Семейный архив. как хранить документы, фотографии и старинные вещи дома

Android: разбираем бардак в Галерее и заменяем стандартное приложение

На Android с фотками настоящая беда. Все снимки по умолчанию сваливаются в память телефона в альбом Камера. Если вы вставите в смартфон карту памяти, начнут сваливаться на карту памяти, и будет у вас два альбома Камера, только в разных местах. Стоит вам переслать другу фото, к примеру, через Viber, как мгновенно образуется папка Viber Images, в которой эта фотография сохраняется в качестве дубликата. То же самое с Bluetooth и Instagram. А сколько на телефоне получается неудачных, повторяющихся и смазанных снимков! Короче говоря, полный бардак в галерее.

Сделать что-то с этим с этим без использования альтернативных приложений очень сложно. Поэтому предложим вам пару приложений, которые приведут в порядок вашу фотоколлекцию.

Gallery Doctor

Во-первых, перед тем, как наводить порядок в фотоархиве на Android, его стоит основательно почистить. Неизвестно, почему из Google Play пропало потрясающее приложение именно для этой цели — Gallery Doctor. CHIP восстанавливает справедливость:

Установите Gallery Doctor по нашей ссылке, запустите сканирование и посмотрите на свой бардак, так сказать, наглядно. Приложение найдет похожие фото, длинные видео, скриншоты, слишком темные и смазанные фото, а также предложит вам просмотреть всю фотогалерею, чтобы удалить или сохранить фотографии, которые вам нужны или не нужны — для этого просто проводите пальцем влево или вправо:

Так вы очистите свою галерею от мусора, освободите место в памяти и подготовите фото к разбору.

F-Stop Gallery

Второе, что потребуется для организации фотоархива — приложение-галерея. Заменителей стандартной Галереи в Google Play очень и очень много! Вы можете выбрать любое на свой вкус, единственное условие — оно должно поддерживать функцию установки тегов на фотографии. Мы покажем, как это работает, на примере F-Stop Gallery — одной из самых старых и проверенных альтернативных галерей на Android.

Устанавливаем приложение, и при открытии оно автоматически сканирует всю память вашего телефона и карту памяти на наличие фотографий. Ваши альбомы тут же появятся на экране Папки.

Открываем нужный альбом и начинаем сортировку. Для этого выбираем долгим нажатием все файлы с определенным содержанием — например, вашим лицом, и нажимаем на кнопку с изображение ярлыка внизу. Это позволит снабдить наши фото тэгами — метками, которе указывают на их содержание. Доступен целый список готовых тэгов на все случаи жизни («дети», «животные», «я», «работа» и так далее), а также можно добавлять свои. Выбираем нужную нам метку (к примеру, «Я») и нажимаем Готово.

Теперь дело за малым — сложить фотографии с нужным содержанием в альбом! Переходим в меню Альбомы, нажимаем Добавить > Новый умный альбом (назовем его «Селфи»). Выбираем Теги, нажимаем Включить теги, выбираем «Я», два раза Готово, все! Вы сложили все свои селфи в один альбом. Аналогичным образом можно создавать умные альбомы и по другим параметрам: так, умный альбом с сортировкой по дате съемки 01-02.05.2018 автоматически вберет в себя все фотографии с майских шашлыков у Васи на даче.

Галерея F-Stop, в отличие от стандартной, также позволяет быстро искать нужные фотографии. Кроме тегов и сортировки по умным альбомам, она имеет встроенный поиск, функцию закладок и геотеггинга. Так что при желании вы можете найти нужное фото по ключевому слову, в закладках или по месту на карте, где оно было снято.

Как организовать хранение фотографий на компьютере? Структура профессионального фотоархива.

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом профессиональной деятельности.

Разбираем завалы.

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т.д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5—6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные.

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы — хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция — клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел — , разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные скобки делают папку первой в списке.

Избранное.

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления.

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяются на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик.

Название «Ящик» — это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». Я» — это последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».

Бетакам

Что это: коробочка, похожая на VHS кассету, осуществляющая запись видео на магнитную ленту.

Какие бывают: компактные «S» (156×96×25 мм) и студийные «L» (245×145×25 мм).

Использование: только в профессиональных студиях и на телевидении.

