Конвертация excel в pdf

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).

1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.

1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

1. Если кликнуть на «треугольник» около этой ссылки, то вы увидите, что сконвертированный документ можно загрузить в «Dropbox» или «Google Drive».

1. Если решите сохранить результат на ваш компьютер, то после нажатия на кнопку «Скачать» вы увидите стандартное окно. Необходимо нажать «Сохранить».

1. В итоге вы увидите следующее (после того, как откроете скачанный документ).

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Процесс работы с сайтом довольно простой.

1. Нажмите на ссылку «Выберите файл» либо перетяните книгу Excel прямо в эту зеленую область.

1. После клика у вас откроется стандартное окно выбора файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Открыть».

1. Дождитесь окончания конвертации.

1. Сразу после этого появятся ссылки на:
   • скачивание файла;
   • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
   • объединение;
   • разделение;
   • преобразование в JPG;
   • редактирование документа.

1. Конечный документ выглядит довольно красиво. Но и в этом случае наблюдается проблема с переносом текста в ячейках. На предыдущем сайте происходило наложение строк. А здесь они просто отсутствуют.

Convertstandard.com

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

1. Кликните на кнопку «Выберите файл».

1. Снова указываем файл, который хотим перевести из формата «XLSX» в «PDF».

1. В данном случае автоматическая загрузка не начнется. Нужно кликнуть на кнопку «Convert».

1. Затем необходимо дождаться процесса конвертации.

1. После этого появится окно для сохранения результата, в котором нужно будет:
   • указать желаемое имя;
   • выбрать нужный каталог;
   • нажать на кнопку «Сохранить».

1. В итоге мы получаем следующее.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»

​ принципу виртуального принтера,​ умолчанию.​ выполнить прямо в​ требуемый файл PDF​ В данном окне​ в стандартном Блокноте​Из основных способов, с​ Edition или более​ ячейки, которые нужно​ чтения на портативных​ как и в​

​ преобразовать Excel в​ такие преобразования не​Запустите программу.​ дважды кликните по​ с помощью специализированных​Когда все настройки выполнены,​ то есть посылают​Но, к сожалению, в​ программе Microsoft Excel.​

Способы конвертации ПДФ в «Эксель»

​ из проводника Windows​ все настройки введены,​ Windows. Копируем весь​ помощью которых производится​ поздняя версия. Открываешь​ преобразовать. Выполните одно​ устройствах с небольшим​ редакторе, надстройка предлагает​ PDF-формат.​

Способ 1: с помощью приложений для чтения

​ поддерживает, ограничение можно​На левой панели перейдите​ нему.​ утилит можно производить​ можно запускать процесс​ на печать файл​ версиях Microsoft Excel​Прежде всего, выделяем область​ в окно браузера.​ поэтому кликаем по​ текст, или ту​

​ конвертация ПДФ в​ pdf документ в​ из следующих действий.​ экраном, планшетов, телефонов.​ пользователю как сохранить​Одним из самых простых​ обойти, воспользовавшись установкой​ в папку с​Файл будет открыт в​

1. ​ пакетную конвертацию файлов,​
2. ​ конвертирования. Для этого,​ Excel не на​
3. ​ до 2010 года​ ячеек на листе,​
4. ​Можно также нажать на​ кнопке «Готово».​ часть текста, которую​ Эксель, следует выделить​ этой программе, распознаешь​

​ (Для Office 2003​Сама программа Excel​ документ целиком, так​ способов преобразовать Excel​ специальной надстройки (плагина)​ ПДФ-файлом.​ программе. Теперь его​

1. ​ но для этого​ нажмите на большую​
2. ​ физический принтер, а​ не предусмотрен встроенный​ которую собираемся конвертировать.​
3. ​ надпись «Выберите файл».​Подобную операцию следует проделать​ желаем вставить в​
4. ​ такие варианты:​ его и сохраняешь​ или предыдущей версии)​ может преобразовать документ​
5. ​ и оставить лишь​

​ в PDF является​ под названием Save​В центральной части окна​ необходимо преобразить в​ нужно устанавливать дополнительное​

