Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
Возможно применять несколько правил к одной ячейке.
Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.
Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:
Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:
Условное форматирование в Excel 2003
Основы
соответствующему пункту меню. в свое распоряжениеMAX более новых версиях. Появится выпадающее меню.Удалить правила со всего таблице со значением содержимого. Например, Вы гор был таким увлекательным подменю, где можно факту на экране находятся выше илиНо, после того, как его. сюда автоматически вписывается желтого, и величины, Как видим, представляется
гораздо более мощные, соответственно. — бесконечно.Наведите указатель мыши на листа выше $4000. можете выделить краснымТрехцветная шкала
и наглядным. Теперь выбрать один из отображается выполнение только ниже среднего; вы кликнули поПравило выделения «Текст содержит», среднее значение диапазона, располагающиеся в самой на выбор несколько средства условного форматированияАналогично предыдущему примеру, ноЕсли вы задали для нужную категорию, а
, чтобы удалить всеВыделите ячейки, по которым цветом ячейки, вИзучение общего распределения продаж вы можете гораздо вариантов удаления: либо самого последнего изФорматировать только уникальные или соответствующему пункту, можно главным образом, применяется
но можно установить меньшей трети – видов гистограмм с — заливку ячеек используется функция диапазона ячеек критерии затем выберите предустановленный условное форматирование на требуется выполнить проверку. которых содержаться недопустимые в основных категориях эффективнее отслеживать тенденции, удалить правила только
них. повторяющиеся значения; немного изменить правила. к ячейкам текстового любое другое, либо помечаются значками красного градиентной и сплошной
цветовыми градиентами, миниграфикиСРЗНАЧ (AVERAGE) условного форматирования, то стиль. листе. В нашем случае значения. Этот урок продуктов проверять состояние, выявлять на выделенном диапазонеЧтобы поменять правила местами,
Выделение цветом всей строки
Использовать формулу для определения Открывается окно, в формата. В окне же указать адрес цвета. заливкой. Выберете ту, и значки:для вычисления среднего: больше не сможетеУсловное форматирование будет примененоУсловное форматирование будет удалено.
Выделение максимальных и минимальных значений
это диапазон B2:E9. мы посвятим условномуНа основе формулы закономерности и находить ячеек, либо удалить существуют кнопки в форматируемых ячеек.
котором производится выбор установки правила следует ячейки, в которойПри выборе стрелок, в которая, на вашВот такое форматирование для
Чтобы скрыть ячейки, где отформатировать эти ячейки к выделенным ячейкам.Вы можете выбрать пункт
Скрытие ячеек с ошибками
На вкладке форматированию – одномуЗатенение чередующихся строк в нужные значения. абсолютно все правила, виде стрелок направленныхСогласно выбранному типу правил, типа выделения, а указать слово, часть содержится это число. качестве значков, кроме взгляд, больше всего таблицы сделано, буквально, образуется ошибка, можно вручную. Чтобы вернуть
Заливка недопустимых значений
слова, или последовательный Последний вариант подойдёт цветового оформления, используется соответствует стилю и за пару-тройку щелчков использовать условное форматирование, себе эту возможностьВсе очень просто. Хотим,, чтобы увидеть все
Проверка дат и сроков
нажмите команду и полезных средствНа основе формулы множеством примеров и открытом листе Excel. Для того, чтобы окна нужно настроить можно установить другую набор слов, при для динамических таблиц, ещё сигнализирование в содержанию таблицы. мышью… :)
P.S.
чтобы сделать цвет надо удалить условия чтобы ячейка меняла правила условного форматирования,Условное форматирование Excel.Сравнение данных в ячейке, рекомендаций, которые помогут
Как видим, условное форматирование правило отображалось на изменение описания правил, границу отбора. Например,
planetaexcel.ru>
нахождении которых, соответствующие
- 2007 Excel включить макросы
- Как в excel 2007 включить вкладку разработчик
- Автосохранение в excel 2007
- Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки
- Как в excel сделать условное форматирование
- В excel 2003 условное форматирование
- Excel 2013 условное форматирование
- Как убрать режим совместимости в excel 2007
- Как задать область печати в excel 2007
- Excel условное форматирование по значению другой ячейки
- Правила условного форматирования в excel
- Как в excel 2007 нарисовать таблицу
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003 : Формат (Format) –Условное форматирование (Conditional formatting) – формула;
- Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) –Условное форматирование (Conditional formatting) –Создать правило (New rule) –Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).
Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =”Итог”
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”) =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”)=0 =ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”
Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;”ГГГГММ”)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”ГГГГММ”)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 “”
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Управление правилами
Помимо умения создавать правила, условным форматированием также нужно корректно управлять
Особенно это важно, когда для одного диапазона применяется несколько условий. Но обо всем по порядку
Диспетчер правил условного форматирования отображает список, состоящий из условия, формата и диапазона, к которому применено правило.
В самом верху окна можно выбрать, какие правила следует выводить в списке: из текущего диапазона, с этого листа, из любого другого листа открытой книги.
Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны без дополнительных пояснений, а вот на последних двух (стрелки вверх и вниз) остановимся подробнее.
На изображение приведено 2 правила: значение равно трем и значение больше двух. Представьте, что они применены к ячейке со числом 3. Какое из них сработает? В этом случае оба, так как между ними нет конфликта в форматировании, одно отвечает за заливку, а второе за границу. Но если бы они оба отвечали за один и тот же стиль, то выполнилось правило, которое стоит выше, потому что имеет больший приоритет.
Так вот, стрелками окна можно менять положение отдельно выделенного правила и, соответственно, его значимость.
Рассмотрим еще один случай, когда требуется выполнить только одно условие. В конце каждого правила имеется флажок «Остановить, если истина». Выставив его, Вы отменяете выполнение всех последующих правил для текущего диапазона, при условии, что это оно выполняется. Исходя из рассматриваемого примера, если ячейка содержит значение 3, то проверка на условие «больше двух» произведена не будет.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
Возможно применять несколько правил к одной ячейке.
Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.
Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:
Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:
Условное форматирование по формуле
Формулы в качестве критериев можно использовать практически любые, которые возвращают значения. Но для логических формул (возвращающие значения ИСТИННА или ЛОЖЬ) в Excel предусмотрен отдельный тип правил.
При использовании логических формул в качестве критериев следует:
- Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».
- В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формула, а нажав на кнопку «Формат» указать стиль оформления ячеек.
Как отформатировать всю строку на основе одной ячейки в Excel?
Предположим, у вас есть данные из нескольких строк и столбцов в Excel, и вы хотите отформатировать всю строку на основе значения ячейки в столбце, например, вы хотите выделить всю строку зеленым цветом на основе значения ячейки больше 20 в столбце Единица измерения, как Ниже показан снимок экрана, как вы могли быстро это сделать? В этой статье представлены некоторые быстрые приемы для быстрого форматирования всей строки на основе одной ячейки в Excel.
Форматировать всю строку на основе одной ячейки с условным форматированием
В Excel вы можете применить утилиту условного форматирования для форматирования строки на основе значения ячейки.
1. Выберите диапазон данных, исключая заголовки столбцов, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила раздел и введите эту формулу = $ B2> 20 в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Формаt, чтобы перейти к форматированию ячеек по мере необходимости. В нашем случае мы выбираем зеленый цвет заливки на Заполнять Вкладка в Формат ячеек диалоговое окно. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоги, и теперь строки отформатированы как зеленый фон в зависимости от значения ячейки.
Советы:
1. При необходимости вы можете изменить формулу в диалоговом окне «Новое правило форматирования».
Меньше X | = $ B2 <X |
Больше чем X | = $ B2> Х |
Меньше X, но больше Y | = И ($ B2> Y, $ B2 |
Меньше X или больше Y | = ИЛИ ($ B2> Y; $ B2 |
2. В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка столбца в выбранном диапазоне.
Отформатируйте всю строку на основе одной ячейки с помощью Kutools for Excel
Собственно, с Выбрать определенные ячейки полезности Kutools для Excel — удобный инструмент добавления, который также может помочь вам сначала выбрать целые строки на основе значения ячейки, а затем отформатировать их по мере необходимости.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон столбцов, исключая заголовок столбца, на основе которого вы будете форматировать строки, и нажмите Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Весь ряд вариант под Тип выбора раздел, а затем укажите критерий, на котором вы хотите основываться в Конкретный тип раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек выбрано. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна и сохранить выделенные строки, а затем перейдите к форматированию строк на вкладке «Главная» по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
Относительные статьи:
- Как посчитать / суммировать ячейки по цветам с условным форматированием в Excel?
