Как распечатать презентацию powerpoint

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

1. Переходим в раздел «Вид».
2. Выбираем опцию «Образец выдач».
3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

• В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
• Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
• С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
• Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Урок 7. Появление объектов на слайде

Если Вам нужна помощь — свяжемся в vk

• ВОПРОС-ОТВЕТ (9)
• Гульшат Асхадуллина (1)
• К Новому году (2)
• Мне нравится (2)
• Моя работа (1)
• Несколько уроков по созданию поздравления (42)
• Поздравлялки и другие ролики (38)
• Постараюсь для вас (2)
• Презентации для бизнеса (2)
• Работы Ольги Зубковой (6)
• Творчество моих друзей (7)
• Улыбнитесь! (5)
• Уроки PowerPoint (4)
• Учителям (4)

Книга о том, как создать самую простую презентацию в PowerPoint и сделать из неё видеоролик

Свежие записи

В Power point есть удивительная возможность – установить очерёдность появления объектов на слайде. Это эффектно особенно в пожеланиях, когда мы желаем поздравляемому, например, приобрести автомобиль, заработать много денег, ну, и какое поздравление без цветов?

Кликните по картинке и посмотрите что я имею в виду:

А теперь как это делается:

Открываем Power Point и папку, в которой заранее сохранены объекты, предназначенные для вставки.

Выбираем в подготовленной папке с изображениями первый объект. Кликаем правой клавишей, из выпавшего меню выбираем «копировать» и вставляем в слайд на то место, где объект должен находиться. Я выбрала машину и поставила её в центре. Как машина должна появиться? Конечно, приехать! Зададим ей правило появления. В 6 -м уроке мы подробно изучали как это сделать. Мы задавали правило для текста, но для объекта всё делается аналогично.

Кликаем по объекту, затем «Анимация» — «Пути перемещения -линия» — «Параметры эффектов – влево». На объекте появятся зелёный и красный треугольники – «старт» и «финиш».

Кликните на «Просмотр» и просмотрите как появляется ваша машина. Если что-то не устраивает, кликните левой клавишей по линии, соединяющей треугольники, и перетащите линию левее или правее. Можно перетащить отдельно «старт» или «финиш», укорачивая или удлиняя путь вашей машины – поэкспериментируйте, пока не найдёте нужное правило.

Дополнительно можно задать длительность выезда, сопроводив выезд звуком «ветер».

Машину пожелали, теперь на слайд вставляем картинку «миллион долларов» и сразу на то место и под тем углом, как этот миллион должен будет лежать на слайде.

Теперь нашему миллиону тоже надо задать правило появления – например «Анимация – вылет» — «Параметр эффекта – сверху». По умолчанию купюра вылетит быстро. Чтобы изменить скорость появления поступаем как всегда:

1. На вкладке «Анимация» кликам «Область анимации» — она появляется справа от слайда
2. Кликаем по объекту (по купюре) и, щёлкнув по кнопке 1 , в выпавшем меню выбираем «Время»
3. На слайде появляется окно «Вылет» — мы же ТАКОЕ задали правило появления.

4. На вкладке Время выбираем:

Начало — после предыдущего,

Продолжительность – 3 сек (медленно)

5. Переходим на вкладку Эффект, здесь тоже можно задать направление вылета, время начала и окончания и выбрать звуковое сопровождение из выпавшего меню.

Изображения можно находить не только в интернете – в Power Point тоже есть возможность подбора картинки: нажмите «Вставка» и выберите «картинка» — справа от слайда появится окно поиска

В ячейке «Искать» введите ключевое слово – я ввела «розы». Поставьте галочку в чекбоксе «Включить контент сайта Office.com» — картинок найдётся больше. Щёлкните дважды по выбранной картинке, и картинка окажется на слайде. Ей тоже задаём правило появления. Я выбрала несколько вариантов роз.

Набросаем возле машины долларов и цветов, зададим всем объектам правила появления и получим простую анимированную открытку.

Пробуйте, выбирайте объекты, меняйте правила появления, присылайте свои работы – организуем выставку и выберем победителей!

Печать слайдов, заметок и раздаточных материалов PowerPoint

Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите распечатать.

В левом верхнем углу ленты щелкните значок ‘Файл’ вариант.

Как вы можете видеть на изображении выше, на левой панели появится меню с различными настройками и командами. Нажмите на ‘Распечатать’. Вы увидите параметры принтера, количество копий и другие настройки, такие как количество слайдов для печати, макет, параметры цвета и т. Д.

Принтер

Под ‘Принтер‘, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите принтер, на котором хотите выполнить печать. В случае, если принтер, который вы ищете, недоступен или не отображается в списке, вы можете выбрать ‘Добавить принтер’ возможность добавить принтер по вашему выбору.