1. ​ кнопку с эмблемой​ в документ PDF.​
2. ​ инструмент конвертации Excel​ Затем, переходим во​После этого, запустится окно,​
3. ​ с каждым столбцом,​ файл Excel.​
4. ​преобразование с помощью специальных​
5. ​ в любом формате:​ В меню Adobe​
6. ​ из формата​ выбранный диапазон ячеек​ сохранение документа в​
7. ​ As PDF and​
8. ​ появятся все документы.​
9. ​ текст. То есть​ программное обеспечение, а​ PDF в нижнем​
10. ​Одной из наиболее удобных​ в PDF. Что​ вкладку «Файл».​
11. ​ в котором нужно​ который был скопирован​После этого, запускаем программу​
12. ​ приложений для конвертирования;​ в word или​ PDF, выберите один​Excel в PDF​
13. ​ в таблице.​ данном формате. Для​
14. ​ XPS, которую можно​

​ Отметьте нужный галочкой.​ сконвертировать в формат​ для конвертации онлайн,​ правом углу окна​ и простых программ​ же делать пользователям,​Кликаем по пункту «Сохранить​

Способ 2: с помощью сторонних программ

​ отметить требуемый файл​ из документа PDF​ Microsoft Excel. Кликаем​конвертация с помощью приложений​ excel​ из параметров «Преобразовать​, не прибегая к​

1. ​Если же возможности воспользоваться​
2. ​ этого необходимо выбрать​ загрузить совершенно бесплатно​На верхней панели нажмите​
3. ​ TXT. Для этого​ обязательно требуется подключение​ программы.​
4. ​ для процесса конвертирования​ у которых старые​
5. ​ как».​ PDF, и нажать​ на лист Excel.​
6. ​ правой кнопкой мыши​

​ для чтения PDF;​Сергей нечепуренко​ в Adobe PDF».​ дополнительной программе. Сначала​ предложенными выше способами​ меню «Файл», где​ с сайта корпорации​ кнопку XLS.​ выполните следующие действия:​ к интернету. Поэтому,​

​После этого, будет выполнена​

fb.ru>

Открытие файлов эксель на андроиде через онлайн-сервисы

Некоторые знают о наличии веб-сервисов и интересуются, чем открыть файл XLS на андроиде онлайн. Практически те же самые манипуляции с файлами табличного процессора эксель можно провернуть и с помощью онлайн-сервисов. Наиболее доступные и функциональные из них:

• Online Excel Viewer. Доступен по ссылке https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru-RU. Для использования необходимо иметь учетную запись «Майкрософт» или пройти простую регистрацию. Средство практически полностью повторяет компьютерную или мобильную версию программы и обладает аналогичным интерфейсом и набором возможностей;
• Google Документы. Это приложение уже было описано ранее, но у него также существует веб-версия, которая не сильно отличается от мобильного варианта. Доступны все те же функции и возможности;
• Zoho Sheet. Перейти на него можно по ссылке https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer. Есть два варианта: выбрать файл с компьютера или телефона, а также указать к нему прямую ссылку. Сервис дает возможность создавать электронные таблицы для быстрых и эффективных вычислений и открывать их. Существует поддержка XLS, XLSX, XLSM, SXC, ODS, CSV и TSV.

Работа в сервисе Zoho Sheet

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Как Эксель перевести в ПДФ, как Excel сохранить в PDF

Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов.

Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF

Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF

Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.

Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.

Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом необходимо нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».

В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь необходимо выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».

В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.

Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».

Способ № 2. Использование PDF принтера.

Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.

Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.

Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не необходимо, у вас уже есть PDF принтер.

Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер необходимо установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:

После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого необходимо открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».

Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».

Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.

После ввода всех параметров необходимо нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.

Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на компьютер дополнительных программ, возможно, не так целесообразна. В этом случае можно воспользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Почти все подобные конвертеры преобразовывают файлы бесплатно, но, как правило, с ограничением количества операций в день. На некоторых сервисах требуется ввести адрес электронной почты для отправки на нее готового файла. Также, зачастую файл XLS должен соответствовать определенным параметрам, так как сервисы справляются с документами не любой сложности.

