Onenote 2016. что это за программа и как в ней работать. полный курс из 20 уроков

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.

Как использовать OneNote при планировании встреч

Вы можете сэкономить время на задачах управления проектами, автоматизировав процесс минутной встречи. Вы можете подключить встречу, которую вы получили, в своем календаре Outlook, делать заметки об этом собрании и отправлять эти заметки по электронной почте другим людям, которые присутствовали на собрании.

Давайте узнаем, как:

Шаг 1. Откройте календарь Outlook.

Начните с открытия календаря MS Outlook:

Вы можете добавлять встречи из своего MS Calendar в OneNote.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать инструмент календаря Microsoft Outlook, просмотрите этот учебник:

Microsoft Outlook Календарь MS Outlook: как правильно добавлять, делиться и использовать Laura Spencer

Шаг 2. Добавление встречи в OneNote

Найдите встречу, которую вы хотите добавить в OneNote, и дважды щелкните по ней, чтобы открыть окно Приглашенное событие (Invited Event). В этом случае мы собираемся открыть встречу по обучению работе с компьютером на новом программном обеспечении, которое я настроил в качестве примера:

Эта встреча открыта в окне Приглашение встреч (Invited Event) в Outlook.

После открытия окна Приглашение встреч (Invited Event) подключите его к OneNote, щелкнув значок OneNote на ленте

Обратите внимание, что там написано Встречи и Заметки встреч (Meeting Notes Meeting). Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы поделиться заметками с собранием (Share notes with the meeting) или делать заметки самостоятельно (Take notes on your own):

Диалоговое окно Заметки о собрании (Meeting Notes) позволяет выбирать между записью заметок в общей записной книжке OneNote или записью в личной записной книжке.

Выберите один из следующих вариантов:

• Чтобы поделиться заметками с собрания в общей записной книжке, выберите Поделиться заметками с собранием (Share notes with the meeting). Примечание. Для выбора этой опции у вас уже должна быть настроена общая записная книжка OneNote.
• Чтобы сделать свои заметки в частном порядке, выберите Делать заметки по своему усмотрению (Take notes on your own). Эти заметки будут существовать только в вашей личной записной книжке, пока вы не отправите их по электронной почте. Это вариант, который мы собираемся использовать для этого примера.

Выберите Делать заметки по своему усмотрению (Take notes on your own option). Откроется диалоговое окно Выбрать местоположение в OneNote (Select Location in OneNote):

Выберите соответствующий блокнот и раздел для заметок о встрече.

Шаг 3. Делайте заметки в OneNote

Нажмите на блокнот, чтобы выбрать один из разделов внутри или сделать выбор из списка Последние используемые (Recent Picks). Когда вы выбрали место, нажмите кнопку ОК и закройте собрание. В разделе OneNote и блокноте, который вы только что выбрали, откроется новая страница с информацией о вашей встрече:

Информация о собрании была добавлена ​​в OneNote.

Делайте заметки на открытой странице в OneNote под заголовком Заметки (Notes).

Шаг 4. Распространение заметок о собрании с помощью Outlook

Используйте значок страницы электронной почты, чтобы отправить свои заметки участникам собрания.

Откроется сообщение Outlook с информацией о собрании, посетителями вверху и заметками внизу:

Вы можете добавить в протокол встречи электронное письмо или отправить его как есть.

Когда вы будете готовы, нажмите кнопку Отправить (Send), чтобы отправить заметки участникам собрания.

ColorNote

class=»img-responsive»>Отличается отсутствием рекламы, обеспечивает стабильную работу на всех устройствах благодаря онлайн-обмену со входом через Google или Facebook. Пометки и напоминания взаимодействуют с встроенным календарем, позволяющим осуществить привязку к метке и определенной дате. Цветовое оформление предлагает три варианта: черный, желтый или белый цвет. Можно установить пароля. Поддерживает создание виджетов, отражающих их как новую отдельную заметку. Топ выбор для Андроид-системы. Более ста миллионов установок. Рейтинг 4,6.

 
Скачать приложение для Android

OneNote — что это за программа

Если же у Вас приложения OneNote не оказалось на компьютере, рекомендуем его самостоятельно установить или обновиться до последней версии Windows 10. Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office.

Developer:
‪Microsoft Corporation‬

Price:
Бесплатно

• Записывайте, вводите и рисуйте. Создавайте записи от руки в любом месте страницы. Пишите и рисуйте пером или пальцем, выбрав подходящий маркер. Делайте заметки прямо на экране устройства просто на белом фоне или добавив сетку.
• Сохраняйте себе всё что угодно. Через функцию поделиться отправляйте себе веб-сайты, документы или другие материалы прямо в OneNote. Для создания заметки нажмите соответствующую кнопку в центре уведомлений или на пере с поддержкой функции.
• Делитесь с коллегами и друзьями. С лёгкостью предоставляйте доступ к своим записным книжкам и заметкам коллегам, друзьям и близким. Редактируйте заметки вместе с ними и отслеживайте изменения в режиме реального времени.
• Работайте на нескольких устройствах. Заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с облаком. Можно продолжить работу на компьютере, планшете или другом мобильном устройстве с того места, на котором остановились.

