Как узнать, есть ли в OneNote ошибка синхронизации
Ошибки синхронизации возникают, когда записные книжки используются на нескольких устройствах или совместно используются группой людей. При работе с записными книжками, которые хранятся в облаке, могут возникать задержки при переключении на другое устройство или когда другие вносят изменения в записную книжку. Когда это происходит, возможно, вы не работаете с последней копией ноутбука.
Если вы не уверены, что используете самую последнюю версию записной книжки, выберите Состояние синхронизации чтобы узнать, когда страницы записной книжки в последний раз сохранялись в OneDrive.
Синхронизация записных книжек автоматически или вручную
OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.
Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.
Коснитесь пункта Записные книжки
, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.
На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация
.
Небольшой значок справа от имени записной книжки в списке обозначает состояние синхронизации данной записной книжки. Далее приведены описания значков и соответствующих им состояний.
Monospace
class=»img-responsive»>Напоминает подручную записную книжку, у которой лаконичный интерфейс и визуально приятные цветовые решения. Содержит инструменты форматирования, позволяющие создавать длинные записи с разметкой. Поддерживает пользовательские настройки размера, цитаты, наклона, подчеркивания шрифта, выбор светлой или темной темы. Monospace содержит функцию синхронизации и управление хэштегами, заменяя классическую систему папок.
Скачать приложение для Android, похожее для iOS
Quip
class=»img-responsive»>Программа ориентирована на командную работу с документами, являясь современным текстовым редактором. Файловая система напоминает экосистему Windows, где можно создавать, корректировать, перемещать, вкладывать и объединять папки в которых хранятся файлы. Легко создавать заметки со сложной структурой: гиперссылками, заголовками, вложениями. Подключение к интернету делает данные доступными для синхронизации на всех видах устройств из любой части мира.
Скачать приложение для Android, для iOS
GNotes
class=»img-responsive»>Стандартное приложение, в котором легко создавать заметки, списки. GNotes поддерживает текст, фото, голосовые файлы, рисование и почерк. Оснащен поисковиком и облачной синхронизацией, настраиваемым напоминанием и блокировкой, обеспечивающей конфиденциальность. Добавление тегов классифицирует и систематизирует списки. Возможен импорт и экспорт базы — это делает платформу гибкой и универсальной. Разработчики внимательны и быстро реагируют на замечания и предложения. Миллион скачиваний. Рейтинг 4,3.
Скачать приложение для Android, для iOS
ColorNote
class=»img-responsive»>Отличается отсутствием рекламы, обеспечивает стабильную работу на всех устройствах благодаря онлайн-обмену со входом через Google или Facebook. Пометки и напоминания взаимодействуют с встроенным календарем, позволяющим осуществить привязку к метке и определенной дате. Цветовое оформление предлагает три варианта: черный, желтый или белый цвет. Можно установить пароля. Поддерживает создание виджетов, отражающих их как новую отдельную заметку. Топ выбор для Андроид-системы. Более ста миллионов установок. Рейтинг 4,6.
Скачать приложение для Android
InNote
class=»img-responsive»>Полноценный органайзер для ведения ежедневных дел. Рукописный ввод на устройство и настраиваемые напоминания. К инструментам рисования и письма относятся: различные карандаши и ручки, маркеры, цветные чернила, фоновая бумага. InNote имеет виджет на рабочем столе, позволяющий оперативно создавать отметки используя скриншоты и фотографии, добавлять аудио файлы.
Скачать приложение для Android, похожее для iOS
Squid
class=»img-responsive»>Разработан специально для рукописных заметок и позволяет использовать различные профильные шаблоны, рисовать и писать на белом фоне с помощью пальца и стилуса. Squid поддерживает импорт и внесение пометок в PDF-документы. Используется векторные изображения, с помощью которых вся информация выглядят красиво в любом устройстве и масштабе. Поддерживает слияния нескольких заметок в единую запись, позволяет делиться с друзьями, создавать и отображать ярлыки на главном экране гаджета.
Скачать приложение для Android, для iOS
FairNote
class=»img-responsive»>Поможет в составлении проектов и списков, фиксировании идей, требующих воплощения. Гарантируют полную конфиденциальность созданных заметок, благодаря установке пароля. К особенностям программы можно отнести: фильтрацию по заданным параметрам, поддержку тегов, наличие виджета на рабочем столе и панели быстрого доступа, возможность устанавливать напоминания и добавлять пометки в папку «Избранного».
Скачать приложение для Android, похожее для iOS
+ БОНУС
Как оставаться организованным
Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите
Теги
Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.
