Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Как использовать макет изображения

Когда вы работаете со слайдом с одним или несколькими изображениями, попробуйте использовать встроенный в PowerPoint инструмент «Макет изображения». Это SmartArt для изображений.

Выберите все изображения на слайде (удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы выбрать несколько изображений).
В меню «Работа с рисунками» выберите «Формат»> «Макет рисунка».

Наведите указатель мыши на параметры, чтобы найти наиболее понравившийся макет изображения, и выберите его.

Если вы решите, что не хотите использовать макет изображения, вы можете преобразовать изображения обратно в фигуры, выбрав «Дизайн»> «Преобразовать»> «Преобразовать в фигуры».

Как редактировать фоны PowerPoint

Чтобы добавить, удалить или отредактировать графический фон слайдов с помощью классического приложения PowerPoint, вам необходимо выбрать Образец слайдов в меню «Просмотр». Затем слева выберите образец слайда или один из макетов, который появляется под ним: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». Установите флажок Скрыть фоновую графику.

Если вы используете PowerPoint в браузере, вы могли заметить, что образца слайдов нет. Когда вы используете онлайн-версию, вы можете напрямую добавлять, удалять или редактировать любую графику, которая появляется на слайде.

Гиперссылка на слайд в той же презентации

Использование гиперссылок на другие слайды в одной презентации дает возможность быстро перемещаться по ее слайдам и получать доступ к информации на каждом отдельном слайде в любой момент времени. Прежде чем переходить к созданию гиперссылки, необходимо выбрать объект на слайде презентации, которому она будет назначена.

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.

1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка.

2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите Место в документе. В поле Выберите место в документе щелкните по слайду, который нужно использовать как цель гиперссылки. В области Просмотр слайда программа отобразит выбранный слайд.

4) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

Правильная последовательность действий:

Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

Этапы настройки:

В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
Делают отступ от последнего символа.
Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

Загружают и открывают программу.
В ней создают слайд.
Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
Переходят во вкладку «Вставка».
Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

К каким объектам можно применять гиперссылки

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

Комментарий
	Выделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
	Выделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
	Выделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка . Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
	Выделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка.

Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.

Выделите изображение и примените к нему гиперссылку. Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Слайд-шоу PowerPoint в случайном порядке?

Слайд-шоу PowerPoint спроектированы так, чтобы быть линейными: в то время как презентации можно настраивать с использованием различных форм мультимедиа, стандартных или настраиваемых переходов и ссылок на внешние веб-страницы, инструменты навигации в слайд-шоу PowerPoint предназначены для перемещения по слайдам в последовательном порядке или для перехода непосредственно к пронумерованный слайд. Хотя это разумно — показ слайдов в произвольном порядке может иметь катастрофические последствия во многих настройках, а параметры рандомизации могут сделать PowerPoint менее доступным для новых пользователей — это представляет проблему для тех, кому было бы полезно создать слайд-шоу PowerPoint со слайдами в произвольном порядке. Тем не менее, Microsoft PowerPoint по-прежнему способный представления слайдов в случайном порядке, несмотря на дизайн своих инструментов навигации. Программа может быть перепрограммирована для этого.

Дополнительные опции Powerpoint

Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.

Переходы

На вкладке «Переходы» автор может задать эффект смены слайдов — их в выпадающем меню представлено более двух десятков.

В правой части панели юзер легко задаст звук перехода, способ (по щелчку или автоматически) и время смены изображений — устанавливается оно для каждого слайда PowerPoint в отдельности.

А чтобы изменить параметры для документа в целом, достаточно воспользоваться расположенной на той же вкладке кнопкой «Применить ко всем».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.

Медиафайлы

В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:

Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Мультимедиа», что именно он хочет добавить к слайдам.

Окошко плеера появится на слайде, на котором была произведена вставка, а медиафайл начнет проигрываться при каждом запуске презентации.

Фигуры и диаграммы

На вкладке «Вставка» юзер может:

Открыв выпадающее меню «Фигуры», выбрать любое из доступных изображений и разместить его щелчком мыши на слайде.

Здесь же, щёлкнув по кнопке «Диаграмма», выбрав тип представления данных.

И введя на листе Экселя свои значения, он получит полноценный график.

