Как в powerpoint создать новый слайд и как скопировать слайд из другой презентации. несколько способов - ms office powerpoint - работа на компьютере: инструкции и советы

Вставка онлайн видео

Стоит сразу предупредить, что данный способ имеет ряд ограничений.

К примеру, если вы вставите такое видео в свою презентацию, то вам понадобится постоянный доступ к интернету в любом месте для того, чтобы запустить его.

К тому же, качество видео после вставки может оказаться неприемлемым для презентации. Но если вас это ничуть не пугает, то приступим к самому процессу вставки. Сначала открываем PowerPoint и создаем проект или используем уже готовый.

Ставим курсор в нужное место на слайде и кликаем по вкладке «Вставка» в верхней панели инструментов.

Теперь идем в блок «Мультимедиа», выбираем «Видео» и кликам по пункту «Видео из Интернета».

В следующем окне вводим название видео на YouTube в соответствующей строке поиска и жмем на кнопку с изображением лупы.

В результатах поиска выбираем нужный видеоролик и жмем на кнопку «Вставить».

После этого видео будет доступно в том слайде, в который оно было вставлено. Естественно, только при наличии высокоскоростного Интернет-соединения. Без этого в случае с сетевыми видеороликами никак.

Однако вставить видео – это еще только начало.

Его еще нужно настроить для правильного отображения на слайде. И об этом у нас пойдет разговор прямо в следующей главе.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.

Вставленные с компьютера видеофайлы добавляют документу значительный вес. Особенно это ощутимо при добавлении длительных фильмов высокого качества. В случае наличия регламента вставка видео из интернета подходит лучше всего.

Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

4. Вручную добавьте содержимое PDF в презентацию PowerPoint.

Вы должны использовать ручной метод для добавления PDF-файла в PowerPoint, когда нужно добавить только небольшой объем текста или несколько изображений. При этом используется традиционный метод копирования и вставки для переноса содержимого PDF в презентацию.

Откройте PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader DC.
Щелкните инструмент выделения вверху, чтобы можно было выделить текст и изображения в файле.
Выберите и выделите текст, который хотите добавить в презентацию.
Если вы хотите добавить изображение из этого PDF-файла в свою презентацию, щелкните изображение, и оно будет выделено.
Нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена.
Перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если сочетания клавиш по какой-либо причине не работают, вы можете использовать меню « Правка», чтобы скопировать содержимое из файлов. А если вы не можете выбрать содержимое своего PDF-файла, вы всегда можете сделать снимок экрана той части, которую хотите скопировать, и вставить в PowerPoint.

Добавление изображений

Как ранее было отмечено, в презентации могут добавляться различные изображения, графики и фотографии. Для работы с изображениями был добавлен отдельный пункт. Добавление изображения проводится следующим образом:

В верхней части программы выбираем раздел «Вставка».
После выбора данного раздела появится подменю, в котором выбирается пункт «Рисунок».
В небольшом модальном окне появится функция открытия проводника для поиска требуемого изображения на жестком диске устройства. После выбора изображения нажимается виртуальная клавиша «Вставить».
Рабочая область устроена так, что появившееся изображение можно перетягивать, изменять его размеры и редактировать иным образом через специальное меню.

Подобным образом можно вставлять в презентацию практически все изображения: от обычных фотографий в формате jpg, так и векторную графику в формате png. Поддерживаемые форматы указываются в модальном окне поиска файла. При этом форматы, которые не поддерживаются для подобной вставки, не отображаются.

3. Добавьте PDF-файл в презентацию в виде изображения.

Простой способ вставить PDF-файл в PowerPoint — добавить PDF-файл в виде файла изображения. Это сделает снимок вашего PDF-файла и добавит его как изображение к выбранному слайду.

Обратите внимание, что это не позволит вам взаимодействовать с текстом или изображениями в вашем файле PDF. Для этого выполните следующие действия:

Откройте презентацию в PowerPoint.
Пока PowerPoint открыт, запустите файл PDF в Acrobat Reader DC . Другие программы чтения PDF-файлов должны работать для этого, если у них есть полноэкранный режим.
Щелкните меню « Просмотр» вверху и выберите « Полноэкранный режим» . Если вы этого не сделаете, PowerPoint захватит и другие элементы экрана.
Вернитесь в окно PowerPoint (используйте сочетание клавиш Alt + Tab для повышения эффективности, если хотите).
В PowerPoint щелкните вкладку « Вставка » вверху, выберите « Снимок экрана» и выберите окно Acrobat Reader DC .

PowerPoint сделает снимок экрана вашей PDF-страницы и добавит его к текущему слайду. Чтобы добавить еще одну страницу из своего PDF-файла, просто оставьте эту страницу открытой в Acrobat Reader DC, пока делаете снимок экрана из PowerPoint.

Если вы нашли это полезным, вы должны знать, как извлекать изображения из PDF-файлов .

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».

Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Копирование слайдов и сохранение форматирования

Презентации, над которыми вы работаете, могут иметь разные стили и темы. Тем не менее, вы хотите скопировать слайды из одной презентации в другую, но сохранить то же форматирование. Для этого обязательно откройте обе презентации PowerPoint. Для лучшего просмотра всех слайдов в разделе «Просмотр» нажмите «Сортировщик слайдов». Там вы увидите все слайды презентации. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те, которые вы хотите скопировать.

В зависимости от того, что вы хотите сделать, вы можете выбрать все слайды или только определенные. Команды различны для пользователей Mac и Windows. Чтобы выбрать все файлы:

Для пользователей Windows: Ctrl + A

Для пользователей Mac: Cmd + A

Если вы хотите выбрать определенные слайды, вам нужно сделать следующее:

Пользователи Windows: Ctrl + щелчок

Пользователи Mac: Cmd + щелчок

Теперь, когда вы выбрали, вы можете копировать, удерживая Ctrl и C или Cmd и C для пользователей Mac. Как только вы это сделаете, перейдите к другой презентации. Чтобы сохранить форматирование, нажмите «Новый слайд» под кнопкой «Домой». Затем нажмите «Повторное использование слайдов». Теперь вы увидите открытое окно в правой части презентации, где вы можете просмотреть слайды из старой презентации и выбрать те, которые хотите скопировать.

Следующий шаг имеет решающее значение, потому что он позволяет вам сохранить форматирование старой презентации. Установив флажок рядом с «Сохранить исходное форматирование», вы убедитесь, что старые слайды сохранят тот же стиль и тему, даже если они теперь скопированы в новую презентацию.

Настройка видео

Для нормального отображения и воспроизведения видео мало его просто добавить. Его нужно еще и настроить. И многие совершают ошибку, оставляя все так, как есть. Тем не менее, в самой настройке видео нет ничего сложного.

Стоит отметить, что настроить видео можно двумя способами. Для этого в панели инструментов (та, которая вверху) есть соответствующие вкладки
«Формат» и «Воспроизведение». Мы рассмотрим оба варианта.

Формат

Эта вкладка открывается сразу после добавления видео в слайд. Если такого не произошло, то просто кликните по вкладке с соответствующим названием и вашему взору сразу же откроются инструменты для изменения и редактирования видео.

Итак, здесь можно выбрать требуемый эффект для видео, изменить форму окна ролика, обрезать клип до нужных размеров и сделать многое другое. Сам процесс довольно прост, да и пояснения все на русском языке, так что подробно рассматривать мы его не будем.

После применения всех необходимых настроек можно будет без проблем дальше работать с презентацией. Кстати, в наборе инструментов есть такой, что позволяет скорректировать цвет видео. Очень полезно, если нужно найти сочетание между презентацией и роликом.

Воспроизведение

На данную вкладку в любом случае придется переключаться вручную. Достаточно кликнуть мышкой по соответствующему цвету. И сразу откроется набор необходимых инструментов. Среди них имеются и весьма интересные штуки.

Можно добавить закладку на определенном участке видео (для более понятной навигации), заняться монтажом или поработать со звуком. В общем, при помощи этих инструментов можно настроить практически все опции воспроизведения ролика. А иногда это необходимо.

В целом, после настройки видео этими двумя способами можно получить вполне приличный ролик, который будет гармонировать с общей презентацией. Это гораздо лучше, чем мучиться в профессиональных видеоредакторах. PowerPoint сделает все лучше и быстрее.

Использование iSpiring Suite

Также вы можете разместить одну презентацию в другой при помощи технологии iSpiring. Презентация преобразуется в формат Flash/Html5, сохраняя при этом все функции и свое оформление.

Используя iSpiring Suite, вы сохраняете место на слайде. Вы имеете право разместить дополнительную презентацию там, где захотите. При этом она не закроет собой слайд, сделав его содержимое нечитаемым. Презентация станет компактным элементом, который вы сможете легко и просто перемещать. Она будет запускаться по одному щелчку мышкой тогда, когда вам это необходимо.

Трансформация элемента PowerPoint во Flash делает его универсальным. Вы можете вставить его в свой сайт или блог, а также добавить в систему дистанционного обучения. В процессе конвертации качество не меняется. Все картинки, ссылки и общий дизайн презентации останутся неизменными.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Создание новой работы в текущей

При необходимости, Вы можете создать новую презентацию в текущей презентации PowerPoint. Перейдите на вкладку «Вставка» – группа «Текст» – кнопочка «Вставить объект». В следующем окне отметьте маркером «Создать новый» и выберите из списка нужный «Тип объекта». Вид она может иметь или дополнительного окошка, или вид значка. Нажмите «ОК».

Дополнительная презентация будет вставлена. Редактируйте ее, кликнув по ней два раза мышкой. При необходимости, можете вставлять слайды с работы №2, например. Для этого, копируем нужный слайд в работе №2, затем в режиме редактирования дополнительной презентации, на ленте нажимаем на черную стрелочку под словом «Вставить», и в «Параметрах вставки» выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.
При нажатии на соответствующую кнопку можно развернуть весь список имеющихся шаблонов дизайна.