Также выберите количество копии вы хотите напечатать.

Настройки

Под ‘Настройки’, выберите желаемые параметры в раскрывающемся меню. За Слайды, выберите печать всех слайдов, печать выбранного слайда, печать текущего слайда или настраиваемый диапазон, в зависимости от ваших предпочтений. Это означает, что у вас есть выбор: распечатать всю презентацию, несколько выбранных слайдов или только текущий слайд.

Или в ‘Слайды’ В поле вы можете ввести диапазон слайдов или номера слайдов, которые нужно напечатать, через запятую.

Затем выберите Компоновка страницы Вы предпочитаете. Можно распечатать только слайды, или только заметки докладчика, или просто план, или раздаточный материал. Если вы хотите печатать 1 слайд на странице, выберите ‘Слайды на всю страницу’ сделать так.

Чтобы напечатать слайды с примечаниями, выберите «Страницы заметок».

Примечание: Параметр «Страницы заметок» показывает слайды, а также соответствующие заметки докладчика под ними.

Чтобы напечатать только текстовый контур, выберите ‘Контур’ вариант.

Примечание: Outline печатает только текст слайдов, без изображений.

Под «Раздаточные материалы», вы увидите множество макетов для печати раздаточных материалов, как по вертикали, так и по горизонтали. На одной странице можно распечатать несколько слайдов, от 1 до 9. Выбирайте желаемый макет с умом, если вам нужно место для заметок.

Пример идеального макета раздаточных материалов для заметок

В приведенном выше примере я выбрал «3 слайда» на страницу в портретной ориентации для раздаточных материалов, и вы можете увидеть, как красиво выглядит макет, позволяя аудитории делать заметки перед каждым слайдом. Вы можете выбрать Книжная ориентация или же Альбомная ориентация.

Под «С подборкой», выберите, хотите ли вы, чтобы листы были сопоставлены или не сопоставлены, именно так вы хотите, чтобы последовательность листов была.

Следующая настройка связана с ‘Цвет’ предпочтения. В раскрывающемся меню выберите, хотите ли вы Цвет, оттенки серого, или же Чистый черный и белый.

Изменить верхний и нижний колонтитулы

В конце настроек вы увидите ссылку под названием «Изменить верхний и нижний колонтитулы». В этом варианте вы можете выбрать, хотите ли вы указывать дату и время, номер слайда и нижний колонтитул на распечатываемых копиях. Нажмите ‘Применить ко всему’ продолжать.

После того, как все эти настройки выбраны, нажмите ‘Распечатать’. Необходимое количество копий с выбранными слайдами, макетом и настройками цвета будет готово для использования вашей аудиторией.

Повторное использование слайдов в PowerPoint в Windows

Когда вы импортируете слайды из другого файла PowerPoint в Windows, вы можете выбрать, какие слайды использовать. Например, вы можете выбрать один слайд или вставить их все.

Открыв текущую презентацию, перейдите к Дом таб. В разделе ленты «Слайды» щелкните значок стрела ниже Новый слайд кнопка. Выбирать Повторное использование слайдов. Справа откроется боковая панель «Повторное использование слайдов».

Используйте либо Просматривать кнопка или Откройте файл PowerPoint ссылка на сайт. Найдите презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите использовать повторно. Выберите его и нажмите Открыть.

Затем вы увидите, что боковая панель заполнена всеми слайдами из этой презентации.

• Чтобы вставить один слайд, просто щелкните его на боковой панели. Слайд появится в вашей текущей презентации с использованием настроенного стиля и форматирования.
• Чтобы вставить слайд и сохранить исходное форматирование, установите флажок Сохранить исходное форматирование внизу боковой панели.
• Чтобы вставить все слайды, щелкните правой кнопкой мыши любой слайд в списке и выберите Вставить все слайды.

Печать презентаций PowerPoint 2010

Печать раздаточных материалов в PowerPoint 2010 создает пакет презентаций для аудитории. Вы можете печатать один (полный размер) слайд до девяти (миниатюрных) слайдов на странице.

Ниже приведены шаги для распечатки PowerPoint 2010:

1. выберите Файл> Печать.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на Полные слайды кнопка. В разделе «Раздаточные материалы» выберите количество слайдов для печати на каждой странице.
3. Выберите любые другие настройки, например количество копий. Это приятное прикосновение к созданию слайдов на раздаточном материале, и всегда рекомендуется выбирать масштаб, чтобы соответствовать бумаге.
4. Нажмите Распечатать кнопка.

Настройте слайд-шоу в PowerPoint

Первое, что мы должны сделать, чтобы настроить слайд-шоу с помощью PowerPoint, — это запустить приложение и открыть наш проект. Для этого мы перейдем на вкладку «Файл» и «Открыть», чтобы выбрать нашу презентацию и добавить ее в главное меню. Затем мы должны выбрать вкладку «Слайд-шоу», чтобы позже щелкнуть команду «Настройки слайд-шоу» .

После того, как мы его выбрали, «Настроить презентацию» появится окно. В нем мы найдем варианты, доступные для воспроизведения слайдов во время презентации, которые мы можем свободно настроить в соответствии с нашими потребностями.

Тип презентации

Мы начинаем в верхнем левом углу с Типа презентации. Здесь мы можем выбрать тип проекции, который нас больше всего интересует. У нас есть три разных типа:

• Представлено спикером (на весь экран) : в этом типе проецирования это делается в полноэкранном режиме, и ведущий имеет полный контроль над созданием слайд-презентации. Таким образом, мы можем запустить его вручную или автоматически, прервать его, чтобы добавить комментарии или записать повествование по ходу презентации.
• Рассмотрены индивидуально (окно) : в этом случае презентация выполняется в окне, которое может сопровождаться (или не сопровождаться) полосой прокрутки. Проекцию можно просматривать с компакт-диска, жесткого диска компьютера или даже из Интернета.
• Осмотрены на выставке (полный экран) : в этом типе презентации слайды будут проходить в цикле, так что их развитие не может быть изменено. Это наиболее часто используемый вариант на киосках в торговых центрах.

Показать слайды

Из этого раздела мы можем установить все слайды, которые мы хотим показать во время презентации. По умолчанию опция «Все» отмечена. Если нам не нужно показывать все слайды, мы можем выбрать отображение только определенных слайдов или выбрать «Пользовательскую презентацию», которую мы смогли создать из исходной композиции.

Варианты презентации

В этом разделе мы можем выбрать параметры, которые мы хотим активировать или деактивировать в нашей презентации, в зависимости от ее цели. Мы можем «Повторяйте цикл, пока не нажмете Esc» , так что он отображается в непрерывном цикле. Мы также можем активировать опцию «Шоу без повествования» или «Без анимации», чтобы в нем не отображалось повествование или анимация, или «Отключить аппаратное ускорение графики». Кроме того, мы можем изменить цвет как пера, так и лазерной указки.

Предварительный просмотр слайдов

Из этого раздела мы можем выбрать как мы хотим, чтобы слайды продвигались во время презентации. Для этого мы можем активировать, что это делается вручную, или использовать интервалы сохраненных слайдов, для которых они были установлены ранее, чтобы презентация воспроизводилась автоматически, как мы ее настроили.

Несколько мониторов

Наконец, находим раздел «Различные мониторы». Отсюда мы можем выбрать «Монитор слайд-шоу», который может быть выбран автоматически, выбрать основной монитор, если мы собираемся видеть его с того же места, где мы его воспроизводим. В этом случае мы также можем выбрать разрешение, с которым должна воспроизводиться презентация. Если у нас есть подключенный проектор, мы должны «Использовать мнение модератора» коробка активирована.

Когда мы закончим настройку всех желаемых параметров для презентации слайдов, нажмите «ОК», чтобы сохранить сделанные изменения.

Microsoft Office

Печать слайдов, заметок и структуры презентации PowerPoint

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл > Печать. Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.

Рис. 15.2. Настройка параметров печати презентации PowerPoint

2. В раскрывающемся списке Печатать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

* Слайды — печать слайдов по одному на каждой странице;

* Выдачи — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач;

* Заметки — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец;

* Структуру — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

3. В разделе Диапазон печати выберите положение переключателя Все, чтобы напечатать все слайды, или Текущий слайд, чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя Слайды и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого выберите один из вариантов:

* Цветная печать;
* Оттенки серого — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
* Черно-белый без серого — все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

* Масштабировать по листу — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
* Обрамление слайдов — добавляет рамку по краям всех слайдов;
* Включить страницы с примечаниями — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

4. С помощью счетчика Число копий задайте количество печатаемых копий.

5. В раскрывающемся списке Имя выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.

6. Щелкните на кнопке Свойства. Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.

Рис. 15.3. Параметры принтера для печати презентации PowerPoint

7. Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.

8. Щелкните на кнопке ОК.

9. Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать.

Добавление звуков и музыки в презентацию PowerPoint 2010

Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук. В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.

Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком — Воспроизведение.

Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.

На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.

1. Группа Просмотр. Воспроизвести. Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.

2. Группа Закладки. Добавить или удалить закладку. Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в этой статье.

3. Группа Редактирование.

— Монтаж звука. Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана здесь.

—Длительность угасания.

Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.

Исчезание . Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.

4. Группа Параметры звука.

— Громкость. Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла — Тихо, Средне, Громко, Приглушить.

— Начало. Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.

По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;

Автоматически — файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;

Для всех слайдов — звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

— Скрыть при показе. При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе.

— Непрерывно. Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.

— Перемотать после воспроизведения — после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как слайд PowerPoint без полей

Те, кто часто делает презентации в PowerPoint, могут однажды столкнуться с необходимостью слайд или слайды без полей. Вся соль заключается в том, что полностью их убрать не получится. Можно только свести белые поля в Повер Поинт к минимуму. Делается это вот как. Открываем меню «Файл» и находим там раздел «Печать».

Здесь надо открыть «Свойства принтера», зайти в «Расширенные настройки» и поставить галку на пункте «Печать без полей».

Ещё один способ, который может помочь максимально убрать поля в PowerPoint такой: В главном меню программы открываем вкладку «Вид» и находим значок «Образец заметок».

Кликаем на него. Откроется ещё одна панель инструментов:

Находим раздел «Заполнители» и снимаем галки «Верхний колонтитул», «Дата», «Номер страницы». Этим Вы уберёте ненужные поля и тем самым растянете слайд по странице. Попробуйте слайды без полей м посмотрите результат. Как я уже сказал выше, в PowerPoint от них полностью избавиться не удасться, но теперь они будут в разы меньше!

Поделитесть полезным с друзьями:

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот — если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

1. Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.
2. Здесь нам потребуется самая последняя область — «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».
3. При нажатии на нее открывается короткое меню, содержащее два варианта — «Стандартный» и «Широкоэкранный». Первый имеет пропорции 4:3, а второй — 16:9.

   Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.

4. Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.
5. После выбора изменение произойдет автоматически.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

1. Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».
2. Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.
   • Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
   • «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
   • Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.
3. После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

• название и логотип конференции;
• дату проведения (можно также — место);
• название доклада;
• имя докладчика;
• название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе.
Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства.
Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Как распечатать слайды презентации Powerpoint без полей

Когда вы распечатываете слайды презентации Power Point, на бумаге появляются более или менее широкие поля. CHIP расскажет, как их свести к минимуму.

Свести к минимуму белые поля вам поможет следующее: перейдите в меню «Файл | Печать» к пункту «Свойства принтера». Нажмите на кнопку «Расширенные настройки» и активируйте опцию «Печать без полей».

Печать слайдов без полей. При работе со слайдами Power Point можно настроить их печать практически без полей

Выполнение только этого действия не избавит вас от полей полностью, поэтому откройте теперь вкладку «Вид» и перейдите к пункту «Образец заметок», где вы можете снять флажки в группе «Заполнители», такие как «Номер страницы», «Верхний колонтитул», «Дата».

Теперь вы можете растянуть слайд по странице, а поля при печати будут заметно меньше.

Фото: компания-производитель

источник

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».

Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.

• Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
• «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
• В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.

После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Как Распечатать Слайды PowerPoint с Заметками (Короткий ВидеоУрок)

1.Кликните в PowerPoint по Кнопке Заметки

Если вы еще не знали, вы можете добавлять заметки к вашей презентации кликнув внизу на строке с надписью — Заметки к Слайду, которая расположена внизу на странице. Чтобы добавить заметки к вашей презентации, напечатайте их внизу.

Добавьте Заметки к Слайду в PowerPoint внизу экрана.

2. Зайдите в Меню Печать в PowerPoint

Чтобы распечатать ваши PowerPoint Слайды с заметками, вам нужно включить одну простую опцию. Что бы распечатать любую презентацию, вам нужно зайти в меню Файл > Печать. Опция, которую нам необходимо изменить находится в выпадающем меню, которое я вам показываю. Когда я кликну по нему, мне остается найти пункт Страницы Заметок (В разделе «Настройка» щелкните стрелку рядом с полем «Слайды размером во всю страницу» и выберите в разделе «Напечатать макет» пункт «Страницы заметок»).

Доступ к Страницам Заметок в PowerPoint

3. Сделайте Просмотр Ваших Заметок в PowerPoint и Распечатайте

Когда я выбираю просмотр, вы увидите как будут выглядеть ваши слайды на печати. Вы можете видеть, что заметки к слайдам показаны в низу в режиме просмотра. Все что вам осталось сделать, это нажать на печать, и у вас все готово.

Распечатайте Слайды PowerPoint с Заметками.

Завершаем!

Это отличный способ держать под рукой напоминания о ключевых пунктах доклада, что бы уверенным, что презентация пройдет успешно.