Excel проверка вводимых значений

Как в Excel сделать проверку данных в ячейках

Пример прайс-листа с введенными ошибками в процентных ставках НДС:

Чтобы в Excel сделать проверку вводимых данных в ячейки следует выполнить ряд последовательных действий:

Закладка «Сообщение об ошибке» предоставляет пользователю возможность оформить стиль сообщения об ошибочных вводах значений. Если пользователь вводить в ячейку неправильное значение тогда будет выполнен один из 3-х параметров:

1. Останов – данный параметр разрешает вводить только правильное значение, выбранного из выпадающего списка или отменить ввод оставив пустую ячейку.
2. Предупреждение – этот параметр предупреждает об вводе ошибочного значения и предоставляет попытку отредактировать или выбрать из выпадающего списка.
3. Сообщение – параметр сообщает о неправильном значении и позволяет проигнорировать ошибку.

Закладка «Сообщение для ввода» содержит поля ввода для заголовка и текстовое поле для сообщения в примечании, которое будет появляться перед вводом данных в ячейку. А точнее как только ячейка будет активной сразу высветлиться соответствующее примечание. Данное примечание повышает контроль над ошибками связанных с вводом значений. В нем можно указать правильное значение для данных ячеек.

После заполнения всех параметров в окне «Проверка вводимых значений» нажмите на кнопку ОК.

В результате возле каждой заполняемой ячейки справа появляется стрелка выпадающего списка, в которой указана правильная процентная ставка НДС.

Внимание! Инструмент «Проверка данных» срабатывает только при вводе значений в ячейку. Если же значения буду скопированы из других ячеек, то при вставке этот инструмент удалиться из этих ячеек и не сработает

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Как сделать раскрывающийся список в Excel?
• Как группировать ячейки в Excel?
• Способы ввода данных в ячейку Excel
• Типы данных в ячейках Excel

При заполнении таблиц в Экселе вручную приходится вводить очень много данных, что может привести к появлению множества опечаток и ошибок. Некоторые такие ошибки может исключить проверка данных в Excel при вводе, что мы далее и рассмотрим.

Сразу стоит отметить, что проверка вводимых данных в Excel будет работать только при вводе этих данных с клавиатуры. При вставке информации из буфера обмена или другого источника проверка не выполняется. Для уже введенных значений все-же можно произвести проверку, что приведет к обведению неверных данных красным овалом, но об этом далее.

Чтобы сделать проверку данных в Excel для определенных ячеек, их необходимо выделить, перейти на вкладку «Данные», и найти в разделе «Работа с данными» меню «Проверка данных». При нажатии на стрелочку справа от данного пункта появляется три пункта меню, из которых нам нужен самый первый «Проверка данных…».

В появившемся окошке «Проверка вводимых значений» настраивается проверка. На вкладке «Параметры» выбирается из списка тип данных, которые будут проверяться и вводиться в выделенный нами диапазон ячеек. Для примера выберем «Целое число».

После выбора типа данных становится возможным выбор условия соответствия вводимого значения в графе «Значение:». Выберем для примера «Между».

Далее в графах «Минимум:» и «Максимум:» необходимо указать значения, или указать на ячейки с данными значениями, нажав на соответствующий значок справа от каждой графы ввода.

На следующей вкладке «Сообщение для ввода» можно указать заголовок и само сообщение подсказку, которое будет высвечиваться при активации ячейки с проверкой вводимых данных.

На вкладке «Сообщение об ошибке» можно указать заголовок и само сообщение, появляющееся при ошибочном вводе данных, а также действие, которое при этом будет производится. На вкладке «Вид:» доступно три варианта. «Останов» предотвращает ввод недопустимых данных и предлагает повторить попытку. «Предупреждение» выдает сообщение об ошибке, но дает возможность продолжить ввод недопустимого значения. «Сообщение» просто проинформирует о недопустимом введенном значении.

Сообщение подсказка.

Вид «Останов».

Вид «Предупреждение».

Вид «Сообщение».

Для проверки уже введенных или вставленных через буфер обмена значений, можно выбрать пункт меню «Обвести неверные данные», после чего неудовлетворяющие условию значения будут обведены красным овалом. После ввода правильного значения овал автоматически исчезает.

Подумайте, каким должен быть результат

Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).

Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.

Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.