Цена: от 1100 руб за одну кассету.

Минусы: для просмотра необходимо специальное оборудование, которое стоит от 3 млн рублей.

Плюсы: эти носители обладают высокой надёжностью и хранятся десятилетиями.

Для нас: для домашнего использования не годятся. Если вы обнаружили в своих архивах такие кассеты, значит вы или кто-то из старших членов семьи были связаны с телевидением. Возможно, в вашей семье телевизионная звезда или политический деятель?)

Как сохранить: посмотреть такие кассеты вы не сможете, но и выкидывать не торопитесь. Сейчас существует множество компаний, которые предлагают оцифровку видео с любых носителей. Стоимость оцифровки с “бетакама” начинается от 600 рублей за час видео.

Фотокнига

Еще одним из удачных вариантов хранения фотографий может стать фотокнига. Это современная альтернатива знакомому всем фотоальбому. Однако для ее создания не нужно никуда вклеивать фотографии, достаточно загрузить цифровые снимки в специальный редактор, выбрать шаблон и заказать печать. Через несколько дней вы получите оригинальный высококачественный продукт, который приятно держать в руках. Фотокнига это один из самых надежных способов хранения фотографий, поскольку печать их производится на профессиональном полиграфическом оборудовании с применением долговечных материалов. Страницы фотокниги не желтеют, не теряют насыщенность цветов, а значит фотографии в них будут оставаться в идеальном состоянии долгие десятилетия. Читайте о том, что такое фотокнига и советы по созданию фотокниги.

Рекомендации по выбору

Где хранить фотографии? Выбирая облако, следует обратить внимание на некоторые важные факторы:

Объем. Чем он больше, тем это выгоднее пользователю. И в этой связи следует упомянуть о такой детали, как вес фотографий. Как известно, этим понятием обозначается размер фото, который измеряется мега — или килобайтами. Чтобы в предоставляемый сервисом объем поместилось как можно больше фотографий, следует уменьшить вес каждой из них до минимально допустимых размеров

Для этого есть много способов, чтобы перевести фото в приемлемые для хранения размеры.
Кто владелец этого сервиса? Широко известные компании имеют гораздо больше шансов оставаться на плаву дольше, чем малоизвестные и непопулярные.
Наличие возможностей к расширению размеров хранилища за счет платного обслуживания — возможно, это вам пригодится в будущем.
Возможность интегрирования с теми операционными системами, которые установлены на ваших устройствах.
Наличие приложений для мобильных устройств.
Есть ли скрытые ограничения — по размерам загружаемых файлов или количеству папок.
Ведется ли история изменения файлов, что очень важно для восстановления измененного файла, коль в этом возникнет нужда.
Имеется ли защита пользовательских данных.

Хранение цифровых фотографий

Изображение с сайта: pcworld.com Цифровая фотография имеет множество преимуществ перед традиционной пленкой, но, к сожалению, безопасность не является одним из них. В отличие от распечатанных фотографий или негативов, цифровые изображения могут быть потеряны навсегда при неожиданном отказе жесткого диска, в результате воздействия компьютерного вируса или даже случайно удалены несколькими щелчками мыши.

Поэтому запомните главное правило: не кладите все яйца в одну корзину. Лучше всего организовать не менее двух мест хранения вашего цифрового фотоархива, одно из которых должно быть удаленным. Так, например, вы можете использовать USB-накопитель и учетную запись облачного хранилища, чтобы снизить риск потери.

Пока вы меняете смартфоны, фотокнига сохранит фотографии на 100 лет!

Печатайте фотографии в нашей лучшей фотокниге с плотными листами. Глянцевая поверхность, точная цветопередача и разворот на 180 градусов, подарят вам невероятные эмоции! Посмотреть

Варианты резервного хранения фотографий:

1. Внешний жесткий диск

Говоря о внешнем жестком диске большинство людей сразу же подумают об автономном жестком диске SATA, подключенном через USB к вашему компьютеру, на который вы можете копировать и записывать файлы. Хотя это отличное место расположения резервных копий, опасность заключается в том, что жесткие диски иногда выходят из строя.

