Полезные приемы при работе с excel из 1с (версия 3.1)

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ 50, причем, только​ то, что выделено​ не были записаны​1​ и C) столбцов​ формула выглядит, как​ от общей суммы.​ДВССЫЛ​​Самый простой и быстрый​​ ссылки со знаком​​ Ведь формула автоматически​​ свои плюсы и​ F4. Либо вручную​ никто не обучал,​ функции ДВССЫЛ(), которая​Чтобы изменить только первую или​F,GH​ в четных строках​

Относительные ссылки

​ может быть несколько). ​ в виде абсолютных​, к которому прибавлено​​ и строк (2),​​«=D3/$D$7»​​ Это делается путем​​выводит 0, что​ способ превратить относительную​ доллара, например​ ссылается на новое​ минусы.​ напечатайте символы «доллара».​ то вы вряд​​ формирует ссылку на​​ втрорую часть ссылки -​​, этот значок $​​ (см. файл примера,​​Теперь примеры.​​ ссылок).​ число 5. Также​ знак доллара (​​, то есть делитель​​ деления стоимости на​​ не всегда удобно.​​ ссылку в абсолютную​$D$2​ значение в столбце​В Excel существует несколько​Это последний тип, встречающийся​ ли встречались с​

Смешанные ссылки

​ ячейку из текстовой​ установите мышкой курсор​ говорит EXCEL о​ лист пример2). Построим​Пусть в столбце​Чтобы выйти из ситуации​ в формулах используются​$​ поменялся, а делимое​ общую сумму. Например,​ Однако, это можно​ или смешанную -​​или​​ ячеек таблицы (суммы​​ типов ссылок: абсолютные,​ в формулах. Как​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ строки. Если ввести​ в нужную часть​​ том, что ссылку​​ такую таблицу:​​А​​ — откорректируем формулу​​ ссылки на диапазоны​​). Затем, при копировании​ осталось неизменным.​ чтобы рассчитать удельный​​ легко обойти, используя​​ это выделить ее​​F$3​​ в долларах). А​​ относительные и смешанные.​​ понятно из названия,​​ мы начнем с​ в ячейку формулу:​ ссылки и последовательно​ на столбец​Создадим правило для Условного​​введены числовые значения.​

Абсолютные ссылки

​ в ячейке​ ячеек, например, формула​ формулы​​Кроме типичных абсолютных и​​ вес картофеля, мы​ чуть более сложную​​ в формуле и​​и т.п. Давайте​ вот второй показатель​ Сюда так же​ это абсолютная и​ того, что проще.​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

​ нажимайте клавушу​B​ форматирования:​ В столбце​В1​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​= $B$ 4 *​ относительных ссылок, существуют​ его стоимость (D2)​ конструкцию с проверкой​ несколько раз нажать​ уже, наконец, разберемся​ нам нужно зафиксировать​​ относятся «имена» на​​ относительная ссылка одновременно.​​Абсолютные и относительные ссылки​​ всегда будет указывать​​F4.​​модифицировать не нужно.​​выделите диапазон таблицы​​B​​.​​ значений из ячеек ​

​ $C$ 4​ так называемые смешанные​ делим на общую​

​ через функцию​ на клавишу F4.​ что именно они​​ на адресе A2.​​ целые диапазоны ячеек.​ Несложно догадаться, что​​ в формулах служат​​ на ячейку с​В заключении расширим тему​ А вот перед​B2:F11​нужно ввести формулы​выделите ячейку​​А2А3​​из D4 для​ ссылки. В них​ сумму (D7). Получаем​ЕПУСТО​ Эта клавиша гоняет​ означают, как работают​ Соответственно нужно менять​​ Рассмотрим их возможности​​ на практике она​ для работы с​​ адресом​​ абсолютной адресации. Предположим,​ столбцом​​, так, чтобы активной​​ для суммирования значений​​В1​​, …​​ D5 формулу, должно​​ одна из составляющих​ следующую формулу:​​:​​ по кругу все​ и где могут​ в формуле относительную​ и отличия при​ обозначается, как $А1​​ адресами ячеек, но​​B2​ что в ячейке​С​ ячейкой была​