Функция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных

Примеры использования функции Т в Excel

​ как #ССЫЛКА! или​ применить изменения ко​ нужные ячейки и​ и рекомендации по​ «Проверка данных».​ т. д.​ была) что выбрать?​ ячеек).​ Excel все преобразования​ защищенный!B3 в текстовый​ содержит текстовые данные,​ ошибками связанных с​ процентной ставкой для​ форматирования). Однако, в​Перевела: Ольга Гелих​Сообщения для ввода появляются,​

​Если при попытке ввести​

​ #ДЕЛ/0!. Пока ошибки​ всем остальным ячейкам,​

​ выберите​ использованию проверки данных​

​ пределами указанного диапазона​ или что-то другое.​ ячейке СЗ, в​ автоматическом режиме. Данная​

​защищенный!B3 – получение данных​ значение «» и​ нем можно указать​ и выберите инструмент:​

​ данных, инструмент Условное​Используем инструмент Проверка данных​ ячейку. Они указывают​

Как определить формат ячейки в Excel?

​ приложение Excel будет​ параметры. Для этого​>​Примечание:​ можете снять флажок​: например, можно указать​Юрий М​ которую будет вводиться​ функция была добавлена​ из ячейки, если​ сработает функция ТЕКСТ,​ правильное значение для​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ форматирование и формулы​ для предотвращения ввода​ ему, что нужно​ выводится предупреждение и​ пропускать проверку данных.​ на вкладке​Работа с данными​

​ Если вы хотите использовать​Отображать подсказку, если ячейка​ максимальный процент годового​: guzell04 а Вы​

​ сумма нового заказа.​ с целью обеспечения​ условие Т(защищенный!B3)=»» -​

​ которая преобразует числовой​ данных ячеек.​

​ данных».​

1. ​ не позволяют запретить​ пользователем ошибочного значения​ вводить. Перейдите на​ вы не знаете​Ссылки на ячейки в​
2. ​Параметры​>​ проверку данных в​ является текущей​
3. ​ роста зарплаты сотрудника​ до сих пор​2. Выполните команду​ совместимости с прочими​

​ ЛОЖЬ.​ тип данных в​После заполнения всех параметров​В появившемся окне «Проверка​

Как определить тип данных в Excel?

​ ввод ошибочных значений,​ в MS EXCEL.​ вкладку​ точно, что вы​ формулах являются правильными.​установите флажок​Проверка данных​ книгах в службы​.​ (например, 3 %) или​ не попробовали ПРОСТО​ Данные • Проверка.​ программными продуктами, поддерживающими​Аналогично заполним данными ячейку​ текстовый и запишет​ в окне «Проверка​ вводимых значений» на​ а лишь информируют​Предположим, что на листе​

​Сообщение для ввода​

​ можете вводить, обратитесь​  Если ссылка на​

​>​

1. ​ Excel или Excel​Также можно выводить​ разрешить только целое​
2. ​ ВСТАВИТЬ?​3. Перейдите на​ работу с таблицами.​ B3. В результате​ полученное значение в​
3. ​ вводимых значений» нажмите​ вкладке «Параметры» из​ о допущенных ошибках​ EXCEL производятся некие​

​(Input Message) и​ к владельцу книги.​ ячейку будет изменена​

​ ячейки с тем​Обвести неверные данные​ Web App, сначала​

Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи

​сообщение об ошибке​ число от 1​

​Z​

​ выпадающего списка «Тип​ ввода.​ вычисления. В качестве​ сделайте следующее:​Задать вопрос на форуме​ и формула в​ же условием​.​ потребуется создать ее​при вводе пользователем​ до 100.​: Как вариант.​

​4. Выберите в​

1. ​Если функция Т принимает​ только текстовыми значениями:​Если в ячейке G2​В результате возле каждой​ данных:» выберите опцию​СОВЕТ​
2. ​ исходных данных пользователь​Поставьте галочку напротив​ сообщества, посвященном Excel​ ячейке, для которой​.​Чтобы быстро отменить проверку​ в классическом приложении​ неверных данных.​

exceltable.com>

Проверка данных Excel

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми)

Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Всплывающая подсказка ячейки Excel

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Отметим все неуникальные записи в выделенной области. Для этого нужно:

• Зайти в группу «Стили».
• Далее «Условное форматирование».
• Теперь в выпадающем меню выбрать «Правила выделения ячеек».
• Затем «Повторяющиеся значения».

