Как создавать анимированные графики в vsdc

Проблемы с выравниванием

Очень распространенная проблема — неряшливый вид презентации из-за съехавших отступов и выравниваний

И дело не в том, что спикеры сознательно не уделяют внимание отступам и выравниваниям. А в том, что люди, чья повседневная работа не связана с визуализацией, просто не замечают этих проблем

Их фокус внимания находится на контенте.

С одной стороны, они в чем-то правы: без грамотного контента не получится удачного выступления. С другой стороны, есть такое понятие, как трансцендентное качество продукта. Это некое состояние, эмоция, которую пользователь испытывает при взаимодействии с продуктом. Пользователь — это ваш слушатель, а продукт — ваше выступление. Так что же лучше: донести до пользователя ощущение четкости и аккуратности или неряшливости и несерьезного отношения к презентуемому материалу? Уверена, что первое.

На этом слайде есть проблемы с горизонтальным и вертикальным выравниваниемТот же слайд, но правильно выровненный

Что делать. Настроить в своем редакторе линейки и выравнивать по ним все элементы, по вертикали и горизонтали

И обращать внимание на межстрочные интервалы в тексте — они везде должны быть одинаковыми. Для лучшего понимания можно прочитать какой-нибудь гайд по созданию презентаций, я пользуюсь

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Как создать анимированный GIF из презентации PowerPoint 2016

При этом мы хотим сказать вам, что при определенных обстоятельствах нас может заинтересовать создание, например, анимированного GIF. Таким образом, мы получили бы анимацию, которая создавалась бы из слайдов, которые являются частью проекта как такового. Кроме того, это дало бы нам возможность поделиться этим Анимированные GIF через социальные сети, WhatsApp , И т.д.

Создание и сохранение мультимедийной презентации

Что ж, если на ПК установлена ​​версия офисного пакета 2016 года и, следовательно, PowerPoint, нам придется выполнить следующие действия. Первым и основным делом будет создание презентации с соответствующим ей слайдах , как всегда

Таким образом, мало-помалу мы разрабатываем проект большей или меньшей важности. Скажем, создание этой презентации, в зависимости от ее сложности, может занять от нескольких минут до нескольких дней

Дело в том, что мы не сможем создать или, по крайней мере, это не самый рекомендуемый анимированный GIF, пока мы полностью не завершим презентация . После того, как все будет готово, мы переходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как».

После того, как мы выбрали место на диске, где мы собираемся сохранить презентацию, в обычном окне сохранения мы смотрим на раздел «Тип». Здесь мы находим обширный список форматов, поддерживаемых программой. Поэтому в данном конкретном случае мы выбрали формат обмена графикой GIF.

Таким образом, мы действительно достигаем того, что PowerPoint создает новую папку на диске. Таким образом, создается отдельный фотографический файл в формате GIF для каждого из слайдов.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

Выбираем нужный тип диаграммы

Маленький совет начинающим:

• Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
• Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
• Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы

А если вам надо показать динамику процесса – используем График

1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам — в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа

Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.
2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Выбор правильной анимации для вашей диаграммы

Как мы уже упоминали, в Excel доступно множество различных типов диаграмм. Используемая вами диаграмма зависит от характера ваших данных, а анимация, которую вы используете для этой диаграммы, зависит от типа выбранной вами диаграммы.

В дополнение к стандартным анимациям диаграмм, которые отображаются в меню, вы можете просмотреть дополнительные анимации входа, выхода и выделения, щелкнув стрелку вниз в конце списка анимаций.

Вы можете увидеть еще больше анимации, щелкнув Дополнительные эффекты входа на этой панели.

• Гистограммы: для гистограмм, подобных приведенному в примере выше, хорошо работают Wipe, Peek In и Fade.
• Круговые диаграммы. Для круговых диаграмм используйте следующие анимации: «Колесо», «Масштаб» и «Затухание». В GIF ниже вы можете увидеть пример круговой диаграммы, анимированной с помощью колеса.
• Сложенная область: для диаграмм с накопленной областью, попробуйте следующие анимации: исчезать, появляться или стирать. В GIF ниже вы можете увидеть пример диаграммы с областями с эффектом затухания.
• Линейные графики. Хорошим выбором для линейных графиков является Wipe, но не забудьте выбрать направление анимации слева.

Существуют и другие способы настройки анимации в соответствии с типом используемой вами диаграммы. Откройте панель анимации и в меню выберите « Время» . Под панелью синхронизации вы можете контролировать, насколько быстро появляется ваша анимация, нужно ли нажимать, чтобы анимация появлялась, и должна ли анимация повторяться.

