Защита презентаций от копирования и редактирования

Настраиваем маркированные и нумерованные списки в презентации

Ну, а теперь, когда с азами мы знакомы, немного добавим индивидуальности — зададим собственный стиль к отображению наших списков, ведь хорошая презентация, это прежде всего внимание к деталям

Нестандартные маркеры списка

Снова вызовем дополнительное окно «Список» из предыдущего пункта, и рассмотрим его повнимательнее. Всего мы имеем доступ к 4-ем настройкам списков:

• Цвет: позволяет задать каким цветом будут выведены маркеры списка (по умолчанию — черный цвет).
• Размер: какого размера по отношению к тексту будут эти маркеры (100% по умолчанию — т.е. высота маркеров совпадает с высотой текста).
• Рисунок: потенциально интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров любое изображение.
• Настройка: самый интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров одby из десятков символов входящих в установленные на компьютер наборы шрифтов.

Я выбрал (Настройка) для своего нестандартного списка один из символов входящих в шрифт Calibri (стандартный для MS Office 2013), и изменил его цвет на красный (Цвет), чтоб не сливался с текстом. Также, мне показалось, что стрелка выбранная мной, когда её высота составляет 100% от текста, занимает слишком много место, поэтому я уменьшил её высоту до 80% от стандартной (Размер).

Окно настройки отображения маркированного списка в презентации

Как видите, мой список совсем не похож на один из заданных по умолчанию.

Если вам кажется, что «нестандартный» маркер списка находится слишком далеко (или близко) по отношению к тексту, вы можете легко исправить это включив линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

А теперь немного подредактируем список с помощью линеек

Теперь вы можете быть уверены — о списках в MS PowerPoint (да и во всем MS Office) вы знаете всё.

Маркеры в презентации помогают систематизировать информацию. Но если использовать их слишком часто, они могут надоесть. Какие приёмы сделают подачу списков более эффективной? Читайте перевод статьи Конни Маламед 6 Alternatives To Bullet Lists.

Маркированные списки делают текст проще для восприятия. Мы быстрее усваиваем упорядоченную информацию, поэтому маркеры (буллеты) активно используют при создании обучающих курсов. Но если переборщить, материал будет выглядеть скучно и однообразно.

Чтобы удержать внимание слушателей, задействуйте образное мышление. Вот 6 замен маркированному списку, которые можно сделать в любом графическом редакторе или PowerPoint. 

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

1. Открыть последний слайд презентации.
2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).

Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

• в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
• далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
• после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
  • «Сглаживание» – 5 точек.
  • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):

• цвет: белый;
• шрифт: Calibri;
• размер шрифта: 54 pt;
• начертание: полужирное;
• выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Конвертация слайдов в PDF

Хотя HTML-версия слайдов вполне самодостаточна, всё же иметь PDF-вариант слайдов тоже бывает необходимо. Во-первых, случается, что на некоторых конференциях, не предоставляющих спикеру возможность подключения собственного ноутбука, требуют слайды «строго в формате pptx или pdf», не ожидая, что они бывают ещё и в HTML. Во-вторых, хорошим тоном является отправить организаторам неизменяемый вариант ваших слайдов в том виде, как они были показаны на докладе, в формате PDF для публикации файла в материалах конференции.

Две хитрости при запуске decktape, к которым пришлось прийти методом проб и ошибок:

• разрешение через параметр надо задавать с двухкратным запасом, иначе возможны проблемы с результатами конвертации

• в URL HTML-версии презентации надо передавать параметр , что позволит создавать отдельную PDF- страницу для каждого промежуточного состояния вашего слайда (например, пять страниц для пяти пунктов списка, если они показываются один за другим). Это позволит использовать такой PDF сам по себе в качестве презентации при докладе.

Схемы

Используйте в схемы или диаграммы. Например, «солнце» — это распространенный вид схем, который подходит для представления равнозначной информации. Разместите заголовок в центре круга и распределите лучи, которые будут вести на тезисы из списка.

В качестве альтернативы можно изобразить так называемую ментальную карту, которая представляет собой разветвленную многоуровневую иерархию. Также поэкспериментируйте со встроенными в PowerPoint схемами (Путь Вставка → Фигуры или SmartArt). Помните: если пункты взаимосвязаны, сгруппируйте их. Так зрителям будет удобнее. Об этом — следующий способ.

Как сделать с нуля свой собственный шаблон

Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»

Разберем основные элементы панели инструментов

1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.

2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»

3. Панель с кнопками

• «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
• «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.

4. Панель «Макет образца»

• Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
• Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
• Типы заполнителей:
  • Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
  • Текст
  • Рисунок
  • Диаграмма
  • Таблица
  • Смарт-арт
  • Мультимедиа
  • Изображение в сети
• Чекбокс «Заголовок». Определяет будет или нет присутствовать заголовок на слайде.
• Чекбокс «Нижние Колонтитулы». Включает и отключает колонтитулы на макете.

5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.

6. Элементы управления форматированием «ФОН»

• Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
• Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
• Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
• Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
• Скрыть фоновые рисунки.

7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели

• Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
• Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.

Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:

1. При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
2. При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
3. Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.

На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу

Потому важно верно его настроить

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

1. Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

1. Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов. Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Добавление анимации

Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).

Для этого выделим слово «Реостат» и перейдем в область настройки анимации (справа, она должна быть открыта). Читайте, как открыть область анимации.

Если мы используем версию 2007 в  области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Выделение — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выделения.

Добавим эффект Мерцание (или Цветовая пульсация) — ОК.

Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.

Для этого выделим объекты «Амперметр» и «Вольтметр».

Для версии 2007 в  области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с «Добавить эффект») и выберем Выход — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффект — Дополнительные эффекты выхода.

В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК.

Обратим внимание на область Настройка анимации. У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом)

Выбираем дизайн

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

Пол Герналь: «Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond.

Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание».

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне

Один слайд – одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

Презентация – это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика

Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад

Пол Герналь: «Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации».

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

Пол Герналь: «Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии

Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны».

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

Pixabay

Здесь, кроме фото, есть и компьютерные иллюстрации. Удобные фильтры — можно задать тип, ориентацию, размеры и даже цвет изображения. Есть поиск на русском языке, хотя на английском работает лучше. Легко искать фото для иллюстрации абстрактных понятий вроде «успех» или «неудача».

Сколько цветов использовать

Презентация — единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

Пол Герналь: «Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов.

Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры».

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов

В чем разница между шаблоном и темой

Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.

Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.

Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.