Твердотельные накопители (SSD) более стабильны, но, как правило, стоят дороже, и, хотя надежность может показаться первоначально плюсом, все-таки вам придется искать место для диска и соединительных проводов на столе, где стоит ваш компьютер. Это может показаться не такой уж большой проблемой, но не хотелось бы создавать беспорядок из-за резервных копий. Кроме того, возможно, вы не захотите использовать ограниченное количество USB-портов с подключением внешнего жесткого диска в режиме «всегда включено».

В этом отношении флэш накопитель USB, вероятно, будет наиболее подходящим решением, так как он не только не требует подключения проводов к вашему компьютеру, но и может легко храниться где-то до тех пор, пока он не потребуется, и взят с собой в другие места по мере необходимости. Кроме того, USB-флешки, как правило, относительно дешевы, предлагая при этом большое пространство для хранения данных.

2. Записываемый носитель

SD-карты, компакт-диски и DVD-диски могут быть отличным способом резервного копирования ваших фотографий на многие годы. Однако сложность здесь заключается в том, что, если у вас большой объем снимков, вы рискуете получить огромную коллекцию носителей, в которой потом будет сложно ориентироваться. Только представьте SD-карты с нескольких камер или растущую кучу записанных компакт-дисков, DVD-дисков. Поэтому хранение на записываемых носителях подходит скорее в качестве краткосрочного решения.

3. Облачное хранилище

Это один из наиболее популярных способов хранения цифровых фотографий. Вход в облако можно осуществить с любого устройства и когда угодно скинуть туда информацию или наоборот получить доступ к своему архиву. Синхронизируйте смартфон с облачным хранилищем и забудьте о проблеме. Единственными минусами такого хранилища являются: необходимость доступа в Интернет и ограниченный объем бесплатного хранения информации.

Одними из наиболее популярных облачных хранилищ являются Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive и другие. Многие предлагают мобильные приложения, которые можно настроить для автоматического резервного копирования фотогалереи вашего смартфона.

В чем сложность хранения старых фотографий

Будучи взрослым, я понял, сколько тепла в этом фотоальбоме, какую ценность он несет и почему он так дорог всей семье. Но хранить такие фотографии сегодня нужно особенно тщательно.

Их нет на «флешке», в компьютере или на пленке. Они есть в «кармашке» этого альбома. В единственном экземпляре. Много ли у вас распечатанных фотографий? И у меня почти нет.

Время такое цифровое или лень одолевает заводить альбом – непонятно.

Недавно я задумался, что смогу показать своим детям, когда они (появятся) спросят, каким я был в детстве, молодости, когда познакомился с их мамой. Сможет ли экран мобильного телефона передать эмоции, которые я хочу, чтобы они испытали?

Старые фотографии очень уязвимы. Срок их жизни зависит от условий хранения: качество изображения страдает от температуры в помещении (оптимальна до 20 градусов) и влажности (рекомендуемая до 40).

Скорректировать климатические условия возможно с использованием осушителя воздуха, например. Отнестись к этому нужно серьезно, если планируете все же, сохранить семейные ценности еще для нескольких поколений.

Создайте копию всех фотографий на сетевом диске. Для шарящих в NAS

Логичным развитием предыдущего варианта хранения фото является копия на NAS-накопителе. Это может быть диск, подключенный к роутеру по USB, сетевое хранилище на основе “малинки”, Time Capsule или готовое решение вроде устройств от Synology.

Многие гаджетоманы давно обзавелись сетевым хранилищем данных и без проводов сгружают резервные копии смартфонов, планшетов и компьютеров на емкие накопители.

Здесь большое поле для творчества, можно с нуля собрать подходящее решение и настроить все под себя, либо приобрести готовый вариант.

Преимущества:

▸ Все работает без проводов, создание резервных копий можно автоматизировать и не тратить время в дальнейшем.

▸ Большинство сетевых хранилищ оснащены технологией RAID, которая повышает надежность хранения данных.

▸ Доступ к своей локальной базе можно пробросить по сети, просматривать фото извне или делиться ссылками с друзьями.

Недостатки:

▹ Это самый затратный вариант бекапа. Один из самых доступных роутеров с накопителем уже в два раза дороже внешнего диска, что и говорить о более продвинутых NAS-решениях.

▹ С настройкой придется повозиться. Если развернуть домашнее облако получится без проблем, то вот настроить автоматический бекап фото и безопасный доступ извне – дело не пяти минут.