Предлагаем рассмотреть алгоритм конвертации подобным способом на примере сервиса SmallPDF.

1. На главной странице сайта с сервисом кликаем по кнопке «Excel в PDF».
2. Оказавшись на нужной странице, перетягиваем файл XLS в соответствующее поле либо можно воспользоваться кнопкой “Выберите файл”, чтобы указать путь к документу, который следует преобразовать. Стоит отметить, что сервис предусматривает возможность работы одновременно с несколькими файлами.
3. Следующий этап – непосредственно процесс конвертации, занимающий, как правило, небольшое количество времени. После завершения преобразования нажимаем кнопку «Сохраните файл».
4. Выбираем место для скачивания файла и нажимаем кнопку “Сохранить”.

Подобная последовательность действий при конвертации документов характерна для большей части сервисных ресурсов данной направленности: • загрузка файла • процедура преобразования • скачивание и сохранение полученного файла в нужном формате.

Как перевести документ exel в pdf?

​ Excel в PDF​​ Files» («Добавить файлы​ ленте.​

​ параметров. В нём​​ офисе есть возможность​

​ легче. Рассматривать мы​​ нему.​ сохранить Excel, смотрите​​ больше, чем прямой​ форматами. Как уже​ (PDF в Excel),​ даже в случае​ файлов PDF в​ выбираем нужный документ,​ чтобы переключатель стоял​ по умолчанию, то​ формате не очень​ на примере популярного​ Excel»).​​Открывается окно, в котором,​ можно установить конкретно,​ сохранить как пдф,​ будем программу Total​Файл будет открыт в​​ в статье «Как​ экспорт из офисного​ понятно, из него​ является то, что​ отсутствия программы, поддерживающей​ документ Microsoft Excel.​ поставив около него​ в позиции «с​ можно воспользоваться функцией​ удобно работать. Перевести​ сервиса SmallPDF.​После этого, открывается окно,​ с помощью переключателя,​ какую часть файла​ последняя версия офиса​

​ PDF Converter:​​ программе. Теперь его​ сохранить таблицу Excel»​ приложения Excel.​ нужно выбрать тип​

​ он также может​

• Excel время перевести в число
• Перевести дату в число в excel в
• Как пдф файл перевести в эксель
• Excel взломать файл
• Excel не сохраняет файл
• Excel дату перевести в текст
• Excel дату перевести в число
• Excel ссылка на другой файл excel
• Excel ссылка на другой файл
• Как в excel перевести в проценты число
• Excel как взломать файл
• Файл excel в xml файл

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите «Сохранить как»:

Откроется «Сохранение документа», в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 — в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по «PDF (*.pdf)».

2 на рис. 1 — ввести имя документа,

3 — вариант оптимизации «Стандартная» или «Минимальный размер»,

4 — выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

5 — в «Сервисе» есть опция «Сжать рисунки». Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 — самая важная кнопка «Сохранить», на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка «PDF».

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке «PDF».

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт «Изображение» во вкладке «Общие». Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений

Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается «Сохранить».

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Сервис работает в двух режимах:

• онлайн,
• десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 — клик по «My computer». Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Почему Apple не смогла

Сразу оговорюсь, что о владельцах компьютеров с Windows мы пока не заикаемся. И о тех, кому меньше 17 лет. У них всё просто. Другое дело мы, маководы. И просто чем-то занятые люди.

Многие из нас, юзеров Mac, любят спорить о том, как хорош Pages, как удобен Keynote и как симпатичен Numbers. Естественно, противопоставляем их детищу Microsoft. И всегда (а как ещё) находим причины, почему iWork от Apple побеждает Office одной левой. В розовых очках ходить хорошо: модно, люди оборачиваются, и можно рассказывать самому себе, какой ты крутой и уникальный.

Но однажды вам на почту придёт важный файл в формате .XLS или .DOC. Pages сломает вам всю вёрстку, испортит размеры картинок и поменяет шрифты. Numbers покажет страшно кривую таблицу с частично работающими формулами и жутким форматированием. А Keynote… в общем, он вас не порадует совсем.

Что вы будете делать? Просить PDF? Тянуть кота? Заваливать сроки ответа, панически устанавливая MS Office на свой макбук?

Несколько фактов про iWork:

• Файлы из Office не открываются в iWork без потери данных
• Функциональность iWork составляет 5% от возможностей MS Office
• Файлы, созданные в iWork, нормально откроются только в iWork
• .Pages и другие экзотические форматы несовместимы с 95% офисных приложений
• iWork установлен только на Mac, а доля Mac в мире – около 10%
• Соответственно, файл из iWork откроется только на 1 из 10 компьютеров мира.

Спасибо, что его покупать не надо. Но тогда и не надо думать, что iWork станет вашей панацеей. Скорее, он же подведёт первым.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
2. Онлайн-конвертер;
3. Скачиваемую программу для преобразования.

Файлы Excel в формате PDF

Существует множество сценариев, когда вы можете сохранить документ Excel в виде файла PDF вместо электронной таблицы. Например, если вы хотите отправить только определенную часть большего листа или не хотите, чтобы она была редактируемой. Однако преобразование файла Excel в PDF может быть немного сложнее.

Мы часто не рассматриваем электронные таблицы Excel как документы с границами, страницами и полями. Однако, когда дело доходит до превращения этих файлов в документы PDF, которые можно читать, распечатывать или распространять среди других, это то, о чем вы должны знать. Ваш файл должен быть читаемым и понятным, без случайных случайных столбцов на других страницах или размеров ячеек, которые слишком малы для чтения.

Вот как превратить вашу электронную таблицу в презентабельный и печатный документ PDF.

2 эффективных метода пакетного преобразования нескольких книг Excel в PDF Файлы

1 июня 2018

Иногда вам может потребоваться преобразовать несколько книг Excel в PDF файлы. В этой статье мы расскажем о двух методах получения пакетов.

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать книгу Excel в PDF файл в этом PDF файл не может быть легко изменен другими. Как все мы знаем, преобразовать книгу Excel в PDF, что может быть достигнуто с помощью встроенной функции «Сохранить как», как в следующем методе 1. Тем не менее, если есть много книг, которые нужно преобразовать в PDF, вам лучше использовать метод 2, представленный ниже, который намного эффективнее. Теперь читайте, чтобы получить их подробно.

Метод 1: преобразование по одному

1. Во-первых, откройте книгу Excel, которую вы хотите преобразовать в PDF .
2. Затем перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».
3. Затем в окне «Сохранить как» выберите «PDF»Из раскрывающегося списка« Тип файла ».
4. После этого нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сохранить как».
5. Затем в следующем диалоговом окне «Параметры» выберите «Вся книга».
6. Наконец, нажмите «ОК» и «Сохранить», чтобы завершить преобразование.
7. Таким образом вы можете преобразовать другие книги Excel в PDF файлы один за другим вручную.

Метод 2: пакетное преобразование через VBA

1. В самом начале соберите все книги Excel для преобразования в PDF в той же папке Windows.
2. Затем запустите приложение Excel.
3. Затем войдите в редактор Excel VBA, обратившись к «Как запустить код VBA в вашем Excel».
4. Затем поместите следующий код в модуль или проект.

Sub BatchOpenMultiplePSTFiles () Dim objShell As Object Dim objWindowsFolder As Object Dim strWindowsFolder As String 'Выберите конкретную папку Windows Set objShell = CreateObject ("Shell.Application") Установите objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder (0: ", выберите папку Windows 0, "") Если не objWindowsFolder - это ничего, тогда strWindowsFolder = objWindowsFolder.self.Path & "\" Call ProcessFolders (strWindowsFolder) 'Откройте папку Windows Shell "Explorer.exe" & "" & strWindowsFolder, vbNormalFocus End If End Sub Sub ProcessFolders (strPath As String) Dim objFileSystem As Object Dim objFolder As Object Dim objFile As Object Dim objExcelFile As Object Dim objWorkbook As Excel.Workbook Dim strWorkbookName As String Set objFileSystem = CreateObject ("ScriptingFileSystem) (" ScriptingFileSystem) strPath) Для каждого objFile в objFolder.Files strFileExtension = objFileSystem.GetExtensionName (objFile) Если LCase (strFileExtension) = "xls" или LCase (strFileExtension) = "xlsx" Затем установите objExcelFile = objFile Установить objWorkbook = Application.Workbooks.Open (objExcelFile.Path) strWorkbookName = Left (objWorkbook.Name, (Len (objWorkbook.Name) - Len (strFileExtension)) -1) objWorkbook.ExportatAsFixedFixedFixedFixedFixedFixedFixedFixedFixedFixedPDF, Имя файла: = strPath & strWorkbookName & ".pdf"objWorkbook.Close False End If Next 'Обрабатывать все папки и подпапки Если objFolder.SubFolders.Count> 0 Тогда Для каждой objSubFolder в objFolder.SubFolders If ((objSubFolder.Attributes And 2) = 0) And ((objSubFolder.Attributes And 4 ) = 0) Тогда ProcessFolders (objSubFolder.Path) End If Next End If End Sub

1. После этого щелкните первую подпрограмму и нажмите клавишу «F5».
2. Во всплывающем диалоговом окне выберите конкретную папку Windows, в которой собраны файлы Excel.
3. Затем нажмите «ОК».
4. По завершении макроса откроется папка Windows, в которой вы увидите значок PDF файлы, как на следующем снимке экрана.

сравнение

	преимущества	Недостатки бонуса без депозита
Метод 1	Довольно легко работать	Слишком хлопотно при преобразовании нескольких книг Excel
Метод 2	Намного удобнее и быстрее, чем метод 1, при обработке большого количества книг	Пользователи должны быть осторожны с внешними вредоносными макросами.

В случае повреждения файла Excel

Многие пользователи Excel когда-либо сталкивались с повреждением файлов Excel. Иногда встроенная функция восстановления Excel может восстановить поврежденный Excel файл. Тем не менее, иногда это невозможно. Поэтому настоятельно рекомендуется подготовить мощный инструмент для исправления ошибок Excel, например DataNumen Excel Repair.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, в том числе восстановить sql и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у пользователей нередко возникает необходимость преобразовать их в формат PDF, который особенно актуален в тех случаях, когда необходимо передать таблицу другому пользователю без возможности его редактирования. К тому же, если в документе присутствуют формулы, в формате PDF можно увидеть только конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И конечно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программа Эксель на компьютере не установлена.

Давайте рассмотрим различные варианты преобразования XLS в PDF через встроенные функции программы Эксель, а также, через сторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Пошаговое руководство по переносу Office на другой ПК

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office. В разделе Моя учетная запись вы увидите опцию «Установить», которая позволяет вам установить Office. Выберите его, и вы попадете на новую страницу «Информация об установке».
2. Там выберите «Деактивировать установку» и подтвердите свои действия по деактивации Office.
3. Теперь вам нужно удалить Office 2013 с вашего компьютера. Перейдите в Пуск> Панель управления> Программы и компоненты ». Найдите и выберите программу Microsoft Office 2013 и нажмите кнопку «Удалить». Это полностью удалит Office с вашего компьютера. Подождите, пока процесс удаления не будет завершен.
4. Теперь вам нужно установить Office на новый компьютер. Для этого просто войдите в свою учетную запись Microsoft на новом компьютере.
5. Перейдите в раздел «Моя учетная запись» и нажмите кнопку «Установить».
6. Office 2013 начнет загрузку. Если ваш браузер предложит вам сначала сохранить файл на вашем компьютере, сделайте это. Затем дважды щелкните загруженный файл, чтобы запустить процесс установки.
7. Следуйте инструкциям на экране для установки Office 2013. Процесс установки должен занять около 10-15 минут.

Однако если вы хотите, чтобы Office 2013 был установлен более чем на 1 компьютер, возможно, вам следует воспользоваться одной из подписок Office 365, которая позволит вам развернуть копию на 5 устройствах под управлением Windows или Mac.

Если у вас возникнут проблемы при попытке перенести ваш Office 2013 на новый компьютер, попробуйте связаться со службой поддержки, потому что это может занять некоторое время, прежде чем эти изменения будут внесены на законных основаниях.

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.