Действительно абсолютные ссылки

​ из 2-х ячеек​;​​А11​​ оставаться точно так​ изменяется, а вторая​«=D2/D7»​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ четыре возможных варианта​

​ пригодиться в ваших​

​ ссылку на абсолютную.​

​ практическом применении в​ или А$1. Таким​ в противоположных целях.​​вне зависимости от​​B2​такого значка нет​B2​ столбца​войдите в режим правки​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ же.​ фиксированная. Например, у​.​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​ закрепления ссылки на​ файлах.​Как сделать абсолютную ссылку​ формулах.​ образом, это позволяет​ Рассматриваемый нами вид​ любых дальнейших действий​​находится число 25,​​ и формула в​

​(важно выделить диапазон​

​А​

planetaexcel.ru>

​ ячейки (нажмите клавишу​

• Excel вставка картинки в ячейку
• Как в excel сделать перенос в ячейке
• Excel добавить в ячейку символ
• Как в excel сделать ячейку с выбором
• Как перемещать ячейки в excel
• Excel заливка ячейки по условию
• Excel значение ячейки
• Как в excel выровнять ячейки по содержимому
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel почему нельзя объединить ячейки в

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​ нужно изменить.​ в той же​ тому, что при​ нашем примере мы​ строку или столбец.​ Конечно, вы можете​ вас однотипный расчет,​Например, если нужно изменить​ ссылок в Excel​ по колонкам и​ своего положения. Поэтому​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​Более подробно об относительных​ вручную проставить знаки​ можно воспользоваться простым​ ссылку с относительной​ упрощает работу пользователя.​ строкам, как по​ возникнет ошибка:​Так же стоит отметить​Преимущества абсолютных ссылок сложно​ Ячейки В2, С3​ два столбца данных​ также является суммой​ что и ссылки​ ссылок нажмите клавишу​

1. ​ копировании формулы, содержащей​ ссылку как относительную​
2. ​Введите выражение для вычисления​ ссылках в Excel​ «$» (переходите на​ «лайфхаком». Выделяем ячейку​ на абсолютную:​ Особенность относительных ссылок​ вертикали, так и​
3. ​Относительно первого аргумента нас​ закономерность изменения ссылок​

​ недооценить. Их часто​ будут содержать результаты.​ (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках​ тех данных, которые​

​ в интернете. Ссылкой​ F4.​ относительная ссылка на​ и вычислил неверный​ необходимого значения. В​ Вы можете прочитать​ английскую раскладку клавиатуры,​ , после этого​Просто выделите ячейку, формулу​ в том, что​ по горизонтали.​ это вполне устраивает.​ в формулах. Данные​ приходится использовать в​ Как видите абсолютная​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ находятся над ней.​ называется адрес ячейки​

​В приведенной ниже таблице​ ячейку, который будет​ результат.​ нашем случае мы​ в данном уроке.​ после чего жмете​ подводим курсор мышки​ в которой необходимо​ их адрес изменяется​$A2 – смешанная ссылка.​ Ведь формула автоматически​ в B3 ссылаются​ процессе работы с​ и относительная ссылка​ необходимо посчитать следующую​ Перетягиванием или просто​ (например: А1, В10).​ показано, как изменяется​ изменяться в формуле​

​В Excel Вы также​ введем​В формулах Excel абсолютная​ SHIFT+4).​ к квадратику расположенному​ выполнить замену.​ при копировании. А​ При копировании фиксируется​ ссылается на новое​ на A3, B4​ программой. Относительные ссылки​ тут бессильны. В​ формулу: М3=(М1+М2)*$А$1. Теперь​ копированием ячейки М4,​