Использование макросов OneNote с Onetastic

Вы можете не знать, какие функции вам нужны, но, скорее всего, для вас будет включено что-то полезное Onetastic для OneNote, Onetastic является многоцелевым, добавляя поддержку OneNote для редактирования изображений, пользовательских стилей текста и встроенного календаря.

Самая большая (и, возможно, лучшая) особенность Onetastic — поддержка макросов. Если вы раньше использовали макросы в Office, то знаете, что поддержка макросов позволяет легко повторять повторяющиеся задачи. Onetastic добавляет поддержку макросов, с сотнями созданные сообществом макросы доступны для использования.

Установщик Onetastic автоматически устанавливает и настраивает себя в OneNote 2016 и ниже. Чтобы установить макрос Onetastic, щелкните список макросов на веб-сайте Onetastic и щелкните Скачать кнопку, затем нажмите открыто во всплывающем окне Chrome.

Это будет найдено в собственной программе установки макросов Onetastic. Когда он откроется, нажмите Скачать установить макрос для вас использовать. Вы также можете нажать Запустить без установки попробовать, прежде чем установить его.

Предотвращение распространенных проблем синхронизации OneNote

Прежде чем начать устранение ошибок синхронизации в OneNote, убедитесь, что приложение обновлено, установив последнее обновление OneNote или Office. И, если вы используете несколько учетных записей Microsoft, работы или школы с OneNote, убедитесь, что вы используете учетную запись, связанную с записной книжкой OneNote. Затем, чтобы избежать проблем с синхронизацией в будущем, обновляйте OneNote и следуйте рекомендациям по синхронизации OneNote .

Получите последнюю версию OneNote для учетных записей Microsoft

Настольное приложение OneDrive устанавливается вместе с операционной системой Windows. OneDrive вместе с другими приложениями Windows можно обновить из магазина Windows.

1. Закройте все приложения.

2. Перейдите в меню « Пуск» и выберите Microsoft Store .

3. Войдите, чтобы использовать Microsoft Store. 

   Если вашей учетной записи Microsoft, работы или школы нет в списке, перейдите к значку профиля и выберите « Добавить учетную запись работы или школы» .

4. Выберите значок « Больше» (три точки) и выберите « Загрузки и обновления» .

5. Выберите Получить обновления .

6. Ваша копия OneNote теперь актуальна.

7. Закройте Магазин Microsoft.

Получите последнюю версию OneNote для учетных записей Microsoft Office

Если у вас есть подписка на Office 365 , обновляйте OneNote одновременно с обновлением других приложений Office.

1. Откройте любое приложение Office, например Word, Excel или PowerPoint.

   Если приложение Office открыто и отображает документ, перейдите на вкладку « Файл

2. Выберите аккаунт .

3. Выберите « Параметры обновления» > « Обновить сейчас» .

4. Когда появится диалоговое окно Сохранить работу перед продолжением », сохраните все открытые документы. Открытые приложения закрываются автоматически.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

5. Выберите Продолжить .

6. Подождите, пока обновления Office.

7. В диалоговом окне Обновления были установлены » выберите « Закрыть» .

Войдите в аккаунт OneNote.

Настольное приложение OneNote работает с несколькими учетными записями. Например, вы можете войти в настольное приложение OneNote, используя бесплатную учетную запись Microsoft для ваших личных записных книжек и рабочую учетную запись Office 365 для заметок, связанных с бизнесом.

Вот как определить, какая учетная запись зарегистрирована в OneNote:

1. Откройте приложение OneNote для ПК.

2. Перейдите в меню Настройки» и «Еще» (значок из трех точек).

3. Выберите Настройки .

4. Выберите Аккаунты .

5. Учетная запись Microsoft, которую вы используете для входа в OneNote, появится в списке учетных записей.

   Чтобы синхронизировать записные книжки в другой учетной записи Microsoft, на работе или в школе, выберите Добавить учетную запись, чтобы настроить учетную запись в OneNote, а затем войдите в систему.

6. Выберите Закрыть .

Настройка OneNote для автоматической синхронизации заметок

Часто записные книжки не синхронизируются, потому что OneNote настроен для синхронизации записных книжек вручную. Чтобы всегда иметь последнюю версию записной книжки, настройте OneNote для автоматической синхронизации.

1. Откройте приложение OneNote для ПК.

2. Перейдите в меню Настройки» и «Еще» (значок из трех точек).

3. Выберите Настройки .

4. Выберите Параметры .