Появится диалоговое окно:

Нажать «ОК».

Программа ищет повторения во всех столбцах.

Если в таблице много неуникальных записей, то информативность такого поиска сомнительна.

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Способ удаления неуникальных записей:

1. Зайти во вкладку «Данные».
2. Выделить столбец, в котором следует искать дублирующиеся строки.
3. Опция «Удалить дубликаты».

В результате получаем список, в котором каждое имя фигурирует только один раз.

Список с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Расширенный фильтр – это инструмент для получения упорядоченного списка с уникальными записями.

• Выбрать вкладку «Данные».
• Перейти в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать команду «Дополнительно»:

• В появившемся диалоговом окне ставим флажок «Только уникальные записи».
• Нажать «OK» – уникальный список готов.

Контроль ввода данных в Excel 2010

Для того чтобы обезопасить себя от ошибок (описок) при вводе каких-то показателей или данных, работая в Excel, мы с помощью самой программы имеем возможность контролировать правильность занесения этих самых показателей в ячейки.

Для приведения контроллера в действие нам необходимо задать ему определённые условия и установить необходимые параметры. Правда за всем-всем контроль установить мы не можем, но и предлагаемых условий вполне может быть достаточно.

Допустим, мы собираемся вводить показатели, содержащие некоторое количество нулей. При больших объёмах и продолжительной работе с цифрами возможность ошибки очень даже реальна. Мы живые люди и усталость глаз да и общая усталость появляется у любого человека.

Первым нашим шагом станет открытие вкладки «Данные» верхнего меню:

В этой вкладке мы направим своё внимание на раздел под названием «Работа с данными»:

Ну, а в самом разделе устремимся взором на функционал поименованный «Проверка данных»:

Давайте щелчком левой кнопки мыши по стрелочке справа от названия откроем этот функционал и посмотрим на содержащиеся в нём опции:

 

Нам сейчас интересна первая самая верхняя опция. Одним щелчком развернём её окно, чтобы посмотреть на содержимое:

В сущности это и есть тот самый контроллер, о котором мы повели речь в самом начале сегодняшнего разговора. Что от нас требуется, так это выбрать и зафиксировать те параметры из предлагаемых, которые и будут помогать при вводе каких-то данных (показателей). Даже можем завести текст сообщения-предупреждения.

Например, мы собираемся вводить в ячейки показатели, содержащие не менее и не более 5-ти нулей. Конечно, если количество самих показателей не более пяти, то вероятность недобрать нули или перебрать, невелика. А если количество показателей значительно больше, то после 125-го введённого показателя, в наших глазах появится мелькание нулей, резь и слезливость. Нам это нужно? Нет!

Давайте на простом примере с этими нулями проверим, как контроллер работает.

На практике работа контроллера будет выражаться появлением окошка сообщения о нарушении условий ввода, которые мы же сами и определим. Предположим, что ввод показателей будет производиться нами в ячейки столбца «В». Выделим его, щёлкнув единожды по букве «В»:

Затем откроем окошко проверки данных и начнём работу с параметрами:

В окошке «Тип данных» установим параметр «Целое число»:

В поле «Значение» выберем из списка параметр «Между»:

После того как мы выбрали этот параметр в нижней части окошка появились две строки ввода поименованные «Минимум» и «Максимум»:

Поскольку в нашем примере показатели не должны содержать менее или более пяти нулей, то в строку минимума мы собственноручно впишем параметр равный 100 000, а в строку максимума 900 000:

Нажимать кнопку «Ок» не спешим, а в верхней части окошка открываем следующую вкладку с названием «Сообщение для ввода»:

Строки этой вкладки мы заполняем произвольно, вводя любой текст, какой только захотим. Число символов заголовка ограничено, поэтому, решив написать заголовок, мы не должны делать его слишком длинным. Текст сообщения, напротив, предусматривает большое количество слов. На мой взгляд, без острой на то необходимости, строки этой вкладки можно и не заполнять. Мы можем, даже снять галочку с отображения подсказки ввода в текущую ячейку. Но если мы сочтём появление подсказки ещё до начала ввода показателей (данных) жизненно необходимой, то эта самая подсказка будет появляться одновременно с помещением курсора в ту ячейку, в которую мы собираемся вводить показатель:

В общем, с заполнением строк этой вкладки поступаем на своё усмотрение.

Давайте откроем следующую вкладку поименованную «Сообщение об ошибке»:

В этой вкладке мы также можем ввести заголовок и сам текст сообщения. На мой взгляд, заполнение одного лишь поля «Сообщение» вполне будет достаточно. При выборе одного из вариантов: Остановка, Предупреждение, Сообщение раздела «Вид» мы должны быть готовы к тому, что варианты Предупреждение и Сообщение выполнив каждый свою задачу (предупредив или же сообщив) всё же позволят осуществить ввод показателя не соответствующего условию:

 

А вот вариант остановки ввода не позволит продолжать ввод данных или каких-то показателей в те предварительно выделенные ячейки, пока в ячейке с данными, внесёнными с нарушением условий, не будут произведены изменения или же ввод и вовсе прекращён:

Основная наша задача при работе с контроллером заключается в правильности задаваемых условий, в основе которых лежит чёткое понимание того, что именно мы хотим проконтролировать.

Выбор из имеющегося списка значений

Самая мощная и интересная проверка ввода в MS Excel — выборка из выпадающего списка. Она подойдет не для всех типов ячеек, но там где нужна точность, а диапазон значений не слишком велик, выборка по списку это то что надо.

А теперь, сделаем проверку по выпадающему списку в MS Excel. Данные введем вручную, через точку с запятой.

Выбираем в «Проверке данных» вкладку «Параметры«, и указываем «Тип данных» → «Список». Ввести «предустановленные» значения можно двумя способами:

• Выбрать диапазон данных с помощью кнопки «Диапазон данных».
• Вписать значения выпадающего списка вручную, через точку с запятой.

…или выберем из диапазона

Второй способ более интересен, так как данные «спрятаны» от пользователя, зато набить их больше десятка подряд — проблематично. Первый способ позволяет без проблем задать намного больший список для выбора данных, однако прежде придется этот список разместить где-то в документе (каждое значение на отдельной строке), например на отдельном «служебном» листе в той же книге MS Excel.

Выбор из списка на листе MS Excel. Других данных ввести не удастся.

Вот и готово — теперь заполнить ячейку можно лишь теми значениями, что мы указали в списке. При попытке ввести данные вручную, MS Excel выдаст нам уже знакомую ошибку.

Кстати, можно изменить и её текст — для этого перейдите на вкладку «Сообщение для вывода» в «Проверке данных», как мы уже делали при «втором способе» вставке подсказок, измените текст на требуемый.

Дополнительные сведения

Excel включает средство, позволяющее указать, какие данные являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазонов ячеек на листе. Это средство называется проверкой данных.

Чтобы получить доступ к средству в MIcrosoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel, выберите пункт Проверка в меню данные. Чтобы получить доступ к средству в Excel 2007, нажмите кнопку Проверка данных в области ” инструменты данных ” на вкладке ” Проверка данных “.

Ограничения включают значения, даты, время или списки текста или значений. Ограничения могут быть ограничены точными совпадениями или диапазонами ячеек. Можно ввести проверочные значения в диалоговом окне Проверка данных или сохранить их в ячейках листа. Эти проверяемые ячейки должны находиться на том же листе, что и ячейки с ограничениями.

Длина текста

С этой проверкой Вы можете ввести и число и текст, но предлагается задать условие на его длину (в символах). Список параметров все тот же: длина между заданными значениями, вне промежутка, равна какой-то величине и т.п.

Этот способ проверки самый гибкий. В строке «Формула» Можно задать свою логическую формулу для проверки, если ни один из предыдущих способов проверки Вас не устраивает. Например, чтобы в ячейку А1 вносили только коды, начинающиеся с символов “SUV”, и содержащие 12 символов, внесем в поле формулу: =И(ЛЕВСИМВ(A1;3)=»SUV»;ДЛСТР(A1)=12) . Лишь при выполнении этого правила значение будет считаться верным.

Напомню, функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов слева направо, а ДЛСТР – считает количество символов в ячейке.

Условие проверки

В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

1. Нажмите на любую клетку.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Кликните на выделенный инструмент.
4. Выберите пункт «Проверка данных».

1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

Рассмотрим эти форматы более внимательно.

В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

Целое число

Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

Действительное

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Этот формат наиболее интересный.

Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

Заполните чем-нибудь несколько клеток

Неважно чем.

1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

Длина текста

Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день.

Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.

Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.

В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»

Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».

Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel»

1. Для начала следует набрать текст.
2. Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
3. Выделить проверяемый диапазон с текстом.
4. Нажать кнопку «Орфография».

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.

Подсказки и проверки ввода данных в MS Excel

В MS Excel есть ряд очень полезных инструментов для удивительно простого создания по-настоящему сложных форм сбора информации. Однако, вот незадача — чаще всего камнем преткновения во взаимодействии с ними служат не возможности табличного редактора, а человеческая «косорукость». Пользователи стирают формулы из ячеек, вносят некорыстные данные, в общем, портят плоды наших трудов.

К счастью они делают это не со зла, и все что нужно нам — разработчикам, снабдить их подсказками и уже готовыми заранее ответами. Как это сделать, я расскажу в этой статье.

Вот и моя демонстрационная excel-таблица. Как её заполнять?

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. 1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

…или изменить числовой формат ячейки.

1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Как применить множественную проверку данных в одной ячейке на листе Excel?

В листе Excel применение одной проверки данных к ячейке может быть для нас обычным делом, но пробовали ли вы когда-нибудь использовать множественную проверку данных в одной ячейке? В этой статье я расскажу о различных примерах решения этой задачи в Excel.

Применить множественную проверку данных в одной ячейке (пример 1)

Например, я хочу настроить проверку данных для ячеек с такими критериями: если введено число, оно должно быть меньше 100, если введен текст, он должен быть в списке от D2 до D7, как показано на следующем снимке экрана:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:

2. В проверка достоверности данных диалоговое окно под Настройки tab выполните следующие операции:

(1.) Выберите На заказ из Разрешить раскрывающийся список;

(2.) Введите эту формулу: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) в Формула текстовое окно.

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка, к которой вы хотите применить проверку данных, C2 и D2: D7 являются критериями, необходимыми для применения проверки данных на основе

3. Затем нажмите OK, с этого момента в ячейки можно вводить только те значения, которые соответствуют критериям, в противном случае появится окно с предупреждением, напоминающее вам, см. снимок экрана:

Применить множественную проверку данных в одной ячейке (пример 2)

В этом примере я разрешу вводить только текст «Kutools for Excel» или дату между 12 и 1 в определенные ячейки, как показано на скриншоте ниже. Чтобы решить эту задачу, сделайте следующее:

1. К проверка достоверности данных диалоговое окно, а в диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните Настройки вкладка;

(2.) Выберите На заказ из файла Разрешить раскрывающийся список;

(3.) Введите эту формулу: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) в Формула текстовое окно.

Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка, к которой вы хотите применить проверку данных, C2, 2017,12,1 и 2017,12,31 являются критериями, необходимыми для применения проверки данных на основе

2. Затем нажмите OK кнопка, теперь можно разрешить ввод только значений, соответствующих критериям, другие будут ограничены, как показано на следующем снимке экрана:

Применить множественную проверку данных в одной ячейке (пример 3)

В третьем примере я хочу, чтобы текстовая строка начиналась с «KTE» или «www», а если она начинается с «KTE», можно разрешить только 6 символов; если он начинается с «www», можно разрешить только 10 символов, см. снимок экрана:

Следующая формула в проверке данных может помочь вам с этим справиться.

1, Перейти к проверка достоверности данных диалоговое окно, в диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните Настройки вкладка;

(2.) Выберите На заказ из файла Разрешить раскрывающийся список;

(3.) Введите эту формулу: =OR(AND(LEFT(A2,3)=»KTE»,LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)=»www»,LEN(A2)=10)) в Формула текстовое окно.

Внимание: В приведенной выше формуле A2 — это ячейка, к которой вы хотите применить проверку данных, и вы можете изменить критерии в формуле на свои собственные

2. Затем нажмите OK кнопку, и теперь разрешено вводить только те текстовые значения, которые соответствуют указанным вами критериям, см. снимок экрана:

Внимание: Может потребоваться применить другие критерии проверки данных, вы можете создавать свои собственные формулы для разных критериев по своему усмотрению

Как включить функцию проверки орфографии в Excel

Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка

А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

1. В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
2. Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
3. Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:

1. Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
2. Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
3. При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.