,
Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.
В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.
Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.
Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.
Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.
Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.
Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.
Поиск по тегу
После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.
Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.
Поле поиска
Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов
Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования
Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.
Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.
Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.
Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.
Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.
Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.
Отправить задачи в Outlook
Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.
Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.
Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс
более подробно.
Управление собраниями Outlook
Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.
Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.
Предоставление доступа к заметкам для других пользователей
Вы можете быстро предоставлять доступ к одной странице или всей записной книжке другим людям.
Предоставление доступа к одной странице записной книжки
Откройте страницу, доступ к которой вы хотите предоставить, а затем нажмите на вкладку этой страницы слева, чтобы выбрать ее.
Выбранная вкладка страницы обозначается толстой линией границы.
Проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь чудо-кнопки Общий доступ
.
Выберите целевое приложение для предоставления доступа (например, Почта
).
Выполните необходимые шаги в целевом приложении (например, введите адрес электронной почты получателя и заголовок своего сообщения), а затем выберите Предоставить доступ/Отправить
.
Примечание:
Содержимое страницы будет включено в текст сообщения. Адресаты не получат ссылку на страницу в вашей записной книжке и не будут иметь возможность редактировать ее, если у них нет на это разрешения.
Предоставление доступа ко всей записной книжке в OneDrive
-
OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.
Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.
Коснитесь пункта Записные книжки
, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация
.
Небольшой значок справа от имени записной книжки в списке обозначает состояние синхронизации данной записной книжки. Далее приведены описания значков и соответствующих им состояний.
Для просмотра и управления учетными записями OneNote используйте экран «Настройки».
На любой странице проведите пальцем по экрану справа налево.
Коснитесь пунктов Настройки
> Параметры
.
В разделе Синхронизация записных книжек
настройте параметры автоматической синхронизации заметок в OneNote. Если для этого параметра установлено значение Нет
, не забывайте вручную синхронизировать заметки при внесении значительных изменений в какую-либо записную книжку.
Перемещенные разделы появляются, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. В этом случае в списке записных книжек появляется соответствующий значок. Перемещенные разделы остаются в записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение такого раздела либо он не будет перенесен или удален.
Если раздел в общей записной книжке больше не синхронизируется, но содержащиеся в нем данные требуется сохранить, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку.
Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку
Выберите вкладку перемещенного раздела, который требуется перенести.
Перетащите раздел в нужную записную книжку.
Если вы намеренно удалили раздел и необходимость в его синхронизации или сохранении изменений отсутствует, можно удалить перемещенный раздел.
Удаление перемещенного раздела из записной книжки
Выберите вкладку раздела и коснитесь на панели приложения пункта Удалить раздел
.
Чтобы подтвердить удаление раздела, в открывшемся предупреждении нажмите Удалить раздел
.
Примечание:
Раздел удаляется безвозвратно. Если вы не уверены, необходимо ли это, лучше переместить его в другую часть записной книжки, а не удалять.
Исправление неуместных разделов в OneNote
Раздел вашей записной книжки может оказаться неуместным, когда вы пытаетесь поделиться им с другими пользователями. Это происходит, когда OneNote пытается синхронизировать изменения, внесенные в раздел, но не может найти файл раздела. Когда это происходит, блокнот помечается значком в списке блокнотов.
Есть два решения этой проблемы. Вы можете попытаться переместить неуместную секцию в другую записную книжку или удалить эту секцию.
Переместить неуместный раздел OneNote позволяет вручную решить проблему неуместного раздела, позволяя перемещать конкретный раздел. Следуй этим шагам:
- Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке для неуместного раздела,
- Выберите Переместить или Копировать,
- Выберите целевой блокнот в качестве пункта назначения,
- Нажмите на Переместить или Копировать в зависимости от того, что вы хотели бы сделать.
Удалить неуместный раздел Если вы уверены, что вам не нужен неуместный раздел, вы можете просто удалить его, чтобы решить проблему. Следуй этим шагам:
- В списке «Блокноты» выберите « Ненужные разделы»,
- Щелкните правой кнопкой мыши по неуместному разделу, который вы хотите удалить, и нажмите Удалить .
Конкуренты
Keep
Удобное приложение для создания заметок, которыми можно делиться с родными и друзьями. Записывайте идеи и планы, составляйте списки покупок и получайте своевременные напоминания. Вы можете сфотографировать афишу, рецепт или документ, чтобы потом быстро найти снимок в Google Keep. А если у вас заняты руки, создайте голосовую заметку, и она автоматически преобразуется в текст.