- Как изменить размер ячейки на дюймы / см / мм / пиксели в Excel?
- Как найти все подчеркнутые тексты в диапазоне или на всем листе в Excel?
- Как найти наибольшее отрицательное значение (меньше 0) в Excel?
Правила использования формул в условном форматировании
При использовании формул в качестве критериев для правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения:
- Нельзя ссылаться на данные в других листах или книгах. Но можно ссылаться на имена диапазонов (так же в других листах и книгах), что позволяет обойти данное ограничение.
- Существенное значение имеет тип ссылок в аргументах формул. Следует использовать абсолютные ссылки (например, =СУММ($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если нужно ссылаться на несколько ячеек непосредственно внутри диапазона, тогда следует использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
- Если в критериях формула возвращает дату или время, то ее результат вычисления будет восприниматься как число. Ведь даты это те же целые числа (например, 01.01.1900 – это число 1 и т.д.). А время это дробные значения части от целых суток (например, 23:15 – это число 0,96875).
Иногда встроенные условия формата ячеек не удовлетворяют всех потребностей пользователей. Добавление собственной формулы в условное форматирование обеспечивает дополнительную функциональность, которая не доступна в строенных функциях данного инструмента
Excel предоставляет возможность использовать много критериев или применять сложные вычисления, что дает широкое поле к применению сложных настроек критериев для автоматически генерированного презентабельного экспонирования важной информации
Практический пример использования логических функций и формул в условном форматировании для сравнения двух таблиц на совпадение значений.
Как убрать (временно скрыть) условное форматирование при печати в Excel?
Как мы знаем, после добавления условного форматирования к диапазону рабочего листа оно будет отображаться в распечатке при печати. Хотя нет прямой функции для удаления условного форматирования при печати рабочего листа, мы можем временно скрыть условное форматирование, чтобы печатать без какого-либо условного форматирования в определенном диапазоне. С помощью этого руководства вы узнаете, как временно скрыть условное форматирование при печати в Excel с подробными сведениями.
Удалить (временно скрыть) условное форматирование при печати
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже, все значения, превышающие 95, выделены форматом.
Вы можете легко скрыть условное форматирование, используя следующий метод, шаг за шагом.
1. Щелкните, чтобы выбрать пустую ячейку на текущем листе, введите CondF_Show в Имя Боx и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Данные > проверка достоверности данных.
3. в проверка достоверности данных диалоговое окно, вам необходимо:
1). Перейти к Настройки вкладка;
2). Выбрать Список в Разрешить раскрывающийся список;
3). Тип Да нет в Источник коробка;
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем создается раскрывающийся список со значениями Да и Нет.
3. Нажмите Условное форматирование > Управление правилами под Главная меню.
4. в Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно, выберите Этот рабочий лист в Показать правило форматирования для раскрывающийся список, затем выберите правило, которое вы хотите скрыть при печати, и, наконец, щелкните значок Изменить правило кнопку.
5. в Изменить правило форматирования диалоговое окно, сделайте следующее.
1). Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правилаэлектронная коробка;
2). в Редактировать описание правила раздел, так как правило условной формулы «> 95» было присвоено данным раньше, теперь я ввожу = И (A1> 95, CondF_Show = «Да») в Форматзначения, при которых эта формула верна коробка;
3). Щелкните значок OK кнопку.
6. Когда он вернется в Диспетчер правил условного форматирования диалогового окна, нажмите OK кнопку.
С этого момента, когда вы выбираете Да в раскрывающемся списке, будет отображаться условное форматирование.
И когда вы выбираете Нет в раскрывающемся списке, условное форматирование будет временно скрыто. Пожалуйста, начните печать.
Удаление условного форматирования
- Нажмите команду Условное форматирование. Появится выпадающее меню.
- Наведите указатель мыши на пункт Удалить правила и выберите, какие правила Вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем Удалить правила со всего листа, чтобы удалить все условное форматирование на листе.
- Условное форматирование будет удалено.
Вы можете выбрать пункт Управление правилами, чтобы увидеть все правила условного форматирования, созданные на этом листе или в выделенном диапазоне. Диспетчер правил условного форматирования позволяет отредактировать или удалить пользовательские правила. Это особенно удобно, если создано несколько правил на одном листе.