Анимационное меню PowerPoint

Когда у вас есть готовый график, вы можете скопировать его в PowerPoint для его анимации. Нажмите на диаграмму или график и используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать его. Откройте пустой холст в PowerPoint и используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить его.

В PowerPoint вы будете проводить все время на вкладке « Анимация » . Здесь вы найдете все инструменты, необходимые для анимации диаграмм в PowerPoint.

Вы должны увидеть небольшой выбор анимации в меню в верхней части экрана. Нажмите на стрелку в конце анимации, чтобы увидеть все анимации, доступные для пользователей PowerPoint.

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

1. Откройте презентацию или создайте новую.
2. Перейдите на нужный вам слайд.
3. Перейдите во вкладку «Вставка».
4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
6. Нажмите кнопку «Обзор».
7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
9. Нажмите кнопку «Ok».

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Как изменить диаграмму в PowerPoint?

Как изменить данные диаграммы в презентации PowerPoint?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, размер и т.п.) в презентации PowerPoint?

Прямо в PowerPoint редактируем при необходимости данные диаграммы. Это можно также выполнить в связанной диаграмме, обновив данные.

1. Диаграмму, которую желаете изменить, выделяем на слайде.
2. Открывается вкладка под названием «Конструктор» либо «Работа с диаграммой».
3. Находим кнопку с названием «Изменить данные» и нажимаем ее.
4. Необходимые изменения выполняем.
5. Теперь они отражены на диаграмме в PowerPoint.

Для того, чтобы изменить диаграмму в презентации PowerPoint, нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри области диаграммы (чтобы она стала активной).

После этого станут доступными инструменты для работы с диаграммой.

Данные инструменты расположены на 3 вкладках:

Также ряд команд будут доступны из контекстного меню диаграммы.

Важное замечание: диаграмму не получится изменить в том случае, если она вставлена на слайд презентации в виде рисунка. Изменение данных диаграммы

Изменение данных диаграммы

Если вам нужно добавить новые данные в диаграмму или изменить уже имеющееся, то нужно щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Изменить данные».

Данные, которые отображаются на диаграмме, хранятся в формате Excel.

Если, например, нужно добавить данные за 2019 год, то просто дописываем в эту таблицу ещё одну строчку:

Диаграмма перестраивается автоматически, и после завершения работы с данными достаточно просто закрыть окно Excel.

Если на диаграмме нужно отобразить ещё один ряд с данными (например, информацию о расходах), то в таблицу Excel достаточно добавить ещё один столбец:

В итоге диаграмма будет выглядеть так:

Изменение цвета диаграммы

Здесь есть несколько способов.

1) Можно перейти на вкладку «Конструктор» и в разделе «Стили диаграмм» выбрать подходящее для вас оформление.

2) Можно щёлкнуть на ряде данных (в нашем случае это один из столбцов) и в контекстном меню выбрать «Формат ряда данных».

В открывшемся окне переходим на вкладку «Заливка» — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Оформление каждого ряда в этом случае меняется по-отдельности.

Изменение размеров диаграммы

Проще всего изменить размер диаграммы так: навести курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Есть и другой способ.

1) Щёлкаем правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбираем «Формат области диаграммы».

2) В открывшемся окне переходим на вкладку «Размер» и задаём высоту и ширину в соответствующих полях.

Описанные выше задачи входят в базовые функции PowerPoint, независимо от версии Microsoft Office.

Изменение данных диаграммы принципиально не отличается от видоизменения самого типа диаграммы.

Сперва надо щёлкнуть по выбранной нами диаграмме и перейти в раздел «работа с диаграммами», где найти окошки «конструктора».

Здесь доступны все необходимые нам команды: «правка данные» или «изменение типа диаграммы».

Также можно задать подходящий «Макет» и «Формат».

Диаграммы построены согласно данным в таблице в Excel, поэтому все изменения будут отображены и в Excel.

Презентации пакетов Office связаны между собой и подстраиваются друг под друга.

Допустим, у нас есть в PowerPoint уже готовая диаграмма, и мы хотим внести в нее изменения. Алгоритм действий будет такой:

1.) Активируем область диаграммы — щелчок ЛКМ внутри этой области.

2.) На панели инструментов после этого появились три новые вкладки с различными инструментами для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат. Еще некоторые инструменты доступны из меню вызываемого щелчком по диаграмме ПКМ. Мы можем, пользуясь этими инструментами, изменить цвет диаграммы, формат ряда данных, размеры диаграммы и другие параметры.

