Настраиваем переадресацию в outlook

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты. То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции. Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример. На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях. То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

Gmail.com

Необходимо войти в учетную запись Gmail, далее:

Теперь можно настроить пересылку. В качестве подстраховки не стоит удалять письма с Gmail, а хранить копии во входящих. Затем обязательно сохранить изменения, щелкнув по кнопке внизу страницы.

Таким образом возможно подтвердить и два, и три адреса электронной почты.

Фильтрация

Все сообщения по умолчанию переадресовываются лишь на один электронный ящик. Но если необходимо пересылать письма нескольким получателям одновременно, стоит настроить фильтрацию.

Фильтры можно настроить как с переадресацией, так и без нее. Для этого в параметрах почты необходимо перейти на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» -> «Создать новый фильтр».

В открывшейся форме указать параметры, по которым сообщения будут выбираться для перенаправления: имя отправителя, имя получателя, тема, контент (ключевые слова), размер, наличие файлов во вложении.

После настройки соответствующих параметров нажать кнопку «Создать фильтр». На следующей вкладке установить флажок в поле «Переслать…» и еще нескольких. Снова нажать кнопку «Создать фильтр».

Как отключить переадресацию в аутлуке

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настраиваем переадресацию штатными средствами Outlook

1. Для начала следует запустить приложение. Для этого используйте кнопку «Пуск», разверните «Все программы» и в списке приложений Microsoft Office выбирайте Outlook. В развернувшемся окне программы откройте меню «Сервис» и используйте «Настройку учетных записей».

   Далее в разделе «Электронная почта» посмотрите список учетных записей и выберите ту, с которой будете работать.

2. Теперь изменяем настройки учетной записи. В меню выберите кнопку «изменить» и после этого «Другие настройки. Там в соответствующих полях вносим адрес почтового ящика или ящиков, куда нужно будет пересылать входящие сообщения.

   Добавляем адреса в поле «Адрес для ответа». Осталось нажать «Ок» для сохранения изменений.

3. Существует и другой способ настройки переадресации. Для этого нужно создать новое правило для работы программы Outlook. Нажимаете на значок «Почта» и открываете меню «Сервис». Его можно найти в верхней части окна приложения.

   Там нужно выбрать «Правила и оповещения» и указать папку «Входящие» в списке, которая выпадет при открытии диалогового окна «Применить изменения к папке».

4. Далее используйте команду «Создать правило» и выбираете «Проверку сообщений после получения». После этого нужно сохранить внесенные изменения и нажать «Далее» для завершения этого этапа настройки.

   Затем нужно нажать на ссылку нового правила и вписать в открывшиеся поля все нужные данные для переадресации.

5. Выбираем чекбокс в строке «Пересылать для:» и сохраняем изменения по нажатию кнопки «Далее». Затем нажимаем на «Получатели рассылки» и применяем переадресацию для того адреса, который мы уже внесли. Нажимаем «ОК» и «Далее».

   Теперь остается выбрать наименование для нового правила обработки почты и закрыть все диалоговые окна. После перезапуска программы переадресация начнет работать по новым правилам.

Читать еще:  Как разорвать таблицу в word

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

sergey2829 имеет 750 сообщений и подсчета .Посмотреть все сообщения sergey2829

Как настроить переадресацию в Outlook

Аутлук — популярное почтовое приложение, которое входит в состав пакета операционной системы Windows. Сегодня вы узнаете, как правильно настроить переадресацию писем на другую почту в данном приложении.

Данный способ наиболее простой и подходит для большинства пользователей.

1. В окне программы перейдите в меню «Файл», затем откройте раздел «Настройка учетных записей».

3. В следующем разделе переходим в «Другие настройки».

4. В появившемся окне нужно указать в соответствующем поле новый адрес для ответа. Действие осуществляется в разделе «Общие».

Более сложный способ, который включает в себя создание нового правила для Outlook.

1. Перейдите в меню «Файл» и кликните по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

2. Создайте новое правило, кликнув по соответствующей кнопке:

3. В появившемся списке выберите пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите кнопку «Далее».

4. Если вы хотите настроить переадресацию только для конкретных лиц, то выполните действия, показанные ниже:

5. После выбора подходящих параметров нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне вам предстоит выбрать подходящие действие для нового правила. В нашем случае «Переслать для». После этого в нижней части списке кликните по соответствующей надписи, чтобы указать адреса, на которые будут пересылаться письма.

На этом этапе настройка нового правила завершена. Нажмите кнопку «Готово».

Сегодня мы рассмотрели два способа, с помощью которых вы сможете настроить переадресацию в Outlook. Надеемся, вам помогла наша статья.

Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры

Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

Настраиваем переадресацию в Outlook

В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на « ».

Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Как в Outlook сделать переадресацию | Сделай все сам

admin · 24.02.2017

Установка переадресации входящих сообщений электронной почты в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, не требует привлечения добавочного программного обеспечения и может быть осуществлено штатными средствами программы.

Вам понадобится

Установленная программа Microsoft Outlook

Инструкция

1. Воспользуйтесь особенно простым методом настройки переадресации входящих сообщений. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте ссылку Microsoft Outlook и запустите приложение. Разверните меню «Сервис» в верхней панели инструментов окна программы и выберите пункт «Настройка учетных записей».

Перейдите на вкладку «Электронная почта» открывшегося диалогового окна и выберите имя своей учетной записи.

2. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Изменить» и воспользуйтесь кнопкой «Другие настройки». Напишите адрес почтового ящика, на тот, что нужно перенаправить почту в строке «Адрес для результата» и сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK.

3. Альтернативным способом переадресации сообщений может служить создание нового правила приложения Outlook. Выберите элемент «Почта» в области переходов и раскройте меню «Сервис» верхней панели окна программы. Укажите пункт «Правила и оповещения» и выберите папку «Входящие» в каталоге «Применить метаморфозы к папке» открывшегося диалогового окна.

4. Воспользуйтесь командой «Сделать правило» и укажите опцию «Проверка сообщений позже приобретения» в группе «Начать с пустого правила».

Сбережете метаморфозы, нажав кнопку «Дальше», и примените флажки в необходимых строках условий отбора почтовых сообщений в дальнейшем диалоговом окне «Шаг 1».

Раскройте ссылку подчеркнутого правила в новом диалоговом окне «Шаг 2» и впишите нужные данные для создаваемого правила.

5. Удостоверите свой выбор, нажав кнопку «Дальше», и примените флажок в строке «Переслать для: «Получатели либо список рассылки» окна «Шаг 1».

Раскройте пункт «Получатели либо список рассылки» в окне «Шаг 2» и выберите необходимого адресата в каталоге двойным кликом мыши. Сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK, и двукратно нажмите кнопку «Дальше».

Напишите желаемое имя сделанного правила в окне «Шаг 1» и закончите работу приложения.

Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн

Оператор «Билайн «, как и многие другие русские операторы, предоставляет комфортную и примитивную в настройке службу «Переадресация».

Вследствие ей дозволено неизменно оставаться на связи, не пропустить значимый громок даже в том случае, если ваш мобильный телефон оказался позабытым дома, разряженным, сломанным либо недостижимым для действия сети.

Легко установите переадресацию и принимайте все вызовы на всякий комфортный номер.

Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки

Применение электронной почты у многих теснее давным-давно вошло в повадку. Для кого-то это является легко необходимостью – скажем, для деловой переписки. Нередко у одного человека заведено несколько почтовых ящиков – индивидуальный, рабочий, для других целей. По этой причине зачастую появляется надобность в настройке переадресации всех писем на один ящик.

Совет 4: Как в Outlook сотворить правило

Комфортно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Сходственные правила для сообщений и не только дозволено сделать в программе Outlook на основе «Образцов правил».

Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку

Создание списка рассылки в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, — это стандартная операция, которая может быть исполнена пользователем без привлечения добавочного программного обеспечения.

Настройка переадресации электронной почты с помощью классического центра администрирования ExchangeUse the Classic Exchange admin center to configure email forwarding

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, просмотрите запись «получатели» в разделе » функции разрешений в Exchange Online «.To see what permissions you need, see the «Recipients» entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

1. В центре администрирования Exchange перейдите к Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

2. На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение.On this page, you can set the maximum number of recipients that the user can send a message to. В локальных организациях Exchange количество получателей не ограничено.For on-premises Exchange organizations, the recipient limit is unlimited. В организациях Exchange Online можно указать не более 500 получателей.For Exchange Online organizations, the limit is 500 recipients.

3. Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.Check the Enable forwarding check box, and then click or tap Browse.

Что делать, если вы хотите пересылать почту на адрес, который находится за пресроком вашей организации?What if you want to forward mail to an address outside your organization? Или пересылать почту нескольким получателям?Or forward mail to multiple recipients? Вы можете сделать это тоже!You can do that, too!

Возможный виновник: Сканер вирусов

Антивирусная защита имеет решающее значение, но некоторые из этих сканеров интегрируются с вашим почтовым клиентом. Их вмешательство в обычный почтовый цикл может привести к нескольким доставкам одних и тех же писем..

Без защиты, процесс отправки и получения прост. Первый, система подключится к почтовому серверу, чтобы увидеть, какие электронные письма хранятся в настоящее время. Сервер отвечает списком, который затем сравнивается с сохраненным локально. таким образом, Outlook проверяет, все ли сообщения собраны.

Если нет новой почты, соединение закрыто. Если есть записи, идентифицированные как новые, эти сообщения запрашиваются с сервера. Как только они будут получены, соединение закрыто, и местный список обновлен.

Это подробно описывает идеальный цикл. Если прерывание приводит к неожиданному завершению, почтовый клиент не сможет правильно закрыть соединение. Поскольку цикл будет считаться неудачным, локальный список входящей почты не будет обновляться. Это означает, что система не будет знать о сообщениях, полученных во время ошибочного цикла.. таким образом, в течение последующего интервала отправки / получения, он будет идентифицировать эти сообщения как новые, собрать их с сервера, и доставить дубликаты. Правильное закрытие соединения — обязательное условие для обновления локального списка..

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения

Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

   Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

3. Выберите Переслать как вложение .

   Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

   Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

1. Выберите Новое сообщение .

2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

1. Перейдите в Файл .

2. Выберите Функции .

3. Выберите Почта .

4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

5. Выберите ОК .