Используем готовую презентацию

Такая функция полезна в том случае, когда при просмотре одной презентации необходимо в один клик запустить следующую демонстрацию. Такая возможность доступна в современных версиях PowerPoint. Мы рассмотрим инструкцию по двум способам вставки.

1. Открываем меню «Вставка» и в области «Текст» находим кнопку «Объект».

2. В открывшемся новом окне потребуется выбрать готовый объект, то есть другую презентацию, но перед этим обязательно устанавливаем маркер напротив функции «Создать из файла».

3. Далее, указываем путь к папке, в которой хранится готовая презентация, выбираем документ и нажимаем на кнопку «Открыть»

4. Файл добавлен. После этого необходимо поставить галочку напротив функции «Связать» в окне «Вставка объекта». Это необходимо для автоматического обновления правок в первоначальный источник. В ином случае каждое изменение потребует заново проделывать процедуру пунктов 1-3.

5. В этом же окне нам доступна удобная функция «Как значок». Если мы установим напротив нее галочку, то для запуска вставленной презентации с основной демонстрации необходимо лишь кликнуть по соответствующему значку.

Для удобства обязательно устанавливаем галочку напротив функции «Как значок», чтобы в любой момент запустить новую презентацию, кликнув по символу.

Гиперссылка на слайд в другой презентации

В программе PowerPoint Вы можете связать текущую презентацию с другой, даже если она находится на удаленном сервере в Интернете.

ВАЖНО: При добавлении ссылки на презентацию из основной презентации и последующем копировании основной презентации на другой носитель, убедитесь, что связанная презентация скопирована в ту же папку, что и основная презентация. Если связанная презентация не будет скопирована или же будет переименована, перемещена или удалена, переход к связанной презентации не будет работать при нажатии гиперссылки в основной презентации

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

2) Выберите один из способов вставки гиперссылки и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки. 1 способ. На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. 2 способ. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту. В появившемся окне выберите Гиперссылка.

3) В поле Связать с выберите файлом, веб-страницей.

4) Укажите презентацию, в которой содержится слайд гиперссылки.

5) Щелкните Закладка, в появившемся окне Выбор места в документе выберите заголовок слайда, на который будет указывать ссылка.

6) Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Выбор места в документе, затем по кнопке ОК диалогового окна Вставка гиперссылки, чтобы добавить на слайд созданную гиперссылку.

Используйте анимацию с умом

Пока вы смягчаете переходы между слайдами, убедитесь, что вы также разумно используете анимацию. Анимация текста или объектов на слайде может улучшить презентацию, но слишком много анимации может отвлекать. Внимательно относитесь к тому, когда и где вы их используете.

Чтобы добавить анимацию и эффекты:

Выделите текст или объект, который хотите анимировать.
На вкладке «Анимация» выберите анимацию.

Затем выберите «Параметры эффекта», чтобы выбрать эффект

Обратите внимание: параметры эффекта будут разными в зависимости от того, какую анимацию вы выбрали.

Вы можете выбрать разные способы запуска анимации. В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите, когда начинать анимацию.

По щелчку. Эта опция запустит анимацию при нажатии на слайд.
С предыдущим. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы анимация воспроизводилась одновременно с предыдущей анимацией в последовательности.
После предыдущего. Анимация начнется сразу после завершения предыдущей.
Продолжительность. Этот параметр позволяет продлить или сократить эффект.
Задерживать. Добавьте время, прежде чем эффект начнется.

Чтобы изменить порядок воспроизведения анимации:

Выберите маркер анимации на слайде (или включите панель анимации, выбрав ее в разделе «Расширенная анимация» на вкладке «Анимация» и выбрав анимацию в списке).

В разделе «Время» на вкладке «Анимация» выберите «Перенести раньше» или «Перенести позже».

Чтобы добавить анимацию к группе объектов:

Нажмите Ctrl и выберите несколько объектов.
Выберите «Формат»> «Группа»> «Группа», чтобы создать группу.
Выберите анимацию на вкладке «Анимация».

Если вы используете их правильно, анимация может сделать вашу презентацию более понятной и понятной для зрителей.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

index.html (файл находится в той же папке)
/data/img01.png (файл находится в подпапке)
../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Печать слайдов, заметок и раздаточных материалов PowerPoint

Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите распечатать.

В левом верхнем углу ленты щелкните значок ‘Файл’ вариант.