3.) Кроме оформления диаграммы, иногда бывает необходимо изменить сами данные, на основе которых мы строили нашу диаграмму, они хранятся в Экселе. Так вот чтобы их изменить, щелкаем на области диаграммы ПКМ, в меню выбираем позицию «Изменить данные», оказываемся уже в Экселе и меняем там наши данные, при этом наша диаграмма в PowerPoint тоже меняется, происходит это автоматически.

Линейная диаграмма (Line Charts)

Впервые с линейной диаграммой мы знакомимся с в школе, когда чертим график функции в системе координат. Линейная диаграмма отлично подходит , если —

• набор ваших данных непрерывен;
• количество значений больше 20;
• вы хотите показать тренд изменений значений.

В этом типе диаграмм возможность сравнивать значения уходит на второй план, но все еще остается возможной, с помощью маркеров на графике, которые ставятся через одинаковые промежутки.

Советы для линейной диаграммы

• Линейные диаграммы хорошо подходят, чтобы показать непрерывные данные, разбитые на равные по размеру интервалы.
• Начинайте ось значений всегда с нуля. Если у вас появилась крутая идея начать не с нуля, скорее всего вы не правы.
• Время в линейной диаграмме всегда идет слева направо.
• Не пропускайте значения в интервалах данных, если они равны нулю или выбиваются из общих значениях. Например, определенные дни с нулевыми значениями, если во все остальные дни значения не нулевые.
• Если вам нужно подчеркнуть тренд, удалите все подписи к значениям диаграммы.
• Для подписей интервалов на диаграмме используйте наклон в 45 градусов слева направо.

Как построить и оформить график в VSDC: основные принципы

Теперь перейдём к поэтапному построению статичных 2D графиков в редакторе VSDC. Следуйте описанным ниже шагам.

Шаг 1. Откройте вкладку «Редактор» и нажмите «Вставить объект». В выпадающем меню выберите позицию «График» — на экране предварительного просмотра появится стандартный график из нескольких цветных столбцов.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши по слою «График» на таймлайне и выберите «Свойства» — окно настроек откроется справа.

Самый первый раздел в «Окне свойств» — это «Общие параметры графика» (см. иллюстрацию ниже). Здесь можно ввести название графика, координаты его расположения на сцене, время начала показа и длительность. Параметры «Время появления объекта» и «Длительность отображения объекта» можно задавать двумя величинами: покадрово или миллисекундами.

Шаг 3. Чтобы ввести название графика, спуститесь до раздела «Наименования» и введите название в строке «Наименование 1».

Шаг 4. Чтобы отредактировать цвета на графике, используйте раздел меню «Цвета объекта График». Вы можете настроить каждый цвет вручную или использовать готовые пресеты.

Например, для иллюстрации ниже мы выбрали пресет “Чёрный”, и в результате фон, легенда, границы и цифры оформлены в чёрно-белом стиле.

Шаг 5. Чтобы изменить цветовую схему области сеток координат, откройте «Внешний вид 2D диаграмм» в том же меню «Цвета объекта График». Например, для иллюстрации ниже мы откорректировали следующие параметры:

• Фон — серо-чёрный (как задано в цветовом пресете).
• Цвет осей – голубой.
• Цвет чересстрочного пространства — чёрный.

Если вы добавили несколько диаграмм на график, вы можете задать расстояние между ними и их расположение относительно друг друга. Например, вертикальное или горизонтальное, как это показано на иллюстрации ниже.

Шаг 6. Наконец, вы можете также задать цветовые значения для элементов легенды: фона, текста, рамки, маркеров; расположение легенды на экране; настройка размеров маркеров и так далее. Это отдельная строка в меню настроек Окна свойств.

На иллюстрации ниже мы изменили расположение легенды, используя следующие параметры:

• Горизонтальное выравнивание — по центру
• Вертикальное выравнивание — по началу за пределами
• Направление — слева направо
• Число столбцов — 0

Шаг 7. Перейдём к заливке столбцов цветом. Чтобы получить градиентные столбцы, для каждого из них задается 2 цвета заливки. В меню справа столбцы обозначены как «Запись 1», «Запись 2» и т.д. Например, на иллюстрации ниже мы задали градиентную заливку из близких по тону цветов для каждого столбца.

Стрелки «вверх» и «вниз» переносят заданное цветовое значение на последующий или предыдущий столбцы. Крестик снимает заданные параметры цвета.

Все параметры, заданные в «Окне свойств» на слое «График», применяются ко всем диаграммам, размещённым на текущем графике. Если вы хотите настроить внешний вид каждой диаграммы в отдельности, необходимо перейти на слой «Диаграмма» двойным щелчком по слою «График».