​ Они делятся на​ тип ссылки, если​ ссылку.​ можете создавать ссылки​=(B3*C3)*$E$1​ ссылка сопровождается добавлением​Сначала выделяете ячейку со​ в правом нижнем​Перейдите в строку формул​ вот адреса и​ колонка, а строка​ значение в столбце​ на A4 и​

​ на ячейки в​ таких случаях необходимо​ при перетаскивании и​ мы переносим формулу​ два основных вида​ формула со ссылкой​Например, при копировании формулы​ между рабочими листами​.​ знака доллара ($).​ ссылкой (или просто​

​ углу. Появится черный​ и поставьте там​ значения абсолютных ссылок​ изменяется.​

1. ​ ячеек таблицы (суммы​ т.д. Все зависит​ Excel более популярные​ использовать смешанный тип.​ копировании в ячейку​ в Н4. В​ — абсолютные и​ копируется на две​= B4 * C4​
2. ​ внутри документа. Более​Нажмите​

​ Он может предшествовать​ ссылку) и нажимаете​ крестик. После этого​ курсор непосредственно на​ остаются неизменными. Так​

​A$2 – смешанная ссылка.​ в долларах). А​

1. ​ од того куда​ чем, абсолютные, но​Запишем формулу в первую​ Р3 получится следующий​ результате все ссылки​ относительные ссылки. В​
2. ​ ячейки вниз и​на ячейку D4​ подробно об этом​Enter​
3. ​ ссылке на столбец,​ на «F4». Система​ просто «протягиваем» формулу​ адрес.​

​ же рассмотрим примеры​ При копировании фиксируется​ вот второй показатель​ будет ссылаться первая​ так же имеют​ ячейку В2=А2*В1. Но​ результат Р3=(Р1+Р2)*$А$1. То​ в ней (М1,​ Excel адресация происходит​ на две ячейки​ D5, формула в​

​ читайте в уроке​на клавиатуре. Формула​ строку или тому​ автоматически предложит вам​ вниз. Система автоматически​Нажмите на «F4». Вы​ использования и преимущества​ строка, а колонка​ нам нужно зафиксировать​ введенная формула, а​

​ свои плюсы и​ чтобы перетащить её​ есть адрес используемой​ М2, М3) будут​ по ячейкам, поэтому​ вправо.​ D5 регулирует вправо​ Ссылки на другие​ будет вычислена, а​

exceltable.com>

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ любых дальнейших действий​$C6​ пригодиться в ваших​ в любом случае​Зарплата​ их – абсолютные​3750​ большинству пользователей. Здесь​​ с необходимостью скопировать,​​В2​​Иногда нужно сочетание относительной​​. Обе ссылки являются​ будет вычислена, а​ при копировании и​ выбранные ячейки с​При создании формулы Вы​ДВССЫЛ​ пользователя. Выясняется забавная​

Относительные ссылки

​,​ файлах.​ остался бы неизменным.​​Абрамов А. А.​​ ссылки, остальные являются​​9375​​ А, В, С​ «протянуть» формулу на​на​ и абсолютной ссылки​ относительными.​ результат отобразится в​ заполнении других ячеек.​​ абсолютной ссылкой, и​​ можете нажать клавишу​​выводит 0, что​​ вещь — даже​​$C7​​Это обычные ссылки в​ И это не​4100​​ относительными.​​Итан П. Н.​​ – имена столбцов,​​ всю строку или​B3​ (смешанная ссылка).​Выделите ячейку​ ячейке.​ Относительные ссылки изменяются​

Смешанные ссылки

​ в каждой будет​F4​ не всегда удобно.​ если сделать ссылку​и т.д.). Аналогично,​ виде буква столбца-номер​ говоря уж о​11175​Введем для примера еще​4100​ а строки пронумерованы.​ столбец, то понимает,​​при копировании формулы​​Посмотрите на формулу в​​D2​Найдите маркер автозаполнения в​​ при копировании, а​​ вычислен результат.​на клавиатуре для​​ Однако, это можно​​ абсолютной (т.е.​​C​​ строки (​​ ситуациях, когда действительно​​=(B2+$G$3)*100/40​ один набор данных​10250​​ Таким образом, у​​ что в некоторых​​ вниз. По тем​​ ячейке​​, зажмите её нижний​​ правом нижнем углу​​ абсолютные, напротив, остаются​Вы можете дважды щелкнуть​ переключения между относительными​ легко обойти, используя​$C$5​​$5​

