7 хитростей как уменьшить размер файла презентации powerpoint

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

1. Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
2. Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
3. Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
2. В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
3. Выберите пункт «Сжать рисунки».
4. В открывшемся окне отметьте «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».
5. Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как сделать хорошую презентацию

Прорабатываем структуру

Нестандартное начало

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему

Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Проблема

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект

Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

Решение

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Примеры

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

Выводы

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов

Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними»

Выглядите умно с помощью SmartArt.

Встроенная в PowerPoint функция SmartArt поможет вывести ваши презентации на новый уровень. С помощью SmartArt вы можете преобразовать простой скучный текст в привлекательную графику.

1. Выделите текст, который хотите преобразовать в графику.
2. На вкладке «Главная» выберите «Преобразовать в SmartArt».

1. Выберите вариант, который вам больше всего нравится. Когда вы наводите указатель мыши на различные параметры, вы увидите, как выглядит ваш текст, преобразованный в этот параметр SmartArt.
2. Если вам нужна опция SmartArt, позволяющая добавлять изображения, выберите «Больше графики SmartArt».
3. В меню слева выберите Изображение.

1. Выберите вариант, который вам больше всего нравится.
2. Нажмите кнопку ОК.
3. Чтобы добавить изображение, выберите значок изображения в элементе SmartArt и выберите, следует ли вставлять изображение из файла на вашем компьютере или из онлайн-источника, такого как Bing.

В галерее SmartArt есть множество вариантов на выбор. Один из них обязательно сделает ваш слайд более интересным.

Изменение размеров и расположения картинки

Вставленную в презентацию картинку можно переместить на другое место. Для этого необходимо ее выделить, после чего перемещать ее при помощи стрелок на клавиатуре или просто перетащить мышкой. Размеры картинки также могут быть изменены с помощью мышки. Для этого необходимо навести курсор на угол картинки, нажать левой кнопкой мыши и увеличивать картинку, перемещая мышку в разные стороны. Для сохранения пропорций картинки одновременно с этим необходимо зажать кнопку Shift. Однако, если изначальная картинка была слишком мелкой, сильное увеличение размера может привести к потере качества изображения, что будет проявляться в его размытости. Вне зависимости от версии программы последовательность действий при добавлении картинки всегда будет одинаковой.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Способ 3: Sway

Некоторые презентации создаются в формате Word или PDF и тоже требуют вставки изображений. В таком случае подойдет бесплатное решение от компании Microsoft под названием Sway. В нем есть все необходимые функции, чтобы начать работу со слайдами и сделать их оформление уникальным, расположив фотографии в нужных местах.

1. Воспользуйтесь ссылкой выше или откройте Microsoft Store в Windows 10, чтобы установить Sway на свой компьютер.

После запуска программы создайте новую презентацию или откройте уже существующую.

При открытии файла используется «Проводник», где требуется выбрать соответствующий документ для дальнейшего редактирования.

Начнется процесс преобразования PDF в презентацию типа Sway, что займет немного времени.

Затем можно перейти на вкладку «Вставка», предварительно выбрав слайд, на который следует добавить изображение.

В блоке «Мое содержимое» нажмите по плитке «Мое устройство».

Откроется окно «Проводника» — в нем отыщите картинку для вставки.

Вернитесь к слайду и убедитесь в том, что изображение отображается корректно.

На вкладке «Конструктор» можно посмотреть, как выглядит фотография при демонстрации презентации. Есть еще кнопка «Воспроизвести», позволяющая проиграть все слайды проекта.

Как только редактирование завершено, откройте меню программы и выберите пункт «Экспорт».

Укажите формат файла для сохранения проекта и подтвердите действие.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Примечание

При подборе своего изображения фона мало подобрать решение с одинаковыми для слайда пропорциями. Лучше брать картинку в высоком разрешении, поскольку при полноэкранном показе низкоформатные задники могут пикселизироваться и выглядеть кошмарно.

При выборе дизайнов для сайтов отдельные элементы остаются в зависимости от конкретного выбора. В большинстве случаев это разные декоративные частицы по краям слайда. Это позволяет создавать интересные сочетания со своими изображениями. Если же это мешает, лучше вовсе не выбирать никакой тип дизайна и работать с изначальной презентацией.

Как заблокировать изображение в PowerPoint

Блокировка изображения в презентации PowerPoint предотвратит искажение или изменение масштаба пропорций или соотношения сторон изображения.

Чтобы заблокировать изображение в PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Размер и положение».

1. Установите флажок «Заблокировать соотношение сторон».

Также можно заблокировать изображение или объект, чтобы его нельзя было изменять размер или перемещать по слайду. Эта функция может отсутствовать в большинстве настольных версий PowerPoint. Возможно, вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение, фигуру или объект и выбрать «Заблокировать».

Если вы не видите эту опцию, одно из возможных решений — разместить объекты на мастер-слайде. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте, как редактировать мастер-слайды в PowerPoint.

