Оргсхема хаббарда

Содержание документа

• Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.
• Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.
• Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений (подразделений).

Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.

Отношение ассоциации

Мы хотим отображать на диаграмме информацию о том, какие варианты использования могут быть использованы каждым актёром. Сейчас, например, мы хотим показать, что выставлять оценки могут только преподаватели.

Изображаем на диаграмме информацию о том, что преподаватели могут выставлять оценки

Мы соединили актеров с вариантом использования с помощью сплошной линии без стрелки. Такая линия называется отношением ассоциации.

Отношение ассоциации предназначено только для соединения актёров и вариантов использования. Нет никакого смысла соединять отношением ассоциации двух актёров или два варианта использования.

Изображаем на диаграмме возможность покупателей оплачивать заказы

Если на диаграмме вариантов использования актёр соединен с вариантом использования с помощью отношения ассоциации, это означает, что данный актёр может выполнять действия, описанные вариантом использования.

Добавим еще вариантов использования и соединим их с соответствующими актёрами:

Первая версия диаграммы

Пока что наша диаграмма совсем не впечатляет, поэтому мы продолжим наполнять ее информацией. Заодно мы узнаем все возможности этого вида диаграмм.

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Развитие организующей схемы

Систематизация бизнеса превращает бизнес в актив, который может работать автономно, без вас и приносить стабильную прибыль. Это открывает возможности для автоматизации бизнес-процессов.

После того как определены цели, замыслы, продукт, разработка оргсхемы продолжается:

1. Выписываются все функции, выполняемые в организации, и определяются продукты.
2. Проводится опрос сотрудников для уточнения данных (владелец не всегда знает, какие конкретно функции выполняют подчиненные).
3. Определяется оптимальная структура компании (в некоторых компаниях нужны два отдела продаж, в некоторых – два технических отделения).
4. Полученные данные расставляются по шаблону (как на иллюстрациях выше).
5. Таким образом, оргсхема регламентирует все функции, создается основа для систематизации всей работы компании.

Пример организующей схемы компании по проектированию, строительству и ремонту

Это лишь небольшая часть процесса разработки оргсхемы

Для того чтобы оргсхема заработала, требуется внимание профессионала от начального этапа до полного внедрения в работу компании. Нарисованная и повешенная на стену схема ничего не меняет в бизнесе

Необходимо понимание технологии расстановки людей по постам и внедрения изменений в бизнес. Неверно сформулированный ценный конечный продукт для нескольких должностей перечеркивает результат всей работы. Именно поэтому я не рекомендую внедрять организационную структуру самостоятельно. К тому же, разработка оргсхемы с консультантом занимает 20 часов. Если владелец занимается этим самостоятельно, методом проб и ошибок, то весь процесс затягивается на долгие месяцы.

Если вы предприниматель и заинтересованы в систематизации своего бизнеса – регистрируйтесь на специальный тренинг по разработке оргсхемы за 4 дня. И ваша компания сделает свой первый шаг на пути к системности.

Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь. Оставляйте комментарии!

Панель быстрого доступа

Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».

Как настроить панель быстрого доступа

В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.

Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.

Как разместить панель быстрого доступа под лентой

Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.

На этом  настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.

Как нарисовать организационную структуру в MS Word | Малый бизнес

Организационная структура наглядно показывает отношения между людьми или должностями в вашей компании. Каждый человек или должность указаны ниже своего начальника, и люди, которые находятся на одном горизонтальном уровне, находятся примерно на одном уровне управленческой ответственности. Распечатка структуры для сотрудников помогает им понять, как устроены люди, и создает удобный каталог контактов, если вы включаете в структуру номера телефонов или адреса офисов.Создайте организационную структуру с помощью инструментов, встроенных в Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word в новом пустом документе и сохраните его под желаемым именем.

Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Smart Art» в категории «Иллюстрации».