Как вы можете видеть на изображении выше, на левой панели появится меню с различными настройками и командами. Нажмите на ‘Распечатать’. Вы увидите параметры принтера, количество копий и другие настройки, такие как количество слайдов для печати, макет, параметры цвета и т. Д.

Принтер

Под ‘Принтер‘, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите принтер, на котором хотите выполнить печать. В случае, если принтер, который вы ищете, недоступен или не отображается в списке, вы можете выбрать ‘Добавить принтер’ возможность добавить принтер по вашему выбору.

Также выберите количество копии вы хотите напечатать.

Настройки

Под ‘Настройки’, выберите желаемые параметры в раскрывающемся меню. За Слайды, выберите печать всех слайдов, печать выбранного слайда, печать текущего слайда или настраиваемый диапазон, в зависимости от ваших предпочтений. Это означает, что у вас есть выбор: распечатать всю презентацию, несколько выбранных слайдов или только текущий слайд.

Или в ‘Слайды’ В поле вы можете ввести диапазон слайдов или номера слайдов, которые нужно напечатать, через запятую.

Затем выберите Компоновка страницы Вы предпочитаете. Можно распечатать только слайды, или только заметки докладчика, или просто план, или раздаточный материал. Если вы хотите печатать 1 слайд на странице, выберите ‘Слайды на всю страницу’ сделать так.

Чтобы напечатать слайды с примечаниями, выберите «Страницы заметок».

Примечание: Параметр «Страницы заметок» показывает слайды, а также соответствующие заметки докладчика под ними.

Чтобы напечатать только текстовый контур, выберите ‘Контур’ вариант.

Примечание: Outline печатает только текст слайдов, без изображений.

Под «Раздаточные материалы», вы увидите множество макетов для печати раздаточных материалов, как по вертикали, так и по горизонтали. На одной странице можно распечатать несколько слайдов, от 1 до 9. Выбирайте желаемый макет с умом, если вам нужно место для заметок.

Пример идеального макета раздаточных материалов для заметок

В приведенном выше примере я выбрал «3 слайда» на страницу в портретной ориентации для раздаточных материалов, и вы можете увидеть, как красиво выглядит макет, позволяя аудитории делать заметки перед каждым слайдом. Вы можете выбрать Книжная ориентация или же Альбомная ориентация.

Под «С подборкой», выберите, хотите ли вы, чтобы листы были сопоставлены или не сопоставлены, именно так вы хотите, чтобы последовательность листов была.

Следующая настройка связана с ‘Цвет’ предпочтения. В раскрывающемся меню выберите, хотите ли вы Цвет, оттенки серого, или же Чистый черный и белый.

Изменить верхний и нижний колонтитулы

В конце настроек вы увидите ссылку под названием «Изменить верхний и нижний колонтитулы». В этом варианте вы можете выбрать, хотите ли вы указывать дату и время, номер слайда и нижний колонтитул на распечатываемых копиях. Нажмите ‘Применить ко всему’ продолжать.

После того, как все эти настройки выбраны, нажмите ‘Распечатать’. Необходимое количество копий с выбранными слайдами, макетом и настройками цвета будет готово для использования вашей аудиторией.

Пользовательские макросы и дополнения

Microsoft PowerPoint совместим с языком программирования Visual Basic. В результате можно запрограммировать PowerPoint — либо вручную, либо с помощью файла презентации, который содержит определенные строки кода, — работать иначе, чем обычно. Часто это используется для создания игровых досок, похожих на Jeopardy, но может использоваться таким же образом для рандомизации порядка слайдов. Хотя обычно это делается путем включения консоли разработчика PowerPoint, открытия модуля и последующего ввода заданной строки кода для создания случайного макроса, сегодня гораздо проще установить надстройку или использовать предварительно установленную PowerPoint. файл. Проверьте в разделе «Ресурсы» ссылки на надстройки и предустановленные файлы.

После загрузки надстройки можно установить, открыв файл установщика и следуя инструкциям по установке — предварительно заданные файлы должны быть просто открыты в PowerPoint, после чего вы можете создавать слайд-шоу, как обычно.Когда слайд-шоу будет завершено, активируйте режим презентации, и слайды будут автоматически рандомизированы. Если вы используете разные версии PowerPoint дома и на работе, этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2007, а также в более современных выпусках, вплоть до версии Office 365 PowerPoint. Если вы используете и хотите рандомизировать Google Slides для удобной передачи или презентации своих слайд-шоу, можно установить надстройку «Randomizer Slides» для достижения того же эффекта в Интернете.