5. Включите синхронизацию блокнотов с помощью автоматического переключателя.

6. Включите переключатель синхронизации всех файлов и изображений .

7. Закройте панель параметров .

Сохраняйте все в одном блокноте

Легко сохраняйте любые идеи.

Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы — выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.

Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.

Сохраняйте все в одном месте.

Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.

Monospace

class=»img-responsive»>Напоминает подручную записную книжку, у которой лаконичный интерфейс и визуально приятные цветовые решения. Содержит инструменты форматирования, позволяющие создавать длинные записи с разметкой. Поддерживает пользовательские настройки размера, цитаты, наклона, подчеркивания шрифта, выбор светлой или темной темы. Monospace содержит функцию синхронизации и управление хэштегами, заменяя классическую систему папок.

Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Quip

class=»img-responsive»>Программа ориентирована на командную работу с документами, являясь современным текстовым редактором. Файловая система напоминает экосистему Windows, где можно создавать, корректировать, перемещать, вкладывать и объединять папки в которых хранятся файлы. Легко создавать заметки со сложной структурой: гиперссылками, заголовками, вложениями. Подключение к интернету делает данные доступными для синхронизации на всех видах устройств из любой части мира.
 
Скачать приложение для Android, для iOS

GNotes

class=»img-responsive»>Стандартное приложение, в котором легко создавать заметки, списки. GNotes поддерживает текст, фото, голосовые файлы, рисование и почерк. Оснащен поисковиком и  облачной синхронизацией, настраиваемым напоминанием и блокировкой, обеспечивающей конфиденциальность. Добавление тегов классифицирует и систематизирует списки. Возможен импорт и экспорт базы — это делает платформу гибкой и универсальной. Разработчики внимательны и быстро реагируют на замечания и предложения. Миллион скачиваний. Рейтинг 4,3.

 
Скачать приложение для Android, для iOS

ColorNote

class=»img-responsive»>Отличается отсутствием рекламы, обеспечивает стабильную работу на всех устройствах благодаря онлайн-обмену со входом через Google или Facebook. Пометки и напоминания взаимодействуют с встроенным календарем, позволяющим осуществить привязку к метке и определенной дате. Цветовое оформление предлагает три варианта: черный, желтый или белый цвет. Можно установить пароля. Поддерживает создание виджетов, отражающих их как новую отдельную заметку. Топ выбор для Андроид-системы. Более ста миллионов установок. Рейтинг 4,6.

 
Скачать приложение для Android

InNote

class=»img-responsive»>Полноценный органайзер для ведения ежедневных дел. Рукописный ввод на устройство и настраиваемые напоминания. К инструментам рисования и письма относятся: различные карандаши и ручки, маркеры, цветные чернила, фоновая бумага. InNote имеет виджет на рабочем столе, позволяющий оперативно создавать отметки используя скриншоты и фотографии, добавлять аудио файлы.
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Squid

class=»img-responsive»>Разработан специально для рукописных заметок и позволяет использовать различные профильные шаблоны, рисовать и писать на белом фоне с помощью пальца и стилуса. Squid поддерживает импорт и внесение пометок в PDF-документы. Используется векторные изображения, с помощью которых вся информация выглядят красиво в любом устройстве и масштабе. Поддерживает слияния нескольких заметок в единую запись, позволяет делиться с друзьями, создавать и отображать ярлыки на главном экране гаджета.

Скачать приложение для Android, для iOS

FairNote

class=»img-responsive»>Поможет в составлении проектов и списков, фиксировании идей, требующих воплощения. Гарантируют полную конфиденциальность созданных заметок, благодаря установке пароля. К особенностям программы можно отнести: фильтрацию по заданным параметрам, поддержку тегов, наличие виджета на рабочем столе и панели быстрого доступа, возможность устанавливать напоминания и добавлять пометки в папку «Избранного».
 
Скачать приложение для Android, похожее для iOS

+ БОНУС

Зачем нужна интеграция с OneNote?

Интегрируя свои приложения с OneNote, вы можете создавать функциональные интерфейсы на различных платформах, доступных миллионам пользователей по всему миру. С помощью Microsoft Graph вы можете получать доступ к записным книжкам, разделам и страницам в OneNote для создания решений, помогающих пользователям планировать и упорядочивать идеи и сведения.

Сбор и упорядочение заметок и идей

OneNote можно использовать как холст, где пользователи будут добавлять и упорядочивать содержимое. Microsoft Graph упрощает создание приложений, с помощью которых можно делать учебные заметки и проводить исследования, делиться планами и идеями с родными и близкими, а также обмениваться фотографиями покупок. Приложение может собирать нужные пользователям сведения, отправлять их в OneNote и помогать упорядочивать их.

