Как запланировать онлайн-собрание
Платформа Zoom позволяет заранее запланировать конференцию. Для этого:
- Запустите десктопную версию.
- Кликните по иконке с надписью: «Запланировать».
- Укажите тему собрания.
- Выберите дату и время.
- Укажите продолжительность мероприятия.
- Установите пароль.
- Настройте видеоизображение.
- Определите звук.
- Нажмите «Запланировать».
Посмотреть все запланированные события можно в разделе «Конференции».
Запланировать событие возможно через web-версию Зоом. Для этого:
- Перейдите на сайт платформы.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на надпись: «Учетная запись».
- Перейдите в раздел «Конференции».
- Нажмите «Запланировать новую».
- Укажите название и описание.
- Добавьте дату, время и продолжительность.
- Выберите часовой пояс.
- Придумайте пароль.
- Нажмите «Сохранить».
Как создать конференцию в Zoom
Чтобы создать конференцию в Zoom, потребуется официальное приложение:
- Для компьютеров его можно скачать по этой ссылке, подробнее о его установке мы рассказывали в данной статье.
- Для мобильного устройства его можно загрузить из официального магазина App Store или Google Play.
В зависимости от того, с какого устройства вы планируете вести конференцию, будет отличаться процесс ее создания.
Как создать конференцию в Zoom с компьютера
Чаще всего для проведения конференций в Zoom используется компьютер. В приложении для настольной операционной системы гораздо больше настроек и возможностей, чем в приложении для смартфона или планшета. Именно поэтому, если вам нужно провести конференцию, в которой вы сможете что-то наглядно показать зрителям, лучше использовать компьютер.
Для создания конференции в Zoom с компьютера, установите и запустите приложение Zoom. Далее вам нужно зарегистрироваться в сервисе. Для этого нажмите “Войти в”.
Выберите пункт в правом нижнем углу “Зарегистрироваться бесплатно”.
Откроется сайт сервиса Zoom
Чтобы зарегистрироваться, достаточно ввести свою почту (обратите внимание, что она обязательно должна быть рабочей, поскольку на нее будет выслана ссылка для активации) и ввести проверочный код, после чего нажать “Регистрация”
На почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо. В нем нужно активировать учетную запись. После этого откроется страница на сайте, где необходимо завершить регистрацию в сервисе Zoom.
Обратите внимание
Если у вас есть аккаунт в Facebook или Google, его можно использовать для входа в приложение Zoom, без необходимости отдельно регистрироваться.
Далее вернитесь к приложению Zoom и используйте созданные логин и пароль для входа в систему.
Откроется меню пользователя, в котором можно выбрать желаемые действия. Чтобы начать конференцию, достаточно нажать “Новая конференция”.
После этого запустится новая конференция. При пуске приложение запросит базовые настройки конференции, укажите требуемые параметры.
Чтобы пригласить в конференцию пользователей, нажмите “Пригласить” на нижней панели приложения.
После этого можно пригласить пользователей, которые у вас уже добавлены в Zoom, либо выслать приглашения. Оптимальный вариант — нажать в нижней части открывшегося окна на пункт “Копировать приглашение”, после чего в ваш буфер обмена будет помещена ссылка на конференцию, идентификатор конференции и пароль от конференции.
Отправьте эту информацию из буфера обмена любым способам человеку, которого вы хотите пригласить в конференцию, и он сможет зайти в трансляцию.
Как создать конференцию в Zoom с телефона
Если вы решили запустить Zoom конференцию с телефона, нужно учитывать, что это будет сопряжено с массой ограничений.Чтобы запустить конференцию в Zoom с телефона, нужно открыть официальное мобильное приложение сервиса на устройстве, после чего авторизоваться в нем или зарегистрироваться.
Обратите внимание
Процесс регистрации в сервисе со смартфона практически идентичен описанному выше процессу регистрации в Zoom с компьютера.
Авторизовавшись, нажмите на пункт “Новая конференция”, чтобы начать трансляцию.
Далее нажмите “Начать конференцию”.
Обратите внимание
При первом запуске конференции потребуется провести первичные настройки приложения. В частности, разрешить ему доступ к микрофону и камере.. После этого конференция будет запущена
После этого конференция будет запущена.
Чтобы пригласить участников в свою конференцию, можно использовать пункт меню “Участники” и выбрать интересующий способ отправки информации о конференции, либо отправить идентификатор конференции и пароль, которые отображаются в верхней части экрана при трансляции.
Как создать конференцию на компьютере
1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.
2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».
4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.
5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.
6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.
8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.
При желании настроить параметры видео перед включением видеокамеры, жмите по стрелочке справа от иконки и кликайте по пункту меню «Настройки видео». Если к ноутбуку подключена внешняя камера, выберите предпочтительное устройство. При скорости интернет-соединения свыше 5 Мбит/с включите режим HD. Активируйте функцию «Подправить мой внешний вид», если хотите освежить внешность.Не хотите вести онлайн-встречу из квартиры или офиса? Кликните по стрелке и щелкните по пункту меню «Выбрать виртуальный фон». Используйте одно из предложенных изображений или нажмите на иконку с плюсом и загрузите картинку с компьютера.
9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.
10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.
Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме
1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».
2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.
3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.
В режиме «Экран» пользователи видят все программы, открытые на компьютере организатора. В режиме демонстрации одной программы участникам показывается только выбранное приложение. Например, вы расшарили презентацию Microsoft PowerPoint и незаметно для окружающих читаете уточнения к слайдам из документа Microsoft Word. Пользователи видят только презентацию PowerPoint и не догадываются о том, что на компьютере организатора запущены другие программы.Режим «Доска сообщений» позволяет участником совместными усилиями создавать текстово-графический контент и сохранять документ на компьютере. Для сохранения виртуальной доски жмите на крайнюю справа иконку «Сохранить».
4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».
На вебинаре работайте с напарником — он будет удалять дебоширов
Проблема. Ведущему во время онлайн-трансляции приходится заниматься несколькими вещами одновременно: листать презентацию, рассказывать слушателям материал, следить за таймингом.
Смотреть в чат не успеваешь. А там в это время кто-то выясняет отношения, пишет оскорбления или публикует пошлые картинки.
Решение. Чтобы подобного не произошло, нужен напарник. Он модерирует беседу в чате, делится полезными ссылками, отвечает на простые вопросы и записывает сложные, чтобы подробнее разобраться чуть позже. Также он может отключать звук у слушателей и блокировать нарушителей.
Чтобы добавить напарника, укажите его почту в разделе «Альтернативные организаторы». Главное требование — у него должна быть учетная запись в Zoom
Вы можете спокойно заниматься свои делом и не отвлекаться на каждое сообщение от слушателей.
Как редактировать записи Zoom в iMovie на macOS
Шаг 1: Загрузите и установите iMovie на вашем Mac из Mac App Store. После того, как вы установили приложение, откройте его.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать» (отмеченную значком «+») и выберите «Фильм».
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Импорт» на верхней панели инструментов и выберите место для записи масштабирования: «Документы»> «Масштаб»> .
Шаг 4: После того, как вы выбрали файлы для добавления для редактирования, нажмите «Импортировать выбранное».
Шаг 5: Перетащите выбранные файлы на шкалу времени проекта внизу. Теперь запись готова к редактированию. Вы можете ущипнуть временную шкалу видео на трекпаде, чтобы расширить представление для удобного редактирования.
Если есть несколько записей, которые вы хотите добавить к одному и тому же видео, вы также можете перетащить их на временную шкалу проекта и перетащить их в нужном порядке.
Шаг 6: Для обрезки начальной и конечной точек видео вы можете либо навести указатель мыши на начальную и конечную линию, а затем перетащить ее в нужные точки, либо переместить указатель в центр по вертикали начальной / конечной точки и перетащить его к центру. клипа.
Шаг 7: Вы можете добавлять темы к своим клипам, чтобы дать им переходы и заголовки. Вы можете сделать это, нажав «Настройки» в верхнем правом углу временной шкалы проекта, затем «Тема», выбрав тему и нажав «Изменить».
Шаг 8: Точно так же вы можете изменить внешний вид записи Zoom, добавив фильтры в iMovie. Вы можете сделать это, зайдя в «Настройки»> «Фильтр» и выбрав нужный фильтр.
Шаг 9: После того, как вы закончите редактировать запись, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и выберите «Файл».
Шаг 10: Теперь выберите все параметры видеофайла, который вы хотите сохранить, такие как заголовок, формат, разрешение, качество и тип сжатия.
Шаг 11: Когда это будет сделано, нажмите «Далее», выберите место для сохранения и нажмите «Сохранить».
Вот и все! Ваши записи Zoom теперь будут сохранены в выбранном месте на вашем Mac.
Как создать конференцию в Zoom?
При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.
Выполнив вход в клиент по кнопке «Войти в», необходимо удостовериться, что вы находитесь в разделе «Конференции». Далее нажать на «+» и в выпадающем меню выбрать команду «Запланировать конференцию».
Далее в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.
В новом открывшемся окне необходимо:
- Заполнить поле с темой конференции, выбрать дату и время её начала, задать продолжительность.
- При необходимости выбрать правильный часовой пояс.
- Указать, нужно ли создавать новый идентификатор для рассылки участникам или будет использоваться ваш персональный ИД.
- Для большей безопасности можно сгенерировать пароль онлайн-трансляции. В этом случае её участникам понадобится ввести его, чтобы присоединиться к собранию.
- Задать параметры видео – в зависимости от того, нужно ли будет видеть организатора или участников, установить соответствующие переключатели на «Вкл» или «Выкл».
- В расширенных параметрах можно разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора.
Далее жмём на кнопку «Запланировать» – и новое событие создано.
По такому принципу можно запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.
Как пригласить участников в Zoom?
После создания нового события запланированная трансляция появится в левой части экрана, а рядом будет её описание – название, дата и время проведения, а также идентификатор, ссылка-приглашение и пароль, если он был задан.
Чтобы другие пользователи смогли принять участие в собрании, нужно, чтобы у них был идентификатор конференции или ссылка на неё, а также пароль, если он есть. Эти данные можно выслать участникам любым удобным способом или воспользоваться для рассылки календарём (более подробно об этом будет рассказано в пункте «Дополнительные функции и советы»).
Какие функции доступны при проведении конференции?
Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.
Через эту панель можно:
- Получить доступ к настройкам видео и звука.
- Задать параметры безопасности.
- Добавить новых участников.
- Скрывать и отображать панель группового чата, где можно обмениваться сообщениями.
- Запустить демонстрацию экрана.
- Осуществить запись трансляции.
Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
- Запускать конференции с видео и без.
- Планировать предстоящие конференции.
- Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
- Подключаться к конференции.
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
- Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
- Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
- Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.
Звук
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Чат
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
В настройках чата:
- Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
- Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
- Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.
«Чат-бот на сайте: зачем создавать, кому использовать и как настроить»
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Запрет записи
Напоследок скажем несколько слов об ограничениях – порой иконка «Recording» неактивна, сохранить конференцию не получается. Почему такое происходит? Администратор встречи запретил сохранение видеоролика – выше мы говорили о том, где в настройках находится данная опция.
Как администратору создать исключение и позволить записать видео в Zoom участнику Zoom ?
Нажать на иконку «Управлять участниками» на нижней панели;
- Найти нужного пользователя и кликнуть по нему;
- Выбрать пункт «Еще»;
Щелкнуть по значку «Разрешить запись» в выпадающем меню.
Мы поговорили о том, как в Зуме записать конференцию с телефона или компьютера, научились основным настройкам и смогли преодолеть препятствие в виде запрета. поздравляем, вы осилили новую опцию, которая непременно пригодится в процессе работы или учебы!
Запись встречи Zoom без разрешения организатора на компьютере
Для записи видеоконференций можно использовать любую программу захвата видео с экрана. В интернете можно найди много таких программ, но остановимся на одной из них, а именно OBS Studio. Это не самое простое и интуитивно понятное программное обеспечение, но имеет одно преимущество – оно достаточно функциональное и при этом бесплатно. Программа позволяет захватить изображение в высоком качестве, без каких-либо ограничений или других водяных знаков.
Загрузите и установите OBS Studio на компьютер, затем запустите программу. Первый взгляд на этот инструмент может обескуражить пользователя, который никогда не имел ничего общего с захватом, передачей и записью видео. Однако программа только выглядит так «недружелюбно», ее достаточно легко настроить.
Сначала убедитесь, что в левом нижнем углу выбрана базовая сцена. Если в списке ее нет, нажмите на значок с плюсом, чтобы создать новую сцену.
Затем в соседнем столбце нужно добавить источник, то есть то, что хотите записать. В нашем случае это Zoom.
В разделе Источники нажмите на значок с плюсом и в раскрывающем меню выберите опцию «Захват игры» (да, Zoom не игра, но этот режим вызывает меньше потенциальных проблем с записью видеоконференций).
На новой панели создания источника установите флажок «создать новый» и назовите, например, Zoom. Подтвердите источник нажатием на «ОК».
В следующем окне нужно указать, из какого приложения должно быть захвачено изображение в созданный источник. Затем запустите Zoom, создайте пустую встречу для настройки, где только вы, или подключитесь к существующей, это не имеет значения. Настройка выполняется один раз, затем сможете использовать ее в каждой конференции.
Установите источник следующим образом:
- Режим: Захват отдельного окна;
- Окно: : Zoom Meeting (обязательно выберите окно Zoom Meeting, поскольку оно содержит видео конференции).
Затем кликните на «ОК». Теперь заметите, что в предварительном просмотре в OBS Studio отображается содержимое конференции. Ее можно расположить в любом месте или растянуть, чтобы заполнить видимую сцену.
Вот и все. Нажмите на кнопку «Начать запись» в правом столбце. OBS Studio начнет сразу записывать содержимое окна с назначением Zoom. Программу можно свернуть к минимуму, она не должна быть на экране. Когда конференция закончится, снова вызовите OBS Studio и нажмите на кнопку «Остановить запись».
Записанную конференцию найдете в видеотеке. Видео сохраняется в формате MKV по умолчанию. Формат и место сохранения можно изменить в настройках OBS Studio (настройки – выход – раздел «Запись»).
Где найти запись конференции Zoom
Записанную конференцию Zoom вы можете посмотреть в любой удобный момент. Это можно сделать через приложение Zoom или открыв соответствующий файл конференции на компьютере через проводник. Рассмотрим оба варианта.
В приложении Zoom
В приложении Zoom сверху переключитесь на раздел “Конференции”, а далее перейдите в раздел “Записано”.
Здесь вы можете увидеть список записанных конференций в Zoom. У каждой из них указано, когда она прошла. Если выбрать конференцию, можно выполнить с ней различные действия: воспроизвести (видео со звуком), воспроизвести только звук (послушать конференцию в формате подкаста), открыть (оказаться сразу в папке с конференцией на компьютере) или удалить (стереть файлы конференции с компьютера).
Обратите внимание
При воспроизведении конференция откроется в плеере, который установлен на компьютере и выбран в качестве программы по умолчанию для файлов формата mp4.
Через проводник
Как отмечалось выше, записанные конференции Zoom хранятся на компьютере. Соответственно, их можно посмотреть даже при отсутствии интернета локально с компьютера, где они были записаны. Чтобы это сделать, достаточно открыть папку Zoom, которая находится в папке “Документы” на системном диске компьютера.
В этой папке вы обнаружите несколько папок, каждая из которых относится к отдельно записанной конференции. В названии папки будет указано время, когда проходила конференция. Чтобы просмотреть запись, зайдите внутрь папки и запустите нужный файл: mp4 — это видеоформат конференции, m4a — аудиоформат.
Обратите внимание
В настройках Zoom можно изменить место, куда будут сохраняться записи конференций. Это имеет смысл, если на основном жестком диске мало свободного места, а конференции необходимо записывать часто.
Восстановить собрание Zoom без разрешения в Интернете
Если вы хотите записать собрание Zoom в Интернете, не загружая программное обеспечение для ПК, вы можете использовать для этого бесплатный инструмент Apowersoft Free Online Screen Recorder. Мы используем этот инструмент, так как он не влияет на ваши процессы, поскольку он работает через Интернет и не требует входа в систему для использования службы.
Шаг 1: Открой Бесплатная онлайн-запись экрана Apowersoft страницу в вашем веб-браузере.
Шаг 2: Когда страница загрузится, нажмите «Начать запись», а затем «Загрузить Launcher».
При нажатии на нее появится сообщение о том, что на вашем компьютере должна быть установлена онлайн-программа запуска, чтобы программа записи экрана могла работать.
Шаг 3: Загрузите и установите приложение запуска на свой компьютер, открыв файл и установив его в соответствии с инструкциями на экране.
Шаг 4: Теперь на странице Apowersoft Free Online Screen Recorder снова нажмите «Начать запись». Это откроет программу записи экрана на экране.
Шаг 5: Откройте приложение Zoom и присоединитесь к встрече.
Шаг 6: Теперь выберите конкретное окно, которое диктофон должен записывать. Для этого щелкните значок кадра на панели инструментов записывающего устройства и выберите экран собрания Zoom, чтобы выбрать область записи. Вы можете вручную перетащить края записывающего устройства, чтобы выбрать свой собственный экран записи.
Шаг 7 (необязательно): Вы можете изменить другие параметры записи, такие как качество видео и звука, частоту кадров, битрейт, формат видео, сочетания клавиш, стили мыши и многое другое. Вы можете сделать это, щелкнув значок с тремя точками на панели инструментов рекордера и выбрав «Настройки».
После этого вы получите вкладки «Общие» и «Запись», чтобы настроить рекордер так, как вы хотите.
Шаг 8: Проверьте, установлен ли источник звука на «Системный звук и микрофон» после нажатия значка микрофона на панели инструментов.
Шаг 9: Нажмите красную кнопку «ЗАПИСЬ» на панели инструментов рекордера, чтобы начать запись, и нажмите «Подтвердить» при появлении запроса на подтверждение. Начнется запись сеанса встречи.
Шаг 10: После завершения встречи вы можете остановить запись, нажав кнопку «Стоп». Затем вы можете сохранить запись в виде видеофайла или GIF и напрямую опубликовать ее на Youtube, Vimeo, Google Drive или Dropbox.
Вот и все! Если вы хотите записать другой сеанс встречи, все, что вам нужно сделать, это открыть Бесплатная онлайн-запись экрана Apowersoft страницу и нажмите «Начать запись», чтобы сразу приступить к работе. При этом сразу появится экранный рекордер, и его не нужно будет устанавливать заново.
Дополнительные функции и советы
- Zoom можно использовать бесплатно, но максимальная продолжительность конференций будет ограничена 40 минутами. Если времени нужно больше, можно создать несколько трансляций, следующих по времени сразу друг за другом. Для перехода от завершившейся конференции к следующей участникам понадобится не более одной-двух минут.
- Конференции можно добавлять в календарь, например, Outlook или Google. Выбрать подходящий календарь можно сразу при создании события или прикрепить конференцию к нему позже. Для этого необходимо выбрать в левой части окна конференцию, нажать кнопку «Изменить».
Затем выбираете нужный календарь и нажимаете на «Сохранить». Система сама откроет окно выбранного сервиса для дальнейшей настройки.
Это поможет вовремя получать напоминания о запланированной конференции. К тому же с помощью этой функции можно быстро разослать приглашения, содержащие необходимые для подключения к трансляции параметры, всем участникам события.
- При необходимости вы можете использовать в качестве виртуального фона какую-либо картинку. Для этого нужно, чтобы задний план изначально был однотонным, предпочтительно зелёного цвета. Выбрать подходящую картинку можно в разделе настроек «Виртуальный фон».
- Также в Zoom доступна настройка горячих клавиш, при нажатии на которые можно, например, быстро переключаться между разными камерами, включать и выключать звук, управлять записью конференции. Настройка клавиш для удобного доступа к этим и другим параметрам производится в разделе «Сочетания клавиш».
- В разделе расширенных настроек вы можете найти ссылку на вход в конференцию из браузера – её можно отправить тем пользователям, которые по какой-либо причине не могут установить клиент Zoom.
Для этого в окне общих настроек конференции нужно найти ссылку «Показать больше настроек» и перейти по ней. В браузере откроется новая вкладка, где вам потребуется войти в свой профиль, чтобы получить доступ к настройке параметров конференции.
В разделе расширенных настроек трансляции вы увидите требуемый переключатель для получения ссылки.
Записывайте встречи на компьютер — хакеры не перехватят ваши данные
Проблема. В апреле стало известно, что в открытом доступе оказались 15 тысяч сессий в Zoom — и глубоко личные беседы, и корпоративные совещания. Видео включали сеансы психотерапии, школьные занятия, консультации с врачами и совещания компаний малого бизнеса, на которых обсуждали финансовые отчёты. Об это пишет Washington Post.
Создатели Zoom сообщили, что их сервера никто не взламывал. Личные данные оказались в открытом доступе, потому что люди записывали разговоры, сохраняли их на сервер Zoom и делились ссылками на запись в интернете: отправляли в мессенджерах, публиковали на стене в Facebook.
Вторая причина — люди сохраняли записи в отдельном онлайн-хранилище без пароля. Их можно было легко найти через поиск.
Решение. Чтобы ваши беседы не увидели посторонние, сохраняйте запись на компьютер, а не в облако. В Zoom есть такая возможность.
Нажмите Запланировать конференцию. Вы попадете на страницу настроек. Найдите раздел Параметры конференции → Записывать конференцию автоматически → На локальный компьютер. Теперь сервис загрузит запись в папку, которую вы укажете.
Чтобы ваши данные не украли мошенники, сохраняйте записи на компьютер. Для этого при настройке конференции выставите соответствующую опцию
Способ 1. Как записать видео в Zoom при помощи Экранной Камеры
Если проводите обучение дистанционно и понадобилось сохранить трансляции, вы
всегда можете воспользоваться удобной и компактной программой Экранная Камера. С помощью данного софта
можно захватывать любое видео с экрана монитора, будь то конференция или прохождение любимой игры.
Преимущества программы:
- удобная запись экранного видео с сохранением звука,
- наложение фоновой музыки и субтитров,
- возможность убрать оригинальную аудиодорожку и записать собственные голосовые комментарии,
- встроенная коллекция заставок для красивого оформления ролика,
- сохранение файла в любых форматах,
- запись на DVD,
- оптимизация видео для YouTube, Vk и др.
Шаг 1. Скачайте и установите программу
Загрузите дистрибутив Экранной Камеры на ПК. Он весит чуть более 100 Мбайт, поэтому его загрузка и
распаковка проходят за считанные минуты.
Попробуйте прямо сейчас
Скачать программу
Отлично работает на Windows 10/8/8.1/7 и XP
После установки запустите программу — вам откроется её главное меню.
Главное меню Экранной Камеры
Шаг 2. Установите область захвата
Предположим, вы подключились или создали конференцию в Zoom. Теперь необходимо сделать запись экрана.
Найдите одноименную кнопку в стартовом меню Экранной Камеры и нажмите на нее. Перед вами появится окно
записи, где вы можете выбрать область захвата. Ею может стать весь экран или его отдельный фрагмент.
Размеры этого фрагмента можно установить, уменьшая или растягивая границы выделения. Необходимую
область также можно отрегулировать, установив цифровые значения вручную. А активация кнопки «Выбранное
окно» позволяет вести запись ролика с любой вкладки браузера.
Окно настроек записи в программе Экранная Камера
Чтобы наложить на видеодорожку собственные голосовые комментарии, отключите звук. Если вы хотите
записывать конференцию с исходным аудиорядом, не трогайте ничего. Просто нажмите кнопку «Запись».
Вы можете отрегулировать общий звук ползунком справа
Шаг 3. Сохраните видео
Чтобы прервать запись, нажмите кнопку F10 или вернитесь в окно настроек. Автоматически откроется
проигрыватель с уже записанным видео, которое можно посмотреть и сразу же сохранить в нужном формате.
Окно предпросмотра клипа после записи
Шаг 4. Редактирование ролика
Экранная Камера оснащена удобными инструментами, с помощью которых вы сможете обработать и
смонтировать видеоролик. Обрезайте клипы, накладывайте музыкальный ряд, украшайте их заставками и
титрами.
Хотите удалить вступительную часть видео? Это легко сделать. Зайдите во вкладку «Редактировать».
Обозначьте начало и конец видеоряда черными маркерами и нажмите кнопку «Далее». Программа предложит
дополнить ролик интересной заставкой. Выберите один из встроенных шаблонов или создайте свой с нуля.
Доступно более 20 шаблонов заставок
Оформите заставку подходящим текстом. Настройте его параметры: стиль шрифта и цвет букв, а при
необходимости добавьте контур и тень.
Вы также можете менять фон заставки и добавлять рисунки
Шаг 5. Экспорт
Завершающий этап работы – это экспорт файла в нужное расширение. Выберите опцию «Создание видео». Для
сохранения доступны следующие форматы:
- MP4
- AVI
- MPEG
- HD
- WMV
- MKV
- ASF
- 3GP и др.
Как записать конференцию с видео и звуком
Чтобы безошибочно пользователям записать видео с Зума со звуком, разрешается пользоваться не только персональным компьютером, но и ноутбуком. При этом не стоит забывать, что функция в автоматическом режиме активирована у всех по умолчанию, поэтому остается только выполнить настройку. Последовательность действий включает в себя несколько ключевых этапов, а именно:
- На стартовой странице программного обеспечения требуется нажать на выделенную пиктограмму.
- После этого осуществляется переход в раздел внесения настроек.
- Далее выполняется нажатие на расположенную в левой части меню вкладку.
- Во вновь открывшейся форме в имеющейся графе текущего местоположения отображается каталог, в который в дальнейшем будет в автоматическом режиме сохраняться информация с возможностью предварительного просмотра.
По желанию пользователей в нее разрешается вносить персональные изменения, выбрав при этом любую иную папку, которая находится на персональном компьютере либо ноутбуке.
Необходимо заметить, что для пользователей разрешается оказаться полезными следующие функциональные возможности:
- «Записывать отдельный…» — опция предусматривает возможность сохранения аудиофайла у каждого непосредственного участника по отдельности;
- «Оптимизировать для стороннего…» — целесообразно активировать опцию, если пользователь планирует в дальнейшем вносить изменения в сохраненные видеоматериалы, к примеру, обрезать определенные фрагменты, улучшать качество и выполнять прочие действия;
- «Записывать видео» — основная функция, которая предусматривает возможность выполнять сохранение видеоматериала с демонстрацией экрана.
Пользователям интересно, куда запись экрана в Зуме со звуком по умолчанию? Программное обеспечение помещает файл в одноименную папку в разделе персонального компьютера «Документы», расположенную в учетной записи. При проведении видеоконференции возникает нажмите на выделенную имеющуюся кнопку, чтобы инициировать процесс:
- Она в автоматическом режиме завершается по окончанию видеоконференции либо самостоятельном принятии решения о выходе.
- Есть большая вероятность того, что после включения клавиша, будет открыто новое диалоговое окно.
- В данном случае возникает острая надобность запросить соответствующее разрешение на организацию записи в Зуме.
Это получится выполнить напрямую либо же через специально разработанную форму чата, путем отправки голосового сообщения. Из недостатков выделяют отсутствие соответствующей клавиши.
Непосредственному организатору требуется соблюдать следующую последовательность действий:
- Открыт специально разработанный раздел с участниками либо управлением участниками.
- Далее осуществляется наведение курсора на интересующего пользователя.
- На следующем этапе нажимается клавиша «Еще».
В завершении пользователю предстоит нажать на клавишу разрешения на активацию функции. Каких-либо дополнительных действий предпринимать не стоит.