Функции:
Позволяет создавать списки, текстовые, фото- и аудиозаметки. Последние автоматически преобразуются в текст.
Позволяет открывать доступ к своим заметкам и редактируйте их одновременно с друзьями
Позволяет выделять заметки цветом, добавляйте к ним ярлыки и пользуйтесь функцией поиска.
Google Keep существует на телефоне, планшете, компьютере или часах Android Wear. Заметки синхронизируются автоматически, поэтому они всегда доступны вам на любом устройстве. .
Создавайте напоминания, указывая время или место. Когда вы будете рядом с указанным адресом, Google Keep покажет напоминание
DropBox
Dropbox — это пространство для совместного творчества, предназначенное для сокращения рутинной работы, объединения файлов в едином пространстве и синхронизации на всех устройствах — чтобы файлы были всегда доступны вам откуда угодно. Сервис позволяет без проблем посылать большие файлы даже тем пользователям, у которых нет аккаунта Dropbox, и работать совместно с коллегами при помощи разных функций (например, сканирования документов, общих папок, автономного доступа и др.)
Функции:
Пользуйтесь общими папками, чтобы вместе с другими пользователями работать с файлами
С помощью сканера для документов можно конвертировать чеки, заметки и записи с доски в файлы PDF
Оставляя комментарии к файлам, вы сможете поделиться мнением со своими коллегами
Можно синхронизировать и редактировать файлы Word, Excel и Powerpoint, а также делиться ими
Evernote
Evernote — это хранилище для любой информации. Вам не нужно задаваться вопросом, на каком устройстве вы сохранили данные — всё хранится в Evernote
Evernote предлагает необходимые инструменты для простой и удобной организации:
Ведите записи, сохраняйте идеи в формате доступных для поиска заметок, блокнотов, списков дел и задач
Сохраняйте заметки разного типа: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц и многое другое
Сканируйте записи на бумаге, визитки, печатные документы, рисунки и рукописный текст камерой вашего устройства
Прикрепляйте к заметкам документы Microsoft Office, PDF и фотографии
Упорядочивайте счета, чеки и платежные документы
Используйте Evernote в качестве цифрового блокнота для записи любых мыслей и идей
Evernote позволяет синхронизировать и редактировать содержимое аккаунта на всех устройствах:
Автоматическая синхронизация между компьютером, телефоном или планшетом
Начните работу на одном устройства, а продолжите редактирование на другом без потери данных
Блокировка паролем мобильного приложения добавит спокойствия за неприкосновенность данных
Evernote предлагает инструменты для совместного доступа, продуктивного взаимодействия с другими людьми и обсуждения идей:
Создавайте, обменивайтесь и обсуждайте работу с коллегами, не покидая приложение
Находите информацию по тексту в изображениях и добавляйте важные комментарии на картинки и PDF
Работайте над документами совместно с коллегами, обсуждая идеи в режиме реального времени
Способы структурирования записной книжки OneNote
Всегда целесообразно создавать отдельные блокноты для личных и рабочих проектов.
Вы можете синхронизировать их с OneDrive или выбрать SharePoint для своей рабочей записной книжки; Выбор за вами.
Кроме того, вы можете создать записную книжку для любого предмета, который хотите выучить, например, дневник, и записные книжки для школьных или колледжных заданий, среди прочего.
Теперь вы можете разместить любое количество разделов, страниц и даже отсортировать их. Если вас не устраивает структура, вы можете настроить группы разделов, подстраницы или переместить свои материалы в новую записную книжку.
Система PARA для организации информации
PARA означает проекты, области, ресурсы и архивы. Это организационная система, которая использует эти четыре категории верхнего уровня для организации информации.
- Проект — это серия задач, связанных с целью с установленным сроком.
- Зона ответственности состоит из задач с набором стандартов, которые вы должны поддерживать с течением времени. У задач нет дедлайна, но они важны.
- Ресурс — тема, вызывающая постоянный интерес.
- А архивы включают завершенные элементы из трех других категорий.
Например, издание книги — это проект, в котором письмо — это сфера ответственности. Процесс написания с советами и уловками может быть вашим ресурсом. Рабочий процесс сложен и требует времени, чтобы понять.
Чтобы узнать больше, прочтите об этом Система PARA для организации цифровой информации.
Использование системы PARA в OneNote
Сначала вы должны определить свои проекты. Запишите их на листе бумаги, вдали от ограничений любого приложения для заметок. Возможно, вы используете различные приложения, такие как Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive и т. Д., Для управления своими личными и рабочими проектами.