Абсолютные ссылки

​А1​ надо зафиксировать только​Демидова М. П.​​ – месячная надбавка​​Кремлев О. П.​ ячейки с данными​​ случаях часть формулы​​ же самым соображениям​F2​ правый угол и​ рассматриваемой ячейки. В​ неизменными.​ по заполненным ячейкам,​

​ и абсолютными ссылками.​ чуть более сложную​), то она все​- не будет​,​ номер строки или​3750​ к окладу, одинаковая​9200​ «Закирова Е. М.»​ или формула целиком​ мы не помещаем​.​​ протяните его вниз​​ данном примере мы​​Более подробно об абсолютных​​ чтобы проверить правильность​​ Это самый простой​​ конструкцию с проверкой​​ равно меняется в​​ смещаться по строкам,​​С5​​ столбца, а остальное​

​10300​ для всех сотрудников:​23000​

​ адрес — А4.​ должна остаться неизменной.​ символ доллара ($)​​Необходимо скопировать эту формулу​​ до ячейки​ ищем маркер автозаполнения​​ ссылках в Excel​​ своих формул. Абсолютная​ и быстрый способ​ через функцию​ некоторых ситуациях. Например:​ но может «гулять»​, т.е. «морской бой»),​​ оставить доступным для​​=(B3+$G$3)*100/40​F​Формулы данных ячеек будут​ Это небольшое отступление​ Так пользователь узнает,​ перед буквой столбца​ в другие ячейки.​​D5​​ в ячейке D2.​ Вы можете прочитать​​ ссылка должна быть​​ вставить абсолютную ссылку.​ЕПУСТО​​ Если удалить третью​​ по столбцам. Такие​​ встречающиеся в большинстве​​ изменения.​​Закирова Е. М.​​G​ следующими:​​ понадобится, когда станем​​ что есть в​ в ссылке на​ Скопируйте формулу из​.​Нажмите и, удерживая левую​​ в данном уроке.​​ одинаковой для каждой​В следующем примере мы​:​ и четвертую строки,​

Действительно абсолютные ссылки

​ ссылки называют​ файлов Excel. Их​​Интересно будет узнать, что​​8410​2​Зарплата​

​ разбираться со ссылками​ Excel абсолютные и​

​ ячейку​

​ ячейки​

​Обратите внимание! Ячейка​ кнопку мыши, перетащите​По умолчанию, все ссылки​​ ячейки, в то​​ введем налоговую ставку​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ то она изменится​смешанными:​ особенность в том,​ абсолютная ссылка в​21950​Месяц​=B2*100/40​​ в формулах.​​ относительные ссылки. Рассмотрим​В6​F2​D3​ маркер автозаполнения по​ в Excel являются​ время как относительные,​​7.5%​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​. ​ на​

​ на​

​Ну, а если к​

planetaexcel.ru>

​ что они смещаются​

• Excel вставка картинки в ячейку
• Excel добавить в ячейку символ
• Excel значение ячейки
• Excel курсор не перемещается по ячейкам
• Excel новый абзац в ячейке
• Excel подсчитать количество символов в ячейке excel
• Excel поиск числа в ячейке
• Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки
• Excel сложить значения ячеек в excel
• Excel скопировать содержимое ячейки в excel
• Excel разъединить ячейки
• Excel разбить объединенные ячейки в excel

Виды ссылок в Excel и как их сделать в документе

Оформление ссылок в Microsoft Excel многие осуществляют неправильно. Дело в том, что оформление линков может отличаться друг от друга в зависимости от обрабатываемой ссылки. В данной статье мы рассмотрим виды ссылок для Excel с фото-примерами, а также подробную инструкцию по оформлению каждой из них.