Дайте участникам всю вашу информацию

Являетесь ли вы поклонником публичных выступлений, хорошая презентация в формате PowerPoint поможет донести ваше сообщение. Еще больше улучшите свое общение, предоставив участникам печатную версию слайдов вместе с заметками докладчика. Вы дадите своей аудитории больше информации для работы, чем то, что вы показываете на слайдах своей презентации.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.

Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint для ПК

Процесс печати слайдов презентации с примечаниями довольно прост, если вы используете последнюю версию PowerPoint на ПК или PowerPoint Online.

Откройте презентацию PowerPoint.
Выберите Файл , затем выберите Печать .
Выберите принтер и количество копий, которое вы хотите.
В разделе Настройки используйте раскрывающиеся меню, чтобы сделать свой выбор:
- Выберите количество слайдов, которые вы хотите распечатать. Выберите Печатать все слайды , Печатать текущий слайд или Пользовательский диапазон . Если вы выберете Пользовательский диапазон , укажите слайды, которые хотите распечатать. Например, введите 1-3, 5-8 для печати слайдов 1, 2, 3, 5, 6, 7 и 8.
- Выберите формат, в котором вы хотите распечатать. Выберите Страницы заметок . На экране предварительного просмотра справа вы увидите, как будут выглядеть распечатанные страницы.
- Если ваш принтер поддерживает это, у вас также есть опция Печать на одной стороне или Печать на обеих сторонах . Сделайте выбор для этой опции. Помните, что печать на обеих сторонах экономит бумагу.
- Выберите порядок, в котором вы хотите печатать страницы; они могут быть сопоставленными или неколлированными .
- Выберите Портретная ориентация или Альбомная ориентация .
- Выберите, хотите ли вы печатать в формате Цвет , Оттенки серого или Чистый черно-белый .
Вернувшись в верхнюю часть экрана, выберите Печать.

Как напечатать заметки докладчика в PowerPoint для Mac

При использовании PowerPoint для Mac этот процесс следует тем же основным шагам, но с некоторыми незначительными отличиями.

Откройте меню Файл и выберите Печать .

В диалоговом окне Печать выберите Показать подробности , , затем выберите PowerPoint .

Нажмите на различные раскрывающиеся меню и переключатели, чтобы выбрать нужные настройки.

Обратите особое внимание на меню Макет. Здесь вы выберете макет вашей печатной страницы

Выберите опцию, которая включает в себя заметки.

В нижней части окна выберите Печать .

Как продублировать и переместить

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
«Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Дополнительные возможности вставки презентации в презентацию

Для настройки визуального оформления презентации функцией «Средства рисования». Иконка, которая будет вставлена в презентацию для запуска новой демонстрации, может быть визуализирована тенью. К ней также можно добавить позицию в приоритете с настройкой контура и прочее.

До того момента, как мы запустили или вошли в редактирование, система распознает вставленную презентацию в качестве статичного не запущенного документа. В этот момент доступна накладка любых действий, применений эффектов, анимаций, можно выделять и перемещать этот элемент. Запуск производится с момента подачи команды пользователем, поэтому вероятно появления искажений сводится к нулю.

Также доступна настройка запуска презентации, когда она выводится на экран. Открываем контекстное меню, щелкнув правой мышкой по презентации, и выбираем позицию «Гиперссылка». Переходим во вторую кладку в открывшемся окне «Поместите указатель мыши на». Здесь отмечаем маркером функцию «Действие» и выбираем из списка «Показать».

После этого запуск презентации будет начинаться после того, как вы наведете на нее курсор. При растягивании вставленной презентации в соответствии с размерами кадра система будет автоматически запускать новую презентацию, когда очередь дойдет до соответствующего слайда – так только в теории. Даже если преднамеренно перемещать указатель по всей ширине кадра, новая презентация автоматически не запустится.

Для эффективного использования такой функции пользователь должен рационально реализовывать возможности презентаций в Поверпоинт. Возможно, в новых версиях разработчики расширят функционал вставки – добавят новые удобные функции.

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

После нажатия «Печать» презентация будет переноситься на бумагу согласно выбранному шаблону.

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент

Следует учитывать этот момент.