Наборы значков
Если цветовое форматирование вам не нравится, вы можете использовать графический метод. Для этого необходимо сделать следующие действия.
- Выделите основные ячейки таблицы.
- Кликните на панели инструментов на «Условное форматирование».
- В появившемся меню выберите категорию «Наборы значков».
- Сразу после этого вы увидите большой список различных шаблонов.
К возможным вариантам относятся (каждый раз при наведении на любую иконку вы будете видеть предварительный просмотр без сохранения правила форматирования):
направления (около больших чисел появится стрелка вверх; для средних – направо; минимальным цифрам соответствует направление вниз);
фигуры (цвет зависит от числа в ячейке – серый цвет для самых больших значений);
индикаторы (галочка – высокие, восклицательный знак – средние, а крестик – минимум);
оценки (степень заполнения элемента зависит от числа в ячейки);
Другие правила
Если ни одна из иконок вам не понравилась, вы можете создать своё правило заполнения клеток.
В этом случае вы сможете самостоятельно указать следующие параметры:
стиль значка;
свой вариант значка;
граничные значения для значков;
Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Управление правилами
Набор способов форматирования можно менять по собственному желанию. Это делается следующим образом.
- Кликните на кнопку «Условное форматирование».
- Выберите пункт «Управление правилами».
- В появившемся диспетчере правил ничего не будет (если до вызова этого меню вы ничего не выделяли), поскольку по умолчанию выбран пункт «Текущий фрагмент».
- Выберите пункт «Этот лист».
- Вследствие этого вы увидите все правила, которые используются в документе на данный момент.
Для того чтобы удалить что-нибудь, достаточно выбрать что-то из списка и нажать на кнопку «Удалить правило».
Изменение
Редактировать правила довольно просто. Это делается следующим образом.
- Выберите любую строчку.
- Нажмите на кнопку «Изменить правило».
- В результате этого вы увидите следующее окно. По умолчанию выбран тип «Форматировать только те ячейки, которые содержат».
- Здесь вы сможете указать что именно они содержат:
- текст;
- даты;
- пустые;
- непустые;
- ошибки;
- без ошибок.
Рассмотрим эти условия более детально.
Которые содержат
Как и было сказано выше, вам на выбор предоставляется большой список вариантов со своими дополнительными параметрами:
- даты:
- вчера;
- сегодня;
- завтра;
- за последние 7 дней;
- на прошлой неделе;
- на текущей неделе;
- в прошлом месяце;
- в этом месяце;
- в следующем месяце;
- значение ячейки:
- между;
- вне;
- равно;
- не равно;
- больше;
- меньше;
- больше или равно;
- меньше или равно;
- текст:
- содержит;
- не содержит;
- начинается с;
- заканчивается на;
пустые;
непустые;
ошибки;
без ошибок.
Все ячейки
Данное правило можно задействовать для всех ячеек на основании их значений. Для этого достаточно нажать на первый тип.
Сразу после этого изменятся поля для описания правила. Теперь вы сможете указать:
стиль формата;
минимальное значение;
начальный цвет заливки;
конечный цвет заливки;
Сразу после выбора этих параметров вы увидите предварительный просмотр цветового градиента.
Только первые или последние
При выборе этой категории описание снова изменится.
Здесь вы сможете выбрать, какие именно значения нужно форматировать:
- первые;
- последние.
Обязательно нужно указать какое-нибудь число. Если хотите, чтобы отделялось не абсолютное количество, а лишь какой-то процент информации, для этого нужно поставить соответствующую галочку.
Если нажать на кнопку «Формат», вы увидите следующее. Для сохранения параметров нужно нажать на кнопку «OK».
Выше или ниже среднего
При выборе этого типа маркировки данных вы увидите следующий список.
Здесь вы сможете указать более точное условие, чем при помощи меню на панели инструментов.
В данном случае разницы нет никакой. Всё то же самое, как и при помощи обычного меню.
Использование формулы
Если ни один из предложенных критериев отбора информации вам не понравился, вы всегда можете использовать свою формулу, которую придумаете сами.
Создание
Для того чтобы добавить своё правило, нужно сделать следующее.
- Нажмите на кнопку «Условное форматирование», которая расположена на вкладке «Главная».
- В появившемся меню кликните на соответствующий пункт.
- В результате этого появится точно такая же форма описания правила, которая была детально рассмотрена немного выше.