Дополнительно: критерии и советы

Существуют определенные стандартные критерии на использование анимации в презентации на профессиональном или конкурсном уровне:

• Суммарно длительность проигрывания всех элементов анимации на слайде должна занимать не более 10 секунд времени. Есть два наиболее популярных формата – либо по 5 секунд на вход и выход, либо по 2 секунды на вход и на выход, и 6 на выделение важных моментов в процессе.
• Некоторые типы презентаций имеют свой тип разделения времени анимационных элементов, когда они могут занимать почти полную длительность показа каждого слайда. Но такая конструкция должна оправдывать себя тем или иным способом. Например, если на таком подходе держится вся суть визуализации слайда и информации на нем, а не просто использование для украшения.
• Подобные эффекты также нагружают систему. Это может быть неощутимо на небольших примерах, поскольку современные устройства могут похвастаться хорошей производительностью. Однако серьезные проекты с включением огромного пакета медиафайлов могут испытывать трудности при работе.
• При использовании путей передвижения стоит тщательно следить, чтобы мобильный элемент не выходил за границы экрана даже на долю секунды. Это демонстрирует непрофессионализм создателя презентации.
• Крайне не рекомендуется применять анимацию к видеофайлам и изображениям в формате GIF. Во-первых, нередки случаи искажения медиафайла после срабатывания триггера. Во-вторых, даже при качественной настройке может произойти сбой и файл начнет проигрываться еще в процессе действия. Грубо говоря, лучше не экспериментировать.
• Нельзя делать анимацию чрезмерно быстрой в целях экономии времени. Если существует строгий регламент, лучше вовсе отказаться от этой механики. Эффекты, в первую очередь, являются визуальным дополнением, поэтому они должны как минимум не раздражать человека. Чрезмерно быстрые и не плавные же движения не вызывают удовольствия от просмотра.

В конце хотелось бы заметить, что на заре существования PowerPoint анимация являлась дополнительным украшающим элементом. Сегодня без этих эффектов не обходится ни одна профессиональная презентация

Крайне важно практиковаться в создании эффектных и функциональных анимационных элементов, чтобы добиться от каждого слайда максимально качества

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Эффекты анимации в PowerPoint: общая характеристика

В настоящий момент анимация в презентации PowerPoint  предполагает использование 4-х групп эффектов.

• Эффекты входа (появление объектов на слайде). Речь идет о постепенном появлении на слайде, внезапном возникновении или внедрении сбоку.
• Эффекты выделения (анимация объектов, расположенных на слайде). В эту группу можно включить изменение цвета или размера объекта.
• Эффекты выхода (исчезновение объектов со слайда). В этом случае объекты могут исчезать из вида или перемещаться разными способами.
• Пути перемещения (перемещения объектов по слайду). При использовании эффектов данного типа объекты перемещаются в разные стороны (вниз, вверх, вправо, влево или по контуру определенной формы). Также доступна возможность создания собственного пути перемещения.

Каждый из вышеупомянутых эффектов можно применять как отдельно, так и в сочетании с другими. К примеру, эффекты входа пригодятся в процессе создания обучающих презентаций. При их использовании аудитория не будет отвлекаться на текст, о котором ещё не идет речь.

Эффекты выделения будут полезны, когда необходимо привлечь зрителей к определенной части слайда, например к линии чертежа или к важной детали конструкции. А вот опция «Пути перемещения» – лучший инструмент для показа динамики

Примечание. После использования первого эффекта добавить дополнительную анимацию можно, лишь нажав «Добавить анимацию». Иначе вы рискуете просто заменить текущую анимацию новой.

Как сделать диаграмму связей в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Диаграммы связей (или организационные диаграммы) могут действительно помочь организовать ваши мысли, когда вы прорабатываете идею. И их довольно просто создавать в Microsoft PowerPoint.

Прежде чем погрузиться в наш урок о диаграмме связей, обратите внимание на полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций — The Complete Guide to Making Great Presentations

Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)

Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.

Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.

Советы для линейной диаграммы

• Используйте логарифмическую шкалу (а не линейную) для горизонтальной оси. Это упростит восприятие большого количества значений при чтении диаграммы.
• Если у вас мало данных, то вы не сможете увидеть корреляцию, аномалии и тд. Наберите как можно больше данных.

Анимации в диаграмме

Действительно ли презентации полны без диаграммы? Что ж, я еще не видел ни одного без этого. В таком случае лучше всего было бы добавить немного джаза в эти скучные графики.

Подобно тексту и изображениям, PowerPoint также позволяет вам играть с элементами на диаграмме. Хотите ли вы анимировать всю диаграмму или отдельный элемент, PowerPoint бросает мяч на вашу площадку и позволяет вам решать.