Делаем переход на другой слайд по гиперссылке и обратно

Предыдущие способы — самые легкие и простые. Но иногда в презентацию необходимо включить некоторые документы, например в формате Word или Excel. Может возникнуть ситуация, когда нужно в показ включить некоторые слайды из другой презентации, потом вернутся обратно. Об этом я уже рассказывал в этой статье. Для всех этих ситуаций есть универсальный способ — переход по гиперссылке.

Давайте попробуем включить в презентацию какие-нибудь документы. У меня есть один прайс лист в формате Excel. Если нужно будет, я его смогу продемонстрировать. Сначала я выделю нужный объект на слайде с которого будет переход, и только тогда перехожу на вкладку «Вставка»:

Для вставки ссылки выберем заголовок. Только вставим туда красивую стрелку (фигуру). Сделаем ей такой же фон как и на слайде. Потом, если щелкну по стрелке, то переход будет на документ Excel. Если щелкну просто так мышью, то переход будет на следующий слайд презентации. В процессе показа мы получаем таким образом свободу действий. Вы можете вставить для гиперссылки любой объект на слайде. Далее, нас интересует вкладка «Действие». Кликаем на нее, и настраиваем гиперссылку на другой файл, как на рисунке:

Далее в проводнике выбираем нужный файл:

Обратите внимание, что в этой настройке можно сделать и звуковой эффект перехода, а так же настроить выделение. А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию

Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

А в документе Excel так же сделаем ссылку, но уже обратно на нашу презентацию. Все делаем в документе Excel аналогично. Сначала выделяем текст, в котором будет наша ссылка. Затем переходим в меню «Вставка», ищем «Гиперссылка.» Указываем тип ссылки (на файл) и ищем нашу презентацию в проводнике:

Мы связали два разных документа. Однако, если мы перейдем по только что созданной ссылке (из документа) мы попадем на первый лист нашей презентации. Это не хорошо. Поэтому, чтобы вернутся обратно на нужный слайд, предлагаю поступать так. Нужно наш нужный слайд сохранить отдельно в виде нового документа- презентации. А с этого слайда настроить аналогичным образом переходы на предыдущие и на следующие слайды нашей основной презентации. Читаем далее.

Добавление нового

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.

Как выбрать фон для презентации PowerPoint?

Правильно выбранный фон – залог легкого восприятия презентации. Рассмотрим ключевые принципы, которые помогут сделать удачный выбор.

Цвета фона должны соответствовать содержанию презентации и быть удобным для восприятия. Цветовая гамма – один из способов передать аудитории настроение выступления.
Фон презентации должен соответствовать сфере, в которой вы работаете.
Выбор дизайна фона напрямую зависит от аудитории. Дизайн презентации для школьников и для потенциальных деловых партнеров требует разного подхода

Если в первом случае уместны любые проявления фантазии, то во втором, наоборот, приветствуется сдержанность и лаконичность.
Фон презентации не должен контрастировать с цветами в теле слайда, съедать пространство или конкурировать за внимание с основным содержанием презентации.
Если презентация должна представить не компанию, а вас лично, стоит поискать фон, который будет соответствовать вашей личности. Но и в этом случае дизайн презентации не должен противоречить целям выступления.

Слайды, входящие в состав презентации, необязательно должны иметь единый фон. Допускается использование нескольких фонов, но в основе такого приема должна быть композиционная задумка.

Как уменьшить размер PowerPoint

Файлы PowerPoint могут стать большими, если вы вставили изображения с высоким разрешением или медиафайлы. У нас есть несколько советов и приемов PowerPoint, которые помогут уменьшить размер вашего файла PowerPoint.

Вставьте только символы шрифта, используемые в вашей презентации, выбрав Файл> Параметры> Сохранить в меню слева.

Если вы выбрали встраивание шрифтов в файл, выберите параметр «Встраивать только символы, используемые в презентации».

• Удалить данные редактирования изображения. Когда вы редактируете изображение в PowerPoint, оно сохраняет исходное изображение и вашу отредактированную версию. Чтобы предотвратить это:
  • Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
  • В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Отменить данные редактирования».
  • Чтобы еще больше уменьшить размер PowerPoint, снимите флажок «Не сжимать изображения в файле» и выберите для изображений более низкое разрешение по умолчанию.

• Сжимайте изображения дополнительно, выбирая изображение в слайд-шоу.
  • На вкладке «Формат изображения» нажмите кнопку «Сжать изображения». Вы можете выбрать, применять ли параметры сжатия ко всем изображениям или только к выбранному вами.
  • Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений» и выберите «Использовать разрешение по умолчанию». Нажмите ОК.

Уменьшая размер файла PowerPoint, вы упростите его хранение и отправку по электронной почте.

Сохранение слайдов как картинок через PowerPoint

Если вам нужно сохранить слайды в виде картинок, то это можно сделать прямо из программы PowerPoint. Сейчас мы покажем ка кэто делается на примере PowerPoint 2016. В других версиях PowerPoint (например, в PowerPoint 2013, 2010 и 2007) это можно сделать аналогичным способом.