Щелкните «Иерархия» и выберите тип организационной диаграммы, которую вы хотите создать. Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как диаграмма организации изображений, которая позволяет добавлять фото каждого сотрудника организации.

Добавьте поля в основную организационную схему на нужных вам уровнях. Чтобы добавить коробку, выберите коробку рядом с ней, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Добавить фигуру» в группе «Создать графику». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» и выберите, где вы хотите установить прямоугольник по отношению к выбранному вами.

Введите информацию для каждого поля в своей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант — выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Настройте макет диаграммы, щелкнув «Макет» в группе «Создать графику» вкладки «Дизайн». Используйте «Стандартный» макет, чтобы центрировать все поля под выбранным, макет «Оба», чтобы сделать два столбца ниже выбранного поля, или макет «Левый выступ» или «Правый выступ», чтобы сделать один столбец слева или справа от выбранный ящик.

Обзор

Организационная диаграмма — это диаграмма, наглядно показывающая отношения одного должностного лица к другому или другим лицам компании. Он также используется, чтобы показать отношение одного отдела к другому или другим, или одной функции организации к другой или другим. Эта диаграмма ценна тем, что позволяет визуализировать всю организацию с помощью представленной в ней картины.

Организационная схема компании обычно иллюстрирует отношения между людьми внутри организации. Такие отношения могут включать менеджеров с подчиненными, директоров с управляющими директорами, главного исполнительного директора с различными отделами и т. Д. Когда организационная диаграмма становится слишком большой, ее можно разделить на более мелкие диаграммы для отдельных отделов внутри организации. Различные типы организационных диаграмм включают:

• Иерархический
• Матрица
• Плоский (также известный как горизонтальный )

Не существует общепринятой формы для составления организационных диаграмм, кроме как помещать главное должностное лицо, отдел или функцию первым или во главе таблицы, а остальные ниже в порядке их ранга. Должности официальных лиц, а иногда и их имена заключены в прямоугольники или кружки. Линии обычно проводят от одного прямоугольника или круга к другому, чтобы показать отношение одного должностного лица или отдела к другим.

Список ресурсов

• medium.freecodecamp.org/the-top-data-structures-you-should-know-for-your-next-coding-interview-36af0831f5e3
• www.geeksforgeeks.org/commonly-asked-data-structure-interview-questions-set-1
• prog-cpp.ru/data-list
• habr.com/post/267855
• habr.com/post/273687
• habr.com/post/150732
• ruhighload.com/%D0%A7%D1%82%D0%BE+%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B5+%D1%85%D0%B5%D1%88-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B+%D0%B8+%D0%BA%D0%B0%D0%BA+%D0%BE%D0%BD%D0%B8+%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%82
• ru.wikipedia.org

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Необходимость составления структуры и штатной численности

Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.

Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.

Что такое визуальная иерархия?

Как правило, под этим термином подразумевают систему организованного ранжирования, которая позволяет определять главные и второстепенные структуры

Но в дизайне визуальная иерархия связана со всеми элементами и их восприятием в порядке важности

Лучшие примеры иерархии — это дизайн плакатов. Подобно билбордам, плакаты также обычно печатаются в большом размере и размещаются в местах с высокой проходимостью

То есть у автора есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание прохожего. Один из способов этого добиться — создать дизайн, создающий акцент на самом важном контенте

Например этот плакат довольно прост в плане дизайна, но использование ограниченной цветовой палитры и интересной типографики привлекает взгляд зрителя. Но даже несмотря на то, что дизайн в основном состоит из шрифтов, иерархия в нем отчетливо видна. Сначала вы замечаете крупный заголовок One night only (всего одну ночь) так как он написан заглавными буквами и жирным шрифтом.

Изображение: Vengage

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку « Вставка ». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки « Фигуры » и « SmartArt ».