Запись данных во множестве форматов

Записывайте HTML-код, внедряйте изображения (с локального компьютера или общедоступного URL-адреса), видео, звуковые файлы, электронные сообщения и другие файлы распространенных типов. В OneNote даже могут отображаться веб-страницы и PDF-файлы в виде моментальных снимков. Microsoft Graph поддерживает набор стандартных тегов HTML и CSS для разметки страниц OneNote, позволяющий создавать нужное оформление с помощью таблиц, встроенных рисунков и базового форматирования.

Расширение основных сценариев с помощью экосистемы OneNote

Воспользуйтесь широкими возможностями OneNote. API OneNote в Microsoft Graph выполняют распознавание текста с изображений, поддерживают полнотекстовый поиск, автоматически синхронизируют клиенты, обрабатывают изображения, а также извлекают записанные визитные карточки, описания продукции и рецепты из Интернета. Вы можете использовать OneNote в качестве цифрового хранилища в облаке для заметок и небольших файлов мультимедиа, а также в качестве канала для данных, относящихся к определенным доменам.

Доступ для миллионов пользователей OneNote на всех основных платформах

С помощью OneNote вы можете сделать свое приложение более популярным. Приложение OneNote предустановлено на новых устройствах с Windows и доступно на большинстве платформ, в Интернете и в составе Microsoft 365. При публикации приложений, использующих многофункциональную среду OneNote, вам открывается доступ к обширному кроссплатформенному рынку.

Что мы пропустили?

OneNote — это настолько обширное и многофункциональное приложение, что это руководство едва коснулось поверхности. Есть так много классных трюков и советов

что я мог бы написать целую книгу и до сих пор не пройти через все. Но я надеюсь, что я дал вам хорошее начало и познакомил вас с некоторыми возможностями программного обеспечения.

Как всегда, я хотел бы услышать ваши отзывы и мнения. Какие важные инструменты и приемы я пропустил? Есть ли важная особенность, которую я не включил?

Я также хотел бы помочь вам развить свои навыки OneNote. Есть ли что-то, с чем вы боретесь? Вас не смутили некоторые аспекты руководства?

Свяжитесь с вашими комментариями и вопросами ниже. Я сделаю все возможное, чтобы ответить.

Как синхронизировать ноутбуки OneNote

Сохранение записных книжек OneNote в вашей учетной записи OneDrive позволяет получить к ним доступ через ваши устройства. Записные книжки, сохраненные в вашей учетной записи OneDrive, автоматически сохраняются и синхронизируются. Локальные записные книжки автоматически сохраняются, но не синхронизируются. Вы не можете получить доступ к локальным записным книжкам в универсальном приложении OneNote для Windows 10. s Вы также можете синхронизировать свои записные книжки вручную в настольном приложении OneNote 2016. Откройте блокнот, который вы хотите синхронизировать, и используйте один из следующих способов, чтобы вручную запустить синхронизацию этого блокнота.

• Нажмите Shift + F9.
• Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите Синхронизировать этот ноутбук сейчас.
• Идти к Файл> Информация, нажмите на настройки рядом с записной книжкой, которую вы хотите синхронизировать, и выберите Синхронизация.

Чтобы проверить состояние синхронизации для любого или всех записных книжек, щелкните правой кнопкой мыши на имени записной книжки и выберите Состояние синхронизации ноутбука. Вы также можете перейти к Файл> Информация и нажмите Просмотр статуса синхронизации на правой стороне Информация экран. На Синхронизация общего ноутбука диалоговое окно, вы увидите индикатор выполнения слева от Синхронизировать сейчас кнопка для каждого ноутбука, который находится в процессе синхронизации.

Нажмите Синхронизировать сейчас рядом с открытой записной книжкой, чтобы вручную синхронизировать эту записную книжку, или нажмите Синхронизировать все синхронизировать все открытые записные книжки.

По умолчанию OneNote синхронизирует свои записные книжки. Если вы хотите синхронизировать свои записные книжки вручную, выберите Синхронизировать вручную под Как мы должны синхронизировать ваши записные книжки.

OneNote для управления списками дел

OneNote — это мощная вики-платформа, когда вы используете ее как один. Лучший способ понять, что работает для вас, это свободно экспериментировать. Посмотрите, какие функции полезны, регулярно вносите изменения в структуру вашей информации и как ее интегрировать в рабочий процесс.

Знаете ли вы, что вы также можете управлять списком своих дел с помощью OneNote? Настройка списка дел в OneNote проста и предлагает множество функций. Чтобы узнать больше, прочитайте советы и рекомендации по использованию OneNote в качестве списка дел

6 советов по использованию OneNote в качестве списка дел

6 советов по использованию OneNote в качестве списка делЭти советы показывают, как легко настроить свой список дел в OneNote и пользоваться преимуществами по сравнению с ручкой и бумагой.
Прочитайте больше
,

Узнайте больше о: Microsoft OneNote, программное обеспечение для организации, управление проектами, Wiki.