Вместо того, чтобы привязываться к уникальной организационной схеме каждого приложения, вы можете использовать общую систему PARA для копирования одного и того же списка проектов во все инструменты, которые вы используете. Это позволяет вам использовать уникальные сильные стороны каждого приложения, используя один и тот же список проектов для разных интерфейсов.
С помощью этой системы вы также можете разделить информацию, требующую действий, и информацию, не требующую действий. Это позволяет вам фильтровать поток информации, поступающей к вам, и просто сосредоточиться на практических задачах.
В моем случае OneNote отлично подходит для создания заметок, Todoist для диспетчера задач и Google Диск для синхронизации файлов проекта на компьютере.
Проверьте статус синхронизации
Если вы смогли получить доступ к записной книжке в режиме онлайн, но изменения, которые вы недавно внесли, не были добавлены в нее, вам следует проверить состояние синхронизации записной книжки, чтобы убедиться, была ли она синхронизирована. Вот шаги:
- Перейдите в Файл > Информация,
- Выберите Просмотр состояния синхронизации / или щелкните правой кнопкой мыши Блокнот, который вы хотите синхронизировать, и выберите Состояние синхронизации Блокнота,
Если возможно, нажмите кнопку « Получить справку», чтобы получить доступ к дополнительным действиям по устранению неполадок. Если это не доступно, запишите сообщение об ошибке и проведите быстрое онлайн-исследование.
Просмотр состояния синхронизации
По умолчанию OneNote автоматически синхронизирует общие записные книжки через регулярные интервалы времени. На панели переходов Записные книжки
в OneNote отображается значок состояния синхронизации, показывающий текущее состояние для каждой общей записной книжки.
Приложение OneNote синхронизирует изменения
Этот значок отображается, когда OneNote предпринимает попытку синхронизировать изменения, внесенные одновременно с другими пользователями. В процессе синхронизации не отключайтесь от сети и не выключайте компьютер.
Приложение OneNote завершило синхронизацию изменений
Этот значок отображается, когда изменения в общей записной книжке успешно синхронизированы с файлом записной книжки, расположенным в общедоступном месте. В данном случае другие пользователи смогут увидеть последнюю версию заметок.
Приложение OneNote не может произвести полную синхронизацию изменений
Этот значок отображается, когда отсутствует доступ к месту расположения общей записной книжки, или когда в процессе последней синхронизации произошли ошибки. Для установления причины ошибки наведите курсор мыши на название записной книжки на панели переходов Записные книжки
и дождитесь появления всплывающей подсказки. При отсутствии подключения к общедоступному месту можно продолжать изменять локальную копию выбранной записной книжки на отдельном компьютере. Эти внесенные в автономном режиме изменения будут автоматически синхронизированы при подключении к общедоступному месту.
Примечание.
Для синхронизации общих записных книжек необходимо открыть приложение OneNote. Если компьютер подключен к общедоступному месту в сети, но приложение OneNote закрыто, общие записные книжки не будут синхронизированы.
Просмотр ошибок синхронизации
- В меню Файл
выберите команду Синхронизация
, а затем нажмите кнопку . - В диалоговом окне выберите вкладку Ошибки
.
Примечание.
Если в определенном разделе общей записной книжки не удалось осуществить синхронизацию, OneNote продолжит синхронизировать остальные разделы данной записной книжки.
Малоизвестные функции Microsoft OneNote
Как и обычная спиральная бумажная записная книжка, записные книжки OneNote создаются постранично. Вы можете организовать их в разделы или группы разделов. Обладая такой гибкостью, вы должны иметь тщательную стратегию и планировать, как вы хотите использовать ноутбук.
С помощью советов, обсуждаемых в этой статье, вы сможете лучше организовать записные книжки и управлять ими. OneNote имеет множество малоизвестных функций, о которых вы могли не знать. Эти малоизвестные функции OneNote могут улучшить ваши навыки ведения заметок.
12 малоизвестных функций Microsoft OneNote, которые вам понравятся
Microsoft OneNote бесплатен и содержит множество функций. Вот несколько небольших функций, которые помогут вам повысить продуктивность ведения заметок!
Об авторе
Имея степень магистра Оптома по специальности «Офтальмология», Рахул много лет работал лектором в колледже. Писать и обучать других — всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.
Подробнее о Рахуле Сайгале Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.
Лучшие функции OneNote
Wed Jul 23, 11:23 AM
office 365, onenote
Вот, что говорит о OneNote Вики:«Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote — штука космическая.И сегодня я объясню почему.
Лучшие функции OneNote
Вот, что говорит о OneNote Вики:
«Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»
Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote — штука космическая.