Когда диаграмма будет готова, щелкните ее, чтобы выбрать, а затем добавьте анимацию по вашему выбору. Затем нажмите «Параметры эффекта» и выберите стиль. By Series — один из лучших вариантов.

Вы знали: Вы также можете установить триггер для конкретной анимации. Просто выберите элемент и нажмите «Триггер».

Как выбрать силу анимации в PowerPoint

Помимо добавления уникального элемента в слайд-шоу, анимации также помогают выделить важную часть вашей презентации. Не говоря уже о том, что они помогают в общем темпе презентации

Поэтому очень важно, чтобы вы выбрали правильный стиль для вашей анимации в начале

К счастью, Microsoft несколько облегчает эту работу за счет разделения стилей анимации на три типа — Вход, Акцент и Выход.

Естественно, что важной и суть вашей презентации должна быть анимация входа. Скажем, например, вы работаете над первым приложением, и после того, как вы представите все его функции, имя приложения входит в подходящую анимацию

Чтобы проверить типы анимации, выберите элемент, который вы хотите анимировать, и нажмите на вкладку Анимация в верхней части. Затем нажмите на маленький значок стрелки вниз, как показано на скриншоте ниже, чтобы увидеть все стили.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать один, и анимация будет воспроизводиться практически сразу. К счастью, вы всегда можете увидеть повторный запуск при нажатии на значок предварительного просмотра.

В зависимости от анимации, которую вы планируете использовать, вы также можете выбрать эффект анимации. Например, если вы используете опцию «Влететь в поезд», эффект метки будет иметь левое или правое направление.

Чтобы выбрать направление, нажмите значок «Параметры эффекта» на верхней ленте и выберите стиль в соответствии с вашими предпочтениями.

Как создавать диаграммы связей в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте новый слайд

Вот пример того, как может выглядеть диаграмма связей.

Это пример законченный пример диаграммы связей.

Графическое представление диаграммы связей подобно той, на которую мы смотрим, является отличным способом организовать ваши мысли. Давайте начнём с нового слайда и на ленте PowerPoint перейдём во Вставка > SmartArt.

Кликните на Вставка SmartArt, чтобы добавить фигуру SmartArt.

2. Использование SmartArt для вставки фигур

Есть множество стилей SmartArt, которые вы можете использовать, а я собираюсь перейти к варианту Иерархия и выберу Горизонтальную иерархию. Затем, нажму ОК.

В PowerPoint вы можете использовать SmartArt для создания организационных диаграмм.

3. Создание веток диаграммы связей

Используйте этот шаблон диаграммы связей, чтобы генерировать идеи. Например, я могу начать с простой цели: Заполучить новых клиентов.

Начните вашу графическую диаграмму связей придумывания цели.

Затем я сделаю разветвление для двух различных стратегий, таким как интернет-маркетинг и личная реклама. Если бы я хотел добавить третий вариант, я мог бы нажать Enter на моей клавиатуре и добавить новый пункт.

Теперь на вашей диаграмме связей PowerPoint несколько ветвей.

Продолжайте добавление ветвей и форм к вашей диаграмме связей PowerPoint, пока не закончите её.

Закругляемся!

Использовать SmartArt в PowerPoint намного проще, чем использование многих других инструментов, когда вы постоянно меняете идею в своей голове. SmartArt достаточно гибкий, чтобы построится под то, как мы думаем и отображает идеи.

В принципе, всё что вы делаете для создания диаграмм связей в PowerPoint позволит вашему разуму работать и быстро выстраивать идеи, используя функцию организационных диаграмм с SmartArt.

Заключение

Отнеситесь к выступлению так же, как вы относитесь к своему продукту. Подумайте, кто ваша целевая аудитория, какие эмоции вы хотите вызвать у нее и какую пользу принести. Постарайтесь сделать процесс разработки своего продукта максимально эффективным: не изобретайте велосипеды, пользуйтесь готовыми инструментами и помощью коллег. И, конечно, моей статьей и краткой инструкцией:

Пройдите краткий обучающий курс по инструменту, в котором будете работать.
Пройдите обучающий курс по дизайну презентаций.
Добавьте номера слайдов.
Узнайте, нужно ли использовать шаблон мероприятия, и придерживайтесь его.
Наполните презентацию контентом, не забывая все выравнивать.
Проверьте, что размер элементов соответствует их важности.
Проверьте, что одинаковые элементы выглядят одинаково, а разные по-разному.
Проверьте, что более важные элементы крупнее менее важных.
Максимально сократите текст на слайдах.
Добавьте постепенное появление элементов.
Полюбуйтесь стильной и понятной презентацией.

Удачных выступлений!