При нажатии на кнопку « Фигуры » появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку « Формат ». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Добавить текст ». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки « SmartArt ». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку « Конструктор » или « Формат ». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Копирование числовых ячеек из 1С в Excel Промо

Решение проблемы, когда значения скопированных ячеек из табличных документов 1С в Excel воспринимаются последним как текст, т.е. без дополнительного форматирования значений невозможно применить арифметические операции. Поводом для публикации послужило понимание того, что целое предприятие с более сотней активных пользователей уже на протяжении года мучилось с такой, казалось бы на первый взгляд, тривиальной проблемой. Варианты решения, предложенные специалистами helpdesk, обслуживающими данное предприятие, а так же многочисленные обсуждения на форумах, только подтвердили убеждение в необходимости описания способа, который позволил мне качественно и быстро справиться с ситуацией.

Советы по созданию лучшей визуальной иерархии

Делать несколько версий

Вне зависимости от того, что именно вы создаете, важно делать несколько версий дизайна. Если вы разрабатываете целевую страницу для бизнеса или создаете плакат для мероприятия, прежде чем приступить к реализации чистового варианта, попробуйте создать макет или набросайте несколько решений

Записывайте все идеи еще до начала проектирования. Это позволит вам быстрее работать и находить лучшие решения.

Изображение: Revelry

Возьмите лист бумаги, сложите его пополам, а затем еще раз пополам. Теперь у вас есть восемь маленьких холстов, на которых можно нарисовать различные варианты решения дизайнерской задачи.

Просить фидбэк

После того, как вы разработали несколько макетов, попросите мнение со стороны. Покажите дизайн тому, кто в этом ничего не смыслит, и задайте ему открытые вопросы.

Например, если вы разрабатываете целевую страницу, спросите, что он замечает на ней в первую очередь. Все ли ему понятно? Какие действия он предпринял бы, просматривая страницу? Этот процесс называется пользовательским тестированием, но такой подход можно использовать практически для всего, что вы создаете. В конце концов, дизайн разрабатывается для людей, поэтому необходимо заранее убедиться в том, что он им понятен.

Изучать дизайн

Чем больше вы погружаетесь в эту тему, тем лучше вы замечаете прекрасное вокруг

Обращайте внимание на то, что вас окружает, учитесь и задавайте вопросы. Как бы вы улучшили тот или иной продукт, если были бы его дизайнером?

Дайте мне образец или схему структуры предприятия

Это помогает повысить их стремление работать.

Ключевыми компонентами структуры любой организации называют: рабочее место, участок, цех. Это первый и ключевой элемент организации рабочего пространства. Это неделимое звено производственного процесса.

Оно может обслуживаться одним или несколькими работниками. Основное предназначение – возможность выполнения конкретной производственной задачи, обслуживающей операции. Пример рабочего места:

• Для слесаря – тиски.
• Для кузнеца – молот.
• Для токаря – станок.

Бизнес-архитектура организации включает:

1. требования к организации со стороны владельца/собственника и формализованную стратегию их выполнения;
2. подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании; организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
3. концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение информационных систем.

Дополнительным эффектом использования Business Studio является то, что разработанные

Лента

Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.

Как настроить ленту

Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:

• все вкладки,
• основные вкладки,
• вкладки инструментов.

Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.

Варианты отображения ленты

Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты.  Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.

На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.

Интересненько!Нужно срочно изучить!

Рассмотрим на примере

Есть компания, которая производит окна и устанавливает их клиентам. Ее конечный продукт — клиент, которому поставили качественное окно в оговорённый срок с соблюдением условий сделки. Мы собираемся описать регламент «Поставка товаров клиенту» для этой компании. В нем участвуют:

• Менеджеры по продажам — оформляют сделку и контролируют оплату
• Кураторы по производству — общаются с цехами по выпуску товара
• Логисты — обеспечивают доставку до клиента
• Отдел сервиса — отвечают за установку

Нам в этом процессе важно:

• Вовремя оплаченные счета — долг клиента должен быть минимальным
• Сроки производства должны быть выполнены — дней просрочек быть не должно
• Сроки установки должны быть выполнены
• Окно должно быть установлено по технологии производителя

Вот мы создали довольно массивный регламент и пытаемся его в оргсхему втиснуть. Так-с, результат этого процесса — как раз качественно установленное клиенту окно. Тогда логично, что за этот результат будет ответственным руководитель службы сервиса, чьи сотрудники и выполняют установку. Размещаем в отдел сервиса этот процесс и смотрим на схему. У нас получается, что если этот процесс в ведомстве сервиса, то:

• Руководитель отдела сервиса отвечает за оплаченные счета, сроки поставки, сроки установки, качество сборки
• Для производства продукта отдела сервиса задействованы сотрудники других отделений
• Руководитель отдела сервиса может изменять всю схему процесса (даже часть с оплатами и циклом производства) так, как он считает нужным — он ведь ответственный за результат процесса.

Скорее всего, ваш руководитель отдела сервиса не выполняет таких функций и отвечает только за свою часть процесса. Контролировать прочих у него нет ни полномочий, ни желания. Даже если вы уговорите его отвечать за весь процесс, то, скорее всего, руководитель отдела продаж будет против изменения «продажной» части схемы процесса другими сотрудниками, а такие полномочия у владельца (главный по сервису в этом примере) процесса всегда есть.

Получается ситуация — «регламент процесса как бы есть на бумаге, но за него в жизни никто ответственность не несет».

Загрузка организационной диаграммы из Google Таблиц (в виде изображения или PDF)

Хотя здорово иметь возможность быстро создать организационную диаграмму в Google Таблицах, с большой вероятностью вы собираетесь использовать эту диаграмму в презентации PowerPoint или как часть отчета в Google Docs или Microsoft Word.

А благодаря великолепному Google Sheet вы можете легко экспортировать диаграмму в файл PNG или PDF одним щелчком мыши.

Ниже приведены инструкции по загрузке организационной схемы в виде файла PNG (или файла PDF).

• Выберите организационную диаграмму, которую вы уже создали
• Нажмите на три вертикальные точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
• Перейдите к варианту загрузки и нажмите PNG или PDF.

Вышеупомянутые шаги мгновенно загрузят диаграмму в выбранном формате файла.

Итак, вот как вы можете легко создать и настроить организационную диаграмму в Google Таблицах . После создания вы можете экспортировать его как векторный файл PNG, PDF или SVG для дальнейшего использования.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.

4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Уровень осознания руководителя организации

Хаббард рассматривает именно структуру организации осознанно с точки зрения вот этих отделений, считает их очень важными. И они очень плотно коррелируются с уровнями осознания. Потому, что слесарь, точащий детали в цехе, выполняет сугубо свои задачи.

Например, руководитель организации, который решает другие несколько вопросы, он должен видеть другие вещи. Теоретически он может и не уметь точать детали, но на самом деле он должен уметь это тоже, чтобы действительно полностью понимать производство, но это не является обязательным.

Он должен уметь руководить: он должен решать другие задачи, не те, которые решает слесарь – это тоже очень важно осознавать. Если он выполняет свои задачи, если он поставит на те посты людей, которые способны будут выполнять эту работу и делать её отлично, значит он – администратор

Он , у него своя, очень чётко сформулированная роль. Он делает так, чтобы организация работала. Грубо говоря, командир не всегда должен быть на лихом коне с шашкой вести в атаку, он должен руководить боем. Он должен сделать так, чтобы его подразделение выиграло с минимальными потерями. Он решает свою задачу – он должен быть администратором.

Если это слесарь, то он должен выполнять свой спектр обязанностей и нести свою шляпу. Т.е. тот спектр вещей, которые ты обязан делать. Осознающий человек отличается от неосознающего тем, что он понимает спектр своих профессиональных задач. Он старается его выяснить и старается предоставлять то, что он должен.