И сегодня я объясню почему.
Лучшие функции OneNote:
Встраиваем/вкладываем всё, что угодно
Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.
Вычисления
Прямо в OneNote можно производить любые математические вычисления, начиная со сложения вычитания и заканчивая более сложными функциями. Библиотека функций стандартная, знакомая по другим математическим пакетам и инженерному калькулятору Windows: sqrt — квадратный корень, «^» — возведение в степень и так далее.
Запись аудио и видео
Одна из наиболее «космических» функций для действующего студенчества и не только. Всё пишется сразу в OneNote, прямо с камеры девайса.
Весь «космос» функции не столько в записи, сколько в том, что затем можно с записью сделать…?
Распознавание речи
В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.
И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.
Более подробно мы расскажем (и покажем) о процессе распознавания речи в видео и аудио записях в следующей отдельной статье, так как функция действительно «космическая».
А пока к более простой, но не менее полезной функции…?
Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах
Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.
Копируем:
Вставляем текст:
Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF.
Отправка контента в OneNote по почте
[email protected] — почтовый адрес для отправки веб-страницы, вложений, контента, почтовой переписки в OneNote.
Для начала функцию надо активировать. Каким образом — можно посмотреть в видео ниже.
После активации достаточно отправить необходимый контент по адресу выше или, например, прямо из браузера отправить веб-страницу в записную книжку.
Отправляю переписку в OneNote:
Отправляю веб-страницу в OneNote:
Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.
Рисование стилусом и распознавание рукописного текста
Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:
Но здесь тоже не без «космических»:
Итак…
Обращаемся к панели:
…что получаем:
После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.
И рисование стилусом — еще один «космический» функционал OneNote, с учетом популярности сегодня планшетов.
Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:
С темой OneNote мы не прощаемся. В ближайшее время мы вернемся к «космическому» функционалу, а Вы пока подумайте о том, встречали ли Вы где-нибудь ещё что-то подобное в одном инструменте?
← Важные обновления Office 365
Настройка и лицензирование учетных записей Office 365 в PowerShell →
OneNote — что это за программа
Если же у Вас приложения OneNote не оказалось на компьютере, рекомендуем его самостоятельно установить или обновиться до последней версии Windows 10. Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office.
Developer:
Microsoft Corporation
Price:
Бесплатно
- Записывайте, вводите и рисуйте. Создавайте записи от руки в любом месте страницы. Пишите и рисуйте пером или пальцем, выбрав подходящий маркер. Делайте заметки прямо на экране устройства просто на белом фоне или добавив сетку.
- Сохраняйте себе всё что угодно. Через функцию поделиться отправляйте себе веб-сайты, документы или другие материалы прямо в OneNote. Для создания заметки нажмите соответствующую кнопку в центре уведомлений или на пере с поддержкой функции.
- Делитесь с коллегами и друзьями. С лёгкостью предоставляйте доступ к своим записным книжкам и заметкам коллегам, друзьям и близким. Редактируйте заметки вместе с ними и отслеживайте изменения в режиме реального времени.
- Работайте на нескольких устройствах. Заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с облаком. Можно продолжить работу на компьютере, планшете или другом мобильном устройстве с того места, на котором остановились.
Устранение проблем с синхронизацией, когда ноутбук не синхронизируется
Если записная книжка не синхронизируется, определите, связана ли проблема с синхронизацией с настольным приложением OneNote или с сервером Microsoft.
-
Открыть OneNote настольное приложение.
-
Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите Скопировать ссылку на блокнот. Ссылка копируется в буфер обмена.
-
Откройте веб-браузер.
-
К Адресная строка, вставьте ссылку на блокнот и нажмите вводить.
-
При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft, рабочую или учебную.
Если блокнот открывается успешно
Если записная книжка успешно открывается в OneNote Online, проблема может быть в настольном приложении OneNote. Обычно закрытие и повторное открытие записной книжки решает проблему синхронизации.
Чтобы закрыть и снова открыть записную книжку OneNote:
-
В настольном приложении OneNote щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите Закрыть эту записную книжку.
-
В OneNote Online выберите Редактировать блокнот > Редактировать в Microsoft OneNote.
-
Подождите, пока записная книжка синхронизируется и откроется в настольном приложении OneNote.
Если ноутбук не открывается
Если записная книжка не открывается в OneNote Online, проблема может быть в сервере. Проверьте страницу состояния службы Microsoft. Если OneNote подходит, обратитесь к своему интернет-провайдеру, чтобы узнать, правильно ли работает ваша служба.