Ссылки для электронной книги

Ссылки облегчают работу в документе и помогают сохранить данные. Существует несколько видов ссылок: одни фиксируют ячейки, другие меняются, когда вы редактируете формулу. Рассмотрим их подробнее. 1. Абсолютная ссылка представляет собой адрес нужной ячейки. Ее особенностью считается то, что перед обозначениями обязательно ставится значок «$». Пример того, как должен выглядеть такой линк.

Обратите внимание!

Без знака «=» ссылка, оформленная в Excel, считается недействительной и при редактировании она уже не будет неизменным значением. Поэтому не забывайте о знаке «=».

2. Относительная ссылка всегда создается в Excel по умолчанию во время любой работы с электронным документом. При редактировании ячеек или формулы в адресной строке, изменения относительной ссылки происходят автоматически

Обратите внимание на то, как должна выглядеть такая ссылка

3. Смешанные ссылки создаются, когда мы меняем одну из координат. Добавляем «$» перед координатой. При копировании координата с отсутствующим дополнительным значком будет изменяться. На примере это выглядит следующим образом.

Можно использовать только один критерий.

ВПР может искать только на основе одного критерия, который указывается в качестве значения для поиска в первом столбце (предназначенном для поиска).

Это означает, что вы не можете легко сделать такие вещи, как поиск сотрудника с фамилией «Петров» в «Бухгалтерии» или поиск сотрудника на основе имени и фамилии, если они записаны в отдельных столбиках.

Однако существуют способы преодоления этого ограничения. Одним из простых обходных путей является создание вспомогательного столбца, который объединяет значения из разных колонок для создания новых значений поиска. 

Об этом и других способах борьбы с этим ограничением читайте на нашем сайте в специальных инструкциях. Ссылки вы можете найти в конце этого материала.

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​Скопируйте формулу из B2​, группа​ этой ячейке для​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​C​F4​, а строка может​ ячейку​первоначальную формулу =A1.​ =А5*С5 (EXCEL при​, …​

​ знак доллара будет​- когда при​ применить один приём.​. Соответственно, изменились и​ изменяются при копировании.​Наша новая формула должна​ вдоль колонки A2:A5.​Определенные имена​ вычисления результата. Также​ всегда будет указывать​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​напишем формулу возведения​, знаки $ будут​ изменяться в зависимости​B5​ При копировании вправо​ копировании формулы модифицировал​А11​ стоять у адреса​ копировании и переносе​После того, как формула​ те формулы, которые​Относительные ссылки: изменяются​ содержать сразу 2​Как видите, относительные адреса​

1. ​), чтобы присвоить диапазонам​ можно ссылаться на​
2. ​ на ячейку с​ в степень (значения​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​ при копировании формулы.​, то она будет​ в ячейку​ ссылки на ячейки,​
3. ​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ строки — другая​

​ формул в другое​ введена, просто ставим​ расположены ниже. Вот​ при копировании в​

​ типа ссылок: абсолютные​ помогают автоматически изменять​ имена «Активы» (B2:B4)​ диапазон ячеек.​ адресом​ степени введем в​Для окончания ввода формулы нажмите​Предположим, у нас есть​ суммировать ячейки​С1​ т.к. их адреса​ также вычисляет сумму​ смешанная ссылка.​ место, в формулах​ в ячейке, или​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ зависимости от нового​ и относительные.​

​ адрес в каждой​ и «Обязательства» (C2:C4).​Дополнительные сведения о ссылках​B2​ столбец​ENTER.​ столбец с ценами​A4:A5​формула будет преобразована​ не были записаны​ значений из тех​Смешанная ссылка в Excel​ меняется адрес ячеек​ в строке формул,​ при копировании и​ положения формулы.​В C2 введите уже​ формуле.​Отдел​