Итак, для того чтобы сохранить слайды презентации как картинки вам необходимо нажать на кнопку «Файл», которая расположена в верхнем левом углу окна, и в открывавшемся меню перейти в раздел «Сохранить как».

Дальше нужно указать место для сохранения картинок. Поэтому нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которую нужно положить полученные изображения.

В результате перед вами появится стандартное окно для сохранения файлов. По умолчанию здесь выбран тип файлов «Презентация PowerPoint *.pptx». Для того чтобы сохранить слайды презентации в виде картинок нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и выбрать другой формат.

В списке доступных типов файла есть несколько типов, которые являются картинками, это GIF, JPG, PNG, TIF и BMP. Вы можете выбрать любой из этих форматов, но лучше всего выбирать или JPG, или PNG. Сохранение в JPG подойдет в тех случаях, когда нужно, чтобы картинки имели минимальный вес. Например, если предполагается их отправка по электронной почте. Сохранение в PNG подойдет для тех случаев, когда вы не хотите терять в качестве изображения.

После выбора нужно формата и нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно, в котором нужно указать какие слайды следует сохранить. Доступно только два варианта: «Все слайды» и «Только этот». Если выбрать вариант «Только этот», то PowerPoint сохранит только текущий слайд, в противном случае в виде картинок будут сохранены все слайды презентации.

Кстати, данный способ сохранения слайдов в виде картинок работает и других программах для создания презентаций. Например, в программе LibreOffice Impress нужно открыть меню «Файл – Экспорт» и выбрать тип файла JPEG. Ashampoo Presentations – все аналогично, открываем «Файл — Сохранить как» и выбираем тип файла JPEG.

Как добавить ссылку на другой слайд в презентации

Ссылка на другой слайд в той же презентации может быть полезна, если вы ожидаете, что вам придется пропустить часть презентации из-за нехватки времени или вернуться к предыдущему слайду. Это так же просто, как добавить гиперссылку.

1. Выделите текст, изображение или фигуру, которую хотите использовать в качестве ссылки.
2. Выберите «Вставить»> «Ссылка» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».
3. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».

1. Выберите слайд, на который вы хотите создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

Вставка фотоальбома в презентацию

Кроме отдельных фотографий, в презентацию возможно вставить целый фотоальбом. Для этого нужно определить место вставки альбома, перейти накладку «Вставка» и выбрать кнопку «фотоальбом».

Затем в открывшемся окне выбрать клавишу «файл или диск» перейти в папку с требующимися изображениями с помощью «Проводника», выделить их и нажать «вставить». Все эти файлы будут добавлены в «Рисунки в альбоме».

Если отметить эти файлы галочкой, становится доступным производить с ними различные действия, такие как поворот, увеличение контрастности, яркости, также возможно сделать изображения черно-белыми или добавить под ними подписи.

Здесь можно также сделать «разметку альбома», выбрав «разметку рисунка» или «форму рамки». Когда все параметры фотоальбома скорректированы, нужно нажать кнопку «Создать» изучить и скорректировать по необходимости полученный результат в соответствии с требованиями к презентации.

Как продублировать и переместить

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд».

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Способ 2. Изменение дизайна

Самый простой и быстрый способ, как сделать картинку фоном в презентации — использовать вкладку «Дизайна» или «Конструктора» (для последней версии PowerPoint). Здесь следует повторить те же действия, которые выполнялись при корректировке шаблона;

1. Открыть вкладку формата фона — иконка для перехода расположена в правом верхнем углу.
2. Выбрать пункт для установки рисунка или текстуры.
3. Добавить изображение из подходящего источника — с ПК, из интернета, коллекции или буфера обмена.

На завершающем этапе выполняется настройка характеристик добавленной иллюстрации: прозрачности, художественных эффектов, насыщенности и резкости. После изменения полученное изображение можно распространить в качестве фона на все слайды.

Отличие от первого метода — невозможность сохранения фоновой картинки в качестве шаблона для новых документов. Фон и все его изменения будут отображаться только в одной презентации.

Создание нового проекта внутри основного

Для вставки новой, еще не готовой презентации, можно создать ее прямо из первого проекта. Пользователь должен выполнить такие действия: 

1. На вкладке «Вставка» выбрать добавление объекта. 
2. Указать, что вставляется новый объект и выбрать его тип, пролистав от расположенного сверху документа PDF до PowerPoint Presentation. 
3. Добавить в новый проект нужные слайды. Возможности по редактированию ограничены. Слайды можно копировать из второй презентации (например, с помощью комбинации клавиш Ctrl + C) и вставлять (Ctrl + V). 

Способ занимает больше времени по сравнению с простым добавлением уже готовых проектов в виде значка или объекта. Зато позволяет выбирать только нужные слайды, не создавая новых файлов и не внося изменений в старую презентацию.