▹ Сетевой накопитель дома тоже не защищен от непредвиденных ситуаций и внешних факторов. Уроните, затопят, и всё, прощайте, фотографии.

▹ Железо нуждается в регулярном обслуживании, а жесткие диски в них – лишь расходный материал.

Жесткие диски (стационарные, портативные)

Хранить снимки на жестком диске компьютера – это простой и достаточно надежный способ уберечь цифровой фотоархив. Однако диск тоже может выйти из строя. Лучше продублировать снимки еще на один носитель. Как вариант, можно установить в компьютере 2 жестких диска и продублировать нужные папки на оба. Маловероятно, что они одновременно сломаются.

Плюсы:

большой объем данных.

Минусы:

• дороговизна;
• привязанность к компьютеру или ноутбуку.

Внешний диск практически идентичен компьютерному жесткому диску. Только его можно хранить отдельно, а при необходимости брать с собой. Лучше всего дублировать на него все ценные фотографии с компьютера.

Плюсы:

• мобильность;
• большая вместимость;
• хорошая защита от взлома.

Минусы:

• высокая цена;
• риск выхода из строя.

Способы хранения документов

Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

В папках

Оптимальным решением станет приобретение изделия на кольцах, в которое помещается внушительное количество файлов с бумагами (фото). Большая часть подобных папок имеет формат А 4, что как нельзя лучше подходит для хранения справок, свидетельств, договоров, документов на недвижимость и т. д. При желании стоит обзавестись несколькими тонкими канцелярскими приспособлениями, предназначенными для каждой сферы деятельности. Приклеив на папки пометки с надписями «работа», «семья», «жилье», «банк», можно значительно облегчить себе задачу поиска требуемой бумаги. Нелишним будет также вложить в первый файл полный перечень документов с указанием страниц их нахождения. Квитанции и чеки перед помещением в папку рекомендуется наклеивать на листы формата А 4. Фиксировать при этом следует лишь левый верхний уголок во избежание порчи документов.

Достойной альтернативой объемной папке выступает специальный портфель с множеством отделений, который можно приобрести в любом канцелярском магазине. Подобные приспособления представлены в самых разнообразных исполнениях, начиная со строгих классических и заканчивая изящными женственными. Подобрать вариант по душе не составит особого труда. Единственный минус папки-портфеля кроется в невозможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для обеспечения собственного удобства хозяину «хранилища ценных бумаг» придется позаботиться о соответствующих надписях и пометках. Наглядный пример размещения документов внутри папки-портфеля представлен в видеоматериале:

https://youtube.com/watch?v=9aQlreH4jA4

В фотоальбомах

Как бы это ни было удивительно, но подобные аксессуары с магнитными листами способны выполнять и другие функции помимо хранения памятных снимков. К примеру, в них можно помещать квитанции по оплате, для закрепления которых не придется прибегать к помощи клея. Кроме того, на каждом листе есть место для надписей и пометок, что также очень удобно.

В конвертах

Бумажные «кармашки» оптимально подходят для хранения старых квитанций, чеков и прочих бумаг, которые пора отправить в архив. Такие документы пригождаются крайне редко, но выбрасывать их многие все же не рискуют. Нанеся соответствующую пометку на конверт, можно смело поместить его в дальний угол ящика или полки.

В коробках

В них можно хранить практически все, и документы отнюдь не являются исключением. Однако беспорядочное складирование бумаг внутрь картонной емкости приведет к проблемам, связанным с их последующим поиском. Поэтому прежде чем помещать документы в коробку, нелишним будет распределить их по отдельным папкам или мультифорам в зависимости от назначения. Что же касается паспортов, дипломов и прочих нестандартных бумаг в твердых обложках, для них лучше завести отдельный плотный конверт. К слову сказать, на сегодняшний день существуют очень удобные аксессуары, выполненные в виде картотеки с разделителями (фото). Некоторые из них могут закрываться на ключ и использоваться в качестве сейфа.