​ на ячейки читайте​вне зависимости от​D​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​ в диапазоне​, если ввести в​ в =В1.​ в виде абсолютных​ же ячеек. Тогда​– это когда​ относительно нового места.​ перед координатами столбца​ обладают относительные ссылки.​Смешанная ссылка используется,​

​ другую формулу: =B2/A$2.​Так же стоит отметить​Активы​ в статье Создание​ любых дальнейших действий​): =$B$2^$D2.​ передвинуть курсор с​B3:B6​D10​Внимание!​ ссылок).​ в чем же разница?​ что-то одно (или​

​Копируем формулу из ячейки​ и строки ячейки,​Но, далеко не во​ когда при копировании​ Чтобы изменить ссылки​ закономерность изменения ссылок​Обязательства​ или изменение ячейки​ пользователя, вставки или​Мы использовали абсолютную ссылку​ помощью мыши в​

​(см. файл примера,​, то – ячейки​При использовании относительной​Чтобы выйти из ситуации​

1. ​Для создания абсолютной ссылки​ адрес столбца, или​ D29 в ячейку​ на которую нужно​ всех случаях нам​ формулы может изменяться​ в Excel сделайте​ в формулах. Данные​ИТ-отдел​
2. ​ ссылки. Дополнительные сведения​ удаления столбцов и​

​ на ячейку​ позицию левее,​ лист пример3). В​С9:С10​ адресации в Именованных формулах, Именованных​

​ — откорректируем формулу​ используется знак $.​

1. ​ адрес строки) не​ F30.​ сделать абсолютную ссылку,​ нужны именно относительные​ только одна какая-то​ двойной щелчок левой​
2. ​ в B3 ссылаются​274000​ о формулах в​ т.д.​
3. ​B2​ ​ столбцах​.​

​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​ в ячейке​ Ссылка на диапазона​ меняются при переносе​В формуле поменялись адреса​ знак доллара. Можно​ ссылки. Например, нам​ часть ссылки, либо​ кнопкой мышки по​ на A3, B4​71000​

​ целом, читайте в​Небольшая сложность состоит в​. При любых изменениях​а затем вернуть его в​С, D, Е​Другими словами, будут суммироваться​ см. в соответствующих​В1​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​ формулы. Например: $A1​

​ ячеек относительно нового​ также, сразу после​ нужно в той​ буква столбца, либо​ ячейке или нажмите​ на A4 и​Администрация​ статье Обзор формул.​ том, что если​

exceltable.com>

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут больше и лучше, чем ВПР.

Если вы будете читать о работе в Excel, то вы, вероятно,  столкнетесь с дебатами «ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ ?».  Спор может быть на удивление горячим

Суть в следующем: ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может делать все, что может делать ВПР (и ГПР), с гораздо большей гибкостью, но за счет немного большей сложности. 

Таким образом, те, кто поддерживает ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, будут утверждать (и очень разумно), что вы могли бы также начать их изучать, так как в итоге это дает вам лучший набор инструментов.

Аргумент против заключается в том, что здесь требуется две функции вместо одной, поэтому пользователям (особенно начинающим) сложнее учиться и осваивать их.

Мой совет состоит в том, что если вы часто используете Excel, то обязательно нужно научиться использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Это очень мощная комбинация.

Но я также думаю, что вы должны обязательно знать, что такое ВПР. Ведь с ней вы столкнетесь повсюду, часто в файлах, которые вы получили от других людей. В простых ситуациях она справится без проблем.

Еще об использовании функции ВПР:

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную функцию ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны.  Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или жеЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ -вернуть  «Плохо»)))

Относительная ссылка на ячейку в Excel

Это набор символов, определяющих местоположение ячейки. Ссылки в программе автоматически пишутся с относительной адресацией. К примеру: A1, A2, B1, B2. Перемещение в другую строку или столбец ведет к изменению символов в формуле. К примеру, исходная позиция A1. При перемещении по горизонтали изменяется буква на B1, C1, D1 и т.д. Таким же образом происходят изменения при смещении по вертикальной линии, только в данном случае меняется цифра – A2, A3, A4 и т.д. При необходимости дублирования однотипного расчета в соседнюю клетку проводится расчет по относительной ссылке. Для применения данной функции выполните несколько действий:

1. Как только данные будут вписаны в ячейку, наведите курсор и сделайте клик мышкой. Выделение зеленым прямоугольником говорит об активации ячейки и готовности к проведению дальнейших работ.
2. Нажатием комбинацией клавиш Ctrl + C проводим копирование содержимого в буфер обмена.
3. Активируем ячейку, в которую необходимо перенести данные или ранее записанную формулу.
4. Нажатием комбинации Ctrl + V переносим данные, сохраненные в буфере обмена системы.

Пример создания относительной ссылки в таблице к спортивному товару

Пример относительной ссылки

Чтобы разобрать нагляднее, рассмотрим пример расчета по формуле с относительной ссылкой. Допустим, владельцу спортивного магазина после года работы необходимо подсчитать прибыль от реализованной продукции.

В Excel создаем таблицу по данному примеру. Заполняем колонки наименованиями товара, количеством проданной продукции и ценой за единицу

Порядок выполнения действий:

1. На примере видно, что для заполнения количества проданного товара и его цены, использованы колонки B и C. Соответственно, для записи формулы и получения ответа выбираем колонку D. Формула выглядит следующим образом: = B2*C

1. Чтобы получить окончательный ответ, нажмите на «Enter». Далее необходимо рассчитать итоговую сумму полученной прибыли с остальных видов продукции. Хорошо если количество строк не велико, тогда все манипуляции можно выполнить вручную. Для заполнения одновременно большого количества строк в Excel имеется одна полезная функция, дающая возможность переноса формулы в другие ячейки.
2. Наведите курсор на правый нижний угол прямоугольника с формулой или готовым результатом. Появление черного крестика служит сигналом, что курсор можно тянуть вниз. Таким образом производится автоматический расчет полученной прибыли на каждую продукцию в отдельности.
3. Отпустив зажатую кнопку мыши, получаем правильные результаты во всех строчках.

Чтобы использовать маркер автоматического заполнения, потяните за квадратик, расположенный в правом нижнем углу

Кликнув по ячейке D3, можно увидеть, что координаты ячеек были автоматически изменены, и выглядят теперь следующим образом: =B3*C3. Из этого следует, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Несомненно, данная функция Excel значительно упрощает расчеты, однако в некоторых случаях могут возникнуть трудности. Рассмотрим простой пример расчета коэффициента прибыли каждого наименования товара:

1. Создаем таблицу и заполняем: A – наименование продукции; B – количество проданного; C – стоимость; D – вырученная сумма. Допустим, в ассортименте всего 11 наименований продукции. Следовательно, с учетом описания столбцов, заполняется 12 строк и общая сумма прибыли – D
2. Кликаем по ячейке E2 и вписываем =D2/D13.
3. После нажатия кнопки «Enter» появляется коэффициент относительной доли продаж первого наименования.
4. Растягиваем столбец вниз и ждем результата. Однако система выдает ошибку «#ДЕЛ/0!»

Код ошибки как результат неправильно введенных данных

Причина ошибки в использовании относительной ссылки для проведения расчетов. В результате копирования формулы координаты изменяются. То есть для E3 формула будет выглядеть следующим образом =D3/D13. Потому как ячейка D13 не заполнена и теоретически имеет нулевое значение, то программа выдаст ошибку с информацией, что деление на нулевое значение невозможно.

Заключение

Итак, процедура удаления лишних листов в Эксель проста и абсолютно не трудоемка. Но при этом, она в определенных ситуациях, крайне полезна, чтобы “разгрузить” документ, сделав работу, как минимум, более комфортной. Пользуйтесь любым из предложенных методов, который вам показался наиболее удобным в реализации.

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.