер следующего приращения​ VBE для ускорения​

​ с команды Sub,​ цифры. Также, в​ или графическому элементу​ «Макрос» (см. следующий​ использовать несколько более​Макросы можно запускать различными​ для функции «Отменить»​ Дополнительные сведения см.​ его можно еще​ необходимо активировать в​

Возможности макросов в Excel

​ макросов» > «Включить​ еще раз выполнить​ B1 If Target.Count​ End Sub​ ‘Инициализируем переменные i​ процесса выполнения задачи.​ а заканчивается командой​ названии не должно​На листе щелкните правой​ раздел).​ мелких макросов.​

​ способами, например с​ в данном экземпляре​ в статье Отображение​ более усовершенствовать с​

​ помощью макросов. И​ В правом списке​ кода языка программирования​ Изменения вступят в​ вы хотите автоматизировать.​ Target.Row = 1​Sub​ = 1 iFib_Next​Следующие простые примеры макросов​ же после команды​ оставили название по​ рисунка, фигуры или​ для запуска макроса,​ и задачи, не​ графического объекта, панели​В списке​Перед записью макросов полезно​ тогда возможности сводных​ «Основные вкладки:» активируйте​ Visual Basic for​ силу во время​Разберем, как записывать макросы​

​ And Target.Column =​считывает значения из​ = 0 ‘Цикл​ Excel иллюстрируют некоторые​ Sub указывается имя​ умолчанию – «Макрос1».​ элемент, к которому​ в поле​ относящиеся к Excel.​ быстрого доступа, кнопки​Сохранить в​ знать следующее:​ таблиц не знают​ галочкой опцию «Разработчик»​ Application? Краткий обзор​ следующего открытия файла.​ в Excel 2007​ 2 Then ‘Если​ столбца​ Do While будет​

exceltable.com>

​ с диапазоном Excel,​

• If excel как пользоваться
• Как в excel пользоваться формулой впр
• Как в excel пользоваться поиском
• Как в excel работать с макросами
• Как пользоваться фильтрами в excel
• Работа с макросами в excel 2010 для чайников
• Sumif excel как пользоваться
• Как в excel пользоваться формулами в
• Впр в excel как пользоваться
• Как пользоваться формулой если в excel примеры
• Как в excel пользоваться функцией если
• Как пользоваться excel для чайников

Microsoft Excel экономит время

Важно поднять свои навыки Excel на следующий уровень, чтобы убедиться, что ваши методы использования электронных таблиц обеспечивают максимальную эффективность. В Excel много встроенных функций, которые позволяют вам быстрее выполнять свою работу

Вы можете освоить некоторые советы и рекомендации по наиболее часто используемым шагам в Excel, чтобы повысить эффективность работы с Excel и сэкономить свое драгоценное время. В этой статье мы расскажем о некоторых советах, которые вы можете включить в ежедневный рабочий процесс, которые могут освободить вас от выполнения повторяющихся задач и помочь сэкономить ваше время при использовании Excel.

1. Используйте автозаполнение

Автозаполнение – очень полезная функция, которая автоматически заполняет серию ячеек на основе шаблона предыдущих ячеек. Предположим, вы хотите ввести столбец с названиями месяца, просто введите «Январь». Выберите ячейку и перетащите ее вниз. Автозаполнение волшебным образом заполняет названия месяцев на основе предыдущего шаблона.

2. Используйте Flash Fill

Flash Fill автоматически объединяет и извлекает данные на основе шаблона данных, введенного в первом столбце. Например, если в вашем первом столбце есть abc/123/xyz и вы хотите извлечь значение 123 во второй столбец. Просто введите данные в первую ячейку. По второй ячейке Excel будет знать шаблон и отображать, как вы хотите, чтобы они выглядели, просто используя Flash Fill в группе Data Tools.

Таким же образом вы можете заполнить флэш-память, чтобы объединить данные. Например, если у вас есть адреса электронной почты в первом столбце, вы можете использовать Flash-заполнение для создания первого столбца, введя правильный шаблон электронной почты и имя во втором столбце. Проще говоря, если вы хотите извлечь или объединить данные, просто нажмите Flash Fill в сеансе Data Tools, набрав шаблон так, как вы хотите, чтобы они отображались.

3. Используйте клавишу F4 для автоматизации повторяющейся задачи

Клавиша F4 является наиболее популярным сочетанием клавиш, которое сэкономит ваше время при выполнении повторяющейся работы. Если вы повторяете одни и те же шаги снова и снова, вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью клавиши F4. F4 просто повторяет ваше последнее действие или команду. Кроме того, вы можете использовать клавишу F4, чтобы закрыть книгу и окно Excel. Нажмите Ctrl + F4, чтобы закрыть книгу, и используйте Alt + F4, чтобы закрыть Excel.

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl

Существует множество сочетаний клавиш, которые обеспечивают наиболее эффективные и быстрые способы выполнения повторяющихся задач.

• Ctrl + Shift + стрелка вниз – выделяет все данные в столбце под ячейкой.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх – выделяет все данные в столбце над ячейкой.
• Ctrl + Shift + стрелка вправо – выделяет все данные справа в строке
• Ctrl + Shift + стрелка влево – выделяет все данные слева в строке
• Ctrl + Shift + End – перемещает курсор в самую нижнюю правую ячейку, содержащую данные на листе, и выбирает любую ячейку с данными между первой ячейкой, которую вы хотите выбрать, и самой нижней правой ячейкой с данными.

Чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш CTRL, проверьте список на сайте office.com.

5. Добавьте примечание, чтобы объяснить формулы и функции, используя функцию N ()

Вы можете пометить ячейку пояснительными примечаниями, которые помогут вам запомнить и объяснить сложные функции и формулы для других пользователей электронных таблиц. Чтобы включить комментарии в сложные формулы, просто добавьте + N («ваши комментарии») в конце формулы. Например, ячейка с формулой = Sum (B1: B2: B3) + N («ваша заметка о формуле») отображает как комментарии, так и формулу при нажатии на эту ячейку.

6. Используйте специальные вставки для быстрых расчетов

Вы можете выполнять быстрые вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение или деление в электронной таблице, используя Paste Special вместо формул.Эта функция проста в использовании и чрезвычайно полезна для небольших вычислений, чтобы ускорить работу. Например, если у вас есть столбец со списком чисел, который вы хотите разделить на 100. Введите 100 в ячейку и скопируйте его. Выберите список числа, которое вы хотите разделить на 100, и нажмите Специальная вставка. В этом диалоговом окне выберите параметр «Разделить». Этот метод мгновенно разделит все выбранные числа на 100.

Теперь читайте . Дополнительные советы и рекомендации по Microsoft Excel.