Как защитить свои данные

Если составить топ кошмаров современного человека, страх навсегда расстаться с ценной информацией наверняка окажется на вершине рейтинга. Мы провели опрос среди читателей Лайфхакера и узнали, за какие данные они переживают больше всего. На первом месте семейный фото- и видеоархив — его боятся потерять 37% опрошенных. Ещё один распространённый страх — распрощаться со списком паролей и банковских данных, за эту информацию переживают 28% участников опроса.

Потеря важных документов или файлов, которые нужны по работе и учёбе, волнует 9% и 7% опрошенных соответственно. Если пароли можно сменить, а карту перевыпустить, то утраченный отчёт, на подготовку которого ушло несколько дней, или удалённые исходники для видео придётся восстанавливать с нуля. И да, такое иногда случается даже с самыми ответственными людьми.

Ирина Рогава

Нас отправили на пару дней в командировку на съёмки. Крутые герои, крутые локации — всё шло отлично. В последний день съёмок мы объездили всю Москву, собрали кучу материала и выжатые как лимон вернулись на съёмную квартиру.

Оператор стал проверять отснятый материал прямо на камере. То ли от усталости, то ли бес попутал, но он не туда нажал и отформатировал карту памяти. В комнате воцарилась гробовая тишина, а через секунду все кричали от ужаса и отчаяния. Проект был на грани срыва. Спасло, что наш рейс в Ульяновск был только на следующий день. Так что вместо прогулок по столице мы снова снимали.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, запомните простое правило: у всех важных данных должны быть резервные копии. Это касается и фотографий, и рабочих документов, и персональных сведений, будь то пароль от почты или кодовое слово в личном кабинете банка. Бэкапы надо делать на каждом устройстве, которым вы пользуетесь, — и на домашнем или рабочем компьютере, и на смартфоне. Это должно стать таким же привычным действием, как поход в душ с утра

Звучит очевидно, но многие осознают ценность такой практики только после того, как в очередной раз потеряют что‑то важное

Периодичность создания резервных копий зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить. Отправлять новые фотографии со смартфона в облако или на запасной носитель можно раз в неделю, сразу после отпуска или семейных праздников. А если делаете годовой отчёт или пишете дипломную работу, делайте копии хотя бы раз в день.

Регулярные бэкапы помогут защитить важную информацию не только от случайного удаления, но и от атак вредоносных программ — например, вирусов‑шифровальщиков. Чтобы заполучить такой вирус, достаточно открыть вложение в письме от неизвестного отправителя или скачать файл из непроверенного источника. В довесок вы получаете вирус, который зашифровывает данные на компьютере или блокирует доступ к устройству, а взамен требует выкуп. Платить злоумышленникам не стоит — информацию всё равно вряд ли получится вернуть

Лучше подстрахуйтесь заранее: делайте резервные копии всего важного, установите надёжный антивирус и не забывайте его обновлять

Напечатайте фотографии. Почему бы и нет

Если внимательно присмотреться, то вы еще заметите вокруг несколько фотоателье или студий, которые занимаются печатью снимков. Сам пару раз в году пользуюсь услугами таких заведений.

Я не печатаю фото в формате 9х12 с дальнейшей установкой в заготовленное место в альбоме. Предпочитаю фотокниги с индивидуальным дизайном.

Считаю, что даже сегодня такой способ хранения фотографий обладает большим количеством преимуществ.

Не нужно печатать обычные снимки из кофейни или ресторана, которые сделали на камеру смартфона. В печать стоит сдавать только душевные и памятные кадры с детьми или родственниками, фотографии с путешествий или мероприятий, профессиональные снимки с запоминающихся событий или фотосессий.

Преимущества:

▸ Фотокнигу с такими кадрами всегда приятно пересмотреть самому, с друзьями или близкими.

▸ В эру всего цифрового очень приятно отвлечься от сети и подержать в руках что-то осязаемое.

▸ Распечатанные фото уже сейчас удивляют молодежь, а через 1-2 поколения станут настоящим раритетом.

Недостатки:

▹ Забекапить таким способом получится только избранные снимки, остальной фотоархив придется сохранять другим способом.

▹ Напечатанные фото очень недолговечны и подвержены внешнему воздействию, как и локальный бекап.

▹ Приходится тратить время на дизайн и печать, путь от фотографии на смартфоне до страницы в фотокниге очень неблизкий.

▹ Стоимость одного фото при этом самая дорогая по сравнению с цифровыми носителями.