Далее в PowerPoint 2016 идет область «Варианты». Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая несколько цветовых решений для выбранного стиля. Отличаются они друг от друга только расцветками, расположение элементов не меняется.

«Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также вручную произвести настройку фона и оформления.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

«Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.

«Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.

Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко

А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добавление нового

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.

Шаг второй. Оформляем титульный слайд

Первый слайд содержит всего две строки «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». По сути, это текстовые поля, содержимое которых вы можете отредактировать, что мы и делаем, заменяя текст своим; Выделив текст мышкой, форматируем его согласно задуманному дизайну — меняем его размер, гарнитуру, цвет и так далее, а поскольку текст содержится в независимых полях, вы можете изменять их расположение на холсте

Обратите внимание на крестик в правом верхнем углу поля «Геохронологическая шкала», позволяющий перетаскивать блок по полю слайда; Белый слайд выглядит не очень привлекательным, поэтому тут же на вкладке «Дизайн» жмем «Формат фона» и подбираем подходящее цветовое оформление, например, градиент. Определившись с оформлением, жмем «Применить ко всем», если хотим, чтобы выбранный формат фона автоматически применялся ко всем новым слайдам

Закрываем меню «Формат фона» и переходим на вкладку «Главная».

Через вставку объекта

Открывайте работу №1, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите на кнопочку «Вставить объект».

Поскольку наша вторая презентация уже готова, выбираем маркером пункт «Создать из файла». Нажимаем «Обзор» и через Проводник ищем на компьютере работу №2. Жмем «ОК».

В Презентацию №1 будет добавлено окошко с работой №2. Вы можете перетащить его в любое место на слайде и изменить размер. Чтобы перейти в режим редактирования Презентации №2, кликните по ней два раза мышкой. Используя ползунок, перемещайтесь по слайдам. Лента программы также изменится – теперь любые действия, которые Вы будете на ней выбирать, будут применены к выделенной работе.

Чтобы вернуться к редактированию Презентации №1, кликните по ней левой кнопкой мышки два раза.

Теперь во время показа слайдов, при наведении и клику курсора на вставленный объект, будет открываться Презентация №2. Чтобы прервать ее просмотр и вернуться к показу первой, нажмите «ESC».

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
Выберите пункт «Сжать рисунки».
В открывшемся окне о.
Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe»

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

Достоинства и недостатки PowerPoint

Как и у любой другой программы у PowerPoint есть ряд плюсов и минусов, о которых и пойдут речь в этом разделе.

К основным преимуществам приложения можно отнести:

Возможность не только создания «сухой» презентации, но и ее усовершенствование путем использования множества стандартных инструментов.
Мастер автосодержания подскажет для чего предназначен конкретный блок на слайде и поможет его заполнить.
Наличие большого количества шаблонов для оформления презентации позволит создать зрелищное слайд-шоу даже тем пользователям, кто абсолютно ничего не смыслит в графическом дизайне.
Функции структурирования и сортировки слайдов помогут упорядочить страницы презентации в логической последовательности.
Возможность добавления красивых эффектов при переходе от одного слайда к другому при помощи опции «Анимация». Она позволяет сделать презентацию более яркой, живой и приятной глазу.
В слайд-шоу можно включать не только информацию текстового формата, но и музыкальный, а также видеоконтент.

Недостатки программы:

Невозможность просматривать примечания в режиме запуска презентации.
Сложность в открытии слайд-шоу, на которое установлен пароль.
Не всегда качественное отображение анимационных эффектов.
Нет функции сглаживания текста и графических изображений.

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Нет подходящего кодека

Использован неправильный код внедрения

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Другие статьи сайта

Как повернуть видео на 90 градусов и сохранить результат
Тормозит видео в Интернете при просмотре онлайн
Как вырезать фрагмент видео в онлайн-сервисах и видеоредакторах
Как создать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали

Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru

Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали

Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли

Картинки для красоты лучше не использовать.
Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Повторное использование слайдов в PowerPoint на Mac

Когда вы импортируете слайды из другого файла PowerPoint на Mac, все слайды импортируются автоматически. Следовательно, вы можете удалить те импортированные слайды, которые не хотите использовать.

Открыв текущую презентацию, перейдите к Дом таб. В разделе ленты «Слайды» щелкните значок стрела сразу после Новый слайд кнопка. Выбирать Повторное использование слайдов.

Найдите презентацию в появившемся окне «Выбор файла», выберите ее и нажмите ОК.

Как уже упоминалось, все слайды из выбранного файла появятся в вашей текущей презентации. И они сохраняют исходный стиль и форматирование слайд-шоу.

Чтобы удалить один слайд, выберите его и нажмите Удалить или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд.
Чтобы удалить более одного слайда, удерживайте Командование при выборе каждого слайда. Затем нажмите свой Удалить или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить слайд.

Как удалить

Для того чтобы удалить слайд из презентации, выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд».

Чтобы удалить сразу несколько страниц из работы, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift», а потом выберите из меню указанный пункт.

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новую страницу, выделить, удалить и переместить имеющуюся в текущей презентации, или вставить в работу слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности