Как сделать опрос в google docs

Оплачиваемые опросы

Площадка InternetOpros, по слухам,существует еще с 2007 года. Ну, если не считать несколько ребрендингов. Впрочем, работать на ней начал только в 2021 году ради эксперимента.

Задача — заработать сумму, доступную для вывода. Сделать это легко. Достаточно просто проходить опросы и постепенно деньги накопятся. Минимальная сумма вывода — 500 рублей. Набить ее получилось только за 2 месяца, но это нормальный срок, с учетом того, что проходил не все опросы.

Если бы работал каждый день, то за месяц, скорее всего, набил бы полную сумму. Но ладно, скажем так, за два месяца работы по 15-20 минут раз в трое суток у меня получилось сэкономить на абонентской плате мобильного оператора. Негусто, но и не пусто.

Гугл форма для регистрации — создать

В случае с регистрацией можно выполнить следующие действия:

  • Нажать на кнопку «Открыть Google Формы»;
  • В верхней части готовых шаблонов выбрать нужный «запись на мероприятие».

Здесь мы видим красивое и правильно оформленную форму для записи на мероприятие, куда входят:

  • Дата
  • Адрес
  • Электронный адрес;
  • Организация (от которой придет заявитель);
  • В какие дни он хочет прийти;
  • Требования к меню;
  • Предупреждение об оплате (булево значение).

При необходимости можно скопировать каждый блок, нажав на кнопку с двумя листками, или же удалить его вовсе если он не нужен. Также можно скорректировать содержание или изменить содержание вопросов.

Также имеется соответствующий индикатор, указывающий на то, что данный вопрос является обязательным. Это позволит подогнать данный шаблон под собственные нужны и собирать именно нужные нам данные.

Сделать это можно нажав на палитру.

Контактную информацию можно вытягивать в формате Excel, нажав на кнопку Ответы.

Как сделать анкету в Гугл форме

Анкетирование в Google Forms является одним из самых популярных форматов. Оно отличается от заявки тем, что нужно получить не только контакт, но и ответы на заранее данные вопросы. Для этого создаём новую форму нажав на значок +.

После создаём шаблоны вопросов и ответов, по которым можно будет судить об общей статистике.

Когда мы закончили работу над шаблоном и дизайном следует предварительно просмотреть полученный вариант, нажав на соответствующую кнопку, после чего автоматически откроется страница с опросником, также как ее будут видеть опрашиваемые.

После окончания опроса выводим статистику и видим общую тенденцию, а также лучшие и худшие или наименее популярные варианты ответов.

В том случае, если нужно узнать мнение конкретного пользователя выводим таблицу и при помощи функции «поиск» находим пользователя. В оставшихся колонках будут храниться данные о его ответах.

Этот же фактор позволяет быстро делиться данной информацией с коллегами или маркетологами.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

#6. Typeform

Говорят, что тут можно создавать самые красивые опросы, но не все так просто. Сервис показывает дизайн опросов очень красивым – это да, но когда создаешь реальный опрос для клиентов или сотрудников сталкиваешься с кучей трудностей, и так красиво уже не получится. Так что красота только для простых опросов.

Стоимость среднего тарифа составляет 32 300 рублей. Также есть ограничение до 5 000 ответов в месяц по всем опросам.

Преимущества Typeform

  • Возможно размещение опросов разным способом: встраивание, прямая ссылка, pop-up.

  • Аналитика не может похвастаться большими возможностями, но в целом результаты понятны.

  • В качестве фона анкеты можно добавлять различные изображения

  • Возможность редактирования HTML опроса.

  • Typeform имеет много интеграций, но, к сожалению, все они зарубежные и мало будут полезны нашим пользователям.

Вставить опрос Google Form в электронную почту

Здесь важно отметить поле «Сбор адресов электронной почты» вверху и форма Включить в почтовый ящик. Если вы отметите «Сбор адресов электронной почты», получатели должны будут указать свои адреса электронной почты перед заполнением формы

Конечно, вы можете захотеть получить эти данные, но это может оттолкнуть многих людей от фактического заполнения формы, так что будьте осторожны с этим

Если вы отметите «Сбор адресов электронной почты», получатели должны будут указать свои адреса электронной почты перед заполнением формы. Конечно, вы можете захотеть получить эти данные, но это может оттолкнуть многих людей от фактического заполнения формы, так что будьте осторожны с этим.

Форма Включить в почтовый ящик полезна, потому что именно это фактически вставляет форму в электронное письмо, а не заставляет получателей нажимать на опрос (что они также могут неохотно делать). Мы рекомендуем установить этот флажок.

Хотя несколько лет назад многие почтовые клиенты, возможно, не поддерживали опросы Google Forms, в наши дни они очень совместимы. Как вы можете видеть ниже, мы получили встроенный опрос в Outlook без проблем.

Когда вы будете готовы, нажмите Отправить. Вы сможете отслеживать ответы на вашу форму под заголовком «Ответы» на главной странице опросов (конечно, сохраненной на вашем Google Диске).

Шаг 4. Создаем тест

  1. Мы вводим имя файла на Диске
  2. Вводим заголовок теста
  3. Вводим описание теста
  4. Вводим вопрос
  5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Получаем:

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Дополнительные настройки анкеты

Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.

  • Можно включить возможность Показа хода выполнения опроса — актуально для длинных опросников, чтобы опрашиваемые знали, на сколько вопросов они уже ответили и на сколько еще предстоит ответить.
  • Только один ответ на человека — Гугл может проконтролировать это, только если каждый опрашиваемый имеет аккаунт Гугл и вошел на страницу опроса как пользователь. Если вы хотите опрашивать учеников или родителей своего класса регулярно, то можно попросить их зарегистрироваться в Гугле. В остальных случаях это излишнее требование.
  • Перемешивать вопросы.

Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.

  • Ответ записан — сюда вписываете формулировку, которая будет показываться после прохождения опроса. Например: «Спасибо! Ваши ответы помогут нам скорректировать расписание кружков» или «Спасибо! Мы получили Ваши ответы».
  • Опубликовать и создать общедоступную ссылку на результаты опроса — если поставить галочку, то все желающие смогут не только отвечать на вопросы, но и просматривать ответы других людей. Если в вашем опросе вводятся персональные данные, то публиковать ответы нельзя. Можно в дальнейшем, самостоятельно проанализировав все ответы, создать обезличенную таблицу или диаграммы и опубликовать на сайте школы или в социальной сети.
  • Разрешить респондентам изменять ответы после отправки — если поставить галочку, то после ответа на вопросы опрашиваемые смогут опять зайти на страницу опроса и изменить введенные ответы.

Какие типы вопросов есть в Гугл Формах?

Текст (абзац) — блок текста длиной более одного предложения. Опрашиваемый сможет вводить достаточно длинный текст.

  • Один из списка — опрашиваемый выбирает один вариант из представленного списка ответов или вводит вписывает свой ответ.
  • Несколько из списка — опрашиваемый сможет поставить галочки у любого числа приведенных ответов.

Раскрывающийся список — отличается от Одного из списка тем, что отображается только один вариант ответа, нужно нажать на стрелочку, чтобы увидеть все варианты ответов и выбрать один из них.

Шкала ответов — хорошо подходит для того, чтобы опрашиваемый выразил степень своего согласия / не согласия с вопросом. Можно сделать шкалу от 0/1 до 10, и задать текстовое описание крайних значений.

Сетка — похожа на шкалу, но позволяет разом задать несколько вопросов по теме с одинаковыми шкалами ответов.

Дата — тип опроса, который позволяет опрашиваемому легко ввести дату, а вам в дальнейшем проанализировать ее.

Время — аналогично дате: опрашиваемый может ввести время — точное время или продолжительность.

Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.

Способ 1: использование запроса

Этот метод использует функцию запросов Google Sheets. Для тех, кто не знает, эта функция использует простые SQL-подобные запросы для сортировки данных таблицы в соответствии с вашими предпочтениями.

От математических формул, таких как Sum и Avg, до использования таких предложений, как Contains и Like, вы можете много экспериментировать. И, конечно же, вы можете выбрать диапазон данных, в котором вы хотите, чтобы эти условия были выполнены.

После этого вы можете разместить ответы на разных листах.

Итак, если нам нужно найти среднее значение столбца A, запрос будет выглядеть примерно так:

 =Query(A1:A12,"select avg(A)")

Ниже приведены некоторые из условий, которые должны быть выполнены,

  • Запрос должен быть заключен в кавычки. Если нет, запрос должен содержать ссылку на значения ячейки. Значения столбца должны быть либо логическими, либо строковыми, либо числовыми.

Этот метод просто требует начальной настройки на основе значений вашей формы. Как только вы будете удовлетворены первоначальными результатами тестирования, вы сможете поделиться этой формой с общественностью.

Как встроить опрос в страницу сайта?

Но можно не только дать ссылку на опрос, но и встроить опрос целиком в страницу собственного сайта в режиме HTML. Пример встроенного опроса Вы найдете на странице 11 ошибок начинающего учителя под текстом статьи.

Нажмите кнопку Встроить на предыдущем окне, далее укажите ширину и высоту окна (фрейма), которое будет отображаться на странице вашего сайта, средний размер примерно 500*500 пикселов.

Далее скопируйте HTML код и вставьте его на свой сайт в режиме редактирования HTML-кода. Например, в статьях uCoz при редактировании нажмите Источник, перейдите в нижнюю часть статьи и вставьте HTML-код). Сохраните статью.

Создание опросника

Создать опрос в Гугл форме проще простого. Для этого необходимо зайти в окно создания новой формы. Как это сделать описано в предыдущем пункте, или можно использовать ссылку для быстрого перехода в окно создания опросника.

Как и с анкетой пишем название нашей формы, которое может подразумевать в себе цель опроса.

При необходимости добавляем описание или даем дополнительную информацию.

Нажимаем на «Вариант 1» для ввода вопроса. Смотрим, чтоб рядом с данной строкой была кнопка «Один из списка». Если таковой нет, выбираем ее, нажатием на перевернутый треугольник.

Добавляем свои варианты.

Опросники, как правило, не содержат слишком много пунктов. Зачастую это не больше трех. Мы добавим еще один выбор, нажав на значок кружочка с плюсом посередине.

Например, можно предложить провести оценку.

Чтоб активировать шкалу оценивания, нам необходимо нажать на кнопку рядом с вопросом. В раскрывающемся списке выбрать вариант «Шкала».

Видим, что появилось поле для оценивания.

Остается только нажать на кнопку «Отправить». Помните о том, что сохранение происходит автоматически на Гугл диске.

Подобные вопросы нередко встраиваются в виде HTML кода на сайты, но также могут отправляться, например, на электронную почту.

Вводим адрес электронного ящика получателя, ставим галочку «включить форму в сообщение … почты», нажимаем на кнопку «Отправить».

Пользователь, которому отправлен опросник, сможет, проставив свои оценки, дав ответы, нажать на кнопку отправки для того, чтоб отправитель получил результаты.

Увидеть результаты опроса или анкеты человеку, который использовал Гугл формы, необходимо зайти в свой Гугл Диск, выбрать в нем нужный опросник. Сразу оказавшись во вкладке «Вопросы», выбрать соседнюю – «Ответы».

Теперь Вам известно, что собой представляют Гугл формы. Познакомившись с преимуществами данного сервиса, Вы определенно осознали, в чем выгодность этого ресурса. Создавайте опросники и анкеты, как в личных целях, для общения со знакомыми, так и по работе или в целях бизнеса.

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

  • Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
  • Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

2. Создание формы по шаблону — Повторите действия, указанные выше, до отметки 3, и вместо нее выполните отметку 3+. Вам откроется библиотека шаблонов, где вы можете выбрать наиболее подходящий шаблон. В дальнейшем его можно отредактировать под ваши нужды.

Мы создали пустую форму (тестирование).

Дополнительные сервисы

SurveyMonkey — тарифный план Basic предоставляется бесплатно. С помощью этого сервиса ты сможешь создать как простые опросы или голосования, так и массовые рассылки опросников для проведения исследований.

«Яндекс.Формы» — позволяет создавать формы для опросов, регистрации на мероприятия, собирать заявки от клиентов. Опрос можно настроить так, чтобы пользователи получали разные вопросы в зависимости от ответов. Чтобы работать с бесплатным сервисом «Яндекс.Формы», у тебя должен быть почтовый ящик на Яндекс.

— за небольшую оплату этот сервис найдет твою целевую аудиторию и опросит её. С его помощью можно оценить идею, подтвердить спрос, получить обратную связь о продукте, проверить удобство сайта с помощью UX-теста. Яндекс.Взгляд адаптирован под потребности малого и среднего бизнеса. Чтобы работать с сервисом, у тебя должен быть почтовый ящик на Яндекс.

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Почему я вижу сообщение «Отсутствуют папки для загрузки файлов»?

По умолчанию формы создают папку на Google Диске для хранения всех загруженных файлов. Таким образом, если эта конкретная папка была случайно удалена и кто-то пытается загрузить файл, вы получите сообщение «Отсутствует папка для загрузки файла».

Чтобы восстановить форму, все, что вам нужно сделать, это открыть форму и нажать «Восстановить».

Кроме того, обязательно создайте ссылку на электронную таблицу при создании формы. На этом листе будут все ответы респондентов, а также ссылка на загруженные файлы. Более того, он обновляется в режиме реального времени вместе с отметкой времени, что упрощает просмотр ответов и отслеживание ответов.

#4. Survio

Продукт Чешских программистов. Что не слышали, что в Чехии кроме пива есть и программисты?) Сервис позиционирует себя как бесплатный.

Есть бесплатная версия, но как всегда будет полезна лишь для ознакомления с конструктором, реальный опрос на ней не провести. Средняя стоимость тарифа составляет 30 500 рублей в год, и он ограничен 10 000 ответов в месяц для всех опросов.

Плюсы Survio

  • В конструкторе доступно 19 типов вопросов и различные шаблоны.

  • Есть возможность настройки дизайна, но в сравнении с другими сервисами очень ограниченные.

  • Есть возможность настроить доступность опроса в определенное время.

  • Возможно подключение Google Analytics.

  • Можно устанавливать различные настройки показа вопросов на странице.

  • В опросы можно загружать логотип и различные медиа файлы.

  • Доступна рассылка и возможность размещения опроса на сайте через i-frame.

  • Результаты можно просматривать на сайте и скачивать в различные форматы.

Как оценить успешность прохождения теста

Вам доступны создаваемые автоматически сводки по ответам всех респондентов. Эти сводки содержат:

  • список вопросов, на которые часто даются неправильные ответы;
  • диаграммы, показывающие процент правильных ответов;
  • информацию о среднем и медианном количестве баллов, а также об их диапазоне.

Как оценить ответы отдельного респондента

Если вы собираете адреса электронной почты респондентов, у вас есть возможность назначать баллы и оставлять комментарии для отдельных пользователей. Не забывайте сохранять изменения после проверки ответов каждого пользователя.

  1. Откройте тест в Google Формах.
  2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
  3. Выберите Отдельный пользователь.
  4. Чтобы переключаться между пользователями, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» .
  5. Выберите вопрос, который нужно оценить.
    • В правом верхнем углу укажите количество баллов, которое заслуживает ответ.
    • Под ответом нажмите Добавить личный комментарий.
  6. Оставьте комментарий и нажмите Сохранить.
  7. Нажмите Сохранить в нижней части экрана.

Как посмотреть результаты теста

  1. Откройте тест в Google Формах.
  2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
  3. Выберите Сводка.

Как оценить все ответы на каждый вопрос

  1. Откройте тест в Google Формах.
  2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
  3. В открывшемся разделе выберите вкладку Вопрос.
  4. Выставьте баллы за группу ответов.
    • Максимальные баллы: нажмите на значок «Пометить как правильные» .
    • Частично правильные ответы: введите количество баллов, которое хотите присудить.
    • Без баллов: нажмите на значок «Пометить как неправильные» .
  5. Чтобы написать комментарий к вопросу или прикрепить видео YouTube с комментарием, нажмите Отзыв.
  6. Чтобы переключаться между вопросами, нажимайте на значок «Предыдущий» или «Следующий» в верхней части экрана.
  7. Когда все оценки будут выставлены, нажмите Сохранить.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
  3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
  4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
    • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
  6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
  3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
  4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Нажмите Готово.
  6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

iPhones.ru

Самый легкий способ создания онлайн-опросов. Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например: Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе; Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию; Добавление формы обратной связи на сайт; Вставка в статью теста для конкурса. Во…

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:

function newForm() {
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices();
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
}

А так можно добавить код в уже существующую форму:

function addQuestion() {
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices();
}

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

  • 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
  • Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
  • Google Apps Script для Docs в примерах
  • Простые автоматизации для Google Drive
  • Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
  • Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

Как легко заполнять веб-формы на Android в Chrome и Firefox

Шаг 1: Создайте форму как обычно и введите необходимые данные, такие как имя и описание.

Преимущество новой опции выгрузки файлов заключается в том, что вы можете включить ее из выпадающего меню, как и любые другие опции, такие как флажки, раскрывающиеся списки и т. Д.

Шаг 2: Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию из выпадающего меню. Затем включите «Разрешить только определенные типы файлов».

Что касается форматов и размеров файлов, Google предлагает вам множество вариантов для игры.

Шаг 3: Сделав это, выберите размер файла. Если вы не хотите переполнять ваш Google Диск большими файлами, вы также можете указать совокупный размер файла. Нажмите на значок «Настройки» вверху, прокрутите вниз и выберите размер в разделе «Максимальный размер всех загружаемых файлов».

Добавьте другие элементы в вашу форму, и это все. Отправители формы смогут увидеть опцию Добавить файл.

Не уверены, как выглядит форма? Нажмите на значок предварительного просмотра в форме глаза в правом верхнем углу.

Загруженные файлы будут сохранены на вашем Google Диске. К счастью, для всех загруженных документов создана уникальная общедоступная ссылка. Эти ссылки оказываются весьма полезными для отслеживания их. В конце концов, вы не хотели бы продолжать переименовывать файлы в соответствии с именем отправителя, верно?

Чтобы создать электронную таблицу, перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите значок листов в форме плюса.

Поскольку пользователи также могут загружать файлы из своей учетной записи Google Диска, право собственности на файл будет передано владельцу файла.

Как опубликовать файл

Внимание! 

  • Примечание. Когда вы публикуете диаграмму в Интернете, все содержащиеся в ней данные становятся общедоступными. Учитывайте это, если диаграмма, которую вы хотите опубликовать, создана на основе личных или конфиденциальных данных.
  • Если внести изменения в исходном документе, они будут автоматически применены и к его опубликованной версии. Это может занять несколько минут.
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, изучите сведения о том, как изменить настройки совместного доступа.
  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В верхней части страницы нажмите ФайлОпубликовать Опубликовать в интернете.
  3. Выберите вариант публикации:
    • Таблица. Можно опубликовать всю таблицу или отдельные листы, а также выбрать формат.
    • Презентация. Можно выбрать, как быстро должны сменяться слайды.
  4. Нажмите Опубликовать.
  5. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователям или .

Примеры опросов перед внедрением

На старте пандемии «Алгоритмика» провела классный опрос про новый продукт:

Ещё один пример — опрос Ivi о реферальной программе (видимо, планируемой к внедрению):

А это «Гринпис» интересуется готовностью аудитории к потреблению контента в мессенджерах:

Кажется, это полезная практика — прощупывать почву до принятия решения о внедрении

Но важно основательно проработать и описать концепт продукта в доступной для пользователя форме. Чтобы не получилось, что вы спрашиваете о продукте, живущем в голове у вас, а пользователь отвечает о продукте, образ которого возник у него, и это два разных продукта

Например, я вряд ли смогла осознанно ответить про отдельный канал в WhatsApp — просто не понимаю, о чём речь.

Добавьте свои вопросы для опроса

Выберите первый вопрос, который уже есть в форме, и выберите тип из раскрывающегося списка в правом верхнем углу. Вы можете выбрать любой тип вопроса, который подходит, и наше руководство по созданию базовой формы в Google Forms подробно объясняет каждый тип.

Просто помните, что вы хотите, чтобы участники могли легко заполнить свой опрос. Поэтому основная часть ваших вопросов должна быть с множественным выбором, флажком, раскрывающимся списком или линейной шкалой (рейтингом). Поскольку вопросы с множественным выбором и флажками довольно распространены, мы будем использовать здесь другие типы, чтобы вы увидели примеры того, как они могут работать для вас.

Выпадающий вопрос

Тип вопроса с раскрывающимся списком — хороший выбор, когда респонденты могут выбрать только один ответ, а у вас ограниченное пространство. По сути, это сокращенная версия вопроса с несколькими вариантами ответов.

  1. Выбрать Падать как тип вопроса.
  2. Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
  3. Добавить каждый ответ на отдельной строке.

При желании вы можете включить переключатель, чтобы вопрос необходимые и нажмите Больше вариантов (три точки), чтобы добавить Описание.

Линейная шкала (рейтинг) Вопрос

Линейная шкала или рейтинговый вопрос — еще один популярный тип, который вы найдете в опросе. Это позволяет вашим участникам оценивать элемент по числовой шкале.

  1. Выбрать Линейная шкала как тип вопроса.
  2. Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
  3. Щелкайте стрелки, чтобы выбрать числовую шкалу. Вы можете начать с 0 или 1 и дойти до 10.
  4. Добавить ярлыки для наименьшего и наибольшего числа на шкале.

Как вопрос с раскрывающимся списком, вы можете сделать вопрос с линейной шкалой Обязательным и добавить Описание, если хотите.

Вопрос сетки с множественным выбором

Подобно одному вопросу с несколькими вариантами ответов, сетка позволяет вам группировать варианты вместе, которые могут иметь одинаковый, но только один ответ. Например, вам может потребоваться простой ответ «да» или «нет» сразу на несколько вопросов.

  1. Выбрать Сетка с множественным выбором как тип вопроса.
  2. Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
  3. Добавьте метку для каждой строки и заголовок для каждого столбца.

Вы можете не только сделать этот тип вопроса обязательным и включить описание, но и ограничить количество респондентов. Возможно, у вас много столбцов и вы хотите разрешить только один выбор для каждого столбца. Нажмите Больше вариантов и выбрать Ограничьте один ответ на столбец.

Флажок сетки Вопрос

Сетка флажков похожа на сетку с множественным выбором в том, что вы можете группировать элементы вместе. Однако этот тип позволяет вашим респондентам выбирать более одного ответа в каждой строке.

  1. Выбрать Сетка флажков как тип вопроса.
  2. Введите свой вопрос в Вопрос коробка.
  3. Добавьте метку для каждой строки и заголовок для каждого столбца.

Если вы предпочитаете ограничивать респондентов одним ответом в столбце, вы можете сделать это и с этим типом вопросов. Чтобы сделать этот вопрос обязательным, установите переключатель в положение Требовать ответа в каждой строке.

Заключение

Мы рассказали обо всех нюансах использования Google форм. С помощью этого удобного и простого инструмента можно автоматизировать многие рабочие процессы, осуществляемые через компьютер.

Возможность индивидуального оформления, официальный и презентабельный стиль, неограниченное количество вопросов, автоматическая проверка ответов, систематизация полученных данных – все это неоспоримые преимущества сервиса.

Если вы все еще не используете этот инструмент, советуем попробовать и подать пример своим коллегам. Так поступили бы все, кто ценит свое время и работает на результат. Реальность такова, что вскоре большинство пользователей перейдут на эту платформу, и ни у кого больше не возникнет вопроса про гугл формы – что это такое, где их можно применять.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Радио и техника
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: